Du hast monatelang geplant und geworben. Es ist soweit: Heute geht deine Show endlich über die Bühne.
Wenn du bis zu diesem Zeitpunkt alles richtig gemacht hast, bist du in einer guten Position. Aber du kannst dich nicht auf deinen Lorbeeren ausruhen.
Dinge können immer noch schiefgehen und es gibt Möglichkeiten, von denen du noch profitieren kannst.
In diesem Artikel behandeln wir:
- Wie du das technische Equipment überprüfst
- Wo du die Performer vor der Show unterbringst
- Wie du sicherstellst, dass dein Team weiß, was zu tun ist
- Wie du das Publikum und die Mitarbeiter des Veranstaltungsortes vorbereitest
- Wie du dein Eventmarketing verbessern kannst
- Wie du die Show auf professionelle Art und Weise beendest
Nach der Show kannst du dich ausruhen…bis es Zeit für die nächste ist!
1. Überprüfe das technische Equipment
Eine deiner wichtigsten Aufgaben am Tag der Show ist die Überprüfung des Setups und des Equipments. Wenn auch nur irgendetwas schiefläuft, steht die Show auf dem Spiel.
Sorge dafür, dass die Bühne und die Sitzplätze in Ordnung sind. Überprüfe jedes Stück Equipment mit dem Technikteam und sorge dafür, dass es zu keinen unangenehmen Überraschungen kommt.
Ordne die Sitzplätze an
Wenn du es während der Planungsphase nicht gemacht hast, ist es jetzt Zeit, die Sitzplätze anzuordnen. Du kannst die Sitzplätze in Reihen (Theater) oder um den Tisch herum (Kabarett) anordnen.
Live-Shows werden meist vom Publikum angeheizt, also sorge dafür, dass sich die Sitzplätze möglichst in der Nähe der Bühne befinden.
Bereite die Bühne vor
Der Zweck der Bühne ist es, die Aufmerksamkeit des Publikums auf den/die Performer zu lenken. Deshalb sollte die Bühne höher als der Rest sein. So ist/sind der/die Performer sichtbar – egal, wo man sitzt.
Eine erhöhte Bühne wird auch dazu beitragen, die Aufmerksamkeit des Publikums auf den Performer zu Beginn der Show zu lenken.
Überprüfe den Sound
Test, Test, eins-zwo, eins-zwo. Vergewissere dich, dass der Sound einwandfrei funktioniert, sodass jeder den Performer klar und deutlich hören kann.
Wenn der Performer besondere Anforderungen an die Mikrofone oder Stative stellt, stell sicher, dass diese erfüllt werden. Ansonsten könnte ihre Performance negativ beeinflusst werden.
Überprüfe die Beleuchtung
Die Beleuchtung ist ein weiteres essenzielles Element, das die Aufmerksamkeit auf den Performer lenkt. Du solltest darauf achten, dass es zwei oder drei Spotlights auf der Bühne gibt (die die Darsteller aber nicht blenden).
Die Beleuchtung (oder deren Fehlen) ist auch wichtig, wenn es um das Publikum geht. Es sollte wenig bis gar kein Licht auf sie scheinen. So ist die Bühnenbeleuchtung noch effektiver.
Teste das Equipment
Die Performer sind nicht die einzigen, die vor der Show eine Probe durchführen müssen. Es ist wichtig, dass du das Equipment testest, bevor der erste Performer auftritt.
Stell sicher, dass jeder weiß, was zu tun ist. Wenn etwas während der Probe schiefgeht, hast du immer noch Zeit, die Fehler zu beheben.
Tipp: Um noch mehr darüber zu erfahren, lies unsere Guides über Sound-Setups und Licht-Setups für Liveauftritte.
2. Weise einen Green Room zu
Deine Performer brauchen einen Ort, an dem sie sich vor und nach der Show entspannen und vorbereiten können. Deshalb solltest du einen der Backstage-Räume zum „Green Room“ machen.
Er muss nicht grün sein, aber er sollte groß genug für Kostüme und Instrumente sein. Auch Snacks und Getränke sollten zur Verfügung gestellt werden.
Du solltest auch dafür sorgen, dass es jemanden gibt, der die Performer empfängt, wenn sie ankommen. Zeig ihnen den Green Room, damit sie ihr Zeug abladen und sich etwas entspannen können, bevor die Show losgeht.
Tipp: Sieh dir diesen Artikel an, der dir erklärt, wofür du in Green Rooms sorgen solltest, und lass dich inspirieren.
