Die 6 besten Wege, das Zielpublikum für ein Event zu identifizieren

Warum solltest du das richtige Zielpublikum für dein Event finden? Kannst du nicht einfach jedem davon erzählen und warten, bis die Tickets verkauft werden wie warme Brötchen?

Das kannst du, aber das wird teuer und zeitaufwendig.

Es ist viel besser, dein Zielpublikum genau zu identifizieren, damit du genau weißt, an wen du dein Event vermarkten wirst.

Du denkst vielleicht, dass jeder an deinem Event interessiert ist…und vielleicht ist das der Fall. Aber nicht jeder wird wirklich ein Ticket für dein Event kaufen und daran teilnehmen.

Dafür kann es viele Gründe geben:

• Tickets sind zu teuer
• Der Veranstaltungsort ist schwer erreichbar
• Das Timing des Events ist ungünstig

Es ergibt wenig Sinn für dich, Zeit und Geld aufzuwenden, um ein Event an Menschen zu vermarkten, die dann nicht daran teilnehmen.

Indem du deine Zielgruppe identifizierst, bist du in der Lage, genau die Personen zu identifizieren, die an deinem Event teilnehmen sollen. Sie sind außerdem diejenigen, die am ehesten deine Tickets kaufen.

Lies weiter, um herauszufinden, wie du mit sechs einfachen Tipps dein Zielpublikum identifizierst.

Wie du dein Zielpublikum identifizierst

Der Schlüssel ist, so viel über deine Zielgruppe zu wissen wie nur möglich. Je genauer die Information ist, die du über sie hast, desto einfacher wird es, dein Event zu promoten.

Hier sind einige Merkmale, die im Eventmarketing geläufig sind:

• Alter
• Geschlecht
• Beruf
• Familienstand
• Einkommensniveau
• Bildungsniveau
• Geografischer Standort
• Ethnische Herkunft
• Glaubensbekenntnis
• Hobbys
• Technologisches Wissen

Wir gehen nun einige der Möglichkeiten durch, wie du deine Zielgruppe schnell identifizierst.

Tipp:Nutze diesen Spickzettel, falls du etwas vergessen hast.

1. Sieh dir deine bisherigen Eventteilnehmer an

Wenn du in der Vergangenheit schon ein ähnliches Event veranstaltet hast, bist du schon einige Schritte voraus. Du kannst dir jetzt Teilnehmer deiner vergangenen Events genauer ansehen, um deine Zielgruppe besser zu verstehen.

Wenn du unserem Blog folgst, weißt du, wie man nach einem Event Feedback sammelt. Dieses Feedback wird dir helfen, zu bestimmen, ob du die richtigen Menschen zu deinem Event angelockt hast.

Das Event selbst war vielleicht toll, aber möglicherweise haben die falschen Personen daran teilgenommen. Nutze deine Ticketing-Plattform, um Daten über deine vergangenen Besucher einzusehen.

2. Sieh dir deine Konkurrenz an

Wenn du keinen Zugriff auf Daten über vergangene Eventteilnehmer hast — oder du einfach noch kein Events veranstaltet hast — kannst du dir einfach anschauen, wer an Event teilnimmt, die deinem ähnlich sind.

Lass den Stalker in dir raus und sieh dir alles an, was deine Konkurrenz tut:

• Wie sieht ihre Webseite aus?
• In welchem Tonfall schreiben sie?
• Wie promoten sie auf Social Media (und welche Plattformen)?
• Welche Art von Content nutzen sie (Blogs, Bilder, Video oder Audio)?
• Was für Kommentare und Interaktionen bekommen sie?

Notiere dir alles, was du herausfindest, und sieh es dir genau an. Du solltest jetzt ein weitaus bessere Ahnung haben, an welche Art von Zielpublikum du dein Event vermarkten solltest.

Tipp:Nutze diese Vorlage, die dir hilft, deine Konkurrenz richtig zu analysieren.

3. Befrage Kollegen in der Eventbranche

Wenn du das Glück hast, jemanden zu kennen, der ähnliche Events wie du organisiert hat, dann kontaktiere ihn oder sie.

Spendiere ihnen einen Kaffee und befrage sie, wer ihr Publikum ist, wo sie es finden und auf welche Art von Marketing es reagiert.

