So wird ein Networking-Event veranstaltet: 14 Schlüsselschritte

Das Networking ist der Schlüssel, egal was im Leben derzeit stattfindet. Obwohl man sich in vielen verschiedenen Umgebungen vernetzen kann, gibt es nichts Schöneres, als eine Networking-Gruppe zu besuchen.

Wir gehen also in 14 einfachen Schritten durch das Veranstalten eines Networking-Events.

Lese weiter, um mehr zu erfahren…

• Welche vorläufige Recherche sollte ausgeführt werden
• So werden die Ziele der Networking-Gruppe definiert
• Die verschiedenen Formate, die angewandt werden können
• Wie ein Networking-Event zu veranstalten ist
• So wird ein Networking-Event ermöglicht
• Online-Tools, mit denen die Reichweite erweitert werden können
• So wird eine Networking-Gruppe promotet

… und vieles mehr.

1. Nehme an Networking-Events teil

Beginne doch ein wenig mit der Primärforschung, indem Du an einigen Networking-Events im allgemeinen Bereich teilnimmst. Dadurch entsteht ein Gefühl dafür, was funktioniert und was nicht.

Nutze die Gelegenheit und mache dir Notizen darüber, was deiner Meinung nach fehlt oder verbessert werden könnte. Dies sind die Verkaufsargumente für ein eigenes Networking-Event.

Tipp: Websites wie Meetup.com sind eine gute Möglichkeit, um viele Networking-Gruppen in allen den Berufen zu finden.

2. Trete einer vorhandenen Networking-Gruppe bei

Nachdem die vorhandenen Networking-Gruppen näher untersucht wurden und Du einige Sitzungen besucht hast, muss möglicherweise keine völlig neue Gruppe gebildet werden. Das ist toll… Nun kannst Du aufhören zu lesen!

Doch wirst Du vielleicht auch feststellen, dass es zwar eine Gruppe gibt, die sich mit deiner Nische beschäftigt, diese jedoch dahin schlummert. Nutze hier die Gelegenheit darin, um die Gruppe wieder zu aktivieren und die vorhandenen Mitglieder zu nutzen.

3. Identifiziere eine Nische

Möglicherweise gibt es keine Gruppe, die bereits deiner Nische dient. Möglicherweise gibt es zwar eine Gruppe, doch sie befindet sich an einem ganz anderen Ort, das nahezu für dich und andere Teilnehmer unerreichbar ist.

Vielleicht gibt es eine Networking-Gruppe für Veranstalter, doch keine für einen Veranstalter, der sich auf Nollywood-Filmvorführungen spezialisiert haben. Nun ist es an der Zeit, diese Lücke zu füllen.

Tipp: Verwende diese fünf Schritte, um eine Nische zu identifizieren, sofern Du dich nicht sicher fühlst.

4. Definiere die Ziele

Was versuchst Du eigentlich, aus deiner aufstrebenden Networking-Gruppe herauszukommen? Was ist das ultimative Ziel? Wie lässt es sich bemessen, ob es ein Erfolg ist oder nicht?

Vielleicht suchst Du derzeit kompetente Mitarbeiter, die sich deinem Team anschließen möchten. Oder Du möchtest deine Ideen mit Menschen innerhalb deines Berufs austauschen. Möglicherweise einfach nur eine Community aufbauen.

Tipp: Verwende hierfür das SMART-Zielsystem, um die Ziele deiner Networking-Gruppe zu identifizieren.

5. Lege ein Format fest

Nachdem die Nische und den endgültigen Zweck deiner Networking-Gruppe bekannt ist, ist es nun an der Zeit, sich für ein geeignetes Format für die von dir zu veranstalteten Sitzungen zu entscheiden.

Mögliche Formate umfassen:

• Speed-Networking
• Pub-Sessions
• Networking dinners
• Workshops

Tipp: Sehe dir hier die besten Formate für Networking-Events an.

6. Identifiziere die Zielgruppe

Möglicherweise kennst Du bereits einige Personen in deinem Umfeld und verfügst über eine gute Vorstellung von der Art der Teilnehmergruppe, die an deinen Aktivitäten interessiert sein könnten.

Es ist jedoch wichtig, dabei keine Annahmen zu treffen. Du wirst wahrlich überrascht sein, dass jüngere oder ältere Menschen tatsächlich eine Leidenschaft für das von dir gewählte Thema haben.

Tipp: Verwende unseren Leitfaden für die Zielgruppen, um dabei herauszufinden, an welche Personen Du dich wenden kannst.

7. Entwerfe das Event

Nun ist es an der Zeit, das eigentliche Event zu planen. Da wir den Evententwurf bereits in mehreren anderen Blog-Posts behandelt haben, kannst Du sie als Leitfaden für das Entwerfen der Logistik verwenden.

