Tipps zur Hochzeitsveranstaltung: Die große Checkliste für den großen Tag

Hochzeiten können derart kompliziert sein, dass es ein ganzer Berufszweig entsteht, um sie zu veranstalten. Irgendwann könnten Veranstalter, sich auf dem Weg zum Ehe-Management befinden. Die Hochzeitsplanung ist jedoch nicht genau mit der allgemeinen Eventveranstaltung zu vergleichen.

Dies ist unser praktischer kleiner Leitfaden voller Tipps zur Hochzeitsveranstaltung. Egal, ob es sich um zwei Turteltauben handelt, die in einer Hütte im Wald herumtollen, oder um eine Art Hochzeits-/Zirkuskombination in einem Megastadion – hier lernst Du, wie eine Hochzeit zu veranstalten ist.

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Hochzeits-Essentials

Kommen wir kurz zu den Grundlagen.

Das Budget

Dies ist zwar eine offensichtliche Überlegung für jedes Event, doch auch der Grundstein einer Hochzeit. Das Budget ist nämlich, wo alles beginnt. Wenn ein Budget erst mal festgelegt ist, lassen sich schnell an Größe und Eventort weiter orientieren.

Tipp: Sehe unseren Leitfaden zur Erstellung eines Veranstaltungsbudgets und einige der Ideen an.

Die Größe

Wie groß wird die Veranstaltung sein? Dies könnte die einflussreichste Entscheidung auf der Liste sein. Erinnere dich an diese paar Punkte über diverse Hochzeitsgrößen:

Hochzeitsempfang mit Leuten, die anstoßen — Ob groß oder klein, bei Hochzeiten gibt es eine Menge zu planender Arbeit.

Kleine Hochzeiten

Eine kleinere Hochzeit ist günstig! Na ja, sowieso billiger. Weniger Menschen, ein kleinerer Eventort und weniger Grund zur Sorge. Auf der anderen Seite muss natürlich die Gästeliste eingeschränkt werden. Wie den Leuten eine Einschränkung erklären, die nicht eingeladen werden? Oh Mann.

Große Hochzeiten

Extrem-Empfänge, Kreuzfahrtschiffe und Freilassungen von exotischen Vögeln! Es muss nicht so weit gegangen werden, doch können große Hochzeiten ziemlich aufregend werden. Doch solltest Du wissen, was mit großen Hochzeiten einhergeht, und das ist viel Geld. Diese sind teuer und es kann schwierig sein, einen geeigneten Eventort zu finden.

Der Ort des Events

Sobald eine Vorstellung von Budget und die Größe besteht, kann über den Eventort nachgedacht werden. Es ist ziemlich überraschend, wie viel in diese einzige Sache fließt. Groß, klein, traditionell, fortschrittlich, zugänglich, einzigartig…

Gehe bei der Auswahl vorsichtig vor und bewege dich dann in die richtige Richtung.

Tipp: Sehe dir einige dieser Ideen der fantastischen Hochzeitsorte an.

Der Entwurfsprozess: Wann zu beginnen und was zu tun ist

Mit den grundlegenden Tipps zur Hochzeitsveranstaltung abschließend, lasse uns nun zu den großen Dingen weitergehen. Oder eher das kleine Zeug! Es gibt viel zu analysieren.

Kein Prozess einer Hochzeitsveranstaltung wird derselbe sein wie das darauf folgende, doch sollte dies dir dennoch eine kleine Vorstellung davon geben, womit du es zu tun hast. Hier ist eine allgemeine Liste, was und wann ausgeführt werden soll.

Sofort

Bringe diese Dinge sofort in Ordnung. Am besten jetzt gleich!

Das Einsammeln

Bewahre die Entwürfe und Dokumente an einem Ort auf. Ein Notizbuch, ein Ordner, ein freigegebener Laufwerksordner oder was auch immer zu verwenden ist.

Tipp: Schaue dir diese Auswahl an Hochzeitsveranstaltungs-Vorlagen an, um darin Hilfe zu finden.

