So veranstaltet sich eine Kneipentour, an die sich niemand erinnern wird

Menschen, die nicht trinken, tun mir leid. Wenn sie morgens aufwachen, ist das so gut, wie sie sich den ganzen Tag fühlen werden.

— Frank Sinatra

Nichts ist einer absolute Katastrophe und den unglaublichen Spaß so gleich wie einer Kneipentour. Wenn Du dich also fragst, wie sich eine Kneipentour mit Erfolg veranstalten lässt, dann bist Du hier genau richtig.

Lese hier weiter, um Folgendes zu entdecken…

• Die Definition einer Kneipentour
• Warum eine zu veranstalten ist
• So wird alles im Voraus geplant
• Wie sie online zu promoten ist
• Was an dem Tag zu tun ist

Denke daran: Eine gute Kneipentour wird nicht in Erinnerung bleiben, bis dann harte Beweise vorgelegt werden.

Was ist eine Kneipentour genau?

Kneipentouren und Bartouren sind oft nur Ausdrücke für einen langen Abend, an dem man von Ort zu Ort gehen muss, um dort alle Getränke auszuprobieren.

Sie sind aber auch ein sehr beliebter Eventtyp für Touristen. Lokale Führer können den Besuchern historische Pubs und unkonventionelle Eventorte zeigen, die sie möglicherweise nicht selbst gefunden hätten.

Tipp: Du kannst wirklich kreative Kneipentouren aus der ganzen Welt finden, um daraus deine eigene zu entwerfen.

Die vielen Gründe, eine Kneipentour zu veranstalten

Touristen sind nicht die einzigen, die Kneipentouren lieben. So ziemlich jeder gesellschaftliche Anlass kann eine Kneipentour als Teil der Erfahrung beinhalten.

Hier sind nur einige der Events, die eine Kneipentour verwenden:

• Geburtstagspartys
• Brauereiführung
• Weinverkostungen
• JGA-Abschied
• Kostümpartys
• Benefizveranstaltungen
• Pokemon GO-Turniere

Tipp: Hier sind 30 Arten von Personen, die auf Kneipentouren gehen, um daraus die eigene Zielgruppe finden zu können.

Wie eine Kneipentour zu entwerfen ist

Der Teufel steckt im Detail, wenn es darum geht, einen epischen Abend zu entwerfen. Da es sich um Betrunkene handelt, solltest Du alle Stützpunkte abdecken und Sicherungspläne für den Fall bereits haben, dass es durchaus Abwärts gehen kann.

1. Die Getränkearten auswählen

Da es bei einer Kneipentour nur um die Getränke geht, sollte die Auswahl der richtigen Getränkesorte der erste Schritt im Entwurfsprozess sein. Wird es Bier, Wein, Whisky oder Cocktails sein?

2. Die richtigen Bars finden

Sobald klar ist, welche Getränke konsumiert werden, kann nach den richtigen Ort Ausschau gehalten werden, die es zu besuchen gilt. Es gibt viele Online-Ressourcen, die dabei helfen können.

Beginne die Suche auf diesen Websites:

• TimeOut
• Evening Standard
• DesignMyNight
• The Culture Trip
• The Good Pub Guide –

Es ist wichtig, jene Orte auszuwählen, die nahe beieinander liegen, damit der Wechsel zwischen ihnen reibungslos verläuft. Vermeide jedoch Orte, von denen Du bereits weiß, dass sie zum Zeitpunkt deiner Kneipentour überfüllt sind.

3. Betrachte die Gruppengröße

Wie viele Personen, die an der Kneipentour teilnehmen, bestimmen letztendlich auch, an welche Orte ihr gelangen werdet. Kleine lokale Pubs werden einem plötzlichen Zustrom von 50 halbtrunkenen Menschen nicht standhalten können.

4. Rufe die Bars im Voraus an

Apropos plötzlicher Zustrom: Rufe die Bars im Voraus doch an, um sie wissen zu lassen, dass Du sie in deiner Kneipentour einbeziehen möchtest. Sie könnten dir sogar einen Gruppenrabatt anbieten.

5. Die Transportmöglichkeit untersuchen

Es ist praktisch, wenn die Umgebung über eine gute Verkehrsanbindung verfügt. Andernfalls solltest Du einige Taxis im Voraus buchen, um die Leute abzuholen zu können und zudem sicherstellen, dass sie auch sicher nach Hause gelangen.

Hier sind einige der beliebtesten Taxidienste:

• Addison Lee
• Uber
• Lyft

6. Plane die Reihenfolge der Besuche

Nun, da es sicher ist, wohin es geht und wie ihr dorthin gelangt, kannst Du einen Zeitplan für die Kneipentour erstellen. Sende die Route an alle, die an der Tour teilnehmen, damit sie auch vorbereitet sind.

