Also, du hast im Ideen-Lotto den Jackpot geknackt. Du hast eine großartige Idee für dein Event.
Das reicht doch, oder? Nun, nicht wirklich.
Viele akribisch geplante Events sind schon gescheitert, weil die erwarteten Gäste nicht aufgetaucht sind. Niedrige Teilnehmerzahlen und ein paar Gäste, die verloren in einem großen Raum herumstehen ist der Albtraum eines jeden Eventplaners.
Sofern du kein Influencer-Ass in deinem Ärmel hast, das als Hauptattraktion fungiert, musst du dein Event wirklich promoten, damit es erfolgreich wird. Wie sich herausstellt, brauchst du keinen prominenten Gast, um dein Event erfolgreich zu promoten.
Viele Strategien erfordern nicht mehr als etwas Fokus und gute alte harte Arbeit. Ein Event zu organisieren ist kein Spaziergang. Aber du kannst diese Schritte setzen, um dein Event interessanter zu machen und Teilnehmerzahlen zu erhöhen. Hier sind 6 Arten, wie du dein Event mit der Hilfe von Foren und Communitys promoten kannst.
1. Definiere dein Zielpublikum
Wenn die meisten Menschen beginnen, ihr Event an eine Online-Community zu vermarkten, tendieren sie dazu, ihr Zielpublikum einzuschränken. Du kannst dein Marketingbudget und deine Zeit am falschen Publikum verschwenden. Klar, du übermittelst deine Botschaft, aber du wirst das Publikum dadurch nicht in zahlende Kundschaft konvertieren.
Was bedeutet das?
Wenn du ein Event an eine Online-Community vermarktest, ist dein Ziel, dass diese Online-Community darüber spricht. Sie sollte ein natürliches Interesse an deinem Event haben und Anreize finden, darüber zu diskutieren. Einfach drauf los zu promoten wird nicht funktionieren.
Der Schlüssel ist: Sie sollten von Haus aus ein Interesse daran haben, an einem Event wie deinem teilnehmen zu wollen.
Beim richtigen Publikum stehen die Chancen besser, dass sie an deinem Event teilnehmen und anderen davon erzählen.
Wenn du beispielsweise eine Marketingkonferenz planst, hast du bessere Chancen, wenn du sie in Marketing-Foren und -Communitys promotest. Das signalisiert ihnen, dass das Event perfekt auf sie zugeschnitten ist.
Mit dem richtigen Zielpublikum wird es viel einfacher, die Liste an Communitys, in denen du dein Event promoten kannst, einzuschränken.
2. Nutze FOMO und Social Proof
Sagenhafte 69 % der Millenials leiden unter FOMO – Fear Of Missing Out, also die Angst, etwas zu verpassen – wenn sie ein Event verpassen, an dem ihre Familie oder Freunde teilnehmen.
Dank unserem natürlichen Trieb, der Masse zu folgen, können Eventorganisatoren FOMO zu ihrem Vorteil nutzen, um Events zu promoten. Mach dein Event FOMO-würdig und mach Leute neugierig. Wie?
Finde heraus, wo sich dein Zielpublikum aufhält und teile dann dort deine Eventidee mit ihnen.
Indem du deine Idee in diesen Community bewirbst, lässt du sie die Drecksarbeit praktisch für dich erledigen. Alles, was du tun musst, ist, ihnen etwas von Mehrwert zu bieten.
Kurzum:
- Finde Foren oder Communitys, in denen sich dein Zielpublikum aufhält.
- Teile dein Event mit diesen Communitys.
Wie genau führst du diese beiden Schritte erfolgreich durch?
Tipp:Sieh dir Webseiten wie visitengland, livenation und openforumevents an, um dich von anderen FOMO-würdigen Events inspirieren zu lassen.
3. Finde die richtigen Foren
Eine einfache Google-Suche sollte dich zu den Communitys führen, die an deinem Event interessiert wären. Reddit und Facebook sind ebenfalls fantastische Tools, um nach spezifischen Foren zu suchen.
51,9 % der Eventplaner finden, dass Facebook der effektivste Social-Media-Kanal ist, gefolgt von LinkedIn und Twitter.