Eventorte reservieren

Für die Hauptzeremonie, Fotostandorte, der Empfang und andere Veranstaltungen. Verschaffe dir diese Reservierungen so schnell wie möglich.

Tipp: Um bei der Auswahl zu helfen, lese dir eine Liste mit Fragen durch, die am Hochzeits-Eventort gestellt werden können.

Schnappe dir einen Hochzeitsfeier-Zelebranten

Wenn sie besonders beliebt sind, dann wird es eine Warteliste geben.

Tipp: Hier ist ein guter Ort, um einen Hochzeitsfeier-Zelebranten zu finden.

Forschungsdesign und Unterhaltungsoptionen

Bands, Blumenkünstler, Innenarchitekten, Fotografen, das Catering und so weiter. Schaue dich um und recherchiere gründlich.

Tipp: Hier findest Du einige Anregungen, wie sich Brautdesigner und Hochzeitsunterhaltungsoptionen finden lassen.

8 Monate im Voraus

Eine Hochzeit ist ein bisschen wie eine Rakete. „Okay, vielleicht nicht ganz so…“ Aber es gibt definitiv einen Countdown! Nun ist es an der Zeit, ein paar Dinge zu verfestigen.

Wähle eine Hochzeitsfeier

Die Mitglieder der Brautjungfern- oder Trauzeugengruppe sollten jetzt benachrichtigt werden. Denn bei einem Rückgang bleibt genügend Zeit, um die Backups zu ermitteln.

Tipp: Informiere dich über die Auswahl deiner Hochzeitsfeier.

Einen Fotografen buchen

Dies ist ein guter Zeitpunkt, um das Geschäft mit einem Fotografen oder Videofilmer zu besiegeln. Hole sie jetzt an Bord.

Tipp: Auf dieser Website kannst Du nach einem Hochzeitsfotografen suchen.

Buche die Unterhaltung

Bands, Sprecher, Zirkusclowns. Buche diese Leute um die Acht-Monats-Marke herum.

Tipp: Hier findest Du einen guten Ort, um Animateure für Hochzeiten zu mieten.

Treffe das Catering

Du solltest das Catering persönlich treffen oder zumindest mit ihnen per Video-Chat chatten. Werfe, sofern überhaupt möglich, einen Blick in ihre Küchen. Zwischen Gesundheitsproblemen und wählerischen Essern ist das Dinieren kein Bereich, in dem sich ein Fehler zu leisten ist.

Tipp: Starte hier die Suche des Caterings.

Unterkunft

Stelle sicher, dass Du genug Optionen für Besucher zur Verfügung hast. Ein Block von Hotelzimmern kann das Erlebnis für die Besucher wirklich miteinander verbinden.

Tipp: Informiere dich, worauf es bei der Auswahl der Unterkunft für die Hochzeitsgäste zu achten gilt.

Hochzeitswebsite

Bringe eine gut aussehende Website zum Laufen. Denn digitale Werbung ist ein Muss in der Welt einer Hochzeitsveranstaltung.

Tipp: Sehe dir diese Tipps an, um eine Hochzeitswebsite erstellen zu können.

6 Monate im Voraus

An der Sechs-Monats-Marke herum, werden dir etwas mehr Buchungen, etwas mehr Logistik und der Tag des Events begegnen.

Outfits für eine Hochzeitsfeier

Verschaffe dir die Kleidungsdetails im ausgebügelten Zustand. Die Hochzeitsfeier sollte genügend Zeit haben, um ihre Hochzeitskleider anlegen zu können.

Brautjungfern und die Braut posieren — *Eine gute Brautjungfer beschwert sich nie über das Outfit…*

Tipp: Hier findest Du eine gute Anleitung, um die Outfits deiner Hochzeitsfeier zusammen stellen zu können.

Tag der Logistik

Beginne mit der Suche nach logistischen Dingen wie mobile Toiletten für ein Event im Freien, genügend Sitzgelegenheiten und Tische sowie elektronische Belangen.

Tipp: Sehe dir diese Tipps für das Timing und die Logistik von Hochzeiten an.

