Trends in der Eventbranche (2019): Was ist neu?

Wäre es nicht toll, eine Kristallkugel zu haben, die uns zeigt, was es braucht, um 2019 ein tolles Event zu organisieren?

Wir enttäuschen dich nur sehr ungern, aber so eine haben wir leider nicht.

Wir wissen jedoch über die neuesten Trends in der Eventbranche Bescheid … und das ist auch nicht so schlecht, wenn es darum geht, großartige Events zu organisieren.

In diesem Artikel sehen wir uns an:

• Trend in der Eventbranche
• Neue Herausforderungen für Eventorganisatoren
• Herausforderungen und der Eventbranche
• Ein paar Vorhersagen für 2019

Die neuesten Trends in der Eventbranche im Jahr 2019 zu wissen kann beeinflussen, wie du deine Events gestaltest. Damit sie für dich und deine Gäste noch unvergesslicher werden.

Legen wir los!

Trends in der Eventbranche im Jahr 2019

Wie sieht 2019 für die Eventbranche aus?

Nun, sei bereit, die vielen Innovationen zu erforschen, die die Smartphone-Technologie in der Eventplanung bieten kann, wie z.B. Online-Ticketing, Eintrittsmanagement und Sitzplatzgestaltung.

Eventorganisatoren werden in ihrer Herangehensweise an die Eventplanung technisch immer versierter. Ebenso wollen Eventmanagementunternehmen sicherstellen, dass sie ihren Kunden ein One-Stop-Shop-Erlebnis bieten können.

Kurz gesagt kann gesagt werden, dass Menschen eher erwarten, ein Erlebnis zu kaufen und nicht nur einen Service.

1. Eine aktive Herangehensweise

Wir erleben einen Wandel in der Art und Weise, wie Eventorganisatoren an ihre Gäste herangehen und auf sie eingehen. Sie bewerben nicht einfach ihre Marke, sondern kreieren eine Reise.

Dieser Wechsel von passiv zu aktiv ermöglicht es Organisatoren, Events für ihre Gäste noch unvergesslicher zu gestalten.

Man spricht über Erfahrungen, teilt sie und erinnert sich an sie. Für jeden Veranstalter ist es wichtig, dass er aus den richtigen Gründen in Erinnerung bleibt.

Tipp:Wirf einen Blick auf diese vier Dinge, die du 2018 falsch gemacht haben könntest (und die sich 2019 ändern sollten).

2. Einzigartige Veranstaltungsorte

Eventorganisatoren entdecken einzigartige Ziele und Orte wie Museen, Sportanlagen und historische Gebäude für sich.

Die Idee dahinter ist es, Gästen ein „Mehrwert“-Erlebnis zu bieten: Es geht nicht nur um das Event selbst, sondern auch um die Umgebung, die den Gesamteindruck verstärken.

Eventplaner suchen nach Locations mit Geschichten, die mit ihrer Marke in Einklang stehen und einen „Wow-Faktor“ hinzufügen.

Tipp:Wir haben einen umfangreichen Guide geschrieben, wie du nach Veranstaltungsorten für dein nächstes Event suchst.

3. Sicherheitsbedenken

Datenschutz und Veranstaltungssicherheit sind für die Organisatoren von Veranstaltungen im Jahr 2019 zu einem zentralen Anliegen geworden. In einer datengesteuerten Welt ist einfach kein Platz für Fehler.

Deshalb halten sich Veranstalter streng an die DSGVO-Vorschriften, um eine sichere Datenerfassung und -verarbeitung zu gewährleisten.

Tipp:Nutze diesen umfassenden Guide über digitale Sicherheit, um dein Event und Kundendaten zu schützen.

4. Social Media

In diesem Blog berichten wir viel über Social Media. Aber hinter dem Wahnsinn steckt ein Zweck: Die Menschen lieben Social Media sehr …. und das gilt besonders bei Events. Menschen wollen teilen, was sie gerade erleben.

Aus diesem Grund ist es wichtig, Social Media als interaktiven Teil der Marketingaktivitäten sowie als Teil des Events zu machen.

Tipp:Entdecke die Top-Trends für Eventmarketing auf Social Media im Jahr 2019, damit dir nichts entgeht!

