Veranstaltungsorte für Firmenevents zu vermieten ist ein gutes Geschäft. Es gibt mehr als genug Auswahlmöglichkeiten im Premiumsektor des Marktes. Glamouröse Einrichtungen in Top-Hotels und speziell errichtete, hochmoderne Konferenzzentren konkurrieren um Firmenkunden, deren Networking-Meetings, Trainingstage oder Hospitality als stilvolles Branding ausgerichtet sind.
Wer würde bei so viel Auswahl daran denken, Eventräumlichkeiten in einer Schule, einem College, einer Universität oder einer Gelehrtengesellschaft zu mieten?
Bis vor Kurzem wurde diese Art von Veranstaltungsort eher als bedrückend statt als schick angesehen; strikt an das zweckmäßige, unspannende Ende des Spektrums gerichtet. Akademischen Einrichtungen, die nur außerhalb der Schulzeit zur Verfügung standen, waren dafür bekannt, praktische, aber schmucklose Räumlichkeiten für große Gruppen und einfache Unterkünfte in Schlafsälen zu bieten.
Zum Glück ist das einem neuen, intelligenteren Denkansatz gewichen. Das basiert auf der Erkenntnis, dass da viel Geld gemacht werden kann. Durch die Maximierung des Potenzials oft schöner historischer Gebäude und die Investition in neue, hochmoderne Konferenzeinrichtungen bieten viele Hochschulen und Universitäten heute Business-Lounges, High-Tech-Meeting-Räume und Unterkünfte im Hotelstil, die preiswert und sehr begehrt sind.
Ausbildungsstätten ernten jetzt die Ergebnisse ihrer Bemühungen, in ihren Einrichtungen Veranstaltungsorte für Firmenevents zu etablieren. Wenn du daran denkst, einen Veranstaltungsort in einer Schule, Uni oder Gelehrtengesellschaft für dein nächstes Event zu mieten, gibt es hier 8 Gründe, warum du das auch tun solltest.
1. Großartiges Preis-Leistungs-Verhältnis
Es ist keine Überraschung, dass das Preis-Leistungs-Verhältnis einer der Schlüsselfaktoren ist, wenn es darum geht, einen Veranstaltungsort zu mieten. Für die akademischen Einrichtungen ist die Anmietung von Veranstaltungsorten zwar eine wertvolle Einnahmequelle, aber nicht die einzige oder wichtigste. Da die Kosten der Konferenzraumeinrichtungen teilweise durch bereits für Studierende in Anspruch genommene Dienstleistungen gedeckt werden, können die privaten Mietkosten wettbewerbsfähig gehalten werden.
2. Flexible Miete von Räumlichkeiten
Ausbildungseinrichtungen sind sich der Notwendigkeit, flexible Lehrräumlichkeiten zu haben, sehr bewusst. Sie wissen, wie man Räume und Säle in einer Reihe an verschiedenen Layouts und Möbelarrangements konfiguriert. Für Unternehmen, die vielseitige Eventräumlichkeiten mieten möchten, kann das ein großer Vorteil sein.
3. Großräumige Veranstaltungsorte
Akademische Institute sind auf eine große Anzahl von Studenten ausgerichtet. Das betrifft auch Räume, die fürs Lernen, Meetings und Sozialisieren ausgelegt sind. Von großen Hörsälen und Mensen bis hin zu kleineren Klassenzimmern, Bars und Cafés – es gibt viel Platz für Networking-Events für Unternehmen. (Plus viel Raum für Pausen.)
4. Verfügbarkeit das ganze Jahr
Obwohl Schulen, Colleges und Universitäten während der Semester ziemlich geschäftig sind, hat sich die Verfügbarkeit von Eventveranstaltungsorten in Bildungseinrichtungen in den letzten Jahren deutlich verbessert. Viele Institutionen haben eigene Einrichtungen, die das ganze Jahr über verfügbar sind, zusätzlich zu den Räumlichkeiten, die in den Ferien verfügbar sind.
5. AV/IT-Ausstattung
Im Gegensatz zu vielen anderen kommerziellen Tagungsorten tendieren akademische Konferenzeinrichtungen dazu, audiovisuelles und IT-Equipment bereits in den Räumen eingebaut und deren Nutzung im Mietpreis inkludiert zu haben (zusammen mit gratis WiFi). Viele Einrichtungen haben viel in die neueste Technik investiert, um mit traditionellen Eventveranstaltungsorten zu konkurrieren. Die Preise sind gut und es gibt oft auch einen Techniker vor Ort.
6. Aufmerksamer Kundenservice
Verglichen mit vielen anderen kommerziellen Tagungsorten bietet der Bildungssektor attraktive Mitarbeitervergünstigungen und -leistungen. Das resultiert in höheren Levels an Motivation und weniger Mitarbeiterfluktuation. Wenn es um Kundenservice geht, können Firmenkunden von gutem Service, einem Auge fürs Detail und mehr persönlichem Engagement der Mitarbeiter profitieren.
7. Auswahl an Veranstaltungsorten
Mit einem so großen Auswahlangebot attraktiver akademischer Konferenzeinrichtungen ist es leicht, den perfekten Austragungsort für jeden Anlass zu finden. Von Sporthallen zu großen Sälen, kleinen Klassenzimmern zu riesigen Vortragsräumen, Indoor-Ausstellungsräumen und Outdoor-Anlagen, findest du bestimmt den idealen Veranstaltungsort für dein Event.
8. Individuelle Architektur
Ob du dich für ein Zentrum für zeitgenössische Kunst oder ein historisches Universitätsgebäude entscheidest – keine Veranstaltung wird wie die andere sein. Du wirst Charakter und Persönlichkeit, aufregende Architektur und inspirierende Umgebungen, tolle Ausblicke und mehr finden. Im Vergleich zu einem modernen Konferenzzentrum oder einem standardmäßigen Konferenzraum eines Hotels wird ein akademischer Veranstaltungsort ein Ambiente wie kein anderer bieten.
Autorin: Dakota Murphey schreibt Content für eine Handvoll von Event-Webseiten wie Billetto.