Jede Beschilderung ist gut, um auf Richtungen zu verweisen, eine Marke zu bewerben oder ganz einfach, den Gästen ein wenig Unterhaltung bieten zu können.
In diesem Ratgeber geht es um Folgendes …
- Warum Eventbeschilderung wichtig sind
- Woran zu denken ist, ehe die Schilder bestellt werden
- Die verschiedenen, verfügbaren Arten der Eventbeschilderungen
- Einige Tipps für die Aufstellung von Beschilderungen
Lese weiter und erfahre, wie Du das nächste Event wirkungsvoll vermarkten kannst.
Warum sind Eventbeschilderungen erforderlich?
Aller Wahrscheinlichkeit nach, benötigst Du zumindest ein Schild oder zwei, egal um was für ein Event es sich handelt. Kleinere Events werden natürlich weniger Beschilderung benötigen, als größere Konferenzen sowie Festivals.
Das sind nur einige der Bereiche, in denen Beschilderungen typischerweise bei einem Event benötigt werden:
- Eintritte
- Registrierungsbereich
- Warteschlangen
- Verpflegung
- Toiletten
- Bühnen
- Informationspunkte
- Handy Aufladestationen
- Raucherbereiche
- Ausgänge (sowohl normale, als auch Notfallausgänge)
Möglicherweise möchtest Du auch Beschilderung verwenden, um Folgendes zu ergänzen:
- Eventmarke
- Eventplan
- Karte über den Veranstaltungsort
- Gesundheits- und Sicherheitswarnungen
- Social Media Handhabung und Hashtags
Tipps: Canva verfügt über viele kostenlose Eventbeschilderungs-Muster, welche Du für deinen Event individuell gestalten und nutzen kannst.
Woran zu denken ist, wenn es um Eventbeschilderung geht
Eben weil es unterschiedliche Arten von Events gibt, sind die Anforderungen für Eventbeschilderungen ebenfalls verschieden. Hier sind einige Dinge, die Du für deinen Event bedenken solltest.
1. Was ist das Ziel des Events?
Der Zweck des Events wird hauptsächlich darüber bestimmen, über welche Beschilderungen benötigt werden. Eine geschäftliche Konferenz benötigt beispielsweise Beschilderungen eines Sponsors, während ein Fundraiser Schilder braucht, welche den wohltätigen Grund bewerben.
2. Wo wird das Event stattfinden?
Egal, ob das Event drinnen oder draußen (oder beides) stattfindet wird, denn der Standort wird festlegen, welche Art von Beschilderungsmaterialien benötigt werden. Die Außenbeschilderungen müssen nämlich widerstandsfähig und wasserdicht sein.
3. Wann kann der Ausstellungsort betreten werden?
Es ist toll, wenn bereits vorher ein Zugang zum Ausstellungsort gewährt ist und die Schilder vorweg aufgestellt werden können. Doch wenn das keine Option ist, dann bitte doch um eine Karte des Austellungsort, damit Du vorweg planen kannst, wo die Schilder am Tag des Events aufgestellt werden können.
4. Wer wird denn das Event besuchen?
Du solltest stets an die Besucher denken, wenn ein Event geplant ist. Dies gilt auch für die Beschilderung. Sofern Geschäftskunden eingeladen sind, dann sollten sie von der Marke begeistert sein. Sofern die Presse eingeladen ist, dann benötigen sie sämtliche Informationen.
5. Wie lange wird das Event gehen?
Wenn ein Musikfestival, eine Geschäftskonferenz oder eine Fachmesse veranstaltet wird, dann dauert dies vermutlich mehr als nur einen Tag. In solch einen Fall, sollte die Verwendung über digitale Anzeige in Betracht gezogen werden, die täglich die verschiedenen Informationen anzeigen, wie beispielsweise das tägliche Programm.
6. Ist Dein Event wiederkehrend?
Bei mehrtägigen Veranstaltungen solltest Du überlegen, ob in Zukunft eine ähnliche Veranstaltung organisierst und teilnimmst. Wenn ja, dann kann es sich durchaus auszahlen in dauerhafte Beschilderung zu invenstieren, die der Zeit standhalten.
7. Handelt es sich um einen geteilten Austellungsort?
Fachmessen und Konferenzen finden oftmals in geteilten Räumen statt, wo jeder um Aufmerksamkeit wirbt. Sofern Du einen Ausstellungsort mit anderen teilst, dann ist es wichtig, dass Du den Schwerpunkt auf die Beschilderung legst, das Dir dabei hilft, sich von den anderen abzusetzen.
Arten der Beschilderung
Jetzt wo wir eine Übersicht über die Beschilderung haben, welche Du benötigst sowie unbedingt beachten solltest und ehe Du drauf los bestellst, ist es daher an die Zeit, sich die verschiedenen Arten der Beschilderungen anzusehen.
1. Hängende Banner
Ein hängender Banner ist einer der einfachsten und wirkungsvollsten Arten der Beschilderung, welche Du aufhängen könntest. Denn sie sind in haltbarem und wasserfestem Vinyl zu bekommen und dazu auch noch günstig.
2. Bannergestell
Können jedoch keine Banner aufgehängt werden, dann ist ein Bannergestell die beste Option. Sie sind tragbar sowie leicht aufzustellen und können von einem Event zum anderen befördert werden.
3. Bodengrafiken
Bodengrafiken können eine weitere Erweiterungen für Dein Event sein. Sie sind auch eine tolle Lösung, um Eventbesucher mit Richtungsweisungen zu den wichtigen Orten einer Veranstaltung zu führen.
