Möglicherweise möchtest Du dich dafür hinsetzen.
Bei einigen Events bekommen die Teilnehmer einen Sitzplatz zugewiesen. Manchmal sitzen sie sogar an Tischen.
Wir spüren geradezu, dass Du nicht allzu beeindruckt bist. Wenn dies nicht erwähnenswert zu sein scheint, dann liegt es daran, dass der Entwurf von Event-Tischordnungen viel einfacher aussieht, als sie tatsächlich sind.
Jedes Mal, wenn Platz an einem arrangierten Tisch genommen wird, dann ist dies ein Bruchteil eines detaillierten Entwurfes, hinter dem viel Aufwand steckt. Doch wie ist eine gute Tischordnung zu entwerfen?
Wir haben dafür lange überlegt und es ist nun an der Zeit, alle Karten auf den Tisch zu legen. Lassen uns daher einige der fantastischen Ideen zur Tischordnung durcharbeiten.
Warum ein Layout für eine Tischordnung verwenden?
Die Tischordnung den Teilnehmern überlassen? Klingt einfach. Es scheint natürlicher, oder? Mehr flüssig.
Doch tatsächlich scheinen die Leute eine Tischordnung zu bevorzugen. Theoretisch werden freie oder offene Sitzplätze auch gut funktionieren. In Wirklichkeit ist es jedoch kein verlässlicher Plan. Und je größer ein Event, desto hektischer wird dabei die freie Sitzplatzordnung.
Hier sind einige der Konsequenzen, die bei einem offenen Event entstehen können:
- Die Dekorationen werden durch Mäntel und andere Artikel geradezu überladen. Die Gäste legen oft ihre Mäntel auf den Stühlen ab, um freie Plätze für Freunde und Familie zu reservieren.
- Denn schließlich könnte sich ein ungebetener Gast sich den freien Sitz mit geringerer Gefahr wegschnappen, ohne dabei erwischt zu werden.
- Zudem finden Paare keine angrenzenden Sitzplätze.
- Spät anreisende Gäste, können zunächst lange herumlaufen, bevor sie sich dann endlich niederlassen können.
- Die Gäste können sich geradezu über die besten Plätze streiten.
Es liegt im Interesse des Eventveranstalters, die Ideen für die Tischordnung durchzugehen und sich dabei etwas auszudenken.
Tipp: Wenn diese Maßnahme jedoch fehlgeschlagen ist und sich die Gäste anfangen zu streiten, dann probiere einige dieser Konfliktmanagementtechniken aus.
Doch welche Events können von einer Sitzplatz- oder einer Tischordnung profitieren?
Für gesellschaftliche Events ist fast immer eine Art Sitzplatz- oder eine Tischordnung erforderlich. Feierlichkeiten, ein gemeinsames Essen und Geselligkeiten, werden meist durch gute Sitzgelegenheiten ergänzt. Hier findest Du einige ideale Events für eine Sitzplatz- oder einer Tischordnung.
Sitzungen und Konferenzen
Chef an der Spitze, hochrangige Mitglieder zu ihrer Rechten und Linken Seite. Stelle daher sicher, dass die Konferenzleiter alle anderen Teilnehmer am Tisch auch sehen können.
Hochzeiten und der Empfang
Schon mal was von einer stehenden Hochzeit gehört? Wir auch nicht. Konzentriere dich bei diesem Event allein auf das Brautpaar und nicht auf denjenigen, dessen Sitzplatz von irgendwem geklaut wurde. Ein Empfang ist auch eine großartige Gelegenheit dazu, die perfekte Tischordnung für den maximalen sozialen Spaß zusammenzustellen.
Tipp: Wir lieben dieses mobile, auf Hochzeiten ausgerichtete Entwurfstool für eheliche Sitzbegeisterte, die viel unterwegs sind.
Seminare und Produktvorstellungen
Einige minimale Sitzordnungen können älteren Menschen und den unterschiedlich behinderten Menschen darin helfen, sich auf deren Sitzen auszuruhen zu können, wo sie dann nicht in schwierigen oder unangenehmen Situationen gebracht werden.
Geburtstage (insbesondere Kindergeburtstage)
Eine Tischordnung wird für größere Gruppen besonders wichtig sein. Zum Beispiel, wenn zwei Dutzend 8-jährige unbedingt Pizza und Kuchen essen wollen. Behalte die Party bloß unter der Kontrolle von Erwachsenen!
Die Tischtaktik
Jetzt, da Du ein wenig mehr über das Thema Bescheid weiß, ist es weiter an der Zeit, das „Wie“ zu behandeln. Wir werden hier nun mit einigen grundlegenden Ideen für Sitzplatz– und Tischordnungen beginnen.
Das Grundverständnis
Einige wichtige Punkte zum Abhaken deiner Liste:
- Was ist der Zweck des Events? Wie wirkt es sich auf die Sitzordnung aus?
- Die Anwesenheitsschätzung: Wie viele Personen werden voraussichtlich erscheinen?
- Ist das ein gesellschaftliches Event?
- Verursacht der Eventort etwa Beschränkungen in der Sitzplatzordnung?
- Beeinträchtigt die Sitzplatzordnung eventuelle Aktivitäten?
Tipp: Bereits die Grundform des Entwurfes ist ein Faktor, über das Du nachdenken solltest
Persönliche Überlegungen
Die Demografie spielt auch oft eine Schlüsselrolle bei der Erstellung von einer Tischordnung. Wenn Du ein Gefühl dafür bekommst, wie deine Gäste aussehen werden, dann bedenke Folgendes:
Familienangelegenheiten
Familien und Freunde können zusammen oder getrennt untergebracht, je nachdem, wie die Gästebetreuung gestaltet ist. Dabei kann auch eine Mischung gewählt werden, indem die Leute neben einer einzigen Person gesetzt werden, die sie bereits kennen.
