by Wir verbringen viel Zeit damit, über einen Evententwurf zu diskutieren, aber wissen wir denn genau, warum eine Person überhaupt an Events teilnimmt? Passiert heutzutage nicht alles in den sozialen Netzwerken?
Nein.
Es stellt sich heraus, dass – obwohl das Internet Online-Events zwar ermöglicht hat – die Menschen dennoch soziale Wesen sind, die von Zeit zu Zeit den menschlichen Kontakt bevorzugen.
Aus diesem Grund wächst die Eventbranche stetig und es gibt keine Anzeichen für ein baldiges Ende. Wenn überhaupt, dann haben technologische Fortschritte die Events eher verbessert als sie zu ersetzen.
Wer hat das schon kommen sehen?
Schauen wir uns doch genau an, warum die Menschen Events gerne besuchen. Obwohl es zwar viele individuelle Motivationen gibt, haben wir sie dennoch auf sieben Hauptgründe reduziert.
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1. Das Networking
Videoanrufe haben das Bedürfnis nach einer physischer Unterhaltung ersetzt. Die reale Begegnung ist jedoch immer noch wichtig, wenn es darum geht, Kontakte zu Branchenkollegen zu knüpfen und andere wertvolle Kontakte zu knüpfen.
Wie Veranstalter davon profitieren können
Je mehr Verbindungen die Teilnehmer während eines Events herstellen können, desto wertvoller wird es für sie. Stelle sicher, dass Networking-Pausen, Getränke, Mittagessen und Abendessen ermöglicht werden.
Tipp: Lese diese Tipps, um das Networking beim nächsten Event zu erleichtern.
Die Eventarten, die am besten zum Networking passen
Messen, Konferenzen und Workshops sind in der Regel für ihre Networking-Möglichkeiten bekannt. Andere Eventarten, wie z.B. Kurse, können ebenfalls von einem separaten Netzwerksegment profitieren.
2. Die Bildung
So ziemlich jede Fähigkeit lässt sich online erlernen. Doch Events bieten eine interaktive Umgebung, in der Menschen neue Fähigkeiten erlernen können, die ihnen in ihrem Leben, Studium oder in ihren zukünftigen Karriereperspektiven zugute kommen.
Wie Veranstalter davon profitieren können
Ein Event wird den Teilnehmern dauerhaft in Erinnerung bleiben, wenn sie mit brandneuen Fähigkeiten davongehen. Stelle sicher, dass die Möglichkeit geboten wird, das sie als Person wachsen können.
Tipp: Verwende diesen Leitfaden um das Lernen in ein bestehendes Eventformat zu integrieren.
Eventarten, die am besten für die Ausbildung geeignet sind
Seminare, Kurse und Workshops gehören zu den pädagogischsten Arten von Events. Bei einer Weinprobe können die Teilnehmer aber auch beispielsweise über die verschiedenen Trauben und Gläser informiert werden.
3. Die Inspiration
Die Inspiration kann an vielen Orten gefunden werden, aber ein Event bringt sie auf eine ganz neue Ebene. Als Gruppe inspiriert zu sein, fördert die gegenseitige Bindung und kann auch ein Aufruf zum gemeinsamen Handeln sein.
Wie Veranstalter davon profitieren können
Nur wenige Dinge können Menschen wie talentierte Performer, Sprecher oder Trainer inspirieren. Wenn sich eine solche Person auf ein Event befindet, dann kann dies eine elektrische Atmosphäre verschaffen, die noch lange anhält.
Tipp: Erfahre, wie sich ein ansonsten langweiliger Event an Inspiration verleihen lässt.
Eventarten, die am besten zur Inspiration passen
Vorträge, Musikkonzerte und andere Darbietungen können die Menge leicht inspirieren. Doch kann jedes Event als ein Eröffnungs- oder Abschlussevent hinzu ein inspirierendes Element oder einen inspirierenden Redner dargeboten bekommen.
4. Die Anerkennung
Wenn Inspiration Kreativität fördert, dann fördert die Anerkennung auch das Vertrauen. Die meisten Menschen schätzen es, für ihre Bemühungen anerkannt zu werden, vor allem dann, wenn es sich um etwas handelt, für das sie wirklich hart gearbeitet haben.
