Warum auf Erden würdest du ein geheimes Event veranstalten? Ist es nicht der Sinn einer Veranstaltung, Menschen zusammenzubringen?
Ja und nein.
Wir leben in einer entmystifizierten Welt, in der alles mit jedem auf sozialen Netzwerken geteilt wird. TMI (too much information; also „zu viele Infos“) ist Teil unseres Alltags. Wir brauchen also mehr „Unbekanntes“.
Es ist etwas Magisches, unbekanntes Terrain zu erkunden und nicht zu wissen, was einen erwartet. Wir haben zuvor schon darüber geschrieben, wie exklusive Events Menschen besonders fühlen lassen.
Knappheit kann beim Verkauf von Tickets wahre Wunder bewirken.
Aber was könnte denn noch exklusiver sein als ein geheimes Event, von dem nur wenige Menschen wissen?
Geheime Events sind mehr als nur eine großartige Möglichkeit, Hype aufzubauen. Es gibt viele Gründe, warum du ein Event für eine ausgewählte Gruppe von Personen veranstaltest.
Vielleicht ist es ja besonders vulgär (Eyes Wide Shut? Nein?) oder einfach eine Versammlung für deinen unmittelbaren Bekanntenkreis.
Wir alle haben von Events gehört, die auf Social Media viral gingen und dann von ganzen Nachbarschaften überlaufen wurden.
Lass uns also über geheime Events sprechen. In diesem Artikel geht es um folgendes:
- Warum du ein geheimes Event veranstalten solltest
- Welchen Teil du davon geheim halten solltest
- Welche Details geleakt werden sollten und wann
- Wie die Kommunikation dabei funktioniert
- Wie du den richtigen Veranstaltungsort findest
- Wie deine Gäste den Veranstaltungsort finden und betreten
- Wie du Influencer dazu bringst, dir bei der Promotion zu helfen
- Wie du Tickets für dein geheimes Event verkaufst
- Was du nach dem Event tun solltest
Wie du siehst, steckt hier ein bisschen mehr dahinter, als niemanden davon zu erzählen.
Legen wir los!
1. Warum solltest du ein geheimes Event organisieren?
Hast du dich schon einmal gefragt, wie Eisdielen während der Wintermonate im Geschäft bleiben?
Sie verkaufen heiße Schokolade.
Das durchschnittliche Unternehmen erlebt saisonale Höhen und Tiefen. Der Schlüssel zur Minimierung der Tiefen liegt darin, deinen Ansatz an die Organisation von Events neu zu überdenken.
Geheime Events helfen dir, während saisonalen Tiefen die Dinge interessant zu halten und Relevanz beizubehalten. Es wird auch ein wenig Geheimnisvolles und Exklusives in deinen Veranstaltungsort oder Unternehmen bringen.
2. Was ist das Geheimnis?
Das geheimnisvolle Element deines Events ist etwas, worüber du lange nachdenken solltest. Teile davon sollten ein Mysterium bleiben.
Aber du willst auch, dass Menschen genug darüber wissen, sodass du ihr Interesse weckst. Du willst, dass sie darüber zu reden beginnen und so etwas Hype aufbauen.
Secret Session ist eine Singer-Songwriter-Gruppe in London, die monatliche Live-Events veranstaltet. Nur Mitglieder der Gruppe haben Zugriff auf die Tickets und wissen, wo die Veranstaltungsorte sind. Niemand weiß, wer performen wird–aber das Event ist immer ein Erfolg.
Dans Le Noir ist ein Restaurant, in dem Gäste im Dunkeln essen und von blindem Personal bedient werden. Abgesehen von einigen allgemeinen Auswahlmöglichkeiten wissen die Gäste nicht genau, was ihnen serviert wird.
Secret Sessions und Dans Le Noir sind perfekt Beispiele für geheime Events. Überlege dir, was dein Geheimnis ist, um das Interesse deiner Gäste zu wecken.
3. Hinterlasse eine Krümelspur an Details
Ein Teil deiner Marketingkampagne könnte sein, langsam immer mehr Details über dein Event zu leaken.
Beginne mit einem allgemeinen Standort und dem Motto. Definiere dann diese Informationen im Laufe der Zeit immer genauer.
Erstelle eine Timeline, in der du festlegst, wann was gelüftet wird und sieh dabei zu, wie sich die Faszination online entfaltet. Das bringt die Menschen dazu, dem nächsten Puzzleteil entgegenzusehen.
4. Finde den richtigen Veranstaltungsort
Der Veranstaltungsort für dein geheimes Event muss kein Geheimnis sein.
Die obengenannten Secret Session werden in einer bekannten Location abgehalten (die wir hier nicht nennen werden) und Dans Le Noir ist eine internationale Restaurantkette.
Und doch fügt es ein zusätzliches Element des Mysteriums hinzu, wenn du dich für einen der geheimen Underground-Locations in der Stadt entscheidest.
Deine Priorität sollte dennoch darin liegen, einen Veranstaltungsort zu finden, der dem Thema deines Events entspricht. Am allerwichtigsten: Sorge dafür, dass die Mitarbeiter des Veranstaltungsortes keine Geheimnisse von sich geben!
5. Mach Insiderwissen zu einer Eintrittsvoraussetzung
Du kennst dieses Konzept, wenn du schon mal bei einem der vielen Speakeasies in großen Städten warst.
Als Erstes musst du von dem Ort von jemanden hören, der davon weiß. Dann musst du eine dunkle Hintergasse entlang gehen, dich in einem Mülleimer verstecken und warten, bis der Mülleimer eingesammelt wird.
Es könnte auch einfacher sein: Nimm das richtige Buch aus einem Regal in einem Pub und enthülle die geheime Tür, die dich zum geheimen Raum führt.
Das einzige Limit hier ist deine Kreativität. Gib deinen Gästen eine kleine Challenge. Sie werden sie schätzen.
6. Überdenke die Kommunikation
Nachdem dein Event geheim ist, musst du smart sein, wenn es um die Kommunikation geht. Du kannst auf Social Media und in deiner Mailingliste Hinweise hinterlassen
Aber du brauchst einen separaten Kommunikationskanal für diejenigen, die sich tatsächlich für das Event anmelden.
Hier gibt es mehrere Optionen:
- SMS
- Eine WhatsApp-Gruppe
- Eine Hotline
- Eine separate Mailingliste
- Physische Tickets
- Eine geschlossene Facebook-Gruppe
- Per Post
- Eine eigene App
Du wirst nicht verhindern können, dass jemand geheime Informationen weitergibt. Aber es ist in ihrem eigenen Interesse, das Event geheim zu halten, damit später ihre Freunde neidisch auf sie sind.
7. Arbeite mit Influencern (und Journalisten)
Wenn du Zugang du relevanten Social-Media-Influencern hast, versuche, sie für die Promotion zu rekrutieren.
Sie sollen neben deinem eigenen Marketing Hinweise für ihre Follower hinterlassen. Das ist ein riesiges Asset für deine Kampagne, da sie die Rolle des „vertrauenswürdigen Beraters“ für ihre Fans einnehmen.
Auf die gleiche Art und Weise kannst du Journalisten und Blogger engagieren, das Gleiche mit ihrer Leserschaft zu tun. Sorge nur dafür, dass niemand Informationen weitergibt, die du nicht schon selbst auf deinen eigenen Kanälen enthüllt hast.
8. Wie verkaufst du Tickets für ein geheimes Event?
Manche Ticketverkaufssysteme geben dir die Möglichkeit, ein privates (oder geheimes) Event zu erstellen.
Das heißt, dass dein Event nicht auf der Frontpage gezeigt wird…oder als Suchergebnis aufscheint.
Mit Billetto kannst genau das tun. Du kannst auch bestimme Tickets hinter Zugriffscodes verstecken.
Warum machst du den Zugangscode nicht zu einem Teil deiner Werbestrategie?
9. Nach dem Event
Du willst, dass die Gäste nach dem Event darüber reden, genau wie bei anderen, nicht-geheimen Veranstaltungen.
Deine Gäste werden jedem davon erzählen wollen, was das große Geheimnis war, also ist jetzt die Zeit, kreativ zu werden. Wenn du ein ähnliches Event in der Zukunft veranstalten willst, brauchst du ein neues Geheimnis.
Es könnten andere Performer sein, ein anderer Veranstaltungsort oder ein komplett neues Konzept. Wichtig ist, dass selbst Gäste des vorangegangenen Events nicht wissen, was sie erwarten sollen.
Kurz zusammengefasst…
Geheime Events zu veranstalten hat mehrere Vorteile. Es hilft dir, saisonale Tiefen zu überbrücken und gibt dem Nachtleben das dringend gebrauchte gewisse Extra.
Hier sind die Dinge, die du bei deinem geheimen Event tun solltest:
- Finde heraus, was das Geheimnis sein soll
- Lege fest, welche Details du wann leakst
- Überlege dir, wie du mit Teilnehmern kommunizierst
- Finde den richtigen Veranstaltungsort, der deinem Motto entspricht
- Mach das Betreten des Veranstaltungsortes zu einem Teil des Mysteriums
- Nutze Influencer und Journalisten, um Hinweise zu hinterlassen
- Finde eine Ticketverkaufsplattform wie Billetto, die den Ticketverkauf von geheimen Events erleichtert
- Erhalte das Interesse auch nach dem Event
Jeder liebt Geheimnisse, also hast du genügend Gründe, dir das zu Nutzen zu machen. Viel Glück!