Kurse, die dir bei Eventplanung helfen: Was du alles wissen musst

Warum solltest du Kurse und Fortbildungen in Betracht ziehen, wenn es um Eventplanung geht?

Vielleicht hast du gerade damit begonnen, deine eigenen Events zu planen und möchtest mehr darüber lernen.

Vielleicht organisierst schon seit Längerem Events, steckst aber in einer festgefahrenen Routine fest. Oder vielleicht möchtest du mal was anderes probieren und eine neue Nische erkunden.

Kurse können dir bei der Eventplanung helfen, deine Kreativität wieder ins Laufen zu bringen und dich inspirieren, etwas Neues zu probieren.

Es gibt mehr Events als je zuvor und das sind gute Neuigkeiten. Moderne Technologien haben ebenfalls viele neue Möglichkeiten für Eventplaner eröffnet.

Social-Media-Plattformen geben dir die Möglichkeit, deine Events kostengünstig zu bewerben und die richtigen Leute zu erreichen. Online-Plattformen für Tickets — wie etwa Billetto — machen die Erstellung und den Verkauf von Ticket supereinfach.

In anderen Worten: Es gibt viel, das man lernen kann.

Zum Glück gibt es viele hilfreiche Kurse, die dir einiges über die Eventplanung beibringen können. Dabei ist es egal, ob du eine Band hast und einen Gig organisierst, oder ob du einen Pilates-Kurs veranstalten möchtest. Es gibt immer etwas zu lernen.

In diesem Artikel liest du über:

• Skills, die jeder Eventplaner haben sollte
• Qualifikationen, die du aneignen kannst
• Wo du einen Eventplaner-Kurs belegen kannst
• Was du lernen wirst
• Wie lange es dauern wird
• Was die Alternativen sind

Welche Skills brauchst du als Eventplaner?

Wenn du dein erstes Event organisierst, solltest du die Basis-Skills beherrschen, um erfolgreich zu sein. Aber auch wenn du schon einiges gesehen und erlebt hast, gibt es hier noch eine kleine Erinnerung an das, was du nicht vergessen solltest.

Du solltest zwei breitgefächerte Skill-Sets beherrschen: soziale und organisatorische Skills.

Du brauchst gute soziale Skills, um mit potenziellen Kunden, Gästen und anderen Unternehmen zu netzwerken.

Du brauchst auch gute organisatorische Skills, um sicherzustellen, dass alles nach Plan verläuft und dein Event ein Erfolg wird.

In der Praxis bedeuten soziale Skills, dass du dich dabei wohlfühlst, Fremde anzusprechen und mit ihnen eine Beziehung aufzubauen — online sowie im echten Leben.

Gute organisatorische Skills beinhalten gute Kenntnisse in der Handhabung von Tools wie Online-Kalender, Excel-Tabellen, Zeitmanagement-Software und Projektmanagement-Tools.

Zu guter Letzt: Eventorganisation kostet Geld. Das heißt, du solltest wissen, wie man ein realistisches Budget erstellt, Preise verhandelt und sich auf unvorhergesehene Ausgaben vorbereitet.

Welche Qualifikationen brauchst du als Eventplaner?

Ein Event zu planen ist ein unternehmerisches Unterfangen. Offizielle Qualifikationen brauchst du eigentlich nicht wirklich, um erfolgreich zu sein…aber sie können von großer Hilfe sein.

Du brauchst vielleicht kein Diplom, aber du musst informiert bleiben. Zum Glück gibt es mehrere Wege, an das Wissen heranzukommen, das du brauchst.

Der offensichtlichste Weg, ein guter Eventplaner zu werden, ist einen der vielen Kurse zu belegen, die sich mit Eventplanung beschäftigen. Viele gibt es online, aber auch an Universitäten und anderen Bildungseinrichtungen.

Nachdem du die ersten Qualifikationen erlangt hast, kannst du dich weiterbilden, indem du Certified Special Events Professional (CSEP) wirst.

