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Wie ein Follow-Up eines Wellness-Events nachzugehen ist: 5 Schritte, die verinnerlicht werden sollten

Das Wellness-Event hat ein Ende gefunden und die Arbeitsleistung ist ebenfalls gesunken. Trotzdem bist Du leider noch lange nicht fertig!

Die gute Nachricht ist: Ein Großteil der Nacharbeit besteht darin, zu überprüfen, was bereits zuvor getan wurde. Denn auch Beziehungen, müssen innerhalb der Wellness-Welt befestigt werden.

Starte nach deinem Wellness-Events ein Follow-Up und erhalte ein neues Arsenal an Informationen. Um Dir dabei zu helfen, das Beste aus deinen Erfahrungen zu machen, werden wir diese fünf einfachen Schritte behandeln:

  • Ein Dankeschön
  • Feedback einholen
  • Daten überprüfen
  • Das Budget anpassen
  • Die Nachbesprechung

1. Ein Dankeschön versenden

Dies ist einer der einfachsten Schritte. Doch wie nach einem Wellness-Event ein Follow-Up erfolgt, ist es auch ein sehr wichtiger Punkt. Es wird zudem viele Menschen geben, die ein Dankeschön verdient haben.

Denn die Dankbarkeit ist der Schlüssel, wenn nach einem Wellness-Event ein Follow-Up erfolgen soll
Zudem hat ein wenig Dankbarkeit hat noch nie jemanden geschadet. Vermutlich.

Massen-E-Mails sind eine Möglichkeit, um die Dankbarkeit direkt an alle Beteiligten auszusenden. Verwende für etwas mehr Öffentlichkeit beispielsweise Social Media-Konten oder erstelle eine spezifische Unterseite auf der eigenen Website. Diese können wunderbar als Dankesbotschaften und Werbeberichte dienen.

Hier sind einige der Gruppen, bei denen Du dich bedanken solltest:

Die Teilnehmer

Ziemlich selbsterklärend! Eine Massen-E-Mail, eine Webseite und gar ein Dankeschön in den sozialen Medien an seinen Gästen, kann durchaus das Geschäft besiegeln.

Das Event-Team

Dein Team steht für eine dauerhafte Beziehung. Desweiteren steckt unheimlich viel Forschung und Pflege in einem soliden Wellness-Event. Selbst die eigenen Crewmitglieder waren die entscheidenden Organe für die gesunde Anatomie deines Events. Daher sind Geschenktüten und Goodies eine coole Art, um sich bei denen zu bedanken.

Diese kannst Du dann bei der Nachbesprechung aushändigen (doch mehr dazu weiter unten).

Der Ort des Events

Baue langfristige Kontakte auf, indem Du dich bei deinem Veranstaltungsort bedankst. Eine gute Beziehung ist auch hier wichtig, da Du diesen Standort auch möglicherweise in Zukunft verwenden möchten. Verlasse den Ort des Events stets in einwandfreiem Zustand. In Sachen Dankbarkeit, gibt es da nichts zu übertreffen.

Der Wellness-Trend wächst, sodass Du möglicherweise bald Konkurrenz bekommen wirst. Mache dich daher mit dem Ort des Events vertraut, während es noch gut läuft!

Partnerorganisationen

Auch die eigenen Partner sind wichtig. Organisationen wie das Rote Kreuz sind zum Beispiel geradezu Schlüsselbeziehungen, um einen guten Ruf in der Gesundheitsbranche erzielen zu können.

Ein Dankeschön ist eine Möglichkeit zu zeigen, dass Du dich aufrichtig mit dem Thema Wellness beschäftigst (und nicht nur Partnerschaften zum persönlichen Vorteil nutzen möchtest). Zu diesem Zweck möchtest Du auch einige deiner wichtigen Post-Event-Daten an jene Partner weitergeben, welche weiter unten behandelt werden.

Tipp: Schreibe mithilfe dieser Anleitung herausragende Dankesnachrichten in Form von E-Mails.

2. Die Feedback-Bewertung

Je lauter die Gäste, desto mehr ist dabei zu lernen. Hoffentlich war Dein Wellness-Event ein Hit. Das will heißen, dass selbst die besten Eventplaner ein oder zwei Dinge aus dem Feedback lernen können.

Wenn Du Glück hast, bekommst du auch so viel Feedback zurück
Je mehr Feedback, desto besser!

Wellness-bezogene Fragen

Bei Wellness-Events möchtest Du dich auf die Sicht der Gäste, auf das Wohlbefinden und dessen Beziehung konzentrieren. Konnte deine Eventinhalte diese denn auf eine sinnvolle Weise erreichen?

Probiere doch hierzu einige dieser Fragen aus:

  • Hast Du das Gefühl, wichtige und neue Informationen zum Thema Wellness bekommen zu haben?
  • Was war der wichtigste Wellness-Tipp, den Du während des Events erhalten hast?
  • Wie hast Du dich vor und nach dem Event über Wellness gefühlt? Hat sich dazu deine Einstellung geändert?
    • Wenn ja, wie hat es sich geändert?
  • Planst Du etwa nach diesem Event besondere Veränderungen in Bezug auf die Gesundheit oder das Wohlbefinden im Leben umzusetzen?

Keine Blödeleien bei der Arbeit

Bei der Vorbereitung des Fragebogens nach einem Event, stehen diverse Tools zur Verfügung,mit denen Du den Prozess vereinfachen oder sogar verbessern könntest. MailChimp beispielsweise, ist eine sehr hilfreiche E-Mail-basierte Software, mit der angezeigt werden kann, wer gerade eine Umfrage empfängt und liest. Zudem kann es mitteilen, wie viele Interessenten an folgendes teilnehmen:

  • Geöffnete Umfragen
  • Linkverfolgung
  • Abmeldung der Updates

Tipp: Erstelle mithilfe von Online-Tools wie etwa SurveyMonkey ganz einfach eine perfekte Nachuntersuchung.

3. Nach Daten graben

Es gibt eine Menge guter Informationen zu sortieren, nachdem ein Wellness-Event abgeschlossen ist. Überprüfe daher unbedingt einige der folgenden Punkte:

  • Verkaufte Tickets
  • Die Einnahmen
  • Positive oder negative Feedback
  • Ein Nichterscheinen gegen erfüllte Karten
  • Gesundheits-Screening-Info
  • Erworbene Fitness-Studio oder Fitness-Mitgliedschaften

Tipp: Sehe hier genau, auf welche Daten nach einem Ereignis Du dich insbesondere konzentrieren solltest.

4. Das Budget biegen

Wenn Du kein Unternehmenswunder bist, besteht zudem die Möglichkeit, das Budget zu optimieren. Ordne die Finanzen mit einigen der folgenden:

Gewinn

Wie viel hast Du eigentlich mitgebracht? Denn zwischen dem Ticketverkauf, Essen, Merchandise und Fitness-Mitgliedschaften gibt es viel zu wiegen.

Vergesse dabei nicht die Wellness-Gurus, die Sportgeräte-Leihfirmen, den Eventort-Management und selbstverständlich dein Event-Team zu berücksichtigen!