5. Personalisierung

Personalisierung ist ein weiterer beliebter Trend in der Eventbranche im Jahr 2019. Auch wenn ein persönlicher Touch kein neues Konzept ist, ist er kurzzeitig aus der Mode gekommen, nur um jetzt wieder als Trend zurückzukehren.

Personalisierte E-Mails, Einladungen, Kampagnen, Content, Registrierungen, Anzeigen, Programme und Apps werden immer mehr zu einem Trend, um Daten für die spätere Analyse zu sammeln.

Durch Individualisierung fühlen sich Teilnehmer auch geschätzter und das verbessert ihre Erfahrungen.

Das spiegelt sich auch in den Zahlen wieder. Personalisierte E-Mails werden zu 18,8 % öfter geöffnet als generische.

Tipp:Diese Tipps zeigen dir, wie du alle Aspekte deines Events personalisieren kannst.

6. Influencer-Marketing

Influencer-Marketing ist für viele Veranstalter – und auch für Unternehmen allgemein – 2019 zu einem Muss geworden.

Richtig genutzt kann es die richtigen Menschen (etwa deine Zielgruppe) effektiv dazu bringen, an deinem Event teilzunehmen.

Kontaktiere Influencer, um ihre Follower wirksam zu nutzen und dein Event effektiv zu promoten. Es ist womöglich das beste Mundpropaganda-Marketing, das Geld kaufen kann.

Tipp:Sieh dir Webseiten wie Tinysponsor und Influencer an, um die perfekte Lösung für dein nächstes großes Event zu finden.

7. Breakout-Bereiche

Der Bedarf an Breakout-Bereichen und Aktivitäten bei Meetings und offiziellen Events wird auch 2019 zu einem wichtigen Faktor.

Meetings können lang dauern und auch Menschen in Anzügen wollen sich an ein paar Freizeitaktivitäten beteiligen. Eventorganisatoren haben das erkannt und strukturieren dementsprechend achtsam ihre Events.

Dieser neue Ansatz hilft Teilnehmern, sich einen Moment Zeit für sich selbst zu nehmen, zu tratschen und sich etwas zu erholen, bevor sie sich wieder in ihre Stühle setzen.

Tipp:Lies diesen Artikel, um zu erfahren, wie du bei deinem nächsten Event einen super Breakout-Bereich erstellst.

Herausforderungen in der Eventbranche im Jahr 2019

Obwohl es in der Eventbranche neue und spannende Entwicklungen gibt, bringt 2019 auch einige Herausforderungen mit sich.

Sehen wir uns die Herausforderungen an, mit denen du als Eventorganisator konfrontiert wirst, und einige Vorschläge, wie du sie meisterst.

1. Neue Publika finden

Obwohl das Geschäft boomt, kann es für Veranstalter immer noch schwierig sein, ein neues Publikum zu finden, an das sie ihre Events vermarkten können. Warum? Weil 2019 die Konkurrenz immer stärker wird.

Der richtige Einsatz von Marketing, Social Media und Community-Building wird dir jedoch helfen, auch diese Hürde zu überwinden und deine Konkurrenz zu überbieten.

Tipp:Lies unsere Guides, wie du den Ticketverkauf mit Google und Facebook für deine Events steigerst.

2. Knappe Budgets

Eine weitere Herausforderung, an denen sich viele Eventorganisatoren den Kopf zerbrechen, ist … warte … Geld.

2019 Global Meetings and Events Forecast sagt vorher, dass Events gefragter sind denn je, während die ihnen zugewiesenen Budgets nicht in einem angemessenen Verhältnis zu dieser Nachfrage stehen.

Die einzige Lösung für das Geldproblem ist eine bessere Verwaltung der vorhandenen Mittel.

Tipp:Du erfährst alles darüber in unserem Guide zur Verwaltung deine Eventbudgets und wie du zusätzliche Einnahmequellen findest.

3. Strenge Gesetze und Bestimmungen

Aufgrund der DSGVO-Gesetze müssen sich Eventmanager mehr denn je mit Bürokratie herumschlagen, wenn es um den Umgang mit Teilnehmerdaten geht.

Du kannst ziemlich hohe Geldstrafen riskieren, wenn du dich nicht an die neuen Gesetze hältst. Es ist eine gute Idee, die Gesetzeslage bestens zu kennen.

Tipp:Lies diesen Guide, um zu erfahren, was die neuen DSGVO-Vorschriften für die Eventbranche bedeuten.

