12 Tipps, wie du dein Privatevent promotest

Warum solltest du dein privates Event promoten? Schließlich ist es nicht für die Öffentlichkeit zugänglich. Aber private Events gibt es in vielen Formen und Größen und einige verdienen ein bisschen Werbung.

Hier einige Beispiele für Privatevents:

• Hochzeiten
• Geburtstagspartys
• Weihnachtsfeiern
• Familientreffen
• Networking dinners
• Firmenfeiern
• Exklusive Branchenevents

Mit anderen Worten: Die Art deines privaten Events bestimmt, ob du es promoten solltest oder nicht.

Es könnte so einfach sein, wie eine E-Mail an deine Familie und Freunde zu schicken. Oder es könnte so komplex sein wie eine umfassende Marketingkampagne, die an ein bestimmtes Zielpublikum gerichtet wird.

In diesem Artikel hat ein paar Tipps für dich, die dir bei der Promotion eines Privatevents helfen können.

Lies weiter, um folgendes zu erfahren:

• Wie du deine Promo planst
• Wen du damit ansprechen solltest
• Welche Online-Plattformen verwendet werden sollten
• Wie du die Exklusivität hervorhebst
• Warum du eine Warteliste erstellen solltest
• Wie VIP-Gäste dazu beitragen können, die Besucherzahl zu erhöhen
• Wie dir eine Ticketing-Plattform das Leben einfacher machen kann

Wir sehen uns 12 Möglichkeiten an, ein Privatevent zu veranstalten, also los geht’s.

1. Promote zur richtigen Zeit

Private Events wie eine Firmenweihnachtsfeier können bereits im Mai oder Juni geplant werden. Wenn du deinen Veranstaltungsort bewerben willst, musst du das zum richtigen Zeitpunkt machen.

Der richtige Zeitpunkt, um dein Event oder deinen Veranstaltungsort zu promoten, hängt von deiner Zielgruppe ab. Einige werden ihre privaten Events weit im Voraus planen, während andere spontaner sein werden.

2. Konzentriere dich auf deine Zielgruppe

Regel Nummer eins bei der Promo von Events jeglicher Art ist, dass du dein Publikum kennen musst. Diese Regel ist umso wichtiger bei Privatevents.

Egal, ob dein Privatevent für eine bestimmte Branche oder deine Großfamilie ist, dein Marketing solltest sich darauf fokussieren, wer sie sind und welche Kanäle sie nutzen.

Tipp:Lies hier, wie du deine ideale Zielgruppe findest.

3. Nutze deine Online-Kanäle

Unabhängig davon, wer dein Publikum ist; die Chancen stehen gut, dass es online aktiv ist. Nutze alle deine Online-Kanäle von E-Mail-Listen bis hin zu Social-Media-Plattformen.

Hier sind ein paar Ideen, wie du dein Privatevent online promoten kannst:

• E-Mail-Listen
• Facebook Events (auf privat gesetzt)
• Facebook Messenger(Gruppenchat)
• Whatsapp Broadcasts
• Twitter-Privatnachrichten
• Instagram-Privatnachrichten
• LinkedIn Messenger
• SnapChat-Listen

Du musst das Rad nicht neu erfinden, wenn du dein Privatevent online promotest. Du musst lediglich die Funktionen nutzen, die dir ohnehin zur Verfügung stehen.

4. Kontaktiere Teilnehmer vergangener Privatevents

Wenn du nicht zum ersten Mal ein Privatevent organisierst, solltest du eine Liste von Personen haben, die in der Vergangenheit an privaten Events teilgenommen haben. Nutze dein bestehendes Publikum, um für dein Event zu werben.

Vergangene Eventteilnehmer sind deine besten Event Advocates, da sie bereits erlebt haben, was du zu bieten hast. Sie sollen ihren Freunden und Kollegen von deinem Event erzählen.

5. Kreiere Aufmerksamkeit erregenden Content

„Content is king.“ Das gilt auch bei der Promotion privater Events. Obwohl dein Content möglicherweise nicht öffentlich sein wird, muss er dennoch die Aufmerksamkeit auf sich ziehen.

Daher solltest du an die gleichen Grundsätze denken, die auch für öffentliche Events gelten. Versuche, eine Geschichte mit deinem Content zu erzählen, und gib deinen Gästen einen Vorgeschmack darauf, was sie erwartet.