4. Tischschilder (und Pfeile)
Sofern nicht viel Platz vorhanden ist, warum also nicht die Möbel als eine Beschilderung nutzen? Tischschilder sind geradezu toll für Hochzeiten sowie Konferenzregistrierungstische. Doch eignen sich auch Markenbezüge als eine gute Alternative.
5. Hängende Deckenanzeige
Wie oft schauen Menschen wirklich direkt hoch zur Decke? Nun ja, sofern sich eine riesige Deckenanzeige mit einer besonderen Markenbotschaft über den Köpfen der Besucher befindet, werden die Besucher gewiss hoch sehen.
6. Digitale Anzeichen
Wir haben ja bereits über digitale Beschilderung in diesem Artikel gesprochen und dies aus gutem Grund. Sie sind zwar kostspielig, doch beeindruckend dennoch sehr und können zudem für jede Gelegenheit benutzt werden.
7. Messestand
Auch wenn ein Messestand kein Schild per se ist, hat es dennoch nicht mehrere Aussteller davon abgehalten, sie als solche zu verwenden. Messestände sind eine tolle Art, um eine kleinere Ecke für das Geschäft freizuhalten, sofern sie auf einer Konferenz aufgestellt werden.
8. Kulissen
Wenn Du jemals auf einem Konzert deiner Lieblingsband warst, dann wirst Du vermutlich einige beeindruckende Hintergrundskulissen gesehen haben. Denn sie sind nicht nur ein Musikevent besonders gut, sondern dienen hinzu auch als Selfiewand.
9. Vinyl-Folien
Nahezu alles kann aus Vinyl in ein Schild verwandelt werden. Vermutlich hast Du bereits ein oder zwei Autos gesehen, welche damit bezogen waren, doch eignen sich das Material für jede weiche Oberfläche , die Du dir vorstellen kannst.
10. A-Rahmen
Sofern Du etwas weniger schwankendes wie ein Bannergestell haben möchtest, dann probiere doch die guten alten A-Rahmen aus. Es braucht wahrlich mehr als nur einen Windstoß, um den Rahmen umwerfen zu können und bietet zudem an viel Platz für wichtige Informationen.
11. Graffiti-Wand
Ein einzigartiger Weg, um Deinen Event zu bewerben, ist die Verwendung einer Graffiti-Wand. Verbünde Dich mit einem Künstler vor Ort und lasse Dir darauf kundenspezifische Kunst kreieren. Denke unbedingt daran, alle Social-Media-Tags im Kunstwerk mit einzuschließen.
12. Luftballons
Luftballons an Ort und Stelle zu halten, sodass sie in dieselbe Richtung weisen, kann besonders mühvoll sein. Doch gelten sie dennoch als eine tolle Branding-Möglichkeit. Kleben daher Dein Logo drauf und los geht`s.
13. Projektion
Sofern auf Wände und Möbel nicht gedruckt werden darf und das Budget für eine digitale Anzeige nicht ausreicht, dann verschaffe Dir einen Projektor. Alles was Du dafür brauchst ist eine große Oberfläche, wie beispielsweise eine Wand, den Boden oder eine Mauer.
14. Handgeschriebene Schilder
Zu guter Letzt, kannst Du noch auf die ganz alte Schule zugreifen und Schilder einfach per Hand schreiben. Das hat einen gewissen Charme, daher wird diese Methode von vielen Restaurants, Bars und Live-Venues gerne genutzt.
Zusätzliche Tipps für die Aufstellung von Eventbeschilderungen
Einige der Beschilderungen, die wir hier beschrieben haben, können nur auf bestimmte Arten genutzt werden. Einen Messestand direkt an die Wand zu hängen, ist leider unmöglich. (Naja, Du könntest es ja versuchen …)
Daher sind hier noch ein paar zusätzliche Tipps für die Aufstellung von Eventbeschilderungen:
1. Nutze die Natur
Hänge die Beschilderung von den Bäumen herab oder lehne sie beispielsweise gegen Steine, anstelle an Holz oder Metallstangen.
2. Denke stets groß
Nutze große Schilder, die auch von Weiten gesehen werden können, um die Aufmerksamkeit der Menschen zu erreichen.
3. Fußverkehr
Stelle Beschilderung dort auf, wo die Besucher vorbeikommen oder dort, wo sie unbeschäftigte Momente haben, wie beispielsweise an einer Treppe, Fahrstühle oder Rolltreppen.
4. Durchsichtige Grafiken
Nutze durchsichtige Grafiken, um Fenster wahrlich in Schilder zu verwandeln oder um die nervigen Sonnenstrahlen auszusperren.
5. 360-Grafiken
Verwende einen Engpasspunkt wie die eines Eingangsflurs, um dort ein Schild zu platzieren, das die Gäste vollständig umgibt.
6. Absperrungen und Warteschlangen
Helfe den Gästen damit, die Zeit schneller vorbeigehen zu lassen, indem Du ihnen nützliche Informationen anbietest und das während sie warten.
Das wäre also geschafft.
Es gibt viel Raum für Kreativität, wenn es um die Eventbeschilderung geht. Absolut alles kann mit ein wenig Vorstellungskraft und Experimentierfreude in ein Schild verwandelt werden.
Verfügst Du über Erfahrungen, welche Du mit anderen Event-Organisatoren teilen möchtest? Hinterlassen uns bitte Deine Ideen in den Kommentaren hier unten zurück!