Der Besuch eines Musikevents ist oft eine Lieblingsbeschäftigung der Menschen im Sommer. Da jedoch die Ticketkosten für große Festivals steigen, wird ein großer Teil der Fans aus dem Wettbewerb völlig ausgeschlossen.
Stattdessen entscheiden sie sich für kleinere Events mit lokalen Acts und (normalerweise) billigerem Essen und Trinken.
Überlegst Du, dein eigenes Musikevent zu veranstalten? In unserem vorherigen Blog findest Du einige Anregungen für einen erfolgreichen Entwurf. Nachdem das Event entworfen wurde, finden sich hier einige Tipps zum Veranstalten eines Musikevents, um sicherstellen zu können, dass es auch so reibungslos wie möglich funktioniert.
1. Denke an das Marketing – vor, während und danach
Das Veranstalten eines Musikevents kann sehr stressig und anstrengend sein. Daher sollte sichergestellt werden, dass sich alle vorherigen Anstrengungen, auch gelohnt haben. Es gibt keinen besseren Weg, dies zu tun als durch ein effektives Marketing – vor, während und nach eines Events.
Vorher
Vor dem Event, sollte die Vorfreude für die Teilnahme der Besucher groß sein. Dies bedeutet, dass regelmäßig mit Ankündigungen und zugehörigen Informationen zu aktualisieren ist. Ebenso möchtest Du auch mehr Leute anlocken, die am Event teilnehmen. Das Bereitstellen von Updates und neuen Inhalten über die sozialen Medien ist eine hervorragende Möglichkeit, um die breite Öffentlichkeit erreichen zu können.
Währendessen
Filme während des Events so viel wie möglich: Die Reaktionen des Publikums, Live-Aufnahmen der teilnehmenden Künstler und atemberaubende Aufnahmen des Eventortes. Es kann sogar ein Kirschpflücker oder ein Gerüstturm gemietet werden, um die schräg stehenden Aufnahmen machen zu können, die häufig in Filmen und im Fernsehen zu sehen sind.
Du solltest auch über die „Instagrammability“ deines Events nachdenken. Erstelle Bereiche am Eventort, in denen die Teilnehmer Fotos aufnehmen und veröffentlichen können. Oder erstelle einen Snapchat-Filter und einen Event-Hashtag, den sich die Gäste teilen können.
Danach
Ein Katalog der oben genannten Filmschnipsel kann bei der Vermarktung der zukünftigen Events enorm hilfreich sein. Dies liegt daran, dass die Teilnehmer Inhalte zum Teilen erhalten haben, die dem Event oder Website mehr Aufmerksamkeit verschafft haben.
2. Halte den CO2-Fußabdruck im niedrigen Bereich
Der Klimawandel ist kein Geheimnis. Das atmosphärische Kohlendioxid steigt, der Meeresspiegel steigt an und die Eiskappen schmelzen. Dadurch werden sich viele Menschen zunehmend ihres CO2-Fußabdrucks bewusst und möchten den Planeten schützen.
Warum also nicht das Gleiche beim Event tun? Implementiere eine Reihe umweltfreundlicher Techniken, um den CO2-Ausstoß deines Events so gering wie möglich zu halten. Hier sind ein paar Anregungen, um dir den Einstieg zu erleichtern:
Gehe ticketlos
Entwerfe eine Event-App, welche die Gäste verwenden können, damit sie sich nicht vorher um das Drucken der Tickets kümmern müssen. So sparst Du und deine Gäste Zeit und Geld.
Verwende biologisch abbaubare Becher
Es ist kein Geheimnis, dass bei Musikevents oft viel getrunken wird. Mit biologisch abbaubaren Bechern kann sichergestellt werden, dass die Gäste deinen Beitrag zum Schutz des Planeten zur Kenntnis genommen haben. Betrunkene Gäste laufen mit geringerer Wahrscheinlichkeit kilometerweit, um den nächsten Papierkorb zu finden. Stelle daher sicher, dass am Eventort ausreichend Platz zur Verfügung steht.
Miete lokale Imbisswagen an
Durch die Anmietung lokaler Imbisswagen werden die Transportkosten gesenkt, was sich erheblich auf die CO2-Bilanz des Events auswirkt. Wenn diese Imbisswagen auch regionale Produkte verwenden, hilfst Du nebenbei auch der lokalen Wirtschaft.
Halte dich an energieeffiziente Beleuchtung
Musikevents haben in der Regel viel Licht, von Lichterketten in den Zelten bis hin zu Bühnenbeleuchtung. Wenn energieeffiziente Glühbirnen und solarbetriebene Beleuchtungsoptionen verwendet werden, dann leistest Du deinen Beitrag für die Umwelt und sparst außerdem Geld für die Stromrechnung.
3. Organisiere die Handlungen gut
Ein Musikevent ist oft nur so gut wie seine Handlungen selbst, daher ist es bedeutsam, dass Du deinen Line-up zusammenstellst. Darüber hinaus muss die Reihenfolge deiner Handlungen gut durchdacht sein. Du möchtest zum Beispiel nicht, dass ein sanfter akustischer Singer-Songwriter an einem lebhaften Samstagabend spielt. Du möchtest stattdessen eine viel energiereichere Band oder einen DJ.
Das Organisieren deiner Acts ist viel einfacher gesagt als getan, da es viel zu überlegen gibt. Das Veranstalten von Musikevents ist schließlich kein Spaziergang im Park.
Versetze dich in die Lage deiner Gäste und überlege dir, in welcher Reihenfolge Du gern die Acts sehen möchtest. Stelle außerdem sicher, dass genügend Zeit für Setups, Soundchecks und Pausen für die teilnehmenden Musiker zwischen den Auftritten zur Verfügung stehen. Kein Künstler beeilt sich gerne mit seiner Vorbereitung.
Wenn Du Schwierigkeiten damit hast, Acts für dein Event zu finden (oder diese in letzter Minute abgesagt haben), dann kannst Du auf den folgenden Websites Abhilfe schaffen:
Insbesondere Reverb Nation verfügt über einen standortbasierten Filter, mit dem sich Akteure in der Nähe leicht finden und kontaktieren lassen.
4. Verwende hochwertiges Equipment
Es ist schön und gut, das perfekte Setup für ein Event zu haben. Aber ohne das richtige Equipment könnte alles schrecklich schief gehen. Du musst über die Größe des Eventortes nachdenken und dafür die passenden Lautsprecher einrichten.
Ebenso muss sichergestellt werden, dass über genügend hochwertige Mikrofone, Kabel und andere Audiogeräte zur Verfügung stehen. Du wünscht dir, dass jeder der Gäste die Akteure hören kann, ganz gleich, ob er sich vorne oder hinten auf der Bühne befindet.
Während die meisten Acts ihre eigenen Instrumente und Ausrüstungen mitbringen, ist es oft eine gute Idee, ein eigenes allgemeines Musikzubehör als Backup für den Notfall mitzubringen. Ein Vorrat an Gitarrensaiten, Gurten, Drumsticks, Capos oder Plektren, auf den sie zurückgreifen können, kann für einen teilnehmenden Musiker eine große Hilfe sein.
Viel Glück!
Wir hoffen, diese Tipps zum Veranstalten eines Musikevents haben dir beim Evententwurf einige wichtige Hinweise geben können. Wenn Du über Erfahrung mit der Durchführung von Musikevents hast, dann teile uns dies in den Kommentaren unten mit.
Autorin: Dakota Murphey schreibt Content für eine Handvoll von Event-Webseiten wie Billetto.