Theater-Ticketing: Alles, was du wissen musst

Wurde bereits für den großen Auftritt geprobt, doch es verblieb keine Zeit, um sich mit dem Theater-Ticketing zu befassen? Dann bist du hier genau richtig.

Folgendes werden wir aufdecken…

• Wo genau Theater-Ticketing-Seiten zu finden sind
• Worauf es beim Kauf einer Theater-Ticketing-Software zu beachten ist
• Wie sich Theaterkarten sowohl online als auch offline verkaufen

Wo genau Theater-Ticketing-Seiten zu finden sind

Es besteht nahezu die Qual der Wahl, wenn es um Lösungen des Theater-Ticketings geht. Denn es gibt nicht nur eine breite Palette allgemeiner Websites, sondern auch über Plattformen, die ausschließlich Theater-Events gewidmet sind.

1. Billetto

Wir listen viele der Theater-Events hier auf unserer Plattform auf und verfügen daher über einige spezielle Tools rund um das Theater. Es ist ganz einfach, eine Eventortkarte zu erstellen und Sitzplätze zu verkaufen. Oder gar unsere Funktion „Wiederkehrende Events“ zu nutzen, um eine beliebige Anzahl von Wiederholungen zu planen.

Ebenfalls kann ein kostenloser Auftritt veranstaltet werden, ohne dabei uns nur einen Cent für die Tickets zu zahlen. Hinzu kommt eine umfassende Marketingkampagne, welche direkt von unserer Plattform aus gestartet wird. Unsere Buchungsgebühren für bezahlte Theater-Events betragen nur 3% des Ticketpreises.

2. Yapsody

Yapsody ist eine weitere coole Ticketing-Plattform, die auch gebührenfreies Ticketing für kostenlose Events anbietet. Die kostenpflichtige Option beinhaltet auch ein Einführungsangebot, bei dem die Gebühr für die ersten 50 verkauften Tickets entfällt. Mit der YapScan-App, können sich sogar Tickets am Event-Tag scannen und in Echtzeit analysieren lassen.

3. Fienta

Die Fienta-Ticketing-Plattform hilft beim Online-Verkauf von Tickets, ohne dabei den vollen Betrieb zu belasten. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und mit anständigen Analysetools ausgestattet, die dabei helfen können, die Daten der Teilnehmer genauer zu verstehen. Es verfügt zudem über ein Kein-Gewinn-Keine-Gebühr Ticketingsystem: Auf diese Weise zahlst du lediglich pro verkauften Ticket.

4. Oveit

Die Plattform von Oveit ermöglicht es zwar, die Teilnehmer für eine Theaterproduktion zu registrieren, bietet aber auch cooles Schnickschnack an. Die Plattform ist zudem in sich geschlossen, welches bedeutet, dass Zahlungen selbst auch dann verarbeitet werden, wenn das WLAN ausfällt. Ebenfalls kann du auch die kostenlosen Event-Management-Tools verwenden.

5. TicketSource

TicketSource vereint die Online- und Offline-Welt, um darin eine All-in-One Ticketing-Plattform zu erschaffen. Auf diese Weise lassen sich beispielsweise Sitzpläne für Vorstellungen entwerfen und gar Spenden für wohltätige Zwecke annehmen. Es lässt sich auch in E-Mail-Plattformen wie MailChimp integrieren.

Tipp: Die Übersicht über weitere Theater-Ticketsysteme findest Du gleich hier in unserem Blog.

Worauf es beim Kauf einer Theater-Ticketing-Software zu beachten ist

Nicht alle Theater-Ticketing-Programme sind gleich. Tätige also Recherchen, bevor du dich auf eine bestimmte Website festlegst. Beim Vergleichen und Gegenüberstellen der unterschiedlichen Optionen, sind folgende Schlüsselfaktoren zu berücksichtigen.

1. Ticketgebühren

Ticketing-Plattformen verdienen ihr Geld, indem sie einen Anteil des Ticketverkaufs einbeziehen. Das können beispielsweise nur 3% (wie bei Billetto) oder 10% (bei WeGotTickets) des Ticketverkaufs sein. Andere Plattformen verfügen über eine Pauschalgebühr, eine monatliche Abonnementgebühr oder eine Mischung aus allen drei Beispielen. Stelle daher sicher, dass du eine Plattform findest, auf der keine Gebühren für das Veranstalten kostenloser Events anfällt, sofern du nicht beabsichtigst, die Teilnehmer in Rechnung zu stellen.

2. Allgemeine vs. Nischen-Events

Einige Plattformen listen Events jeglicher Art auf, während sich andere nur auf einen Eventtyp konzentrieren. Überprüfe die Konkurrenz auf der Plattform. Bist du der einzige, der ein Theater-Event veranstaltest? Wenn ja, würdest du dich dadurch etwa von der Masse abheben oder für die Nutzer der Website irrelevant werden? Erkundige sich doch bei Kollegen in der Theaterbranche nach ihren Erfahrungen und Empfehlungen.

