Die 10 besten Event-Apps (und wie du mit ihnen dein Event noch besser machst)

Event-Apps werden immer beliebter und die Erwartungen von Nutzern immer größer.

Es reicht nicht mehr aus, ein Event einfach zu planen und Tickets zu verkaufen. Du musst das Erlebnis erweitern.

Laut einer Umfrage von EventMBbenutzen 46 % der Unternehmen bereits Event-Apps. (Und weitere 26 % erwägen es, sie in der Zukunft zu nutzen.)

Lies weiter, um herauszufinden, wie du heute damit beginnen kannst, eine Event-App zu nutzen.

Warum brauchst du eine Event-App?

In der Welt der Printmedien ist die Sonne schon lange dabei, unterzugehen. Eine App gibt dir die Freiheit, schnell auf Änderungen in einer schnelllebigen Welt zu reagieren.

1. Verbessere Kommunikation und Interaktionen

Apps liefern Promo-Material und Updates direkt in die Hosentasche deiner Teilnehmer. Sie bieten auch natürliche Interaktionen in Echtzeit.

Außerdem können die Gedanken und Meinungen deiner Teilnehmer dein Event mitgestalten.

2. Bau eine loyale Community auf

Beginne mit deinen Teilnehmern eine Konversation. Mit einer App kannst du Beziehungen aufbauen und ihre Reise gestalten. Apps können dir helfen:

• Feedback durch Umfragen und Fragebögen zu erhalten
• Interaktion anhand Wettbewerbe und Spiele zu fördern
• Menschen einfach miteinander zu vernetzen

Tipp: Diese Tipps bieten dir etwas Inspiration, wie du eine loyale Community aufbaust.

3. Stelle deine Sponsoren zufrieden

Du und deine Sponsoren profitieren von der Nutzung einer Event-App: Du kannst dein Publikum leicht identifizieren, bessere Beziehungen aufbauen und den Umsatz steigern.

Tipp: Wenn du nicht bereits potenzielle Sponsoren für dein Event angesprochen hast, lies hier unseren Guide, um damit loszulegen.

Welche Apps solltest du nutzen?

Du bist vom Konzept überzeugt und bereit, loszulegen.

Aber wo beginnst du?

Die Tage sind vorbei, an denen man für bestimmte Aufgaben nach bestimmten Apps suchen musste. Heutzutage bieten dir Apps alles, was du brauchst — praktisch an einem Ort. Davon profitieren Teilnehmer, Event-Partner, Sponsoren und Eventteams gleichermaßen.

Es gibt viele Unternehmen und viele von ihnen bieten die gleichen Funktionen. Du bekommst Personalisierungs- und Networkingmöglichkeiten, interaktive Karten, Analyse-Tools und mehr.

Da kann es leicht schwierig sein, die beste App für deine Bedürfnisse zu finden. Keine Sorge, wir haben für dich die Drecksarbeit gemacht.

Tipp: Melde dich für die Event App Bible an, um einen umfangreichen Guide zu allen Appentwicklern zu bekommen.

Die besten Event-Apps, bei denen alles aus einer Hand kommt

Diese Apps sind von großem Wert, unabhängig von der Größe oder der Art deines Events.

1. Whova

Whova ist eine der beliebtesten Apps für iOS und Android (und der Gewinner des The People’s Choice Award bei den Event Technology Awards 2018).

Die Entwickler garantieren, dass deine Teilnehmer zehnmal so zufrieden sein werden. Whova hilft dir, deine Marke aufzubauen, indem es die Interaktivität und die Beteiligung des Publikums bei Events verbessert.

Sie behaupten auch, den Zeitaufwand für das Management der Eventlogistik um bis zu 60 % zu reduzieren, sodass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.

Mit großartigen zusätzlichen Tools für Sponsoren und Aussteller kannst du mit Whova nichts falsch machen.

2. EventBase

EventBase ist das populäre Kind in der Schule und eine der führenden Event-Plattformen. EventBase ist die App für Premiummarken.

Das EventBase-Team arbeitet mit einigen der größten Technologiemarken der Welt zusammen, darunter Microsoft und Dell. Ihre App wird beim Sundance Film Festival und sogar bei den Olympischen Spielen eingesetzt.

EventBase deckt das gesamte Spektrum der Veranstaltungen ab. Egal, ob du ein Firmenevent oder ein Festival durchführen willst, EventBase hat, was du brauchst.

Die App bietet alle Premium-Event-Features, was EventBase zu einer weiteren guten Wahl macht.

3. Aloompa

Aloompa sind stolz auf ihre Innovationskraft. Sie bieten Produkte für Musik-, Sport-, Gastro-, Communityevents und Konferenzen.

Eines der wichtigsten Verkaufsargumente für Aloompa ist die Integration mit großen Namen wie Spotify, Facebook, Instagram und vielen anderen.

Aloompa wird mit großartigen Funktionen wie der Anpassung von Marken und Events sowie interaktiven Karten geliefert. „No Signal Required“ ist eine einzigartige Funktion, die es Menschen ermöglicht, die App offline zu benutzen.

