So erstellst sich ein nachhaltiges Event: 15 Ideen für ein nachhaltiges Event

Nachhaltige Events waren einer der größten Eventtrends des Jahres 2018… und dies werden sie sicher wieder in 2019 und 2020 sein.

Denn der typische Konferenzteilnehmer produziert täglich fast 2 Kilogramm Abfall. Es ist also leicht nachvollziehbar, wie viel Verbesserungspotenzial für ein nachhaltiges Eventplan besteht.

Möchtest Du dazu beitragen, um die Umwelt sauber zu halten und gleichzeitig Geld zu sparen? Dann ist es an der Zeit zu lernen, wie man ein Event nachhaltig macht.

Bevor wir mit unserer Liste der Ideen für ein nachhaltiges Event beginnen werden, werfen wir zunächst einen Blick auf fünf Beispiele für ein nachhaltiges Event:

1. Die Commonwealth Games 2014 in Glasgow sind ein Sportevent mit dem Ziel, keine Abfälle auf den Deponien zu entsorgen.
2. Der CIBJO Congress ist ein komplett klimaneutrales Schmuckevent.
3. Die ITB Asia nutzt unterschiedliche Energiesparinitiativen, um ihren CO2-Ausstoß um 5% zu reduzieren.
4. Oracle OpenWorld spendete 9.390 Mahlzeiten und ungenutzte verderbliche Güter für wohltätige Zwecke.
5. Das Croissant Neuf Summer Party versorgte alles auf dem Event durch Sonnen- und Windenergie.

Es ist daher sehr ersichtlich, dass es viele Möglichkeiten gibt, den CO2-Ausstoß zu verringern und ein nachhaltiges Event zu schaffen. Lasse uns dir über 15 großartige Möglichkeiten zeigen, wie Du genau das tun kannst.

1. Sei ab sofort papierlos

Die Elektronik ist so erschwinglich geworden, dass es kaum einen Grund gibt, noch etwas auf Papier zu drucken. Dabei kannst Du nicht nur dazu beitragen, papierlos den Regenwald zu schützen – sondern auch noch Geld sparen.

Sei papierlos durch…

• Digitale Einladungen
• Event-Apps
• QR-Codes
• Online-Agenden

Tipp: Lese hier mehr darüber, wie papierlos vorgegangen werden kann, um ein nachhaltiges Event zu gestalten.

2. Nicht drucken, projizieren

Online-Formulare und Event-Apps sind nicht die einzigen Möglichkeiten, um Papier einzusparen. Denn viele Eventräume haben leere Oberflächen, auf die sich Nachrichten, Logos und andere Brandings projizieren lassen.

Tipp: Suche nach einem Anbieter von AV-Geräten für Events und prüfe, ob diese einen guten Preis für Projektoren haben.

3. Reduziere die Lebensmittelverschwendung

Es ist zwar ein schlechter Anblick, wenn am Ende nicht genug Essen zur Verfügung stand, um die Gäste zu versorgen. Aber es sieht genauso schlecht aus, unnötig Lebensmittel zu verschwenden. Schließe dich einer örtlichen Wohltätigkeitsorganisation an und spende Essensreste an Bedürftige.

Tipp: Es gibt viele Wohltätigkeitsorganisationen wie Fare Share und City Harvest, mit denen sich zusammenarbeiten lässt.

4. Essen direkt vor Ort beziehen

Denn aus fernen Ländern importierte Lebensmittel verursachen Kohlenstoffemissionen. Wenn der CO2-Ausstoß verringert werden soll, dann sollte so viel Lebensmittel wie möglich von den lokalen Bauern bezogen werden.

Tipp: Lese diesen Artikel, wenn Du nicht sicher bist, wie und wo lokale Lebensmittel zu beziehen ist.

5. Verwende biologisch abbaubares Geschirr

Mehrweggeschirr ist immer besser als Plastik. Wenn sich keine Porzellanteller und kein Metallbesteck für ein Event verwenden lässt, dann verwende stattdessen biologisch abbaubares Geschirr.

Tipp: Unternehmen wie BIOPAC und CornWare bieten biologisch abbaubares Geschirr für Events an.

6. Verbessere den Zugang zum Eventsort

Wie weit müssen die Gäste reisen, um den Eventort zu erreichen? Welcher Transport ist dabei verfügbar? Reduziere den CO2-Ausstoß der Transportmittel deiner Gäste, indem Du einen leicht zugänglichen Eventort auswählst.

