Heutzutage gibt es eine Riesenmenge an Information, die uns zur Verfügung steht. Selten müssen wir Aufgaben wirklich allein bewältigen. Wir können auf die Erfahrung von Experten zurückgreifen, die bereit sind, ihre Top-Tipps zu teilen. Es stehen uns auch Tools zur Verfügung, die uns die Arbeit erleichtern. In der Eventbranche kann das bedeuten, die richtige Eventplanungs-Webseite zu finden.
Ein Event zu organisieren macht Spaß und ist eine dankbare Aufgabe. Aber wenn du es schon einmal getan hast, weißt du, dass der Planungsprozess eine Herausforderung sein kann.
Ideen zu entwickeln, Buchungen zu koordinieren, Marketing, Sicherheitsbedenken und alle anderen Aspekte einer Veranstaltung zu berücksichtigen, kann entmutigend erscheinen. Mit der richtigen Website kannst du all das vereinfachen und optimieren.
Wir haben dir die Mühen der Recherche abgenommen. Hier zeigen wir dir 8 der besten Webseiten, die dir bei der Eventplanung helfen.
Manche dieser Tools verlangen eine Mitgliedschaft. Andere sind simple Blogs und Sammlungen von Tipps und Ratschlägen. Sie alle bieten etwas, mit der du Zeit sparen, dein Event bewerben und den Prozess vereinfachen kannst.
1. Event Marketer: Branchenpublikation
Event Marketer ist eine Branchenpublikation mit Riesenmengen an Informationen und News über die Eventplanung.
Abhängig von der Größe deines Vorhabens kann manches davon irrelevant erscheinen. Aber es gibt viel nützliche Information, wenn du etwas tiefer buddelst. Event Marketer bietet Kategorien für konsumenten- und unternehmensorientierte Events.
Klar, nicht alle vorgestellten Events entsprechen deinem. Die Kaffeepause damit zu verbringen, etwas Zeit auf Event Marketer zu verbringen, kann zu einige beeindruckende Ideen führen.
2. Event Manager Blog: Tipps, E-Books und Vorlagen
Event Manager Blog ist eine weitere Branchenpublikation. Sie ist besonders gut für diejenigen geeignet, die neu in der Branche sind. Viele von ihren E-Books und Guides sind entworfen, um dir bei deinem Karrierestart zu helfen. Wenn Eventplanung etwas Neues für dich ist, findest du hier bestimmt wertvolle und nützliche Informationen.
Sie beschreiben zum Beispiel, wie man ein Event ohne Budget promotet, oder bieten dir einen Guide zu Eventmanagementsoftware.
3. Hootsuite: Social-Media-Management
Die Mainstream-Social-Media-Plattformen haben wir in dieser Liste nicht inkludiert. Nicht, weil sie nicht wichtig sind. Wir möchten dich nicht beleidigen, indem wir davon ausgehen, dass du sie nicht kennst.
Es ist nicht sonderlich schwierig, zu verstehen, dass soziale Netzwerke überaus wichtig sind. Jedoch ist gutes Management von sozialen Medien schon etwas komplizierter. Zwischen Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram und allen anderen sozialen Medien, die du für die Event-Promotion nutzen möchtest, hin- und herzuwechseln, kann zeitaufwändig und mühsam sein.
Hootsuite beschreibt sich selbst als „Dashboard für Social Media“. Es ermöglicht dir, Accounts zu verlinken und sie mithilfe einer zentralen Schaltstelle zu managen. Du kannst etwa ein Foto auf vier oder fünf verschiedenen Social-Media-Accounts gleichzeitig posten.
4. Eventopedia: Finde einen Veranstaltungsort
Das Konzept von Eventopedia ist simpel: Du kannst weltweit nach Veranstaltungsorten suchen. Du siehst technische Spezifikationen wie die Kapazität und Verbindungen zu öffentlichen Transportmitteln. Und du kannst die Betreiber direkt kontaktieren und reservieren.