Wie Veranstalter davon profitieren können
Veranstalte eine Preisverleihung oder bringe ein kleines Anerkennungselement in ein Event ein, wenn diese einen völlig anderen Schwerpunkt hat. Die Teilnehmer verlassen darauf das Event mit einem Gefühl der Leistung und des Stolzes.
Tipp: Verwende einige dieser Ideen, um die Anerkennung von Mitarbeitern während eines Events anzuerkennen.
Eventarten, die für die Anerkennung am besten passen
Abgesehen von den eigentlichen Preisverleihungen kann jede Art von Event eine kleine Herausforderung mit einem Preis am Ende beinhalten. Denke an Kochkurse, Messewettbewerbe und Community-Event-Wettbewerbe.
5. Die Leckereien
Es gibt kein kostenloses Mittagessen… es sei denn, es ist Teil eines Events, welches der Chef bezahlt hat. Manchmal ist der Grund für das Erscheinen an einem Event, eine kostenlose Belohnung oder eine Überraschungstüte.
Wie Veranstalter davon profitieren können
Branchenevents können für die Mitarbeiter mühsam sein. Achte daher darauf, dass ein gutes Essen, reichlich Getränke und eine kostenlose Überraschung mitzunehmen ist, den die Teilnehmer mit nach Hause nehmen können, um sich an das Event zu erinnern.
Tipp: Auf dieser Pinterest-Pinnwand, findest Du appetitliche Ideen für Leckereien und Snacks, die zu servieren sind.
Eventarten, die am besten zu Leckereien passen
Ausstellungen und Messen haben in der Regel Geschenktüten. Doch Events mit langen Vortragssitzungen könnte auch vom Vorkommen von Snacks, Getränken und anderen Leckereien profitieren.
6. Der Eskapismus
Jeder Ort kann wie eine großartige Flucht zwischen 9 und 5 Büros erscheinen. Viele Mitarbeiter würden die Gelegenheit begrüßen, mal etwas Neues und Aufregendes, ohne den Büroalltag zu sehen.
Wie Veranstalter davon profitieren können
Wähle einen Ort, der so weit wie möglich vom Alltag entfernt ist. Wenn der Eventort ansonsten langweilig ist, würze ihn mit einem Thema und dekoriere ihn nach Herzenslust.
Tipp: Hier findest Du einige Tipps, wie ein ansonsten langweiliger Event unterhaltsamer gestaltet werden kann.
Eventarten, die am besten zum Eskapismus passen
Musikfestivals, Yoga-Behandlungen und Touren sind der Inbegriff von Eskapismus. Alltäglichere Events können möglicherweise durch eine kurze Tour zu einem anderen Ort mithilfe der virtuellen Realität aufgelöst werden.
7. Das Marketing
Obwohl dies möglicherweise nicht für den Durchschnittsbesucher gilt, bieten Events den Geschäftsinhabern und Einzelhändlern eine hervorragende Möglichkeit, um sich an ihre Zielgruppe zu wenden.
Wie Veranstalter davon profitieren können
Wie beim Networking ist es wichtig, dass sich das Marketing auf einem Event wiederfindet. Beispielsweise können den Teilnehmern gestattet werden, kleine Präsentationen abzuhalten oder einen Stapel Visitenkarten zu hinterlassen.
Tipp: Sehe dir Tipps zur Event-Promoting an, damit Du den Teilnehmern darin helfen kannst, ihre Ziele zu erreichen.
Eventarten, die am besten für das Marketing geeignet sind
Dies ist vor allem für Geschäftsleute relevant. Denke also an Konferenzen, Messen, Seminare, Branchentreffs und Diskussionsrunden.
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Zeit, um Kapital zu schlagen
Jeder versierte Veranstalter weiß, dass Wissen die halbe Miete ist. Wenn Du also die inneren Motivationen deiner Zielgruppe nutzen kannst, dann weiß du genau, welche Leckerbissen anzubieten sind.
Weiß Du also, warum Menschen an Events teilnehmen, die du zufällig zu veranstalten hast? Nehme dir etwas Zeit, um nach den wahren Gründen zu suchen und um das eigene Event so zu optimieren, um den Teilnehmern auch das richtige Erlebnis bieten zu können, damit sie beim nächsten Mal wiederkommen.
Kennst Du vermutlich weitere Gründe, die wir hier verpasst haben? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen!
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