Mit einem günstigeren Preis ist Aloompa eine gute Wahl für Events jeder Größe.

Die besten Konferenz- und Workshop-Apps

Für Konferenzen und Workshops gibt es viele Optionen von einer Reihe an Anbietern.

1. Attendify

Mit Attendify kannst du deine eigene Event-App von Grund auf neu gestalten. Folge einfach einem Schritt-für-Schritt Prozess, um die gewünschten Funktionen in der App auszuwählen. Füge dann Content hinzu, der mit deinem Event zu tun hat. Ihr Team legt großen Wert auf die Erfassung und Verwendung von Daten zur Verbesserung deiner Events.

Das Team von Attendify behauptet, ein konkurrenzloses Preis-Leistungs-Verhältnis zu bieten. Mit ihren flexiblen Preisen für Event jeder Größe liegen sie dabei vielleicht richtig.

2. Pathable

Das Mantra von Pathable lautet: „Einfach zu bedienen, noch einfacher zu verwalten“. Auf ihrer Webseite erkennst du sofort, was du bekommst.

Sie teilen alle an den Events Beteiligten in drei Gruppen ein:

• Teilnehmer
• Aussteller / Sponsoren
• Eventplaner

So bleiben die Funktionen und Vorteile klar.

Pathable versteht, dass deine Marke bei Konferenzen eine wichtige Rolle spielt. Deshalb ist die App, die du erstellst, deine — mit deiner Marke im Mittelpunkt.

3. Guidebook

Guidebook hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Erstellung und Verwaltung deiner App mit einem einfach zu bedienenden Event-App-Builder zu vereinfachen.

Mit der App kannst du Inhalte von überall auf der Welt bearbeiten und problemlos mit deinem Team zusammenarbeiten.

Mit dem Customer Service Department of the Year Award (Stevie Awards 2019) kannst du dich darauf verlassen, dass sie dir zur Seite stehen, wenn du sie brauchst.

4. Socio

Wie wäre es mit „einer Event-App, die deine Teilnehmer wirklich gerne nutzen werden“?

Der Event-App-Builder von Socia bietet intuitive Drag-and-Drop-Funktionalität, was die App zu einer guten Wahl macht.

Socio ist auch stolz darauf, Organisatoren mit erstklassigem Kundenservice durch den Prozess zu führen.

Die besten Event-Apps für Entertainment

Nur Arbeit und kein Vergnügen ist langweilig. Aus diesem Grund haben wir einige Event-Apps beigefügt, die sich auf die Unterhaltung der Teilnehmer konzentrieren.

1. Festivality

Diese App „liefert Festivals und Events aufs Handy“.

Die App unterstützte das Tallinner Musikfestival, eines der größten Musikfestivals Europas. Aber Festivality unterstützt eine Reihe von Entertainmentevents wie Musik- und Filmevents, Gastro- und Weinevents sowie Live-Sportveranstaltungen.

Das Team von Festivality war wegweisend bei der Nutzung von mCommerce und sicheren mPayments für Festivals. Die Teilnehmer können Festivalpässe kaufen und bei zugehörigen Restaurants direkt in der App reservieren.

2. Blispa

Blispa ist an Museen und Galerien, Spiele und Wanderwege, aber auch an Events und Festivals gerichtet — mit einem Fokus auf die Teilnehmer.

Ein Alleinstellungsmerkmal von Blispa ist die beacongesteuerte App.

Dabei kannst du energiesparende Bluetooth-Beacons rund um deine Veranstaltung aufstellen. Wenn ein Teilnehmer in der Nähe ist, werden diese Beacons Inhalte deiner Wahl anzeigen. Blispa hebt vor allem Interaktion in Form von Spielen und zeitnahem Content hervor.

Das ist eine großartige Gelegenheit, die Erfahrungen deiner Teilnehmer zu erweitern.

3. App & Map

Dies ist die kleinste Organisation auf unserer Liste, aber keineswegs eine schlechte. (Und mit einem Preis von 39 $ pro Monat für kleine Event bieten sie einen unschlagbaren Deal.)

Die herausragenden Funktionen von App & Map sind die benutzerdefinierte interaktive Karte und das Foto-Sharing. Letzteres soll das Engagement drastisch verbessern, indem es die Anzahl der geteilten Fotos um bis zu 300 % erhöht.

Es ist eine praktische App, mit der Benutzer ihre – und letztlich deine – besten Momente aus dem Event teilen können.

Unterm Strich

Eine gute Ticketing-Plattform ist nicht die einzige App, die du für dein nächstes Event in Betracht ziehen solltest. Wie unsere Liste zeigt, gibt es viele Möglichkeiten, das Erlebnis für alle zu verbessern.

Hoffentlich haben wir dich dazu inspiriert, einige davon auszuprobieren. Lass uns in den Kommentaren wissen, was du von ihnen hältst!

Viel Spaß beim Downloaden und Probieren!