Die Seite hat auch eine wachsende „Anbieter und Zulieferer“-Sektion, in der du Dienstleister zu Lieferanten für dein Event finden kannst.
5. HubSpot: Marketingplattform
HubSpot beschränkt sich nicht unbedingt auf Eventplanung, aber es kann ein sehr hilfreiches Tool für Eventplaner sein.
Beschrieben als „Plattform für Marketingautomatisierung“, kann dir HubSpot bei vielen Dingen helfen: Vom Versenden und Mitverfolgen von Marketingmails bis hin zum Verkauf deiner Tickets und alles dazwischen.
Da die Webseite ein leistungsstarkes CRM ist, kann sie zu Beginn etwas überwältigend sein. Zum Glück gibt es auf der Seite eine Menge kostenloser Kurse, die von Branchenexperten angeboten werden. Es gibt auch einen Blog, der dir verrät, wie du das meiste aus HubSpot holst.
Wenn du in relativ kleinen Dimensionen arbeitest, wirst du dich sicherlich darüber freuen, dass HubSpot kostenlose Mitgliedschaften anbietet.
6. Canva: Kostenloses Grafikdesign
Man beginnt nicht unbedingt eine Karriere in der Eventplanung, weil man Grafikdesign liebt. Es hat vielleicht den Anschein, dass diese beiden Gebiete nicht wirklich viel miteinander zu tun haben, aber oft treffen deine Eventteilnehmer Entscheidungen mit dem Auge.
Gutaussehendes Promo-Material zu haben lässt dich von der Masse herausstechen. Wenn Leute sehen, dass die Webseite, die Poster und der Einladungen amateurhaft aussehen, werden sie davon ausgehen, dass auch das Event selbst amateurhaft ist.
Canva bietet Vorlagen, kostenlose Kurse und Ressourcen, die du verwenden kannst.
Alles kann direkt in deinem Browser erledigt werden und die meisten Funktionen sind gratis. Es war noch nie einfacher, etwas kostenlos zu kreieren, das so professionell aussieht.
Auch wenn du das Budget für ein Grafikteam hast, das sich um den Hauptteil des Promo-Materials kümmert, ist die Seite praktisch, um kleine Last-Minute-Änderungen durchzuführen. Canva eilt zur Hilfe!
7. MailChimp: Email-Marketing
„Email-Marketing ist ja so 2009.“
Oder ist es das?
Email-Marketing ist tatsächlich immer noch eine der effektivsten Methoden, Kunden zu erreichen. Bis zu 80 % der Profis sind überzeugt, dass es eine effektive Art und Weise ist, Kunden zu binden. Eventplaner verpassen viel, wenn sie nicht die Email-Adressen ihrer Teilnehmer einsammeln.
Die kann man mithilfe von Sonderangeboten, Rabatten oder des Versprechens, mehr Information über künftige Events zu bekommen, einsammeln. Egal, wie du deine Datenbank aufbaust – mit MailChimp kannst du kostenlos loslegen.
8. Billetto: Verkauf Tickets zu deinem Event
Der Ticketverkauf kann eine große Herausforderung darstellen. Machst du etwas falsch, entsteht ein ziemliches Chaos.
Mit Billetto kannst du supereinfach Event-Seiten erstellen, Tickets verkaufen und dein Event bewerben. Personen besuchen Billetto, wenn sie nach Events in ihrer Nähe suchen. Wenn du dein Event hinzufügst, taucht es in ihrem Eventkalender auf.
Mit Billetto kannst du auch sich wiederholende Events wie monatliche Meetings oder aktuelle Shows verwalten.
Jetzt bist du an der Reihe…
Mit der richtigen Eventplanungs-Webseite kannst du den Planungsprozess um einiges vereinfachen. Es braucht viel Organisation, kreatives Denken und viel harte Arbeit, um ein Event zu veranstalten. Mit der richtigen Webseite an deiner Seite wird das zu einem Kinderspiel.