Du solltest jedoch nicht fragen, wenn sie gerade selbst dabei sind, ein ähnliches Event zur gleichen Zeit wie du zu veranstalten. Freundschaftlicher Wettbewerb ist gut, aber das wäre etwas zu viel.

Du kennst keine anderen Eventorganisatoren? Probiere doch die folgenden LinkedIn-Gruppen:

• Event Planners and Coordinators
• BizBash—Event Planners Gather
• Event Planning & Event Management
• Event Pros

4. Versende eine Umfrage an deine Mailingliste

Wenn du eine Mailingliste hast, nutze sie, um mehr über die Menschen und ihre Motivationen herauszufinden, die sie abonniert haben.

Du kannst eine Umfrage im Vorfeld deines Events erstellen und sie nach ihrem Hintergrund, ihren Interessen und allem anderen zu fragen, was dir helfen könnte, deine Zielgruppe besser zu identifizieren.

Hier sind einige Fragen, die du stellen kannst:

• Warum sehen Sie diesem Event entgegen?
• Wen würden Sie gerne sprechen oder performen sehen?
• An welchen Speisen und Getränken wären Sie besonders interessiert?
• Wo halten Sie sich über Events auf dem Laufenden?

Tipp: Sieh dir unsere Liste an kostenlosen Umfrage-Tools für Events an, mit denen du eine professionelle Event-Umfrage erstellen kannst.

5. Erstelle eine Teilnehmer-Persona

Eine Käuferpersona (auch bekannt als Customer-Avatar) ist ein nützliches Tool in der Eventpromotion.

Im Wesentlichen handelt es sich dabei um ein Beispiel eines typischen Eventteilnehmers. Du kannst eine solche Persona aus den Informationen erstellen, die du von vergangenen Teilnehmern deines eigenen Events oder eines deiner Konkurrenz gesammelt hast.

Ein Beispiel: Wenn du weißt, dass etwa 70 % der Personen, die an Events wie deinem teilnehmen, im Finanzsektor arbeiten, dann arbeitet deine Käuferpersona auch im Finanzsektor.

Wenn du weißt, dass deine Art Event typischerweise von Männern im Alter von 30 bis 50 besucht werden, dann sollte deine Käuferpersona ein 40-jähriger Mann sein, der im Finanzsektor arbeitet.

Tipp:Erfahre hier mehr darüber, wie du eine Käuferpersona für dein Event erstellst.

6. Finde heraus, was dein Event für die Teilnehmer tut

Es ist nützlich, etwas tiefer zu graben, um die genauen Gründe herauszufinden, warum dein idealer Eventteilnehmer an deinem Event interessiert ist.

Es ist verlockend zu denken, dass dieser Aspekt unkompliziert ist. Sind Personen, die an Kochkursen teilnehmen, nicht einfach daran interessiert, Kochen zu lernen?

Ja und nein. Wenn du herausfinden kannst, warum sie an deinem Kochkurs interessiert sind, kannst du ihre Interessen noch besser ansprechen…womit du sie dazu bringst, an deinem Event teilzunehmen.

Wenn sich dein Kochkurs beispielsweise auf japanische Küche konzentriert, könnte er Personen ansprechen, die nach Japan gereist sind oder anderweitig ein Interesse an oder Verbindungen zu diesem Land haben.

Deine Event-Marketingstrategie könnte sich dann auf Dinge konzentrieren, die mit Japan zu tun haben. Schaffe ein Erlebnis, anstatt Menschen nur zu sagen, dass sie kommen sollen, um die wahre Bedeutung von Wasabi zu erfahren.

Tipp: Lies hier mehr über die Gründe, warum Menschen an Events teilnehmen.

Who are you gonna call?

Wenn du ein Event in einem Geisterhaus veranstaltest, solltest du die Ghostbusters rufen. Ansonsten hast du jetzt hoffentlich eine bessere Vorstellung davon, wen du zu deinem nächsten Event einlädst.

Was du dir merken solltest:

• Sieh dir vergangene Eventteilnehmer an
• Analysiere das Zielpublikum deiner Konkurrenz
• Befrage einen Freund in der Branche
• Versende eine Umfrage an deine Mailingliste
• Erstelle eine Teilnehmer-Persona
• Finde heraus, was die Gründe sind, warum sie an Events teilnehmen

Also…who are you gonna call?