Auf diese Weise genießen die Gäste einen vertrauten Komfort, während sie sich dabei verflechten und neue Leute kennenlernen.
Die Zwillinge
Setze ähnliche Personencharaktere nebeneinander. Das bedeutet, Gäste mit ähnlichen Interessen, einen Sinn für Humor und so weiter. Sie werden es wahrscheinlich leichter damit haben, miteinander sozial zu bleiben.
Baby an Bord
Eltern und ihre kleinen Kinder können am besten in der Nähe der Türen platziert werden, das heißt… wenn Du es dir vorstellen kannst, wie es mit Kindern ist. Die Toiletten sollten dabei zugänglich sein. Wenn die Kinder etwas älter sind, dann haben sie vielleicht den größten Spaß an einem separaten Kindertisch.
Die goldenen Oldies
Ältere Menschen benötigen möglicherweise einen einfachen Zugang zu den Toiletten. Denke bitte daran, wenn die Sitzplatzordnung geplant wird. Stelle sicher, dass ältere Menschen nicht angerempelt werden mögen oder gar ihre Sitzplätze verlieren: Platziere sie daher nicht an Tischen, die später während des Events entfernt werden müssen.
Ein Hörverlust oder ein Sehverlust können es zudem schwierig machen, die Handlung zu sehen. Versuche daher, ältere Menschen näher an die Hauptaktivitäten des Events heranzuführen.
Die Tischtechnik
Du hattest doch nicht vor, dies mit Bleistift und Papier auszuführen, oder?
Doch nicht, wenn Du Sitzplatz- und Tischordnungtools wie ein digitaler Profi verwenden kannst! Möglicherweise findest Du sogar eine fertige Tischordnung-Vorlage, die du verwenden kannst. Schaue die diese drei Software-Tools für einen perfekten Entwurf an.
1. PerfectTablePlan
Dies ist ein umfassendes Tool, das Du über ein Abonnement auf mehreren Desktops und Laptops verwenden kannst. Neben einer umfassenden Sitzplatz- und Tischordnung, kannst Du dich auch mit den Speisen für die Gäste und besonderen Unterkünften befassen. PerfectTablePlan funktioniert in einer Reihe von unterschiedlichen Eventgrößen.
2. Edraw
Für die visuell orientierten Entwürfe, bietet Edraw eine hilfreiche Auswahl an Symbolen. Diese können über eine illustrierte Vogelperspektive des Raumes angeordnet werden. Künstlerische Veranstalter können dann ihre idealen Setups zeichnen. Das macht Spaß!
3. Toptableplanner
Der mobil zugängliche Tischordnungsentwurf deiner Träume. Diese Plattform wird ausschließlich online genutzt. Die Erreichbarkeit über das Telefon bedeutet, dass Du während eines geschäftigen Tages trotzdem alle Arten von Ergänzungen vornehmen kannst, unabhängig davon, wo du dich gerade befindest.
Die Jugend heutzutage…
Wenn es ein längeres Event ist, dann brauchen Kinder möglicherweise ein wenig Unterhaltung. Beispielsweise Goodie-Bags oder andere Partyartikel, können dieses Problem ein wenig lösen. Vermeide Dinge wie Flüssigkeiten und Spielzeug, das Schmutz generiert. Kleine Zeichen-Sets sind eine perfekte Option, um sie ordentlich zu beschäftigen.
Wo sind wir?
Die Gäste sollten kein Ratespiel spielen müssen, bevor sie ihre Plätze oder die Tische ausfindig machen können. In der Nähe des Eingangs zum Sitzbereich sollte daher eine Tabelle mit dem Lageplan angezeigt werden.
Du kannst (und solltest) auch Karten oder Plakate auf die Tische legen, um dort anzuzeigen, welcher Tisch für wem gedacht ist.
Tipp: Verleihe den Tischetiketten mit einigen tollen Stildesigns und tollen Geschmack.
Das künstlerische Zeug
Es muss sich nicht nur um alphabetisch sortierte Sitzmöbel und Beschriftungen für numerische Tabellen handeln. Probiere einige dieser kreativen Ideen für die Sitzplatz- und Tischordnung aus.
Was steckt also hinter einem Namen?
Finde ein lustiges Thema für deine Tische! Dies liegt ganz in deiner kreativen Hand, auch wenn die Gäste gerne Bescheid wissen.
Beispielsweise kannst Du die Tische nach Star Trek-Charakteren oder berühmten Tanzbewegungen benennen. Du könntest sogar einen kleinen Freundschaftswettbewerb veranstalten. („Welcher Tisch ist nach dem größten Mob-Boss aller Zeiten benannt?“)
Alles geschmückt
Verschönere die Tische mit Partygeschenken, Glitzer, dekorativen Plakaten, Bücher für den Kaffeetische oder allem anderen, was zum Event beiträgt. Dies kann den Gästen auch bei unerwarteten Ausfallzeiten ein wenig Abhilfe verschaffen.
Lege die Tischdekorationen bereits vor dem Event aus, um sicherzustellen, dass alles auch passt. Weniger ist mehr: Du möchtest die Tische schließlich nicht überladen!
Tipp: Lerne die sagenumwobene Kunst der Tischdekoration und gebe deinen Gästen etwas zum Erinnern.
Nehme bitte doch Platz
Es war noch nie so nachdenklich, aufgefordert zu werden, sich hinzusetzen. Was sind deine geheimen Sitzplatz- und Tischordnung-Techniken? Schreibe uns dies unten in den Kommentaren.