Jeder Veranstalter sollte wissen, wie die Registrierung von Events einzurichten ist. Da unsere Leser aus allen Ebenen der Eventplanung stammen, haben wir speziell diesen Leitfaden für Anfänger erstellt.
Lese hier weiter, um mehr zu erfahren…
- Was genau eine Event-Registrierungssoftware ist
- Warum sie benötigt wird
- Wie sich eine Eventregistrierung in nur zehn Schritten einrichten lässt
- Tipps zur Erhöhung der Anmeldungen
Was ist eine Online-Event-Registrierungssoftware?
Viele Veranstalter haben nicht die Zeit, das Fachwissen oder die Ressourcen, um vollwertige Websites für ein Event einzurichten. Das ist eine Herausforderung bei der Registrierung von Events.
Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Websites (wie Billetto), die eine Lösung für dieses Problem bieten. Auf den Websites für die Online-Eventregistrierung, kannst Du eine Zielseite für ein Event erstellen, die Teilnehmer registrieren, Tickets verkaufen und wertvolle Daten sammeln.
Die besten Websites für die Registrierung von Events, integrieren sich auch in soziale Medien wie beispielsweise Facebook. Viele von ihnen stellen Benutzern eine App zur Verfügung, mit der sich die Eventbuchungen verwalten lassen.
Was sind die Vorteile der Online-Registrierung von Events?
Es kann besonders zeitaufwändig und teuer werden, um eine umfassende und gut gestaltete Event-Website zu erstellen, die dieselbe Funktionalität bietet wie eine kostenlose Event-Registrierungssoftware.
Hier sind nur einige der vielen Funktionen, die von den Websites zur Eventregistrierung zu erwarten sind:
- Das Erstellen von öffentlichen und privaten Events
- Das Einrichten einer Zielseite mit Eventinformationen
- Das Einrichten von Großevent-Wartelisten
- Die Integration in Social Media-Plattformen wie Facebook
- Das Hinzufügen eines Website-Widgets zur Eventregistrierung (z.B. WordPress)
- Das Erstellen mehrere Tickettypen, z.B. Frühbucher-Tickets
- Das Ausstellen von digitalen, gedruckten und mobilen Tickets
- Das Akzeptieren von Zahlungsmethoden wie Kreditkarten und Überweisung
- Das Versenden von Bestellbestätigungs-E-Mails
- Das Verkaufen von Tickets, direkt an der Tür und mithilfe der App
- Das Scannen der Tickets und das Einchecken der Gäste mit der App
- Die Einsicht auf Verkaufsdaten und Einblicke der Zielgruppe
…und vieles, vieles mehr. Vergewissere dich, dass Du alle Funktionen der verschiedenen Apps zur Eventregistrierung kennst, bevor du dich dann zu einer verpflichtest.
So lässt sich eine Eventregistrierung in nur 10 Schritten einrichten
Nachdem Du nun weiß, über welche Optionen du für die Online-Registrierung von Events verfügst, möchten wir dir zeigen, wie du den Verkauf von Event-Tickets einrichten kannst. Wir haben hier einen Zehn-Schritte-Plan zusammengestellt.
1. Identifiziere die Zielgruppe
Es ist wichtig, dass Du über deine Zielgruppe nachdenkst, bevor du dann weiter entscheidest, wie mit der Eventregistrierung umgegangen wird. Sofern Du beispielsweise Facebook verwendest, dann benötigst Du eine App zur Eventregistrierung, die sich auch in die App integrieren lässt.
Tipp: Lese unseren Leitfaden zur Identifizierung der Zielgruppe, bevor Du mit Schritt 2 fortfährst.
2. Vergleiche die Online-Event-Registrierungssoftware
Sobald Du weiß, wen du genau ansprechen möchtest und welche Funktionen benötigt werden, kannst du eine Ticketing-Seite auswählen. Stelle sicher, dass Du andere relevante Faktoren wie die Gebührenstruktur und die Online-Reputation berücksichtigst.
Tipp: Wir haben bereits die besten Websites für die Online-Registrierung von Events zusammengefasst.
3. Konto erstellen
Hast du die richtige App für dich gefunden? Gut. Jetzt brauchst Du nur noch ein Konto zu erstellen. Die meisten Websites bieten kostenlose Event-Registrierungen sowie kostenpflichtige Optionen an.
Tipp: Willst du es ausprobieren? Besuche doch unsere Anmeldeseite und erstelle dort ein kostenloses Konto bei Billetto.
4. Erstelle eine Eventseite
Erstelle eine Landingpage für dein Event und gebe dort so viele Informationen wie möglich zum Event an. Verwende die Seite, um Event-Tickets zu verkaufen und eine Handlungsaufforderung bereitzustellen, um weiter den Ticketverkauf maximieren zu können.
Tipp: Lese unsere Anleitung zum Erstellen von Eventkopien, um Beispiele für vorhandene Eventseiten anzuzeigen.