In der Zukunft

Was könnte verbessert werden? Gibt es eine Möglichkeit, die Eventkosten zu senken? Für Wellness-Events ist die Natur möglicherweise eine günstigere Option.

Wie wäre es da mit dem Marketing: Könntest Du einen Weg finden, weniger für den Werbeaspekt auszugeben?

Oder sofern Reinigungskräfte engagiert sind, wie war denn das Verhältnis von Schmutz zu den Reinigungsgebühren? Nun, wo Du Bescheid weiß, wie viel Schmutz tatsächlich zurückbleibt, könntest Du das Reinigungsbudget für das nächste Jahr optimieren.

Tipp: Wenn Du über die richtigen Tools verfügst, muss der Aufbau eines neuen Budgets nicht entmutigend sein.

5. Eine Kurzform des Events

Läute etwa die Glocke, tippe mit einem Löffel auf einem Glas – wie auch immer Du es tun wirst, bringe dein Team ein letztes Mal zu einer Besprechung zusammen.

Eine solche Nachbesprechung ist eine gute Idee, wenn Du dein Wellness-Event nachverfolgen möchtest
Denn deine hart arbeitende Crew verdient geradezu ein lobendes Klopfen auf den Rücken und eine prüfende Nachbesprechung.

Dies ist der perfekte Zeitpunkt, um Feedback auszulesen und Ereignisdaten zusammenzufassen:

  • Hast Du die Ziele erreichen können?
  • Waren die Gäste engagiert und aktiv?
  • Gab es Momente beim Event, welche die Eventbesucher nicht überzeugen konnten?

Die Perspektive des eigenen Teams ist hier besonders wichtig. Schienen die Gäste der Fitness-Elemente energetisiert zu sein? Konnten sie etwa bei meditativeren Übungen mit einem Gefühl der verbesserten Ruhe davongehen?

Teile darauf die gewonnenen Auswirkungen

Möchtest Du einen richtigen Follow-Up für deinen Wellness-Event machen? Lasse dazu das Team wissen, wo sie einen Unterschied gemacht haben.

Denn deine Event-Crew tut dies buchstäblich für die Gesundheit der Gäste! Stelle zuvor sicher, dass alle Daten über die Sensibilisierung oder andere Vorteile für das Wohlbefinden der Gäste geteilt werden. Der Austausch von Geschichten über zufriedene Eventbesucher kann eine große Motivation für das nächste Jahr sein.

Tipp: Die Nachbesprechung ist ein wichtiger Schritt. Erstelle daher einen Plan für ein Meeting und halte dich daran.

Alles auf Anfang

Beende dein Follow-Up über das Wellness-Event mit diesem letzten Schritt: Mache es noch einmal!

Nur dieses Mal verfügst Du über noch mehr Erfahrung. Teile uns bitte unten im Kommentarbereich deine eigenen Ergebnisse und Follow-Up Maßnahmen mit.

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Bleibe stets auf den Füßen: Das Follow-Up eines Sportevents erfassen

Die Sportler haben den Atem angehalten und die Massen sind bereits gegangen. Möglicherweise denkst du „nun ist es an der Zeit, die Fensterläden zu schließen und die Füße hochzulegen“, doch da irrst du dich.

Denn das Spiel ist für dich noch lange nicht vorbei.

Stattdessen ist es an der Zeit, noch einmal die Ärmel hochzukrempeln und die nächsten Schritte zu planen. Dies ist die Chance, um die Beziehung zu deinen Teilnehmern zu vertiefen, wertvolle Informationen zu erhalten und zukünftige Sportevents zu planen.

Befolge dafür diese fünf Schritte, um deine Follower zu echten Fans zu machen.

1. Danke sagen

Du hattest einen großartigen Event und nun sind einige Dankeschöns besonders angebracht.

An einem Sportevent sind viele Menschen beteiligt: die Sportler, Mitarbeiter, Sponsoren und Fans. Sich bei ihnen zu bedanken, kann eine der wichtigsten Handlungen sein, welche Du nach einem Event machen solltest. Denn es wird ein großer Schritt in Richtung Aufbau und Aufrechterhaltung der Beziehung sein.

Stelle zunächst sicher, dass Du dafür die sozialen Medien nutzen wirst. Spreche Deinen Dank sofort nach dem Event aus. Sende dafür einen Tweet, poste es auf Instagram sowie auf Facebook.

Du möchtest sicherlich auch etwas persönlicheres mitteilen. Sende einen Brief oder eine E-Mail, indem Du dich persönlich bei allen bedankst, sofern Du die Zeit und Ressourcen dazu hast.

Die Teilnehmer/innen

Dies sind die Personen, für denen das Event ausgerichtet wird. Sende ihnen daher ein großes Dankeschön für den Erfolg.

Hier sind einige Dinge, welche Du in deiner Nachricht an sie aufnehmen solltest:

  • Teile ihnen mit, was für eine unglaubliche Atmosphäre sie allesamt geschaffen haben.
  • Füge Bilder und Medien von den Ereignissen des Tages hinzu.
  • Gib ihnen ein paar Zahlen (denn Sportfans lieben geradezu Statistiken).
  • Lasse dich von zukünftigen Ereignissen begeistern (möglicherweise mit Rabatten).

Die Sportler

Völlig egal, ob es sich um Läufer, Fußballer oder Dartspieler handeln, denn sie alle sind der wahre Grund darin, warum die Sport-Interessenten überhaupt gekommen sind.

Dinge, die Du erwähnen solltest:

  • Vielen Dank für die hervorragende Leistung.
  • Teile ihnen die Anwesenheitszahlen mit.
  • Lasse ihnen wissen, dass Du die Hoffnung hegst, sie in zukünftige Ereignisse mit einzubeziehen.
Ein Follow-Up nach einem Sportevent: Vielen Dank an alle Beteiligten.
Vielen Dank an alle Beteiligten.

Die Sponsoren

Sie halfen Dir dabei, deinen Event zu organisieren, indem sie Dir jene Ressourcen zur Verfügung gestellt haben, um dich zu finanzieren.

Dinge, die Du erwähnen solltest:

  • Vielen Dank für das Engagement.
  • Sende ihnen sämtliche Teilnehmer- und Umsatzdaten, die Du zur Verfügung hast.
  • Lasse ihnen wissen, dass ihre Hilfe das Event erst ermöglicht hat.
  • Sage ihnen, dass Du die Hoffnung hast, in Zukunft wieder mit ihnen zusammenzuarbeiten.

Das Personal und die Freiwilligen

Ohne diese Personen, hättest du dein Event nie ohne Probleme geschafft.

Dinge, die Du erwähnen solltest:

  • Vielen Dank für die harte Arbeit.
  • Lasse sie wissen, dass ihr Beitrag zu einem großartigen Event geführt hat.
  • Biete zudem an, ihnen eine schriftliche Empfehlung für das nächste Event zu geben.
  • Schlage auch vor, mit ihnen bei zukünftigen und möglichen Sportevents in Kontakt zu bleiben.

