Wellness-Events sind ein wachsendes Phänomen und werden daher nicht so schnell vom Radar verschwinden. Bedenkst Du derzeit, dich diesem großen Trend anzuschließen? Dann ist hier eine gute Nachricht: Jeder kann ein Wellness-Event leiten.
Die Nachteile? Nicht jeder kann es gut machen.
Tauche hinab in unseren ultimativen Leitfaden für ein erfolgreiche Wellness-Events! Dieser Leitfaden wird in vier Phasen unterteilt:
- Das Entwerfen
- Das Promoten
- Das Veranstalten
- Das Follow-up
Am Ende jedes Abschnitts haben wir Links zu unseren ausführlichen Anleitungen zu den bestimmten Themen bereitgestellt. Hole dir hier das Nötigste und informiere dich in unseren Brennpunkt-Artikeln über sämtliche Details.
Lassen uns hier die Hauptmerkmale eines erfolgreichen Wellness-Events behandeln!
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1. Der Entwurf
Hier fängt alles an. Plane dein Wellness-Event anhand der folgenden Richtlinien.
Nehme dein Publikum ins Visier
Denn nicht jeder ist an dem ganzen Wellness-Angebot interessiert. Ein erfolgreiches Wellness-Event baut auf der richtigen demografischen Struktur auf. Versuche daher Leute aus folgenden oder ähnlichen Szenen anzusprechen:
- Die Meditation
- Das Yoga
- Fitness und Leichtathletik
- Das Wohlbefinden und schlechte Gewohnheiten beenden
- Die medizinische Gemeinschaft
- Vegetarier und Veganer
Schnappe dir dort einen Platz
Wellness-Events können zudem sehr unterschiedlich sein. Von Yoga-Festivals bis zu den Green Food-Events gibt es viel zu tun. Denke daher stets an den eigenen Fokus, wenn Du nach einem Eventort suchst. Betrachte dabei einige dieser Gebietsschemen:
- Resorts für einen entspannenden Event im Spa-Stil
- Fitnesscenter für schwungvolle, aktive Zusammenkünfte
- Campingplätze für die Betonung der natürlichen
Die Zeit- und Raumlogistik
Und Du dachtest schon, Du könntest der Logistik entkommen!
Denke beim Entwerfen deines Wellness-Events auch an die Aktivitäten. Werden einige davon populärer sein als andere? Wie viel Platz benötigen bestimmte Aktivitäten? Beliebte Aktivitäten sollten einen größeren Platz ausmachen, ebenso wie mehr körperlich aktive.
Wie sollten die Aktivitäten zeitlich koordiniert werden? Terminkonflikte könnten eine Aktivitätenstelle unbrauchbar machen, während eine andere überläuft.
Das Equipment und die Ausstattung
Welches Equipment wird benötigt? Suche für die professionellen Fitnessgeräte einem Eventort, der dies bereits zur Verfügung stellt. Für ein Treffen mit Essen benötigst Du jedoch Buffettische. Und vergesse dabei nicht die recycelbaren oder kompostierbaren Teller sowie Essgeschirr.
Leitfaden zur Planung eines Wellness-Events
Weitere Planungstipps finden Sie in unserem ausführlichen Leitfaden: „So planen Sie ein Wellness-Event: Handlungsleitfaden für guten und gesunden Spaß„.
2. Das Promoten
Du möchtest mehr Werbung und wir wissen, wie es anzustellen ist. Lasse uns deine Wellness-Karte in den Mittelpunkt stellen!
Noch einmal mit Gefühl
Denke daran, wenn Du an deinen Promotion-Material arbeitest: Das Wellness ist eine Kategorie, in der das Gefühl im Mittelpunkt steht.
In diesem Sinne sehe dir zwei breite Farbtöne für die Anzeigen an.
- Die Ruhe
- Promotion-Aktionen mit diesem Gefühl signalisieren Achtsamkeit, Entspannung und Wohlbefinden. Szenische Bilder und ruhige Menschen sind hier großartig.
- Begriffe wie „verjüngen“ und „Spannung lösen“ lassen dein Publikum wissen, worauf es ankommt.
- Das Aktive
- Für Fitness-Events möchtest Du das Publikum aufmuntern. Aufnahmen von aktiven, glücklichen Menschen, die Sport treiben, sind daher eine gute Wahl.