Welche Ausbildung du machen solltest, hängt stark davon ab, worauf du dich spezialisieren möchtest. Egal, was für ein Event du organisieren willst – oft brauchst du spezifisches Fachwissen und Skills, damit du erfolgreich bist.

Es ist egal, ob du Stand-Up-Comedian bist, oder Events für globale Unternehmen organisierst. Wenn du das langfristig machen willst, können sich Kurse in der Eventplanung durchaus lohnen. Deine Gäste werden dir als Eventplaner mehr vertrauen, wenn sie wissen, dass du (wortwörtlich) deine Hausaufgaben gemacht hast.

Was kannst du in einem Eventplanungs-Kurs lernen?

Ob ein Event erfolgreich ist oder nicht, hängt von vielen Faktoren ab. Deshalb gibt es viel zu lernen. In einem Eventplanungs-Kurs kannst du unter anderem folgende Dinge lernen:

• Branding
• Promotion
• Social-Media-Marketing
• Finanzmanagement
• Planung von Essen und Getränken
• Auswahl des Veranstaltungsortes
• Vertragsverhandlung

Wie lange dauert es, einen Kurs in der Eventplanung zu belegen?

Eventplanung ist eines der flexibleren Studiengebiete.

Je nachdem, was deine Ambitionen sind, kann es zwischen einem Wochenende und mehreren Jahren dauern, um dein Studium zu beenden.

Wenn du schon alle Hände voll mit deiner Arbeit zu tun hast, macht es vielleicht Sinn für dich, einen Kurzkurs zu belegen. Wenn du dich aber wirklich vollends in die Materie vertiefen willst, kannst du vollwertiges Universitätsstudium belegen.

Online-Kurse

Online-Kurse sind die praktischste Option für diejenigen, die einen Vollzeit-Job haben. Du kannst neue Skills erlernen, wann du willst – und das von deinem Sofa aus.

Das WWW ist eine wahre Goldmine, wenn es um Wissen geht—wenn du weißt, wo man suchen muss. Manche Webseiten bieten dir Crashkurse für £25 an, was nicht viel Geld ist. Und ja, es gibt auch Online-Kurse, die gratis sind.

Wochenendkurse

Du kannst Kurse auch am Wochenende belegen.

Diese Kurse werden von Anbietern wie Open Academy zur Verfügung gestellt und bieten dir persönliche Gespräche mit Lehrenden und anderen Profis. Sie dauern etwa drei bis vier Tage und kosten dich £70. Sie fokussieren sich dabei auf spezifische Nischen im Eventmanagement wie etwa Hochzeiten, Hosting oder Styling.

Diplome

Die meisten Universitäten bieten Diplome in der Eventplanung an. Kurzkurse, bei denen du ein Diplom bekommst, dauern zwischen sechs Monaten und einem Jahr.

Kurzkurse sind nicht nur schneller abgeschlossen, sondern oft auch billiger. Studienkosten sind so hoch wie noch nie. Also sind £500–1000 für einen Kurzkurs möglicherweise attraktiver als £40,000–£50,000 für das gesamte Paket.

Bachelor-Programme

Wenn du noch neu in der Eventplanung bist oder einfach ein besseres Verständnis über die Branche möchtest, könnte dich vielleicht ein Universitätsprogramm interessieren.

Es ist eine langfristige Verpflichtung, die mindestens drei Jahre dauert. Bei manchen Programmen bleibt dir etwas Zeit für einen Job oder ein Praktikum. Bei anderen gibt es ein oder mehrere Semester, in denen du ein Praktikum machen musst, bevor du deinen Bachelor abschließt.

Master-Programme

Wenn du schon einen Bachelor hast, kannst du dich mit einem Master weiterbilden. Diesen kannst du in einem oder zwei Jahre abschließen, je nachdem ob du ein Vollzeit- oder Halbzeitstudium ablegst oder arbeitest.