7. Plane virtuelle Besprechungen

Virtuelle Meetings nehmen aus vielen Gründen zu. Zum einen ist es bequem, über Skype an einem Meeting teilzunehmen. Ein weiterer Grund ist, dass kein Transport erforderlich ist, was auch nachhaltiger ist.

Tipp: In diesem Blogbeitrag erfährst Du, wie virtuelle Meetings organisiert werden können.

8. Halte dich an die öffentlichen Verkehrsmittel

Wenn virtuelle Meetings nicht möglich sind, dann solltest Du einen Eventort mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel anstreben. Möglicherweise lässt sich sogar ein Rabatt mit den örtlichen Bahnunternehmen aushandeln.

Tipp: Lese wie sich ein Event mit umweltfreundlichen Transportmitteln nachhaltiger gestalten lässt.

9. Ermuntere zum Carsharing

Seien wir ehrlich: Es gibt einige großartige Eventorte mitten im Nirgendwo. Wenn Du dich für einen solchen Eventort entschieden hast und es dorthin keine öffentlichen Verkehrsmittel gibt, dann empfehle den Gästen doch, das Carsharing zu nutzen.

Tipp: Dazu kannst Du die Gäste auf Websites wie Liftshare weiterleiten, auf denen sie das Mitfahren zur gemeinsamen Nutzung finden.

10. Richte kompostierbare Klohäuschen ein

Jeder weiß, dass mobile Klohäuschen giftig sind. Neben dem offensichtlichen Grund werden sie normalerweise auch mit Chemikalien gespült. Ein Klohäuschen mit Sägemehl zu kompostieren, ist eine erstaunliche grüne Alternative.

Tipp: Besuche doch Unternehmen wie Portable Toilets Limited und NatSol, um dort Klohäuschen finden zu können.

11. Verwende LED-Beleuchtung

Nur wenige Beleuchtungsarten sind so grün wie LED-Leuchten. Mache eine Einschätzung darüber, wo und warum eine Beleuchtung benötigt wird und prüfe, ob dort eine LED-Alternative verwendet werden kann.

Tipp: Die meisten Eventanbieter wie Party Events Unlimited und PK Green bieten eine LED-Beleuchtung an.

12. Umfasse solarbetriebene Elektronik

Du wirst wahrscheinlich nicht rechtzeitig für dein Event eine Windkraftanlage bauen können. Doch lassen sich tragbare Solarmodule mieten, um technische Geräte wie Licht, Ton und Lüfter mit Strom zu versorgen.

Tipp: Wende dich an Unternehmen wie Bike Power und Event Solar Power, um eine umweltfreundliche Stromlösung zu erhalten.

13. Recyceln

Stelle Papierkörbe rund um den Event auf, um die Menschen darin zu ermutigen, nicht unnötig Müll zu entsorgen. Alternativ kannst Du ein Event-Entsorgungsunternehmen beauftragen, das sich auf das Recycling spezialisiert hat.

Tipp: Du kannst Event-Entsorgungsunternehmen wie Grundon und GBN beauftragen, dir zu helfen.

14. Suche nach nachhaltigen Eventorten

Es gibt eine Reihe von Eventorten, die es zu einer Priorität des Unternehmens gemacht haben, nachhaltig zu sein. Wenn Du dich mit solchen Eventorten zusammenschließt, dann kannst du darin sicher sein, dass ein Großteil der Arbeit bereits erledigt ist.

Tipp: Finde nachhaltige Eventorte auf Websites wie Venue Finder und HeadBox.

15. Ab ins Freie

Schließlich besteht immer die Möglichkeit, ein Event im Freien zu veranstalten. (Bei schönem Wetter natürlich.) Es lässt sich viel Geld für die Beleuchtung und Klimatisierung einsparen, indem Du einen geeigneten Eventort oder ein Park im Freien auswählst.

Tipp: Verwende diesen Leitfaden, um ein Event im Freien erfolgreich zu veranstalten, sofern Du dies noch nicht ausprobiert hast.

Bereit, grün zu werden?

Wie Du sehen kannst, gibt es viele Möglichkeiten, um auf eine umweltfreundliche Weise ein nachhaltiges Event zu schaffen. Das ist nicht nur gut für die Umwelt, sondern auch für das Geschäft.

Besonders jüngere Generationen legen mehr Wert auf die Umwelt und werden von Unternehmen angezogen, die dieselben Werte vertreten.

Wenn wir Ideen für nachhaltige Events verpasst haben, dann teile uns doch bitte deine Ideen unten in den Kommentaren mit.

Viel Glück dabei Grün zu werden!