Tipp: Solltest Du befürchten, in deiner Danksagung zu allgemein zu klingen, dann sehe Dir diese kreativen Möglichkeiten an, um sich zu bedanken.

2. Mache nach dem Event eine Berichterstattung

Du hast während des Events im Sturm getweetet, doch dies sollte am Event-Ende nicht aufhören. Da es sich um ein Sportevent handelt, ist die Berichterstattung nach dem Ereignis sogar ein Muss.

Social Media ist für jedes Sportevent unglaublich wichtig, da es den Fans wirklich leicht gemacht wird, auf den Laufenden zu bleiben.

Du solltest daher die Medieninhalte gut vorbereitet und zur Verfügung haben sowie unmittelbar nach dem Event damit loszulegen. Denn die Fans möchten die besten Inhalte noch einmal erleben wollen.

Sofern Du sogar ein Video von diesem Erfolgsevent veröffentlichst, kann gar wochenlang über deinen Event gesprochen werden.

Fühle Dich frei mit der Berichterstattung nach dem Event kreativ zu werden:

Dies ist eine hervorragende Chance für Dich, zusätzliche Werbeaktionen durchsetzen zu können. Solltest Du Produkte oder Waren zur Verfügung haben, dann ist dies genau der richtige Zeitpunkt, um diese zu verkaufen. Die Fans werden weitaus aufgeschlossener dazu sein, solange sie vom Event noch weit entfernt sind.

Nutze diese Gelegenheit dazu, um die Spannung für das nächste Event zu steigern. Solltest Du bereits ein Spiel geplant haben, teile diesen bitte mit, über das wann und wo.

3. Feedback erfassen

Feedback wird für die Entwicklung und Planung zukünftiger Events von entscheidender Bedeutung sein.

Du möchtest Feedback von deinen Teilnehmern und den Sportlern erhalten. Denn diese beiden Perspektiven sind für das Wachstum Deines Events von entscheidender Bedeutung.

Diese grundlegenden Fragen solltest Du stellen:

  • Was war deren Meinung nach richtig am Event?
  • Fanden sie am Event gefallen?
  • Was könnte verbessert werden?
  • Was möchten die Zuschauer im zukünftigen Event sehen?

Du solltest zudem auch konkrete Fragen stellen. Denn auf diese Weise gelangst Du zum Kern der Dinge, welche Du wissen musst. Passen die Fragen an die Event-Teilnehmer und Sportler an.

Beispielfragen an die Teilnehmer:

  • Fanden sie gefallen am Ort des Events?
  • Wie war die Aussicht von Sitzplatz aus?

Beispielfragen, welche Du den Sportlern stellen solltest:

  • Wie waren die Umkleidekabinen?
  • Hattest du alles, um dein Bestes geben zu können?

Nutze diese Gelegenheit, um wertvollen Feedback zu den Dingen zu erhalten, die Dir wichtig sind. Dies hilft Dir bei der Entwicklung der zukünftigen Events.

Tipp: Lese unseren Leitfaden mit kostenlosen Tools zur Umfrage von Events, um darin wertvollen Feedback erhalten zu können.

4. Die Auswertung

Wenn alles gesagt und getan ist, dann ist es an der Zeit, sich zurückzulehnen und den Eventerfolg zu bewerten.

Bespreche dies offen mit dem Team. Denn auf diese Weise können potenzielle versteckte Probleme aufgedeckt und neue Ideen eingebracht werden.

Notiere, was erreicht werden wollte und was genau dabei die Ziele waren. Wie gut stapeln sich diese bis zum Endergebnis?

Wolltest Du tausend Tickets verkaufen? Nun, und wie viele hast Du verkauft?

Sofern Du nicht genug verkauft hast, kannst Du dir beispielsweise ansehen, was die Leute für verbesserungsbedürftig gehalten haben. Verwende diese Option, um einen Plan zur Verbesserung dieser Bereiche zu erstellen.

Das Follow-Up nach einem Sportevent: Bewerte, wie sich jeder gegeben hat.
Bewerte, wie sich jeder gegeben hat.

Möglicherweise hast Du mehr verkauft, als Du selbst erwartet hast. Das ist großartig! Schaue Dir nun die Dinge an, die sich die Event-Teilnehmer für die Zukunft wünschen. Erstelle darauf einen Plan, wie diese Ideen umgesetzt werden können.

Denke über einige logistische Probleme nach und darüber, was richtig und was falsch gelaufen ist. War der Ort des Events zweckmäßig? Überlege, wie diese beim nächsten Mal verbessert werden können.

Mit jedem Event lernst du etwas Neues. Dies ist genau die Zeit, um auf diesem Lernen aufzubauen.

Tipp: Sehe Dir unseren Leitfaden zur Bewertung deines Events an, damit sämtliche Grundlagen abgedeckt sind und die kleinen Details besser erfasst werden können.

5. Plane das nächste Event

Du hast Dein erstes erfolgreiches Event durchgeführt und bist ein wenig mehr erfahren darin. Nun ist es an der Zeit, alles über das Du gelernt hast, in die Tat umzusetzen.

Durch das wertvolle Feedback- und den Bewertungsprozess, hast Du alle vorhandenen oder potenziellen Probleme identifiziert. Mit all diesen neuen Erkenntnissen, kannst Du das nächste Event so gestalten, dass sie noch größer und besser wird.

Sie muss nicht perfekt sein, doch sollte der Perfektion ein Stückchen näher kommen.

Tipp: Schaue Dir diese Eventplanungs-Webseiten an, um für das nächste Event Unterstützung finden zu können.

Teile unbedingt Deine Fragen und Erfahrungen

Haben wir im Follow-Up-Prozess etwas verpasst? Dann hinterlasse uns unten ein Kommentar zurück.

Sofern Du über Erfahrung mit der Nachverfolgung eines Sportevents verfügst, dann teile uns dies bitte mit!

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Feedback zum Essen: Was du nach einem Gastro-Event tun solltest

Die Teller sind sauber geleckt und deine Gäste haben dein Event zufrieden verlassen. Was jetzt noch getan werden muss, ist zu entscheiden, ob diese Instagram-Fotos Filter brauchen oder nicht.

Sehen wir uns an, was du nach einem Food-und-Drink-Event tun solltest.

Dieser Schritt-für-Schritt-Guide zeigt dir, wie du…

  • Das Event evaluierst
  • Dich bei allen bedankst
  • Um Feedback bittest
  • Einen Anreiz bietest, zurückzukommen
  • Dein Marketing überprüfst
  • Ticketverkäufe zählst
  • Dein Budget abschließt
  • Dich auf das nächste Event vorbereitest

Appetit auf mehr? Dann mal los.

1. Evaluiere das Event

Jetzt, da sich der Staub gelegt hat, ist es an der Zeit, sich anzusehen, wie gut das Event verlaufen ist. Beginne mit dem Gesamtbild und beurteile, ob irgendwelche Aspekte verbessert werden können.

