Die Technologie ist ein wesentlicher Bestandteil der Eventwelt. Mit dramatischen Sprüngen in der Event-Technik werden Event-Management-Dienstleister, welche sich stets anpassen, dabei den größten Nutzen daraus ziehen.
Aber warum ist die Technologie für Events so wichtig?
Hier sind einige Gründe:
- Die Event-Technik hält die Teilnehmer eines Events interessiert und fokussiert.
- Es kann die Teilnehmer auf neue und aufregende Weise einbeziehen.
- Es kann sich verwenden lassen, um ein Event zu optimieren, neue Wege zu erkunden, um für ein Lautsprecher, ein Produkt oder eine Marken zu promoten.
Lasse uns einen Blick auf einige der besten Technologien für ein Event werfen.
1. Die Künstliche Intelligenz
Das Potenzial der künstlichen Intelligenz fasziniert die Menschheit seit fast einem Jahrhundert. Aber erst vor kurzem tauchten jene Fähigkeiten auf, über die wir in den Belletristikbüchern gelesen haben und nun im wirklichen Leben zu sehen sind.
Sicher, sind wir noch einige Jahre davon entfernt, dass Roboter unsere Eventgäste unterhalten werden. Die KI-Technologie wird jedoch bereits eingesetzt, um Events besser und ansprechender zu gestalten.
Anstelle von Bots, können Chatbots verwenden werden, die darin das zweitbeste sind.
Sie können nämlich dabei helfen, die Teilnehmer online mit einzubeziehen, die Fragen zu beantworten und wertvolles Feedback zu sammeln. Chatbots können deine Interessenten sowie Teilnehmer sogar qualifizieren, um ihnen die bestmögliche Erfahrung zu bieten.
Chatbots können Mitarbeitern wertvolle Zeit für produktivere Aufgaben geben. Außerdem lassen sich Chatbots gut skalieren, egal wie groß ein Event ist – und sie lassen sich in alle Online-Plattformen integrieren, die derzeit verwendet werden.
Ein versierter Unternehmens-Eventplaner könnte auch die künstliche Intelligenz dazu verwenden, um Eventdaten zu analysieren. Dies kann wertvolle Einblicke in die Leistung liefern und dazu beitragen, die Erfolgschancen für zukünftige Events zu maximieren.
Während die KI-Technologie noch nicht alles ist, was wir uns vorstellen können, sind die vorhandenen Anwendungen nicht nur funktional, sondern auch unglaublich leistungsfähig.
2. Hybride Events
Die meisten Menschen unterscheiden zwischen Live-Events und Online-Events. Viele Eventplaner betrachten Letzteres nicht einmal als „echte“ Events.
Aber mit der zunehmenden Verbreitung von der Technologie, sollte dennoch in Betracht gezogen werden, die digitale Anwesenheits-Elemente eines Events einzubeziehen. Dies kann dabei helfen, das größtmögliche Publikum zu erreichen. Das ist schließlich das ultimative Ziel eines jeden Events.
Sofern einem Event eine Remote-Komponente hinzufügt wird, lassen sich sofort Einschränkungen wie den Eventort, die Kapazität des Eventorts und Überlegungen zur Zeit beseitigen.
Wenn jemand persönlich nicht in der Lage ist, selbst teilzunehmen, dann kann diese Person einfach sein Smartphone oder das Laptop einschalten, um teilzunehmen.
Darüber hinaus werden Personen, die ein Event über das Internet besuchen, im nächsten Jahr eher persönlich anwesend sein. Dies kann dabei helfen, die Besucherzahl von Jahr zu Jahr zu vergrößern.
Da das Streamen eines Events im Internet recht erschwinglich ist, können die Kosten pro Teilnehmer erheblich gesenkt werden. Das liegt daran, dass sich ein Publikum über das Internet einschaltet, welches sich mühelos skalieren lässt.
Streaming kann zudem auch als Werbestrategie verwendet werden, indem beispielsweise nur einige Sitzungen eines Events angezeigt werden. Selbst dann kann es immer noch zu unglaublichen Ergebnissen führen.