6. Biete Menschen die Möglichkeit, sich über das Event zu erkundigen

Eine der besten Möglichkeiten, Hype um eine private oder geheime Veranstaltung aufzubauen, besteht darin, Gäste zu dir kommen zu lassen. Ermögliche es Menschen, sich darüber zu erkundigen, anstatt Details darüber zu veröffentlichen.

Du könntest beispielsweise ein Anfrageformular auf deiner Webseite einrichten. Auf diese Weise sorgst du nicht nur für ein bisschen Mysterium, sondern auch dafür, dass die Eventdetails exklusiv nur für relevante Gäste sind.

7. Erstelle eine Warteliste

Du solltest dein Privatevent immer so früh wie möglich promoten. Es gibt kein „zu früh“, wenn es darum geht, Aufregung zu erzeugen.

Auch wenn du nicht alles parat hast, hast du immer die Möglichkeit, eine Warteliste zu erstellen, für die sich Personen anmelden können. Es kann auch dazu führen, dass die Leute mehr Interesse daran haben.

8. Hebe hervor, was das Event auszeichnet

Schreibe eine Liste der Alleinstellungsmerkmale deines Events. Was bietest du, das selten oder woanders nicht zu bekommen ist? Mit anderen Worten: Was macht dich einzigartig?

Es könnte eine geheime Location sein, ein bestimmtes Gericht oder ein gefragter Entertainer. Es könnte sich auch an Personen mit bestimmten gemeinsamen Interessen richten.

9. Mach dein Event exklusiv für geladene Gäste

Der Grund, warum Clubs und Gästelisten so attraktiv sind, ist, dass man „dazugehören“ muss.

Wenn an deinem Privatevent nur geladene Gäste teilnehmen können, replizierst du dieses Gefühl der Exklusivität. Die Leute werden mehr interessiert sein, wenn sie Teil einer kleinen, exklusiven Gruppe sind.

Tipp:Versende persönliche (vielleicht sogar handgeschriebene) Einladungen, um deinen Gästen das Gefühl zu geben, etwas Besonderes zu sein.

10. Erwäge einen Wettbewerb

Jeder liebt Wettbewerbe, besonders wenn man sie gewinnt. Wenn du eine private Veranstaltung für eine begrenzte Anzahl von Teilnehmern organisieren, könntest du doch einen Wettbewerb veranstalten, bei dem man Tickets gewinnen kann.

Wettbewerbe sind eine großartige Möglichkeit, um über dein Event zu informieren. Du kannst dabei Teilnahmebedingungen festlegen, um sicherzustellen, dass nur bestimmte Personen die Chance haben, zu gewinnen.

11. Lade Influencer ein

Eine Möglichkeit, für mehr Exklusivität für dein privates Event zu sorgen, ist, Influencer einzuladen. Es ist, als würdest du das beliebte Kind in der Schule zu deiner Hausparty einladen.

Es gibt viele verschiedene Typen von Influencern: von lokalen Sportstars bis hin zu Instagram-Persönlichkeiten. Welche Art von Influencer dein Publikum anzieht, hängt von deinem Publikum ab.

Beachte, dass viele Influencer oft zu exklusiven Events eingeladen werden, wodurch sie sehr selektiv entscheiden können, mit wem sie ihre Marke assoziieren wollen.

Die richtige Person mit an Bord zu holen kann ein kostbares Asset für die Promotion deines privaten Events sein.

Tipp:Lies hier, wie du Influencer zu deinem Privatevent einlädst.

12. Verwende eine Ticketing-Plattform

Wenn du ein größeres Privatevent organisierst, ist es praktisch, ein Ticketsystem zu nutzen.

Eine gute Ticketing-Plattform kann dir …

• Helfen, die Anzahl verkaufter Ticket mitzuverfolgen
• Helfen, potenzielle Leads zu verwalten
• Einblicke in Echtzeitdaten bieten
• Die Berichterstattung optimieren
• Helfen, mit deinem Eventteam zu kommunzieren

Du bist bereit

Wie du siehst, gibt es viele Möglichkeiten, ein Privatevent zu promoten. Vielleicht musst du nicht unbedingt einen Influencer zu deinem Familientreffen einladen, aber es kann bei einem Unternehmenstreffen nützlich sein.

Du kannst diese Ideen beliebig kombinieren. Wenn du Tipps hast, dann teile sie unten in den Kommentaren!

Viel Spaß beim Promoten!