Fragen, die du dir dabei stellen solltest:

  • Ist alles verlaufen wie geplant?
  • Wie gut hat das Catering-Unternehmen seine Arbeit erledigt?
  • Hat der Veranstaltungsort deinen Erwartungen entsprochen?
  • Würdest du in Betracht ziehen, mit den gleichen Partnern erneut zusammenzuarbeiten?

Sobald du die Antworten auf diese Fragen hast, hast du eine bessere Vorstellung davon, wie du das nächste Event verbessern kannst.

Tipp: Unser Guide zur Evaluierung von Events beschreibt, wie du deinen Erfolg misst.

2. Verschicke Dankesschreiben

Es ist immer gut, sich bei seinen Gästen für ihr Kommen zu bedanken. Ohne sie wärst du alleine in einem Raum voller köstlichem Essen gesessen.

(Was sich gar nicht mal so schlecht anhört.)

Verschicke einen Brief oder ein E-Mail, in dem du deinen Gästen dafür dankst, dass sie gekommen sind und für eine tolle Atmosphäre gesorgt haben. Füge ein leckeres Bild hinzu, das sie an das großartige Essen die tollen Getränke erinnert.

Du solltest auch den Leuten danken, die dir bei dem Event geholfen haben. Dazu gehört auch das Personal des Veranstaltungsortes und – was vielleicht am wichtigsten ist – das Cateringunternehmen, das die Speisen geliefert hat.

Wenn ein Teil deines Events von einem Lebensmittel- und Getränkeunternehmen gesponsert wurde, bedanke dich für die Unterstützung.

3. Bitte um Feedback

Die „Danke“-E-Mail ist nicht nur eine ausgezeichnete Möglichkeit, etwas Wertschätzung zu zeigen, sondern auch eine großartige Möglichkeit, Feedback zu sammeln. Nicht nur von den Gästen selbst, sondern auch von der Location und dem Catering.

Du könntest den Gästen folgende Fragen stellen:

  • Wie haben Sie die Speisekarte gefunden?
  • Wurde das Essen schnell serviert?
  • Was war der beste Teil der Mahlzeit?
  • Würden Sie an künftigen Events wie diesem teilnehmen?
  • Welche Speisen würden Sie am nächsten Event gerne sehen?
Was du nach einem Gastro-Event tun solltest: Waren deine Gäste zufrieden?
Waren deine Gäste zufrieden?

Du kannst solche offenen Fragen stellen oder du kannst das Feedback quantifizieren, indem du Multiple-Choice-Fragen stellst. Letzteres ist eher für größere Gastro-Events geeignet.

Das Feedback, das du von der Location und dem Cateringunternehmen erhalten wirst, ist wahrscheinlich spezifischer. Offene Fragen sind hier besser, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Details bekommst.

Scheue nicht davor zurück, dem Cateringunternehmen Feedback zu geben. Es ist wichtig, gut zu kommunizieren, wenn du vorhast, mit ihnen in der Zukunft wieder zu arbeiten.

Tipp: Lies unseren Guide über kostenlose Umfrage-Tools für Events, um Feedback von deinen Gästen zu bekommen.

4. Biete einen Anreiz, wiederzukommen

Du hast den Gästen für ihr Kommen gedankt, was sehr nett von dir ist. Dann hast du sie gebeten, dir Feedback zu geben, wobei du sie um ihre Zeit gebeten hast.

Strukturiere dein E-Mail wie ein Sandwich.

Anstatt es mit einer Bitte zu beenden, solltest du einen Anreiz für sie bieten, zu interagieren. Es gibt keinen besseren Weg, dies zu tun, als einen Rabatt auf das nächste Event anzubieten.

Dadurch geben sie dir nicht nur gern Feedback. Es wird auch die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass sie am nächsten Event teilnehmen.

Tipp: In diesem Guide erfährst du, wie du deine Gäste zu Event-Advocates machst, indem du ihnen die richtigen Anreize bietest.

5. Sieh dir die Marketingdaten an

Sobald du Feedback von jenen Gästen erhalten hast, die anwesend waren, solltest du dir ansehen, wie gut du dein Gastro-Event promotet hast.

Dein Ticketing-System bietet dir einige Einblicke, erzählt dir aber nicht alles. Du solltest auch Antwortmails und Social-Media-Daten analysieren.

Eine Mailing-Plattform wie MailChimp sagt dir, wie viele Menschen…

  • Dein E-Mail geöffnet haben
  • Den Link angeklickt haben
  • Dir geantwortet haben
  • Sich von deiner Mailingliste abgemeldet haben

Auf ähnliche Weise geben dir Social-Media-Plattformen wie Instagram (das Zuhause der Foodies) Einblicke in Likes, Shares, Kommentare und so weiter.

Zu guter Letzt zeigt dir Google Alert, wie oft der Name deines Events von Medien erwähnt wurde.

Addiere alles zusammen und du hast ein ziemlich gutes Bild davon, wie gut du dein Event promotet hast. Jetzt stellt sich die Frage, ob diese Bemühungen in verkaufte Tickets umgesetzt wurden.

Tipp: In unserem Guide „Wie du dein Food-Event promotest„ solltest du alle Tools finden, die du brauchst.

6. Bilanziere den Ticketverkauf

War dein Event gut besucht? Oder blieben ein paar Tickets übrig? Wenn du eine Ticketing-Plattform für den Verkauf von Tickets genutzt hast, sind diese Nummern nur wenige Mausklicks entfernt.

Wenn deine Tickets nicht ausverkauft waren, dann solltest du ein paar Ideen sammeln, wie du das nächste Mal ausverkaufst. Vielleicht könntest du ein Ticket-Giveaway auf Social Media veranstalten, um mehr Aufregung zu erzeugen.

7. Räum dein Budget auf

Es ist Zeit, sich um die Zahlen zu kümmern. Wie viel Geld hast du mit Tickets verdient? Wie viel hast du für Speisen, Getränke, den Veranstaltungsort und dir Promotion ausgeben?

Wenn du rote Zahlen geschrieben hast, heißt das nicht unbedingt, dass du Geld für zu viele Dinge ausgegeben hast. Es könnte sich dabei nur ums Geldausgeben für verschiedene Dinge handeln.

Könntest du beispielsweise…

  • Ein billigeres Catering-Unternehmen finden?
  • Andere Zutaten verwenden (wenn du die Speisen selbst zubereitet hast)?
  • Einen besseren Deal mit dem Veranstaltungsort verhandeln?
  • Geld für Instagram-Anzeigen statt Printanzeigen ausgeben?
Was du nach einem Gastro-Event tun solltest: Könntest du das nächste Mal beim Catering sparen?
Könntest du das nächste Mal beim Catering sparen?

Eine weitere Überlegung, die du anstellen solltest, bevor du die Kosten senkst, ist, ob du mit zukünftigen Veranstaltungen zusätzliche Einnahmen erzielen kannst.

Könntest du beispielsweise…

  • Sponsoring von einem Lebensmittellieferanten sichern?
  • Merchandise verkaufen?
  • Optionale Extras anbieten, für die Gäste bezahlen müssen?