Es gibt eine Reihe von Kneipentouren-Apps, mit denen sich die Route planen lässt:

• Planer für Kneipentouren
• Bar Crawl
• PubRally

7. Wähle ein Thema für die Kneipentour aus

Wähle ein lustiges oder albernes Thema für die Kneipentour aus. Bei Kneipentouren zum St. Patrick’s Day werden in der Regel grüne Kleidung und irische Pubs mit einbezogen. Für Kneipentouren zum Oktoberfest sind Lederhosen und deutsche Bars erforderlich.

So promotet sich eine Kneipentour

Wenn die Kneipentour nicht nur für eine kleine und ausgewählte Gruppe von Freunden gedacht ist, dann solltest Du über das Marketing der Tour nachdenken.

Hier sind einige Tipps, wie sich eine Kneipentour promoten lässt:

• Richte den Event auf einer Ticketing-Plattform ein.
• Erstelle PPC-Anzeigen auf Facebook und Google.
• Verwende ein Event-Hashtag für Instagram.
• Erstelle im Voraus einen Social-Media-Wettbewerb.

Tipp: Sofern Du weitere Hilfe benötigst, erfährst Du in unserem ausführlichen Leitfaden, wie sich eine Event-Marketing-Strategie entwickelt.

Was am Tag einer Kneipentour zu tun ist

Am Tag einer Kneipentour sind alle Hände voll zu tun. Es muss nicht nur eine große Gruppe von Menschen zusammen gebracht werden, sondern es wird auch immer schwieriger, mit ihnen umzugehen.

1. Achte daher auf das Tempo

Kneipentouren sind aufregend, aber es ist leicht, sich in den Spaß hineinzuversetzen. Stelle sicher, dass alle, auch Du selbst, sich nicht zu schnell betrinken, damit die Nacht zu früh ein Ende findet.

Tipp: Verwende eine App wie DrinkControl, um zu überwachen, wie viel Alkohol in das Kreislaufsystem gelangt ist.

2. Behalte den Schwung aufrecht

Du solltest jedoch das Tempo der Kneipentour beibehalten, wenn es um die Bewegung geht. Verliere nicht den Schwung, indem du zu lange an einem Ort bleibst. Halte dich an ein Getränk pro Pub oder Bar.

3. Stelle sicher, dass ihr etwas isst

Kneipentouren können sich über einen Zeitraum von 8 Stunden erstrecken. Da dies ein voller Arbeitstag ist, stelle zuvor sicher, dass Du und die Gruppe zwischen dem Trinken auch etwas zu essen bekommt. (Es ist kein Schummeln, wenn Erwachsen bist.)

4. Mache Bilder von der Nacht

Ermutige alle darin, Fotos und Videos von allem zu machen, was in der Nacht passiert. Stelle sicher, dass sie alle in einem freigegebenen Ordner aufbewahrt werden, auf den alle anschließend zugreifen können.

5. Verwende ein Kneipentouren-Hashtag

Sofern Du es mit einer größeren Menge zu tun hast, dann solltest du in Betracht ziehen, ein Hashtag für die Kneipentour zu verwenden. Auf diese Weise kann jeder sehen, was andere auf Social Media-Websites teilen.

Tipp: Lese, wie der richtige Event-Hashtag für eine Kneipentour gewählt wird.

6. Stelle sicher, dass alle eingeschaltet bleiben

Manche Leute entscheiden sich vielleicht dafür, an einer Bar zu bleiben oder früh nach Hause zu gehen. Gebe ihnen einen Anreiz, alle Register zu ziehen, indem Du denjenigen einen Preis anbietest, die gemeinsam das Ziel erreichen. Du kannst sogar die gesamte Tour in eine Schnitzeljagd verwandeln.

Tipp: Verwende diese Liste mit Ideen für die Suche nach Kneipentreibern, um dich darin inspirieren zu lassen.

7. Trinkspiele veranstalten

Leute werden sich eher an den Zeitplan halten, wenn sie eingeweiht sind. Und nichts ist so verlockend (und gefährlich) wie Trinkspiele. Betrunken Jenga, irgendwer?

Tipp: Lese 12 verschiedene Trinkspiele, die ihr während der Kneipentour spielen könnt.

Ein Schuss, zwei Schüsse, drei Schüsse…

…zu Boden!

Ich hoffe, dir hat unser Leitfaden zum Veranstalten einer Kneipentour gefallen. Nun verfügst Du über alle Werkzeuge, die benötigt werden, um eine epische Nacht durchzuziehen. Achte nur darauf, dass du sie nicht verlierst oder am Tag vergisst.

Hast Du epische Geschichten zu erzählen? Teile uns deine Geschichten im Kommentarbereich unten mit.