5. Erstelle die Tickets
Sobald eine Killer-Event-Kopie geschrieben wurde, können die Tickets für das Event erstellt werden. Hierzu können Freikarten, bezahlte Karten, Gutscheine, Frühbucher-Rabattkarten, Last-Minute-Verkäufe und vieles mehr zur Verfügung stehen – je nach deinen Bedürfnissen.
Tipp: Erfahre, wie die Preise für ein Event festzulegen sind, um einen maximalen ROI zu erzielen.
6. Zahlungsmethoden einrichten
Nicht alle Teilnehmer verwenden die gleichen Zahlungsmethoden. Stelle sicher, dass deine App Überweisungen, Kartenzahlungen und Websites wie PayPal akzeptiert. (Vergesse dabei nicht, die eigenen Daten zu registrieren, damit Du auch bezahlt werden kannst!)
Tipp: Informationen zum Akzeptieren von Online-Zahlungen für Events, findest Du in unseren Anleitungen.
7. Registriere die Teilnehmer
Nachdem alles eingerichtet ist, kannst Du die Mailinglisten-Abonnenten auf deine Eventseite weiterleiten. Du hast doch eine Mailingliste, oder? Wenn nicht, ist jetzt ein guter Zeitpunkt dafür, um E-Mail-Adressen zu sammeln.
Tipp: Wenn Du gerade erst damit angefangen hast, dann haben wir eine Anleitung zum Erstellen einer E-Mail-Liste verfasst.
8. Promote dein Event
Es ist nun an der Zeit, dein Event zu promoten… und Du hast hier jede Menge an Möglichkeiten dazu. Du kannst beispielsweise Flyer auf der Straße verteilen, PPC-Anzeigen in den sozialen Medien einrichten lassen, Wettbewerbe durchführen und vieles mehr.
Hier sind 10 Möglichkeiten, um dein Event zu promoten (klicke auf den Link, um die entsprechende Anleitung zu lesen):
9. Daten sammeln und optimieren
Sobald deine Event-Registrierung steht, erhalte eine Fülle von Daten, mit denen Du deine Zielgruppe segmentierst, um dein Event weiter zu optimieren, um daraus noch mehr Tickets verkaufen zu können.
Tipp: Erfahre, wie Du deine Zielgruppe segmentierst und mit dem Retargeting neu ausrichten kannst.
10. Baue deine Marke auf und erlange Bekanntheit
Sofern dein Event gut angelaufen ist, dann ist es an der Zeit, nach vorne zu schauen. Wie wird denn das nächste Event sein? Wie kannst Du es noch größer und besser machen als zuvor? Wie kannst Du beim nächsten Mal mehr Menschen erreichen?
Tipp: Lese in unserem Leitfaden, wie Du die Bekanntheit deiner Marke steigerst und deinen Ruf stärken kannst.
So lassen sich die Eventregistrierungen erhöhen
Es ist schön und gut, einfach eine Online-Event-Registrierung einzurichten, aber wie bringt man eigentlich die Leute dazu, sich zu registrieren? Hier sind ein paar abschließende Überlegungen, wie Du die Eventregistrierung ankurbeln kannst, damit sich das Event schnell ausverkaufen lässt.
Poste und promote die Inhalte
Facebook ist eine der besten Marketingplattformen, wenn es darum geht, die Registrierung von Events zu erhöhen. Promote dein Publikum mit Bildern, Videos, Medienerwähnungen, Wettbewerbe und mehr.
Tipp: Lese hier, wie Du mit Facebook die Teilnehmer, die sich derzeit auf dem Zaun befinden, erneut ansprechen kannst.
Die Zielgruppe einbeziehen
Ein Event beginnt wirklich lange vor dem offiziellen Datum. Binde die Zielgruppe bereits ab den ersten Moment ein, in dem es vom Event erfährt, indem Du beispielsweise Fragen stellst und es zur Teilnahme einlädst.
Tipp: Erfahre, wie Du das Interesse der Zielgruppe vor, während und nach einem Event steigern kannst.
Ein Follow-Up nach dem Event
Denn ein Event ist nicht zu Ende, wenn die Türen sich schließen. Jetzt ist es vielmehr die Zeit, um nachzufragen, um nach Feedback zu bitten und zu sehen, wie Du das nächste Event verbessern kannst, um darauf mehr Tickets verkaufen zu können.
Tipp: Nutze eines der vielen kostenlosen Tools zur Event-Umfrage, um Einblicke in das Publikum zu erhalten.
Zeit zum Registrieren
Nun hast Du eine gute Vorstellung davon, wie du die Eventregistrierung einrichten kannst. Zeit, es auch in die Tat umzusetzen. Wenn Du Tipps kennst, die wir hier verpasst haben, dann teile uns diese bitte in den Kommentaren unten mit.