3. Druck einen Zeitplan für jeden aus
Als Showplaner liegt es in deiner Verantwortlichkeit, sicherzustellen, dass jeder weiß, was zu tun ist. Eine gute Art und Weise, das zu tun, ist, einen Zeitplan für dein Team und die Mitarbeiter des Veranstaltungsortes auszudrucken.
Liste genau auf, was an dem Tag passieren wird. Das beinhaltet technische Vorbereitungen, wann Eintritt ist, wann die Show zu Ende ist und wann die Performer auf der Bühne zu sein haben.
Du solltest auch einen Zeitplan (ohne Tech-Vorbereitung) für das Publikum ausdrucken. Platziere sie bei der Bar oder auf Tischen, damit jeder planen kann, wann Zeit für eine Pinkelpause ist.
Tipp: Nutze eine Vorlage für Show-Zeitpläne.
4. Druck einen Verhaltenskodex für das Publikum aus
Dein Team sind nicht die einzigen Leute, die ein paar Guidelines benötigen. Es mag bevormundend klingen, aber du solltest einen Verhaltenskodex für das Publikum erstellen.
Warum? Weil du weißt, dass es immer diesen einen Typen geben wird, der während einer Vorstellung telefoniert. Oder jemand, der nach ein paar Drinks beschließt, dazwischenzurufen.
Du musst nicht jedem Einzelnen eine ausgedruckte Version in die Hand drücken. Platziere sie einfach so, dass niemand sie übersehen kann.
Tipp: Sieh dir diese Regeln für die Publikumsetikette an, die dir helfen, einen Verhaltenskodex zu schreiben.
5. Sorge für einen Fotografen (oder Videografen), der vor Ort ist
Bilder und Videos von deiner Show sind für Marketingzwecke von unschätzbarem Wert. Sie zeigen Leuten genau, was passiert ist – und was sie verpasst haben, wenn sie nicht aufgetaucht sind.
Sie sind auch großartiger Content für deine Social-Media-Profile. Nutze das Videomaterial, um für Spannung für dein nächstes Event zu sorgen.
Wenn du vorhast, Videos zu machen, ist es eine gute Idee, das zuerst mit den Performern abzuklären. Comedians wollen möglicherweise nicht, dass ihre Witze geleakt werden, wenn sie planen, ein Special zu veröffentlichen.
Tipp: Brauchst du Hilfe bei der Suche nach einem Fotografen oder Videografen? Hier findest du ein paar Angebote.
6. Ermutige Leute dazu, dein Event auf Social Media zu teilen
Du solltest gut sichtbare Links zu den Social-Media-Profilen deiner Show haben. Ermutige Leute, dich in ihren Bildern und Videos vor und nach der Show zu markieren.
Eine gute Möglichkeit, das zu tun, ist, deine Profile und Hashtags in und rund um den Veranstaltungsort einzubinden. Bringe sie an Postern, dem Event-Programm und anderen Stellen an.
Tipp: Lies hier, wie du Leute dazu animierst, deine Show auf Social Media zu teilen.
7. Eliminiere jegliche Ablenkungen
Bevor die Show beginnt, solltest du sicherstellen, dass es absolut keine Ablenkungen gibt. Comedians, Redner und Schauspieler brauchen vor ihrer Aufführung meistens komplette Stille.
Stelle sicher, dass das Barpersonal während der Show nicht spricht und werde unangenehme Geräusche und blinkende Lichter los.
Die einzigen Geräusche, die du hören solltest, sind die Reaktionen des Publikums auf die Show. Alles andere lenkt vom Erlebnis ab.
8. Bitte vor Ort um Feedback
Auch wenn du nach der Show um Feedback bitten solltest, hält dich nichts davon auf, nicht auch am Tag des Events danach zu fragen. Sprich mit deinem Team und den Mitarbeitern des Veranstaltungsortes, um sicherzustellen, dass alles glatt läuft.
Du kannst auch beiläufig einige der Gäste fragen, ob sie Spaß haben. Sie werden es schätzen, wenn du sie nach ihrer Meinung fragst — und du wirst ihr Feedback schätzen.
Du hast es geschafft!
Deine Show ist der größte und wichtigste Teil deiner organisatorischen Anstrengungen. Es ist wichtig, dass jeder Spaß bei der Sache hat — das betrifft auch dich.
Nutze die Möglichkeit, um langfristige und gute Partnerschaften mit den Betreibern des Veranstaltungsortes, den Performern und – am aller wichtigsten – mit dem Publikum aufzubauen.
So hast du ein solides Fundament für künftige Shows, die noch größer und noch besser werden.
Hals- und Beinbruch!