Beachte, dass Kurzkurse (die oft billiger sind) nicht so viel in der Eventplanung abdecken wie ihre längeren (und oft teureren) Äquivalente. Deine Wahl sollte daher darauf basieren, welche Ziele du als Eventplaner erreichen willst.

Alternativen zu Eventplaner-Kursen

Kurse, die sich nur mit Eventplanung und Eventmanagement beschäftigen, geben dir die umfangreichste Ausbildung in Eventplanung. Aber sind bei Weitem nicht deine einzige Option.

Hospitality-Management

Nachdem Gastfreundschaft und Event untrennbar miteinander verknüpft sind, kannst du viel über Eventplanung lernen, wenn du einen Hospitality-Management-Kurs ablegst. Dabei wirst du Folgendes lernen:

• Lebensmittel- und Getränkesysteme
• Unterkunftmanagement
• Ausstattungsmanagement
• Finanzierung
• Personalwesen
• Buchhaltung
• Wirtschaftsrecht
• Marketing

Geschäftsführung

Obwohl das Wort „Business“ ein breiter Begriff ist, können dich Kurse im Business Management oder der Geschäftsführung auch ein paar Sachen zur Eventplanung lehren. Dabei kannst du Folgendes lernen:

• Finanzierung
• Wirtschaft
• Geschäftstätigkeiten
• Organisatorisches Verhalten

Kannst du ein besserer Eventplaner werden, ohne zu studieren?

Ja und nein.

Manche Menschen haben ein natürliches Talent im Organisieren von Events, aber die meisten brauchen jemanden, der ihnen zeigt, wie es geht. Wenn Online-Kurse und Wochenendseminare nicht so dein Ding sind, brauchst du eine andere Wissensquelle.

Sieh dir YouTube-Videos an

Rate mal, wie viele Stunden an Content pro Minute auf YouTube hochgeladen werden? 400 Stunden. Pro. Minute. Jedes erdenkliche Thema wird auf der Videoplattform behandelt und ja — das beinhaltet auch Eventplanung.

Sieh dir dieses umfangreiche YouTube-Tutorial an, um loszulegen:

Finde einen Mentor

Nicht alle Menschen, die Erfahrung in der Eventplanung haben, leben an einem Uni-Campus oder in einem Konferenzzentrum. Du kannst sie fast überall finden.

Durchstöbere deine Social-Media-Kanäle und suche nach jemanden, der dir bei deinem Event helfen kann. Sie müssen ja keine Event-Gurus sein. Du brauchst nur jemanden mit mehr Erfahrung als du. Die Chancen stehen gut, dass du jemanden findest. Zumindest laut Kleine-Welt-Phänomen.

Learning By Doing

Für die Masochisten unter euch gibt es immer den härtesten aller Wege: Versuch und Irrtum.

Wenn du nicht sicher bist, ob ein Event erfolgreich sein wird, versuch es einfach und sieh, was passiert. Bereite dich so gut du kannst vor und versuche, das Unerwartete zu erwarten.

Sobald dein Event vorbei ist, kritisiere es ehrlich. Was ist gut gelaufen? Was war ein völliges Desaster? Kann man das Gute noch verbessern? Kann man das Schlechte vermeiden? Wenn ja, wie? Mit dieser Methode kannst du deine Planungsfähigkeiten langsam, aber sicher, verbessern.

Unterm Strich

Wie du siehst, führen viele Wege nach Rom. Du kannst für ein paar Tage einen Kurs belegen oder jahrelang studieren. Es hängt alles davon ab, was du in einem Eventplanung-Kurs lernen willst.

Bevor du für einen Kurs einschreibst, solltest du überlegen, wie du am besten lernst und wie viel Zeit du dafür aufbringen kannst.

Und das Wichtigste: Verfeinere deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Sind diese perfekt, bist du auf dem Weg zum Erfolg.