Hier sind die Grundlagen für das Entwerfen deines Networking-Events:

• Wähle eine Uhrzeit und ein Datum aus
• Den Eventort auswählen
• Lege ein Budget fest

8. Verwende Online-Tools

Verwende Online-Tools, um die Reichweite zu vergrößern.

Unzählige Profis nutzen beispielsweise Facebook-Gruppen, um sich miteinander und mit dem Netzwerk zu verbinden. Abhängig von der Nische, solltest Du dich mit der Einrichtung einer LinkedIn-Gruppe befassen.

Tipp: Du kannst Ticketing-Plattformen wie Billetto verwenden, um aktiv Tickets zu verkaufen oder RSVPs zu sammeln.

9. Finde gute Mitglieder

Dies scheint ein nahe liegender Punkt zu sein, doch die Networking-Gruppe wird nur so gut sein wie ihre Mitglieder selbst. Deshalb ist es wichtig, die richtigen Leute zu finden.

Du solltest dabei sicherstellen, dass sie deine Arbeit ernst nehmen, entschlossen sind, deine Karriere aktiv voranzutreiben und selbst Initiative ergreifen können, um dich beim Promoten der Gruppe zu unterstützen.

Tipp: Sehe dir diese drei Persönlichkeitstypen an, die Du in deiner Networking-Gruppe benötigst.

10. Sende eine Umfrage des Vorevents

Umfragen sind in der Politik beliebt, doch für Unternehmen und Events von unschätzbarem Wert. Sende daher vor den ersten Event eine Umfrage heraus, um darin herauszufinden, worauf sich die Menschen besonders freuen.

Du kannst auch die Mitglieder um Vorschläge bitten, was sie selbst diskutieren möchten oder ob es einen bestimmten Redner gibt, den die Leute hören mögen.

Tipp: Wir haben einen Leitfaden für Tools zur Event-Umfrage zusammengestellt, die dir weiter helfen können.

11. Spreche potenzielle Redner an

Eine gute Möglichkeit, um eine Networking-Gruppe aufzupeppen, besteht darin, die externen Redner hinzuzuziehen, die auf diesem Gebiet als Vordenker fungieren. Es bietet einen guten Ausgangspunkt für die nachfolgenden Gespräche.

Warum sollten sich Vordenker für deine Gruppe interessieren? Weil sie normalerweise etwas zu verkaufen haben, wie ein Buch oder einen Kurs. Deine Networking-Gruppe stellt sie vor gegenüber deiner Zielgruppe.

Tipp: Mit einem Tool wie SpeakerHub kannst Du einflussreiche Personen innerhalb deiner Nische finden.

12. Promote die Networking-Gruppe

Nun solltest Du über alles verfügen, was für das Veranstalten der ersten Networkingsitzung erforderlich ist. Es ist daher stattdessen an der Zeit, die Ärmel hochzukrempeln, damit die Leute tatsächlich auftauchen.

Tipp: Nutze unseren Leitfaden zum Promoten von Events auf Plattformen wie beispielsweise Facebook, Twitter und Google.

13. Ermögliche Diskussionen

Es ist Zeit, sich zu vernetzen! Als Veranstalter ist es geradezu deine Aufgabe, am Tag des ersten Networking-Events für Diskussionen zwischen den Gruppenmitgliedern zu ermöglichen.

Buche dafür einen Redner, um die Sitzung zu eröffnen oder eröffne selbst das Meeting, indem Du eine eigene kurze Rede hältst. Es können auch eine Reihe von Themen vorbereitet werden, die diskutiert werden können oder gar Fragen an die Mitglieder gestellt werden können.

Tipp: In diesem Blogbeitrag erfährst Du, wie Diskussionen und das Networking bei Events erleichtert werden können.

14. Ein Follow-Up nach dem Event

Die Gespräche sollten nicht unterbrochen werden, sobald ein Event beendet ist. Ermögliche weiterhin für die Diskussionen in deiner Facebook-, LinkedIn- oder Meetup-Gruppe.

Nutze die Gelegenheit dazu, deine Online-Community zu erweitern, indem Du Bilder, Videos und Zitate aus der ersten Sitzung promotest, um daraus neue Mitglieder zu gewinnen.

Vernetzen wir uns

Wie eingangs erwähnt, ist das Networking möglicherweise das wichtigste Tool, das Du als Veranstalter oder Business-Profi in deinem Toolkit haben solltest.

Ein Networking-Event ermöglicht es dir, eine eigene Community zu gründen und zu pflegen, die sich für weitere Geschäftsmöglichkeiten und praktische Ratschläge nutzen können.

Bist Du nun bereit dazu, um ein Networking-Event zu veranstalten, jetzt wo du mehr darüber weißt?