Tipp: Lies unseren Guide und erfahre, wie du dein Eventbudget wie ein Profi strukturierst.

8. Plane das nächste Gastro-Event

Nachdem alle Berechnungen und Feedback-Anfragen aus dem Weg geräumt sind, ist es an der Zeit, nach vorne zu blicken. Wie wird dein nächstes Food-und-Drink-Event?

Wenn du dich aufs Essen konzentrierst, sollte das nächste Event-Thema Japan sein? Oder wenn es ein Drinks-Event ist, könntest du ja Whiskey statt Wein probieren?

Hoffentlich hast du viele Fotos von Speisen und Getränken von dem Event gemacht, das gerade stattgefunden hat. Sie werden jetzt sehr praktisch für deine Online-Promotion sein.

Verwende die Bilder und Videos, um Social-Media-Posts zu erstellen, nicht nur für die Gäste, die anwesend waren, sondern auch für zukünftige Gäste.

Auf zur nächsten Gaumenfreude

Du bist nur so gut wie dein letztes Event, also ist es jetzt an der Zeit, wieder an das Reißbrett zurückzukehren.

Du solltest jetzt ein paar weitere Tools in deinem Toolkit haben, um das nächste noch köstlicher und Instagram-würdiger zu machen als das letzte.

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Stärke deine Beziehungen: Was du nach einem Privatevent tun solltest

Puh! Du hast dir den Allerwertesten abgerackert, um das Privatevent so gut wie nur möglich zu machen. Jetzt ist es Zeit, dass du dich zurücklehnst und…

Nö, eine Sache gibt es da noch. Eigentlich sind es sieben Dinge, die noch tun musst.

Lies weiter, um herauszufinden,…

    • Warum du dich bei jedem für ihre Kommen bedanken solltest
    • Wie du erfährst, ob dein Event ein Erfolg war
    • Welche Fragen du deinen Teilnehmern stellen solltest
    • Wie du Meetings für die Nachbereitung arrangierst
    • Wonach du in deinem Budget suchen solltest
    • Wie du das meiste aus den Erinnerungen von deinem Event machst
    • Wie du dich für das nächste private Event vorbereitest

Es ist der letzte Schritt der Reise. Setzen wir also einen Fuß vor den anderen.

1. Bedanke dich bei deinen Gästen fürs Kommen

Du solltest dich immer bei deinen Gästen für ihr Kommen bedanken. Private Events sind eher kleiner als öffentliche, was es einem vereinfacht, sich bei allen persönlich zu bedanken.

Schreibe deinen Gästen individuelle Nachrichten und kommentiere bestimmte Episoden des Events. Vielleicht hattest du ja eine gute Unterhaltung mit jemanden oder du hast Pläne für ein Treffen gemacht.

Wenn bei deinem Event VIP-Gäste wie Influencer dabei waren, ist es gut, wenn du dich bei ihnen persönlich bedankst. Vielleicht haben sie ja Interesse, an deinem nächsten Event teilzunehmen und es zu promoten.

Hat jemand dein Event gesponsert? Dann solltest du ihnen deine Dankbarkeit zeigen und ein paar Statistiken zu dem Event mit ihnen teilen.

Wenn dir ein Team bei der Organisation des Events geholfen hat, dann sorge dafür, dass es weiß, was für einen Unterschied ihre Arbeit gemacht hat.

Zu guter Letzt solltest du dich bei dem Veranstaltungsort bedanken, an dem dein Event stattgefunden hat. Wenn sie für Privatsphäre für dein Event gesorgt haben, hinterlasse ihnen positives Feedback.

2. Überprüfe, ob du deine Ziele für das Event erreicht hast

Wenn dein Privatevent eine Geburtstagsfeier, eine Hochzeit oder ein Firmenjubiläum war, dann war das Ziel vermutlich, dass jeder Spaß hatte.

Wenn dein aber Event eher geschäftlich war, dann solltest du überprüfen, ob du mit dem Event erreicht hast, was du erreichen wolltest.

War es beispielsweise das Schmieden bestimmter neuer Connections in deiner Branche? Hast du die Fusion deines Unternehmens mit einem anderen besprochen?

Manche dieser Ziele sind nicht vom Event allein abhängig, aber du kannst evaluieren, ob dir dein Privatevent mit dem Erreichen dieser Ziele geholfen hat oder nicht.

Waren sie vom Veranstaltungsort, Essen oder Service beeindruckt? War es ein guter Ort für ein Meeting? Oder gibt es etwas, das du nächstes Mal besser machen könntest?

Tipp: Lies hier mehr darüber, wie du nach einem Networking-Event richtig nachbereitest.

3. Sammle Feedback darüber, wie du dich geschlagen hast

Feedback ist wesentlich, wenn es darum geht, noch besser zu machen, was du tust. Selbst wenn deine private Veranstaltung eine informelle war, kann es nicht schaden, die Meinungen deiner Gäste zu sammeln.

Wenn du ein Familientreffen organisiert hast, frage jeden, was sie davon gehalten haben. Vielleicht haben sie ja ein paar nützliche Vorschläge oder wollen dir beim nächsten Treffen helfen.

Wenn dein Privatevent rein geschäftlich war, solltest du Teilnehmer dennoch um Feedback bitten. Dadurch wirkst du professioneller und dankbarer für ihre Meinung.

Bei größeren privaten Events kann ein quantitatives Umfragetool erforderlich werden. Sieh dir Seiten wie Google Forms oder Survey Planet an, um benutzerdefinierte Feedback-Fragebögen zu erstellen.

Tipp: Sieh dir unseren Guide zur Evaluierung von Events an.

4. Stärke deine Beziehungen

Hoffentlich hattest du Spaß an deinem Event und hast Kontakte geknüpft oder gepflegt. Vielleicht hast du ein paar neue Freunde gefunden und würdest sie nach dem Event gerne wiedersehen.

LinkedIn ist ein großartiger Ort für Geschäftsleute, um nach einem Networking-Event miteinander in Verbindung zu treten. Füge sie zu deinen Kontakten hinzu und schreibe ihnen eine Nachricht.

Was du nach einem Privatevent tun solltest: Triff dich mit neuen und alten Bekannten auf einen Kaffee.
Triff dich mit neuen und alten Bekannten auf einen Kaffee.

Facebook ist die beste Plattform, um Familienmitglieder zu kontaktieren, von denen du schon lange nichts mehr gehört hast. Schreibe ihnen eine Nachricht und besprich künftige Hochzeiten, Geburtstage oder Familientreffen.

Twitter und Instagram sind gute Plattformen, um mit Influencern, Redner oder prominenten Gästen in Kontakt zu bleiben, die vielleicht ebenfalls auf deinem Privatevent zu sehen waren.

Social Media ist gut, aber persönliche Treffen sind besser. Versuche, deine Beziehungen zu stärken, indem du informelle Treffen arrangierst.