Buche einen Floristen

Floristen müssen nicht so früh wie einige der anderen Anbieter reserviert werden, dennoch sollte dies noch lange vor der Hochzeit geschehen.

Tipp: Hier ist eine Liste von Hochzeitsfloristen zur Auswahl.

Den Transport vor Ort arrangieren

Unabhängig davon, ob eine Limousine gemietet oder Du dich lieber auf Uber verlassen möchtest, so kann ein Gästetransport speziell für eingeflogene erforderlich sein.

Tipp: Es kann ein spezielles Hochzeitsauto für diesen Anlass gemietet werden.

Erstelle eine Zeitleiste

Finde heraus, wer was wann tut! Denn Du möchtest keine Verwirrung und Ausfallzeiten am Tag erleben. Tanzen, Kuchen schneiden, Reden und so weiter.

Tipp: Dieses Beispiel einer Hochzeitstag-Timeline ist ein guter Ausgangspunkt.

2 Monate im Voraus

Fast angekommen! Zeit, um detailliert zu werden.

Sichere die Probenorte

Für die Probezeremonie und das Abendessen benötigst Du ein paar Reservierungen.

Tipp: In diesem Artikel werden einige Ideen für ein Probenessen vorgestellt.

Bestelle die Torte!

Lasse dir diese spezielle Torte entwerfen und bestellen. Oder Kuchen. Die meisten Hochzeiten haben einen Kuchen, und es ist normalerweise eine große Sache.

Tipp: Hier findest Du eine Liste der Hochzeitstortenanbieter, aus denen Du einen auswählen kannst.

Die Redner

Wer wird anstoßen/ die Reden halten? Erkundige dich jetzt nach den gewünschten Redner. Vielleicht möchtest Du sogar eine grobe Kopie von dessen, was im Allgemeinen zu sagen ist.

Tipp: In diesem Artikel geht es um den Zeitpunkt der Hochzeitsreden.

Aktualisiere die Anbieter

Hole dir Lieferanten mit einem Zeitplan an Bord. Je mehr Leute Bescheid wissen, desto flüssiger verläuft es.

Treffe den Fotografen

Gehe gemeinsam durch den Eventort und bespreche die gewünschten Aufnahmen.

Tipps zum professionellen Fotografen einer Hochzeitsveranstaltung — Ein guter Fotograf ist nicht frei, aber er ist das Geld wert.

Tipp: Sehe dir die Zeitleiste für Hochzeitsfotos an.

Versende die Einladungen

Nun können endlich die Einladungen versendet werden. Dafür kannst Du einen Grenzwert von ungefähr fünf Wochen vor dem großen Tag festlegen.

Tipp: Dieser Blick auf die Etikette für Hochzeitseinladungen bietet einige gute Ideen.

1 Monat im Voraus

Du wurdest dafür trainiert. Los, Los, Los!

Gebe die Einladungen ein

Mit digitalen Tools kannst Du die Gäste ganz einfach im Auge behalten.

Tipp: Ticketing-Seiten wie Billetto können bei der Registrierung von Gästen helfen.

Die Sitzplätze zuweisen

Viele Hochzeiten setzen auf Sitzgelegenheiten für Gäste, um optimal feiern zu können.

Tipp: Unser Leitfaden für Tischplanideen hilft dir beim Einstieg.

Die Hochzeitsfeier Timeline

Stelle sicher, dass die Hochzeitsfeier einen Zugang zur speziellen Zeitplan hat. Fotos und andere kleine Events müssen den ganzen Tag über besucht werden.

Tipp: Dies ist ein solider Überblick über den Tag der Hochzeitsfeier.

Hochzeitschecklisten und andere Tools

Bei all diesen Aufgaben ist es wichtig, den Überblick zu behalten. Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Optionen, darunter Websites für die Hochzeitsplanung und die eine oder andere App für das weitere Veranstalten. Hier sind ein paar unserer Favoriten:

Bereit für den großen Tag?

Was sind einige wertvolle Tipps einer Hochzeitsveranstaltung, die Du verwenden würdest? Teile sie unten in den Kommentaren mit uns!