- Ebenso sind super Fitness-Begriffe dein Freund. Beispielsweise „Cardio“, „Gewinne“ und so weiter. Hier gibt es nämlich eine ganz eigene Sprache zu entdecken.
Wo promoten?
Finde für die physischen Anzeigen einige lokale Stellen heraus, an denen Passanten deinen Flyer bekommen können. Auf den Ort kommt es an. Kegelbahnen werden es wahrscheinlich nicht gerade bringen. Denn Du solltest Wellness-orientierte Orte bevorzugen wie:
- Turnhallen und Fitnesscenter
- Schwimmbäder
- Tanz- und Yoga-Studios
- Co-ops und vegane Restaurants
Die digitale Promotion
Schaue dir für das Online-Promotion beliebte Social-Media-Communities an. Insbesondere auf Wellness-Communities, die sich um den Schwerpunkt deines eigenen Events bilden.
Hashtags sind eine praktische Möglichkeit, um die Zielgruppe zu lokalisieren. Betrachte daher einige davon als eine Grundlage für die eigene Suche:
- #Wellness
- #Achtsamkeit
- #Lifestyle
Natürlich solltest Du stets überprüfen, ob die Moderatoren oder Administratoren einer bestimmten Gruppe auch mit deinen Promotion-Aktionen einverstanden sind.
Mit Preis(e) promoten
Viele Gesundheitsgeräte sind ehrlich gesagt ziemlich ordentlich.
Kurbel das Interesse der Gäste im Wellness-Bereich mit attraktiven Preisen an. Diese können beispielsweise auch Zugaben wie Wasserflaschen oder Ohrhörer sein. Für die großen Preisklassen gibt es dann als Zugabe Hightech-Geräte wie beispielsweise einen Fitbit.
Achte beim Promoten deines Wellness-Events darauf, einige der Preise aufzulisten. Andere wiederum kannst Du geheim halten oder mit Hinweisen versehen. Rühre eine Intrige auf! (Und den Ticketverkauf.)
„Grüß dich Partner“
Arbeite mit Wellness-Gruppen zusammen und profitiere von den zahlreichen Vorteilen. Diese können Finanzierungen, kostenlose Promotionen und mehr einschließen.
Einige Ideen für Partnerorganisationen könnten sein:
- Das Rote Kreuz
- Lokale Green-Earth-Gruppen
- Vegane Restaurants
- Fitnesszentren in der Nähe
Zu den Vorteilen zählen Blutspendeaktionen, Demos von Fitnessgeräten, gesunde Verpflegung oder sogar Vorsorgeuntersuchungen.
Die Tickets!
Ein erfolgreiches Wellness-Event braucht Tickets, um auch verkauft zu werden. Schaue dir eine Plattform für den Kartenvorverkauf an, wie beispielsweise Billetto.
Leitfaden zum Promoten eines Wellness-Events
In unserem ausführlichen Leitfaden findest Du einige zusätzliche Details, die in diesem Artikel nicht tiefer behandelt wurden: „So promotest Du ein Wellness-Event: Bewahre den Überblick„
3. Das Veranstalten
Hier beginnt der wahre Spaß! Denn das Veranstalten kann zwar recht hektisch sein, doch mit unserem Leitfaden an deiner Seite kannst Du ein erfolgreiches Wellness-Event von selbst durchführen.
Die Toolkits
Mit den richtigen digitalen Tools an deiner Seite kann ein Wellness-Event reibungslos verlaufen. Ein Ticketing-Website ist beispielsweise genau ein solches Tool und beschränken sich nicht nur allein auf den Vorverkauf.
Nutze ein Online-Ticketverkaufsplattform, um:
- Die Gästeliste und Eventdetails auszudrucken, um diesen deinem Team mitzuteilen
- Verkaufe Tickets direkt an der Tür mit der richtigen Kassen-Software
- Scanne die Tickets ein, um die Gäste einchecken zu können
Das Team ist bereit
Unabhängig von dem Eventschwerpunkt, so sollte das Team mit Antworten für die Gäste bereitstehen. Ein Biolebensmittelmesse-Team sollte beispielsweise alles über Kohlenhydrate, Kalorien und Proteine wissen. Ein Fitness-Team sollte den Unterschied zwischen Wiederholungen, Sätzen, Ausdauer und Massengewinnen kennen.
Richte dein Eventort her
Bei einem Wellness-Event muss möglicherweise eine Menge an Equipment eingerichtet werden. Daher solltest Du früh genug auftauchen, um dich zeitig darum zu kümmern. Sport- und Spielzubehör, Buffets und Vorsorgestationen sind nur einige der Dinge, die auf der Checkliste stehen.