Schließlich lassen sich mit hybriden Events, die Social-Media-Bemühungen deutlich verstärken. Indem Streaming-Links auf den Social Media-Seiten freigegeben werden, kann sich ein Follower einbinden und die Anzahl erhöht sich schnell weiter.
3. Event Gamification
Event-Veranstalter hassen es geradezu, wenn sich die Leute allein auf ihr Smartphone konzentrieren anstatt auf das Event selbst.
Doch kann nicht viel dagegen getan werden, damit sie es sein lassen. (Es sei denn, die Smartphones sollte gesperrt werden, was wahrscheinlich nicht die beste Idee ist.)
Anstatt dagegen anzukämpfen, kann die Technologie, welche die Teilnehmer ja bereits nutzen, dabei aktiv helfen, um die eigene Erfahrungen zu verbessern.
Ein gutes Beispiel hierfür ist das Spielen der Events.
Sofern die Teilnahme an Sitzungen und Reden voranzutreiben ist, können schnell interaktive Ranglisten erstellt werden. Auf diese Weise kann die Teilnahme in Echtzeit verfolgt und interaktive Statistiken der engagiertesten Gäste angezeigt werden.
Eine andere Möglichkeit, ein Event zu gamifizieren, besteht darin, Wissenswertes und Themen-Quizfragen oder gar ein Event-Thema zu verwenden. Es könnten Trivia-Wettbewerbe über eine Marke und Produkte veranstaltet werden oder sogar am Ende von Reden und Präsentationen.
Diese Art von Wettbewerben kann dazu beitragen, dass die Teilnehmer nicht nur teilnehmen möchten, sondern sich auch engagieren.
Auf diese Weise könnte sogar einen Sonderpreis an den engagiertesten Teilnehmer verliehen und eine symbolische Preisverleihung abgehalten werden. Dies kann Aufsehen erregen und das Engagement in den sozialen Medien promoten. Du kannst dir sicher sein, dass viele Leute die Erfahrung einer Preisverleihung in ihren sozialen Medien teilen möchten, auch wenn es nur so zum Spaß ist.
4. Automatisierung der Eventplanung
Möglicherweise weiß Du es nicht, aber der Job eines Corporate Event Planers ist einer der stressigsten Berufe der Welt.
Die sich abzeichnenden Fristen, kombiniert mit Tausenden von Details, die berücksichtigt werden müssen, ergeben einen nie endenden Stresscocktail, mit dem sich jeder Eventplaner befassen muss.
Glücklicherweise ändert die Event-Technik langsam diese Situation zum Besseren.
Mithilfe von Tools zur Eventautomatisierung, können die heutigen Koordinatoren mehr Zeit von langwierigen und sich wiederholenden Aufgaben freisetzen und viele Prozesse rationalisieren.
Wir haben bereits über Chatbots gesprochen und wie sie Interaktionen mit den Gästen automatisieren können. Und das ist nur die Spitze des Eisbergs.
Mithilfe von Projektmanagement-Tools können Planer die vollständige Kontrolle über jedes Event übernehmen und so den Fortschritt verfolgen sowie Aufgaben effektiver zuweisen.
Tools wie Silverpop bieten eine Vielzahl von Funktionen, mit denen sich digitales Marketing mühelos verwalten lässt. Damit können Leads für ein Event generiert werden, die Teilnehmerreise optimiert und Daten analysiert werden, um allgemein die Leistung zu verbessern.
Zeit für Event-Technik
Letztendlich bieten Tools wie diese den Eventplanern das, was sie am meisten benötigen: mehr Zeit.
Auf diese Weise stellen sie nicht nur sicher, dass der Prozess der Eventplanung weniger stressig ist, sondern verhindern auch entscheidende Fehler, die den gesamten Plan zum Scheitern bringen könnten.
Autor: Sarah Hill ist Redakteurin bei Seven Events Ltd – einem führenden Event-Unternehmen, das Corporate Event Management, Eventservice und Konferenzplanung in Birmingham anbietet. Ihre Karriere in der Eventbranche hat sie vor fast einem Jahrzehnt begonnen. Im Laufe der Zeit wurde sie eine begeisterte Event-Bloggerin, die Einblicke in die Planung der Unternehmensevents gewährt.