3. Daten und Analysen

Wie viel Einblick verleiht dir eine Plattform in das Verhalten der Teilnehmer? Gibt es einfach eine Liste der von dir verkauften Tickets oder eher ein differenzierteres Bild? Kann es in andere Tools wie Google Analytics oder Facebook Pixel integriert werden? Daten und Analysen können sehr detailliert sein. Vergewissere dich daher, dass das von dir gewählte Ticketingsystem auch über alles verfügt, was du benötigst.

4. Das Marketing

Bestimmte Ticketing-Seiten bieten eine Fülle von Marketing-Tools, die beim Start eines Events unterstützen können. Andere tun einfach das, was sie versprechen: Das Auflisten der Shows. Vielleicht brauchst du über kein zusätzliches Marketing, oder möglicherweise auch so von Arbeit überfüllt, dass du jede Hilfe benötigst, die du nur bekommen kannst. Stelle einfach sicher, dass es finanziell sinnvoll ist. Zahle nicht für etwas, das du nicht benutzen wirst.

5. Jede Menge Schnickschnack

Es gibt zu viele Funktionen, um sie hier auflisten zu können. Dennoch solltest du dir notieren, mit welchen anderen Schnickschnack jede der Ticket-Seite ausgestattet ist. Möglicherweise benötigst du eine mobile App, um auch physische Tickets an der Tür scannen zu können. Vielleicht möchtest du, dass deine Teilnehmer selbst ihre Plätze vor der Show auswählen können. Oder vielleicht möchtest du Spenden für ein Wohltätigkeitsevent sammeln. Stelle sicher, dass auch alle Kästchen angekreuzt sind.

Wie sich Theaterkarten sowohl online als auch offline verkaufen

Jetzt, da du einige der Theater-Ticketing-Lösungen kennst und nun weiß, worauf es in jeder dieser Lösungen zu achten gilt, ist es an der Zeit, einige Tickets zu verkaufen. Schauen wir uns daher ein paar Promoting-Maßnahmen an, die für Theater-Events am besten geeignet sind.

1. Social-Media-Inhalte

Ja, Social Media ist ein Kinderspiel. Eine Theaterproduktion ist jedoch ein eindringliches Erlebnis, und mithilfe von Social Media-Inhalten, kannst du den Menschen einen Vorgeschmack darauf geben.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie sich ein Hype um die Produktion erzeugen lässt:

• Ein offizieller Trailer für die Theaterproduktion – genau wie in Hollywood-Filmen.
• Eine Videotour hinter die Kulissen, technische Einstellungen und Kostümwechsel.
• Interviews mit der Besetzung, dem Regisseur, den Kostümbildnern und dem technischen Personal.
• GoPro-Material aus der Perspektive eines Schauspielers, der sich mit Tanz, Kampf oder Akrobatik beschäftigt.
• Video-Testimonials nach der Show von Leuten, welche die Produktion bereits gesehen haben.
• Reaktionsclips von Zuschauern während einer der früheren Auftritte.

Tipp: Sehe dir 82 weitere Ideen an, um deine eigene Theaterproduktion voranzutreiben.

2. Wettbewerbe

Jeder liebt einen guten Wettbewerb, besonders wenn er dabei ein Ticket gewinnen kann. Ein kostenloses Ticket kann zu zusätzlichen Einkäufen bei den Freunden des Gewinners führen.

Es gibt einige Möglichkeiten, einen Ticketwettbewerb zu veranstalten:

• Richte ein Werbegeschenk für Social Media-Tickets ein, um das Engagement darin zu fördern.
• Verstecke Tickets in lokalen Bars sowie Eventorten und kündige dort eine Schnitzeljagd an.

Tipp: Lasse dich von Beispielen für Theaterkartenwettbewerbe inspirieren.

3. Rabatte

Das Theater lässt sich am besten mit guten Freunden und der Familie genießen. Warum nicht die Teilnehmer belohnen, die immer andere Gäste mitbringen? Segmentiere die bisherigen Gäste und verschicke ein Rabattangebot für diejenigen, die auch regelmäßig mehrere Tickets kaufen. Dies wird sie darin ermutigen, wieder zu kommen. Du kannst auch eine Partnerschaft mit einer anderen Theaterorganisation eingehen und Preisnachlässe gewähren, wenn an beiden Orten Tickets für Vorstellungen gekauft werden.

Tipp: Lese unseren Artikel über die Preisgestaltung von Tickets für Events, um mehr über die Preisstrategien zu erfahren.

Es ist nicht vorbei, bis die dicke Dame singt

Es gibt viele gute Möglichkeiten für das Theater-Ticketing. Nun weiß Du besser Bescheid, wonach zu suchen ist und wie die richtige Lösung für deine Anforderungen zu finden sind. Verfügst du über Tipps für das Promoten und den Verkauf von Tickets für eine Show? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen!