So ist eine Auktion durchzuführen: Ein Gebot für ein besseres Event

Der schnell sprechende Auktionator ist ein Grundnahrungsmittel für Auktionen in der Popkultur. Im wirklichen Leben sind diese Jungs ein bisschen leichter zu verstehen. Das Geheimnis der Auktion ist immer noch groß.

Jemals gewundert, was es tatsächlich braucht, um eine Auktion durchzuführen? Was ist überhaupt mit all den verschiedenen Formaten? Als Veranstalter von Events möchtest Du möglicherweise auch eine Auktion in dein Event aufnehmen. Oder vielleicht ist die Auktion das Event.

In jedem Fall ist dieser Leitfaden für dich gedacht. Hier ist unsere Einführung für diejenigen, die eine Auktion durchführen möchten. Wir haben auch eine praktische Checkliste für Auktionsneulinge dabei!

Ein Wort zu den Wohltätigkeitsauktionen

In der Regel werden Auktionen als Spendenaktion für wohltätige Zwecke eingesetzt. Warum sollte denn ein Event eine Wohltätigkeitsauktion beinhalten? Kurz gesagt, weil sie funktionieren! Wohltätigkeitsauktionen können erhebliche finanzielle Mittel mit sich bringen. Die Teilnehmer neigen dazu, Folgendes zu genießen:

• Coole Sachen kaufen
• Sich wohl fühlen über das Ziel ihres Geldes
• Vergleichsangebote

Das Bieten bewegt den Topf und holt diesen guten alten Wettbewerbsgeist hervor. Auktionen sind aufregend und Wohltätigkeitsauktionen können problemlos in alle Arten von Events integriert werden. Darüber hinaus war es mit den verfügbaren Tools nie einfacher gewesen, eine Wohltätigkeitsauktion durchzuführen.

Tipp: Sofern Du dich für Wohltätigkeitsaktionen interessierst, dann informiere dich in dieser Liste über die Vor- und Nachteile von Wohltätigkeitsauktionen.

Zwei Arten von Auktionen

Wenn Du eine Auktion durchführen möchtest, müssen wir uns den Details zuwenden. Hier sind die wichtigsten Auktionsformate, die in das nächste Event aufgenommen werden können.

1. Englische Auktion

Wenn Du eine Auktion durchführen, ist es wahrscheinlich Englisch. Im englischen Format bieten die Teilnehmer gegeneinander mit Angeboten, deren Wert mit jedem Gebot weiter steigt. Sobald das Bieten aufhört, gewinnt das höchste Gebot auch den Gegenstand.

Pro: Die meisten Leute kennen diese Art der Auktion. Jeder kennt das Grundkonzept.

Con: Erfahrene Auktionsbesucher mögen sich mit dem einfachsten Format ein wenig langweilen.

2. Niederländische Auktion

Bei einer niederländischen Auktion beginnt das Bieten mit einem hohen Angebotspreis. Der Preis sinkt, bis ein Teilnehmer das letzte Angebot des Auktionators endgültig annimmt.

Pro: Eine aufregende Variante des traditionellen Formats. Es ist wahrscheinlich, dass die Teilnehmer zu einem höheren Preis als üblich abspringen.

Con: Dies kann ein etwas frustrierendes Format sein. Es entsteht eine angespannte Wartezeit, bis jemand bietet. Dann ist es aus. Und für den Verkäufer ist es nicht immer ideal, den Preis nach unten zu verschieben.

3. Mindestgebot Auktion

Dieses Format enthält ein Mindestgebot, bei dem alle Gebote beginnen. In der Regel wird dieses Minimum im Voraus veröffentlicht, damit die Teilnehmer darauf aufmerksam gemacht werden.

Pro: Der Verkäufer ist davor geschützt, seinen Artikel zu einem zu niedrigen Preis zu verlieren.

Con: Wenn das Minimum zu hoch ist, können die Bieter vom eigentlichen Bieten abgehalten werden.

Funktioniert mit: englischen oder niederländischen Auktionen

4. Absolute Auktion

Dies ist eines der aufregendsten Auktionsformate. Bei einer absoluten Auktion gibt es kein Minimum! Käufer können die Möglichkeit genießen, viel zu bekommen.

Pro: Da es keinen Mindestwert gibt, wissen die Käufer mit Sicherheit, dass sich der Artikel verkaufen wird.

Con: Der Verkäufer verliert möglicherweise einen wertvollen Artikel zu einem zu niedrigen Preis.

Funktioniert mit: englischen Auktionen

5. Reserve Auktion

Dies ähnelt dem Mindestgebotsformat. Aber anstatt ein Minimum zu fordern, gibt es einen ungenannten „Idealpreis“. Wird dieser Mindestpreis während der Auktion nicht erreicht, kann der Verkäufer das Höchstgebot ablehnen.

Pro: Der Verkäufer vermeidet dadurch, von zu niedrigen Geboten überschlagen zu werden.

Con: Wenn das Höchstgebot dann abgelehnt wird, stelle dich nur einmal als Käufer vor: „Was meinst du damit, dass ich es nicht erstanden habe? Ich habe gewonnen!“

Funktioniert mit: englischen Auktionen

6. Siegelauktion

Alle Gebote sind geheim. Sie werden an einen Agenten übergeben und zu einem bestimmten Zeitpunkt geöffnet. Die versiegelte Variante kann nützlich sein, wenn zu befürchten ist, dass die Teilnehmer zu schüchtern sind.

Pro: Wenn Grund zur Annahme besteht, dass die Teilnehmer möglicherweise nicht das Wort ergreifen oder nicht über die Ressourcen verfügen, um sich auf eine traditionelle Live-Auktion einzulassen, kann dieses Format sehr praktisch sein.

Con: Wo ist der Nervenkitzel des Wettbewerbs? Wo ist die Aufregung? Dies kann als ein unblutiges Auktionsformat angesehen werden.

Funktioniert mit: englischen Auktionen

7. Vickrey Auktion

In diesem Format beginnt die Auktion mit einem Siegelgebot. Der Unterschied besteht darin, dass der Gewinner nur das zweithöchste Gebot zahlt.

Pro: Per Auktionstheorie maximiert dieses Format den Verkäufergewinn und minimiert gleichzeitig die Möglichkeit einer Überzahlung!

Con: Wie bei der Siegelauktion-Format geht etwas Sensationelles verloren.

Funktioniert mit: englischen Auktionen und Auktionen mit versiegeltem Gebot

Checkliste für die Auktionsplanung

Nachdem Du nun eine grundlegende Vorstellung von den Auktionsformaten hast, findest Du hier eine kurze Checkliste, die dir bei der Planung und der Durchführung einer eigenen Auktion helfen kann. Es gelten andere Tipps für einen Evententwurf, dennoch sind dies einige der Schritte und Ideen, die für Auktionen besonders sind.

1. Das Bewerben!

Bewerbe die Big-Ticket-Artikel noch rechtzeitig vor der Auktion. E-Mails, soziale Medien und Websites sollten alle dazu verwendet werden, um für coole Artikel zum Verkauf zu promoten.

Tipp: Bei Auktionen dreht sich alles um die Artikel. Steigere das Interesse an dem, was zu verkaufen ist!

2. Die Tickets verkaufen

Nutze eine digitale Ticketplattform wie Billetto, um den Verkaufsprozess optimal zu nutzen. Staffelpreise für Frühbucher sind ein Beispiel dafür, was Du mit Online-Ticketing-Tools tun kannst.

3. Richte die Anzeigen ein

Dies kann bedeuten, dass das Höchstgebot visuell überwacht wird. Displays sind auch besonders für Gegenstände wie Grundstücke hilfreich, die bei der Auktion selbst nicht vorhanden sein können. Präsentation ist im Allgemeinen alles. Präsentiere deine Artikel optisch ansprechend mit coolen Displays.

4. Sichere einen Auktionator

Ein selbstbewusster, charismatischer Redner ist für eine Live-Auktion unverzichtbar. Denn sie wissen, wie sie Interesse an den Gegenständen wecken und das Publikum lesen können.

5. Habe eine Agenda bereit

Starre Programme eignen sich hervorragend für Auktionen. Zeitpläne von Minute zu Minute behalten das Interesse und bringen mehr Geld ein als Zeitpläne mit zu vielen Verspätung.

6. Entwerfe ein Katalog

Die Teilnehmer sollten in der Lage dazu sein, vor Auktionsbeginn einen Katalog und eine Vorschau der Artikel einzusehen. Achte darauf, die Artikel in chronologischer Reihenfolge aufzulisten und den Verkäufern oder Spendern zu danken.

Wohltätigkeitsauktionen können von Katalogen profitieren, in denen Geldwerte aufgeführt sind und was sie zudem leisten können. Zum Beispiel: „$X ernährt X Kinder für eine X Zeit…“

Tipp: Eine Inspiration gefällig? Schaue dir diese Auktionskatalogvorlagen an.

7. Stelle Spotter ein

Spotter sind gewöhnliche Auktionsmitarbeiter, die Bieter erkennen können und deren Zahlungen entgegennehmen. Du kannst sie bestimmten Elementen oder Zielgruppenbereichen zuweisen.

8. Stelle die repräsentative Bieter vor

Repräsentative Bieter sind Mitarbeiter, die einem Publikum darin helfen, sich für den Verkauf aufzuwärmen. Sie können etwas bewegen, indem sie Gebote abgeben, aber sie müssen bereit sein zu zahlen, falls sie am Ende gewinnen!

Auf Wiedersehen bieten

Hast Du eigene Tipps und Tricks für einen Auktionsentwurf? Teile es uns in den Kommentaren unten mit!