5. Rote Zahlen, schwarze Zahlen

Nach dem Event solltest du dein Bankkonto überprüfen, um zu sehen, ob Panik angebracht ist oder nicht. Hast du das Budget überschritten? Oder hast du noch ein paar Pfennige für das nächste Event übrig?

Wenn du eine Ticketing-Software genutzt hast, kannst du dir ganz einfach anschauen, wie viele Tickets du verkauft hast (oder wie viele Menschen auf deine Einladung reagiert haben, wenn das Event kostenlos war).

Sobald du das Feedback all deiner Gäste vor dir hast, ist es auch einfacher zu beurteilen, ob es sich gelohnt hat, all das Geld für den Veranstaltungsort, das Essen, die Getränke und die Unterhaltung auszugeben.

Könntest du mehr aus deinem Budget für dein nächstes privates Event holen? Vielleicht wäre es besser, Getränke bezahlen zu lassen als eine kostenlose Bar anzubieten. Oder vielleicht solltest du ein paar Unternehmen ansprechen und versuchen, Sponsoring zu sichern?

Wenn du Sponsoring für dein Event bekommen hast, solltest du die Ergebnisse mit ihnen teilen. Sie sind möglicherweise daran interessiert, weitere Events zu sponsern, wenn dieses ein Erfolg war.

6. Bereite Menschen auf das nächste Privatevent vor

Mal angenommen, dass das Event ein Erfolg war, solltest du jeden darauf vorbereiten, dass es ein weiteres Mal stattfinden wird…und besser wird als zuvor.

Eine der Möglichkeiten, wie du Menschen dazu bringen kannst, an deinem nächsten Event teilzunehmen, ist, ihnen Rabatte fürs nächste Mal zu bieten.

Eine andere ist, sie zu einem Influencer zu machen. Private Events sind von Haus aus exklusiv. Wenn du einen deiner früheren Gäste einen Freund mitnehmen lässt, verleiht ihnen das VIP-Status.

Beide Ansätze eigenen sich gut dafür, deine Gäste zu deinen Event Advocates zu machen. Sie sind besonders nützlich für private Events, da hier deine Promotion etwas eingeschränkter ist.

7. Kreiere Social-Media-Content mit Highlights

Wenn du mit deinen Gästen tolle Erinnerungen gemacht hast, dann hast du sie hoffentlich mit einigen Bildern und Videos verewigt.

Abhängig von deiner Herangehensweise, wie du dein privates Event promotest, kannst du diese auf deinen Social-Media-Kanälen teilen. Du kannst sie auch individuell an Gäste weiterleiten.

Was du nach einem Privatevent tun solltest: Versende Event-Highlights an deine privaten Gruppenchats.
Versende Event-Highlights an deine privaten Gruppenchats.

Wenn du viel Videomaterial und viele Bilder hast, sorge dafür, dass du dir alle ansiehst, bevor du alles auf einmal hochlädst oder verschickst.

Erstelle ein Highlight-Video deines Events mit nur den besten oder denkwürdigsten Momenten des Tages. Auf diese Weise rückst du das Privatevent ins beste Licht.

Unterm Strich

Ein privates Event zu organisieren ist oft eine belehrende Erfahrung, selbst für erprobte Eventplaner.

Hoffentlich bist du nach deinem Event etwas weiser.

Wenn du das Ticketing deines nächsten Events vereinfachen willst, ziehe ein Ticketing-System in Erwägung. Du kannst dein Event privat und kostenlos machen, wenn du nicht vorhast, Tickets zu verkaufen.

Danke fürs Lesen und viel Glück bei deinem nächsten Event!

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Follow-Ups nach einem Musikevent: Das Wie und das Warum

Es ist leicht, nach einem Musikevent den Schlussstrich in der Sekunde zu ziehen, in der das Konzert vorbei ist. Es ist leicht, zu denken, die gesamte Transaktion sei vorbei, weil jeder sein Ticket gekauft hat, der Ging gut über die Bühne gegangen ist und jetzt jeder wieder zu Hause ist.

Sei nicht einer dieser Eventorganisatoren, die in diese Falle tappen.

Das richtige Follow-Up nach einem Musikevent kann sehr wertvoll sein. Es ist eine Gelegenheit für dich, zufriedene Kunden fürs nächste Konzert wiederzugewinnen und dich fürs nächste Mal zu verbessern.

Das und mehr behandeln wir in diesem Artikel, dem letzten in unserer Serie über Eventplanung, -promotion und die Veranstaltung am Tag des Events.

1. Ermutige Teilnehmer, Feedback abzugeben

Die besten Unternehmen kümmern sich darum, was ihre Kunden von dem Produkt, oder dem Service, das sie anbieten, halten. Eventorganisatoren sind da keine Ausnahme. Es gibt viele Gründe, warum Feedback von deinen Kunden wichtig ist.

Im Falle eines Musikevents sind deine Konzertbesucher deine Kunden. Vernachlässige nicht, ihre Meinung einzuholen. Feedback ist ein wesentlicher Bestandteil einer ordentlichen Evaluierung deines Events und wichtig, wenn du das nächste Event noch besser machen möchtest.

Feedback nach einem Musikevent einholen
Das Sammeln von Feedback nach einem Konzert kann wertvolle Erkenntnisse für das nächste Mal liefern.

Es gibt Wege, wie du Leute dazu bringen kannst, Feedback abzugeben. Warum bietest du ihnen nicht einen Rabatt auf das nächste Konzert und die Chance, einen Preis zu gewinnen, wenn sie deinen Fragebogen ausfüllen?

Tipp: Hier findest du ein paar Ideen, wie du Feedback von deinen Konzertbesuchern bekommst.

Was du fragen solltest

Stelle nur Fragen, die nützlich für dich sind und sich auf dein Event beziehen. Wenn du Besucher nur fragst, ob sie Spaß hatten, wird es schwierig für dich, die Gründe dahinter festzustellen.

Versuche stattdessen, spezifisch zu sein. Folgende Fragen könntest du stellen:

  • „Von einer Skala von 1 bis 10: Wie würdest du die Soundqualität bewerten?“
  • „Wie lange hast du Schlange stehen müssen?“
  • „War das Konzert zu lang, genau richtig oder zu kurz?“
  • „Welcher Künstler hat dir am besten gefallen? Warum?“
  • „Hat der Veranstaltungsort deinen Anforderungen entsprochen?“

Gehe ins Detail. Alles, das in der Planungsphase enthalten ist, kann hier in die Fragen eingebunden werden.

Wenn deine Hauptsorge die Qualität der Performance selbst ist, bitte um konstruktives Feedback, das speziell auf das musikalische Erlebnis bezogen ist.

Tipp: Wenn du Schwierigkeiten mit den Fragen hast, die du stellen sollst, beginne mit einer allgemeinen Umfrage.

2. Etabliere professionelle Partnerschaften

Ein weiterer wichtiger Teil eines Follow-Ups nach deinem Musikevent ist die Nachbesprechung. Die beinhaltet normalerweise ein Gespräch mit den Künstlern oder dem Personal.