Mit Facebook kannst du auch eine bezahlte Suche starten, um hochengargierte und spezialisierte Communitys zu finden, die deinen Kriterien entsprechen. Du kannst deine Gruppe erstellen und sie mit Facebook-Anzeigen bewerben.
LinkedIn-Gruppen sind ebenfalls nützlich.
Kreiere einen einheitlichen Hashtag, der auf Social Media geteilt werden kann und erhöhe so die Awareness. Beginne damit, die Diskussion auf deine Promotion zu lenken. Vergiss nicht, in deiner Community relevant zu bleiben.
Fragst du dich, wo du beginnen sollst?
Hier sind ein paar Vorschläge, wo du nach Informationen zu Events in Großbritannien suchen kannst:
- Geh auf Quora und frag los.
- Folge Subreddits, die Events in deiner Region diskutieren. Hier ist einer für London.
- Werde aktiv auf UKEvents.net.
4. Frag deine ehemaligen Teilnehmer
Es kann zwar etwas mehr Arbeit sein, Teilnehmer deines letzten Events zu kontaktieren, aber es ist oft die beste Art und Weise, an die feineren Details zu bekommen, wie du dein Event am besten vermarktest.
Durch E-Mail- oder Telefonumfragen kannst du herausfinden, an welchen Foren oder Communitys deine Gäste teilnehmen. Nutze diese Information, um Beziehungen mit diesen Communitys zu etablieren. Interagiere mit ihnen, um größere Zielgruppen zu entwickeln.
5. Interagiere mit den Foren und Communitys
Sobald du einer Community beigetreten bist, lies ihre Richtlinien und lerne ihre Kultur kennen. Lass dir dann Zeit und teile Content. Stell dabei sicher, dass er Mehrwert hat. Spamme deine neue Community nicht voll, sondern pass dich ihrer Dynamik an, um sie nicht zu verärgern.
Gib dir bei der Entwicklung deines Posts viel Mühe. Eine einzige Textzeile ist beispielsweise nicht genug, um für ein Event zu werben.
Wie wäre es mit einem Video?
70 % der Marketingexperten sagen, dass Videos besser für Conversion sorgen als alle anderen Arten von Content.
Lass das Video vom Mehrwert deines Events erzählen.
Sorge dafür, dass die Vorteile hierbei kristallklar kommuniziert werden. Du kannst dein Video auf YouTube oder Vimeo laden und sie anhand deiner Hashtags auch auf anderen sozialen Netzwerken teilen.
Apropos Video: Hast du gewusst, dass Videos auf Facebook 10-mal viraler gehen als YouTube-Links? Inkludiere in der Videobeschreibung einen Link, der direkt zu deinem Registrierungsformular führt und leicht zu finden ist.
Baue auch ein paar Testimonials ein
Wenn du starke visuelle Testimonials von einem vergangenen Event hast, nutze sie. Das baut Vertrauen besser auf als das Lesen von Kommentaren.
84 % der Befragten dieser Umfrage sagten, sie vertrauen Informationen mehr, die von Menschen kommen, die sie kennen, als jene, die von Online-Banneranzeigen stammen.
6. Sei für die Community verfügbar
Leute lieben Stars. Wenn du als die Go-to-Person bekannt bist, wird es einfacher sein, dein Event zu promoten.
Baue eine Beziehung zu anderen Mitgliedern des Forums auf. Kommentiere und hilf, wo du nur kannst. Vergiss nicht: Das ist eine Community. Sie werden dich mehr schätzen, wenn sie sehen, dass du wahrlich hillfsbereit bis.
Schritt für Schritt etablierst du eine loyale Basis; eine Gruppe von Fans, die dich unterstützen und Gutes über dein Event sagen. Je besser deine Beziehungen in den Foren oder Communitys ist, desto eher bist du in einer Position, in der du um Gefallen für dein Event bitten kannst, wenn du sie brauchst.
Sobald du diese Beziehungen aufgebaut hast, stärke deine Fans mit teilbaren Assets.
Jetzt bist du an der Reihe…
Foren und Communitys sind großartig, um deine Events zu promoten. Finde die richtigen Foren, interagiere mit deinem Zielpublikum und biete ihnen ein Event, dem sie nicht widerstehen können. Viel Glück!