4. Sicherung von Sponsoring

Mit mehr stattfindenden Events werden Eventorganisatoren um die besten Sponsoren kämpfen.

Da das Geld knapp ist (siehe #2 oben), musst du dein bestes Verkäufer-Lächeln aufsetzen, um Unternehmen davon zu überzeugen, bei deiner Veranstaltung dabei zu sein.

Tipp:Wir haben einen Artikel darüber zusammengestellt, in dem steht, wie du Sponsoren für dein Event ansprichst, um deine Chancen auf zusätzliches Geld zu maximieren.

Prognosen für Eventbranche für das Jahr 2019

Wie schon gesagt, steht auch uns keine magische Kristallkugel zur Verfügung. Aber wir halten unsere Ohren steif und haben einige Vorhersagen für das, was in diesem neuen Jahr kommen wird.

1. Apps werden weiterhin den Workflow verbessern

Es gibt eine App für alles. Du kannst davon profitieren, dich über die neuesten Trends mittles Event-Apps zu informieren. Auch wenn wir einige Wiederholungstäter sehen, sind im Jahr 2019 neue Akteure auf den Markt gekommen.

Tipp:Wir haben diese praktische Liste der besten Event-Apps für dich zusammengestellt.

2. Events mit einem Ziel werden boomen

Events werden mehr gesellschaftliche Verantwortung tragen und vermehrt Erfahrungen bieten, die Bedeutung haben. Organisatoren werden sich darauf konzentrieren, allen Phasen der Planung ihres Events eine ökologische oder soziale Bedeutung zu geben.

Events werden nicht länger einfache „Meet & Greet“-Angelegenheiten mehr sein. Sie werden ein besonderes Zusammentreffen werden, die versuchen, Emotionen hervorzurufen. Das ultimative Ziel dabei ist, dass Gäste selbst Tage nach dem Event darüber sprechen.

Tipp:Erfahre hier, wie du ein Event veranstaltest, das einen Zweck hat.

3. Personal auf Abruf

Mit Unternehmen wie Gigstr und Coople wird es einfacher, Mitarbeiter einzustellen und laufende Personalkosten zu verwalten.

Aber diese einfache Art der Einstellung von Personal durch Apps bringt auch erhöhte Provisionen mit sich.

Unternehmen, die sich die zusätzlichen Gebühren leisten können, werden jedoch die Gelegenheit ergreifen, da sie so Zeit sparen, die für Recherche- und Einstellungsarbeiten verwendet worden wäre.

4. Reduzierung des CO2-Fußabdrucks

Eine weitere Prognose für 2019 ist die Reduzierung des CO2-Fußabdrucks.

Eventplaner und -organisatoren werden nach Ideen suchen, die die Verschmutzung durch ein Event auf ein Minimum reduzieren, insbesondere wenn die Events auf Millennials abgerichtet sind. Veranstaltungsorte werden mehr Ressourcen aufwenden, um ihre Einrichtungen CSR-freundlicher zu gestalten.

Du kannst so nicht nur deinen Beitrag zur Rettung unseres Planeten leisten, sondern auch ein nachhaltiges Event nutzen, um deine Marke zu verbessern.

Tipp:Lies diesen Artikel, wie du den CO2-Fußabdruck deiner Events reduzieren kannst.

5. Beteiligungen aus der Ferne werden steigen

Der Trend des Livestreamens auf YouTube und Facebook, des Teilens von Content auf Instagram, des Live-Tweetens auf Twitter und des Erstellens von Storys auf Snapchat ist in diesem Jahr weiterhin gestiegen.

Menschen können jetzt virtuell an Events „teilnehmen“, sodass sie es nicht verpassen müssen, auch wenn sie tausende Meilen entfernt sind.

Das gibt den Eventorganisatoren unbegrenzt viel Reichweite. Es gibt ihnen auch einen besseren Einblick in ihre Zielgruppe, deren demografischen Daten, Interessen und persönlichen Vorlieben.

Dieser Trend wird auch dazu beitragen, dass eine starke Verbindung zwischen Publikum und Marken entwickelt wird, was Organisatoren wiederum ermöglicht, ihre zukünftigen Events zu verbessern.

Tipp:Erfahre hier, wie du diesem Trend folgen kannst, indem du dein nächstes Event live überträgst.

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