Professionelle Partnerschaften aufbauen
Die Pflege professioneller Verbindungen ist entscheidend für den Erfolg!

Baue Partnerschaften mit Bands auf

Manche Eventorganisatoren behandeln Bands als wären sie „Wegwerfware“. Als ob sie vorhätten, nie wieder mit ihnen zu arbeiten. Manche Bands spielen jedoch mehrmals im selben Veranstaltungsort oder derselben Stadt. Tatsächlich wurde schon argumentiert, dass zweimal in derselben Woche in derselben Stadt zu spielen gut sein kann.

Wenn du es geschafft hast, erfolgreich mit einer Band oder einem Künstler zu sein, dann nutze das!

Wenn du nach dem Event den Kontakt aufrechterhältst, erhöhst du Chancen, dass es zu einer weiteren Zusammenarbeit kommt, wovon jeder profitieren kann. Die „Hassliebe“ zwischen Promotern und Künstlern kann ein steiniger Weg sein. Künstler brauchen Promoter, auf die sie sich verlassen können, und umgekehrt. Ein Follow-Up-Gespräch kann viel bewirken.

Baue Partnerschaften mit Veranstaltungsorten auf

Eine gute Beziehung zu Veranstaltungsorten ist wichtig, vor allem, wenn du in Zukunft wieder mit ihnen arbeiten willst. Erarbeitet mit ihnen gemeinsam, was du besser hättest machen können. Veranstaltungsorte sind deine Verbündeten. Effektiv mit ihnen zusammenzuarbeiten kann in der Zukunft zu einem besseren Event führen.

3. Binde deine Kunden

Menschen, die Musikevent wie ein Unternehmen behandeln, gilt immer ein bisschen Missgunst. Die Branche braucht jedoch gute Geschäftsmenschen. „Kundenbindung“ ist ein Buzzwort, das du eher in Meetings erwartest, nicht backstage. Es ist dennoch wichtig.

Neue Konzertbesucher zu finden kann schwierig sein. Deshalb gibt es keinen Grund, warum du bestehende nicht binden solltest. Tatsächlich kann es bis zu fünfmal mehr kosten, neue Kunden zu gewinnen als existierende zu behalten.

Follow-Ups mit Konzertbesuchern

Follow-Ups nach einem Musikevent können anhand der folgenden Mittel effektiv durchgeführt werden:

  • Event-Seiten für Konzerte (wie die auf Billetto)
  • Event-Seiten auf Facebook oder anderen sozialen Plattformen
  • Deine E-Mail-Liste

Eine E-Mail-Liste kann auch im Jahr 2019 noch effektiv sein und kann viel Interaktion generieren.

Indem du deinen Kunden ein Follow-Up-Mail schickst, kannst du sie über weitere Auftritte oder Veranstaltungen, die du organisierst, informieren. Warum gibst du ihnen nicht Anreize und belohnst ihr Erscheinen mit Rabatten und anderen Angeboten?

Denke nicht, dass Eventorganisatoren diese Art von Macht nicht haben. Viele Musikfestivals sind lange ausverkauft, bevor ihre Headliner angekündigt sind. Die Leute entwickeln Vertrauen in die Marke. Auch örtliche Promoter können das auf einem kleineren Maßstab nutzen.

Tipp: Hier ist ein praktischer Guide, der dir erklärt, wie du bei deiner Show an mehr E-Mail-Adressen von Teilnehmern kommst.

4. Nutze dein Follow-Up, um für Hype zu sorgen

Es ist Zeit, deinen Musikhut abzusetzen und deinen Unternehmerhut aufzusetzen.

Menschen, die eine Show besuchen und sie genossen haben, wollen Bilder und Videos davon auf Social Media mit Freunden teilen. Dein Job ist es, sie zu diesem Prozess anzuregen und diesen so einfach wie möglich zu machen, um Hype für deine nächsten Konzerte zu generieren.

Es ist ein Testimonial für dein Musikevent: Wenn Leute auf Social Media sehen, dass ihre Freunde einen Riesenspaß haben, werden sie sicherstellen wollen, dass sie das nächste Mal nichts davon verpassen!

Ideen für das Kreieren von Hype

Arten, wie du nach deinem Event Hype generierst, können sein:

  • Ein Preis fürs beste Foto des Events
  • Ein Foto vom Publikum, auf das sich jeder und seine Freunde markieren soll
  • Video-Content, den Leute teilen sollen
  • Giveaways von Dingen wie Setlists und Drumsticks

Tipp: Lies in diesem Guide, wie du Eventteilnehmer dazu animierst, Fotos auf Social Media zu teilen.

Nächste Schritte

Jetzt erkennst du den Wert eines Follow-Ups. Wenn du auf Dauer in dieser menschenorientierten Branche erfolgreich sein willst, sind Beziehungen essenziell.

Ein Follow-Up nach einem Event hilft dir, deine Marke zu etablieren, Vertrauen aufzubauen und dein nächstes Konzert zu promoten. Viel Glück!

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Feierabend: Was du nach einem Workshop tun solltest in 6 Schritten

„Was muss ich nach einem Workshop schon großartig noch tun?“

Die Antwort lautet: viel. Die Nachbereitung nach einem Workshop ist ein wichtiger Teil des Lebenszyklus eines Events. Du möchtest doch nicht die empfindliche Balance des Lebenskreises durcheinanderbringen, oder? Halte Mufasa bei Laune und strenge dich nach deinem Event mit einem fein abgestimmten Follow-Up nur noch ein letztes Mal an.

Wir sehen uns sechs Schritte an, die du nach einem Event ergreifen solltest.

  • Nachbesprechung
  • Post-Workshop-Social
  • Danksagung
  • Überprüfung des Budgets
  • Bloggen
  • Nächste Schritte

Eine letzte Hürde, Leute. Die schaffen wir!

1. Eine kurze Nachbesprechung

Um nach einem Workshop korrekt nachzubereiten, fängst du mit dem Tagesende an.

Eine der besten Zeiten, um Feedback auf einen Workshop zu bekommen, ist gegen Ende des Workshops. Auf diese Weise sind die Gefühle, Erinnerungen und Meinungen der Teilnehmer noch frisch.

Idealerweise hast du einen Fragebogen, den sie ausfüllen können. Das gibt dir nicht nur wertvolle Einblicke in deine Lehrmethoden, sondern hilft auch den Gästen, das im Workshop Gelernte zu vertiefen.

Workshop-Kunst im Entstehen. Ein Follow-Up machst du am besten am Ende des Workshops.
Wenn kein Platz für eine Befragung per Stift und Papier vorhanden ist, kannst du deine Gäste bitten, vor dem Verlassen einen digitalen Fragebogen auszufüllen.

Eine Umfrage muss nicht lang sein. Du solltest dennoch genügen Zeit für deine Gäste einplanen, damit sie niederschreiben können, was sie von deinem Kurs halten.

Fragen stellen: was und wie?