Das Bewusstsein und ein Plan B
Führe eine letzte Überprüfung des Vermögens durch, bevor das Event beginnt. Das Essen sollte frisch und zubereitet sein. Für Events im Freien sollten Regenschirme und Ponchos für eventuelles Regenwetter vorhanden sein. Funktioniert das gesamte Equipment? Stelle zuvor sicher, dass alles sauber und einladend aussieht und nichts mit der Wellness-Aura in Konflikt kommen kann.
Leitfaden für das Veranstalten eines Wellness-Events
Lese unseren ausführlichen Leitfaden: „So veranstaltest Du ein Wellness-Event mit einem gesunden Ergebnis„.
4. Das Follow-up
Sobald alles vorbei ist, gibt es noch einiges zu tun. Vergesse daher nicht, diese wichtigen Schritte nach dem Event auszuführen.
Ein Dankeschön
Besonders simpel und effektiv. Zeige etwas Dankbarkeit: Denn es gibt viele Menschen, die es verdienen. Du solltest dich bei Folgenden bedanken:
- Dem Eventort
- Die Teilnehmer
- Das fleißige Event-Team
- Die Partnerorganisationen
Alle diese besonderen Teilnehmer, sollten mit Dankbarkeit kontaktiert werden. Denn dies ist ein wichtiger Schritt zum Aufbau von Beziehungen in der Wellness-Community. Die Dankbarkeit selbst ist eine wichtige Facette des Wohlbefindens, und diejenigen, bei denen Du dich bedankst, werden es auch bemerken!
Das Feedback
Das Wellness ist manchmal ein dichtes Thema. Ein Gast-Feedback kann dich dabei wissen lassen, inwieweit Du mit deinem Event stehst. Betrachte daher einige Fragen im Sinne von:
- Hast Du das Gefühl, wichtige und neue Informationen zum Thema Wellness bekommen zu haben?
- Was war der wichtigste Wellness-Tipp, den Du während des Events erhalten hast?
- Hat sich dazu deine Einstellung geändert? (Wenn ja, wie hat sich das geändert?)
- Zu welchen Veränderungen in deinem Leben oder der Fitness wurdest Du inspiriert?
Gesunde Daten
Ein Event sollte einige Zeit in Anspruch nehmen, um die Post-Shindig-Statistiken zu analysieren. Wellness-Events haben jedoch einige spezielle Informationen zu analysieren. Abgesehen von den Ticketverkäufen und Einnahmen, möchtest Du möglicherweise die Daten wie die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio betrachten, die während der Veranstaltung erworben wurden.
Oder, noch viel wichtiger, die Ergebnisse aller durchgeführten Gesundheitsprüfungen. Seine Teilnehmer zu kontaktieren, nachdem ein Event zu Ende ist, ist für den Aufbau von Beziehungen von unschätzbarem Wert. Teile ihnen die Screening-Ergebnisse mit und lasse sie darin wissen, dass Du dich gekümmert hast.
Die Nachbesprechung
Schließlich gibt es die Nachbesprechung. Dies ist ein weiterer Schritt, den alle Veranstalter unternehmen sollten.
Wellness-Events sind besonders auf die Verbesserung der Gäste ausgerichtet. Daher solltest Du mit deinem Team die Teilnahme und Zufriedenheit der Gäste besprechen. Waren sie energiegeladen und aufgeregt? Schienen sie Gesundheitsinformationen gut zu erhalten oder die gesunde Nahrungsmittelauswahl zu genießen?
Erinnere dein Team daran, dass sie einen Unterschied gemacht haben. Denn dies war nicht nur irgendeine Party. Schließlich ging es darum, Menschen zu helfen.
Leitfaden für das Follow-up nach einem Wellness-Event
Mache dich mit unserem ausführlichen Leitfaden vertraut: „Wie ein Follow-up nach dem Wellness-Event durchzuführen ist: 5 Schritte zum Meditieren„.
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Die Überprüfung der Vitalfunktionen
Mit unserem vertrauenswürdigen Leitfaden, kann dein Wellness-Event zum Leben erweckt werden. Sehe dir dabei unbedingt unsere ausführlichen Versionen der einzelnen Eventphasen an, die jeweils am Ende der obigen Hauptabschnitte aufgeführt sind. Viel Glück!
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