Du wunderst dich wahrscheinlich…
Wie schaffe ich es, mehr Leute für mein Event zu gewinnen?
Du hast nach Event-Marketingstrategien gesucht, die auch funktionieren.
Du weißt bereits, „warum“.
Mehr Leute auf deinem Event zu haben bedeutet mehr Spaß für alle, die involviert sind. Gibt doch nichts Besseres als gut besuchtes Event mit Superstimmung. Außerdem bedeutet eine höhere Teilnehmerzahl auch bessere Verkaufszahlen und fettere Gewinne. Und wenn du alles richtig machst, zieht das darauffolgende Event sogar noch mehr Teilnehmer an.
Die Frage lautet: Wie?
Es kann überwältigend sein zu versuchen, ein Event auszuverkaufen. Du musst so viele Dinge gleichzeitig tun. Vor allem, wenn du ein Event zum ersten Mal organisierst.
Hier sind 6 erwiesene Event-Marketingstrategien, die deine Eventkampagne aufs nächste Level befördern – und dafür sorgen, dass es dort bleibt.
Billetto ist eine Ticketverkaufsplattform, die dir dabei hilft, deine Events zu planen, zu bewerben und zu veranstalten. Erstelle eine Seite für dein Event und verkaufe deine ersten Tickets in unter 5 Minuten!
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1. Kenne deinen idealen Besucher
Das ist wichtig.
Du glaubst, du kennst dein Zielpublikum?
Finde heraus, wie Leute, die an Events wie deinem teilnehmen, ticken.
Das bedeutet aber nicht, dass du potentielle Besucher stalken und dir eine einstweilige Verfügung einhandeln sollst. Stattdessen solltest du herausfinden, was sie von einem Event erwarten, das sie für unvergesslich erachten würden.
Targeting – oder Segmentierung – kann dir dabei helfen, herauszufinden, was einen Besucher dazu motiviert, an deinem Event teilzunehmen.
Du kannst herausfinden:
- Ob sie dazu tendieren, an Live-Events oder anderen Arten von Events teilzunehmen
- Ob sie empfänglicher für Events sind, die auf Twitter, LinkedIn oder Instagram geteilt wurden. (Beispielsweise ist es besser, ein Kunstevent auf Instagram zu promoten als auf LinkedIn.)
Warum sollte diese Person an diesem Event teilnehmen? Sind sie an Face-to-Face-Networking interessiert?
Arbeite dabei mit mindestens fünf Influencern aus der Branche, großen Social-Media-Gruppen in deiner Nische und Offline-Netzwerken. Das hilft dir dabei, ein Gefühl dafür zu bekommen, was dein Zielpublikum wirklich erleben will.
Du kannst auch Tools wie SurveryMonkey einsetzen, um mehr darüber zu erfahren, woran dein idealer Eventteilnehmer interessiert ist.
Die Motivationen deines Zielpublikums zu verstehen hat Einflüsse auf alle anderen Prozesse und Entscheidungen in deiner Planung. Ja, so wichtig ist es.
2. Sei spezifisch in Bezug auf dein Hauptziel
Du solltest deine Event-Marketingstrategie mit einem Auge auf dem Endziel verfeinern: Vom Motto zum Dekor zum Budget zum Veranstaltungsort bis hin zur Stimmlage, in der deine Vortragenden sprechen sollen.
Was willst du? Willst du:
- Das größte Networking-Event in der Stadt organisieren?
- Bewusstsein für einen guten Zweck schaffen?
- Ein unterhaltsames monatliches Event schaffen, auf das sich Freunde und Familien freuen können?
- Deine Klienten von Angesicht zu Angesicht treffen?
Du brauchst immer einen Call to Action, einen Aufruf zum Handeln.
Dein Zielpublikum ist smart und erkennt eine Verkaufsmasche, bevor sie zu einem Call to Action wird.
Also sollten die Reden, Diskussionen, Broschüren und Social-Media-Werbungen die Aufmerksamkeit des Teilnehmers auf den Mehrwert lenken, den ihm das Event bietet.
Fokussiere dich darauf, was potentielle Besucher durch ihre Teilnahme am Event für sich gewinnen können.
3. Sozialer Beweis
Beim sozialen Beweis geht es darum, Vertrauen aufzubauen. Du solltest eine Community um dein Event aufbauen.