Selbst für Experten kann es schwierig sein, klare und hilfreiche Fragen zu stellen. Probiere die folgenden Fragen aus, um das meisten aus deinem Feedback zu holen:

  • Was war das Ziel dieses Workshops? Hast du das Gefühl, dieses Ziel wurde erreicht?
  • Haben sich deine Fähigkeiten verbessert? Wenn ja, wie?
  • Welche Aktivitäten waren am hilfreichsten? Welche haben am meisten Spaß gemacht?
  • Wie kann der Prozess des Workshops verbessert werden, damit das Lernen in der Zukunft verbessert wird?

Es hilft, solche Umfragen anonym zu gestalten. Mit einer mysteriösen Identität sind deine Gäste ehrlicher in ihrer Kritik. Das kann zwar etwas hart sein, aber konstruktive Kritik ist wesentlich, wenn du deinen Workshop verbessern willst.

Unterm Strich: Es gibt viele Arten, wie du einen Workshop beenden und Feierabend machen kannst. Finde eine Methode, die am besten zu dir passt.

Tipp: Deine Kreativität muss nicht mit einer Umfrage enden. Hier ist eine Art, wie du Feedback bekommst und deinen Workshop abschließen kannst.

„Hallo noch mal!“

Manchmal dauert es etwas, bis sich neue Fähigkeit in unseren Gehirnen setzen.

Deshalb solltest du deine Teilnehmer fragen, ob du sie später kontaktieren darfst, wenn du weitere Fragen hast. Eine zweite Umfrage gewährt auch etwas Zeit zum Nachdenken. Wenn du nur ihre unmittelbaren Gedanken festhältst, entgehen dir möglicherweise Einblicke, die erst mit der Zeit kommen.

Eine oder zwei Wochen sind eine gute Grundlage für eine Wartezeit.

Tipp: Einen detaillierten Einblick darin, wie du besseres Feedback auf Workshops bekommst, findest du hier.

2. „Darf ich dich auf einen Drink einladen?“

Okay, wir empfehlen dir nicht, dass du mit deinen Gästen flirtest.

Aber es ist keine schlechte Idee, die ganze Gruppe auf ein paar Drinks und Snacks in deiner Lieblingsbar einzuladen. Manchmal entstehen die besten Konversationen nach dem Workshop.

Gehe nach einem Workshop auf ein paar Drinks und Snacks in einem Restaurant wie diesem.
Die größte Herausforderung eines Workshop-Follow-Ups: Sich mit Pub-Food einen hinter die Binde kippen.

Wir wissen, dass du den ganzen Tag gearbeitet und unterrichtet hast. Aber stell dir das Meeting nach dem Workshop als eine unterhaltsame Möglichkeit vor, sich zu entspannen und ein gutes Feedback von deinen Teilnehmern zu erhalten.

3. „Danke für die Erinnerungen“

Einen oder zwei Tage nach dem Workshop solltest du eine Dankes-Nachricht an deine Teilnehmer senden. Das kann ein E-Mail, ein Social-Media-Beitrag oder eine simple Gruppen-SMS sein, wenn du die Nummern deiner Teilnehmer hast.

Du solltest auch den Zweck deines Workshops noch einmal hervorheben („Unser Ziel war es, die grundlegenden Fähigkeiten eines Gärtners zu entwickeln…“)

Danach sollte eine Bewertung folgen, wie es allen Beteiligten dabei gegangen ist. Am wichtigsten ist es, dass du deiner Gruppe wissen lässt, welch gute Schüler sie waren und wie sehr du ihre Anwesenheit wertschätzt.

Meinungen teilen

Deine Dankes-Nachricht ist auch eine großartige Gelegenheit, einen Überblick über die nächsten Hauptevents deines Workshops zu bieten.

Teilnehmer schätzen eine Zusammenfassung des Wesentlichen oft. Außerdem sorgt das dafür, dass die Konversation weitergeführt wird. Google Docs ist eine simple Art, um Nachrichten zu teilen, die auch von deinen Teilnehmern bearbeitet werden können.

Sie können laufend Ideen und Kommentare zu dem Workshop hinzufügen und das Dokument mit ihren persönlichen Gedanken zur Workshop-Erfahrung aktualisieren.

4. Budgetierung

Du kannst nach deinem Workshop nichts nachbereiten, ohne dir dein Budget anzusehen. Das steht fest. Das ist womöglich der am wenigsten interaktive Teil deines Follow-Ups. (Er ist definitiv nicht so lustig wie das Ausgehen!)

Dennoch ist es ziemlich wichtig, dir anzusehen, wie viel Geld du ausgegeben hast und wie bei den nächsten Workshops noch effizienter vorgehen kannst.

Denke dabei an die Kosten von:

  • Goodies und Souvenirs für Teilnehmer
  • Gedrucktem Papier (Das kann ganz schön teuer werden. Kannst du auf digital umsteigen?)
  • Dem Veranstaltungsort
  • Werbemaßnahmen
  • Materialien für die eigentlichen Inhalte des Workshops wie etwa Pinsel, Murmeln, Zwirn, Blumentöpfe, etc.

Tipp: Budgetierung muss keine Tortur sein. Sieh dir diese 10 Online-Budget-Tools an, die den Prozess um einiges vereinfachen.

5. Blogge darüber

Jedes Foto oder Video von deinem Workshop kann effektiv eingesetzt werden. Bei der Nachbereitung deines Workshops solltest du etwas Zeit in die Aktualisierung deines Blogs oder deiner Webseite investieren. Nutze dabei die Einblicke, die du und deine Teilnehmer gemeinsam erarbeitet haben.

Ein Pflanzen-Kunstworkshop in Aktion.
Schöne Bilder aus dem Workshop in Aktion können einem Follow-Up-Blogeintrag den nötigen Pep geben.

Das dient auch als Werbung für deinen laufenden Workshop. Stell sicher, dass du dabei das Positive deiner Workshop-Erfahrung hervorhebst. Welche Fähigkeiten wurden erlernt? Hat sich das Leben der Gäste danach geändert?

Testimonials von Teilnehmern passen hier sehr gut hinein.

Tipp: Erstelle überzeugende Workshop-Zusammenfassungen und lade sie hoch, damit die Welt sie sehen kann.

6. Wiederhole das Ganze

Als letzter Schritt sollte nach einem Workshop der nächste folgen! Für nicht alle Workshops ist ein zweiter Teil nützlich, aber als „Teil 2“ könntest du einen fortgeschrittenen Workshop anbieten, bei dem tiefer in das Thema eingetaucht wird.

Das ist eine der besten Möglichkeiten, Antworten auf Fragen zu liefern, die noch vom ersten Workshop übrig sind. Vor allem Fragen, die etwas mehr Training brauchen.

Beim zweiten Workshop ist normalerweise einfacher als beim ersten Teilnehmer zu rekrutieren. Die zweite Einheit hat ein spezielles Publikum: Deine neue Bekanntschaft!

Das Ende des Workshop-Spaßes

Welche Maßnahmen triffst du nach einem Workshop? Lass uns in den Kommentaren wissen, welche Tipps und Tricks du so in Petto hast! Viel Spaß beim Workshoppen!