Du würdest doch auch nicht an einem Event teilnehmen, das weder auf traditionellen noch digitalen Plattformen zu finden ist, oder?
Kannst du eine LinkedIn-Gruppe erstellen, in der du die Agenda festlegst und erkenntnisreiche Konversationen mit relevanten Experten förderst?
Wenn ja, dann tu das.
Laut HubSpot sagen 53 % aller Vermarkter, dass Blogging ihre beste Inbound-Marketingstrategie ist. Du kannst damit rund um ein bestimmtes Thema eine engagierte Community aufbauen.
Beginne damit etwa 180 Tage vor dem Event – oder sogar früher, je nachdem, wie groß das Event ist. Sorge dafür, dass namhafte Influencer ihren Senf dazu abgeben und baue ihre Erkenntnisse in deinen Blogs und sozialen Medien ein.
Vergiss nicht: Sozialer Beweis bedeutet auch, das Engagement zu erhöhen. Sorge dafür, dass du die Diskussionen auf den Kanälen, in die du postest, entsprechend einheizt.
Wenn du dich mit Nischengrößen vernetzt, kannst du selbst zu einem erwähnenswerten Player werden, dem man Erkenntnisse abgewinnen kann.
Wenn du schon ein ähnliches Event veranstaltet hast, dann überprüfe, was funktioniert hat und was nicht. Hoffentlich hast du Feedback von deinen Teilnehmern gesammelt. Stelle sicher, dass jedes Event besser ist als das zuvor.
4. Morgenstund hat Gold im Mund
Ein Event zu vermarkten, das schon bald stattfindet, kann dein Marketingbudget sprengen. Zu versuchen, in wenig Zeit große Publika zu erreichen, heißt, viel Geld in mehrere Marketingkanäle zu investieren, um alle Bereiche abzudecken.
Ein gutes Beispiel:
Inbound-Marketing – so wie Content- und Emailmarketing – ist bis zu 61 % billiger pro Lead verglichen zu Outbound-Marketing wie TV-Werbung.
Auch wenn wir dir einen Mix aus Offline- und Online-Marketing empfehlen, kannst eine höhere ROI durch Inbound-Marketing erzielen als durch traditionelle Marketingmethoden, sagt LYFE:
Dennoch kann Indound-Marketing bis zu 3 Monate benötigen, um effektiv zu sein. Das hängt vom Timing des Events ab.
Manche Teilnehmer haben vielleicht schon andere Events eingeplant. Die idealen Vortragenden könnten nicht verfügbar sein.
Dadurch musst du möglicherweise um einiges mehr ausgeben, um Ersatz zu bekommen. Sonst musst du dich mit weniger Talent abfinden, als du ursprünglich geplant hast. Das könnte dich beim nächsten Event einen beachtlichen Teil der Teilnehmer kosten.
5. Lass sie wissen, was sie mitbringen sollen
Einer der wichtigsten Gründe, warum Teilnehmer es nicht schaffen, sich zu registrieren oder bei einem Event aufzutauchen, ist, dass zu wenig über das Event wissen.
Jeder Veranstalter enthüllt schnell das Motto, den Veranstaltungsort, die Vortragenden und das Datum des Events. Raffinierte Event-Marketingprofis hingegen stellen Details über öffentliche Transportmittel, Unterkünfte in der Nähe, das Eventprogramm, und die Verfügbarkeit von Essen und Trinken zur Verfügung – alles an einer Stelle.
Eine gute Art und Weise, das zu tun, ist die Erstellung einer eigenen Event-Seite. Mit einer Event-Seite von Billetokannst du Teilnehmern beispielsweise dabei helfen, mehr über Vortragende zu erfahren oder ihnen mehr zu Anfahrtsplänen, Parkmöglichkeiten, Restaurants, Registrierungsvorgänge und zugehörige Medien mitteilen.
Die besten Seiten helfen dir sogar dabei, das Event mittels benutzerfreundlichen Ticketverkaufssystemen und Widgets zu verkaufen.
6. Bitte Teilnehmer um Feedback
Ob du ein Event-Veteran oder Anfänger bist – Feedback nach einem Event ist überaus wertvoll.
Es hilft dir nicht nur, für das nächste Event vorbereitet zu sein, sondern auch dabei, deine Events einzigartig zu machen. Dadurch ziehst du mehr Teilnehmer an.
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