Wie du ein Musikevent promotest: unsere 7 besten Tipps

Du kennst doch den Satz „Wenn du es baust, werden sie kommen“ aus dem Film ‚Field of Dreams‘.

Bei Musikevents ist das nicht der Fall. Vor allem, wenn du nicht mit großen Namen aufwarten kannst. Sobald du den Veranstaltungsort und die Performer gebucht hast, ist es Zeit, mit der Promo loszulegen. Dieser Prozess sollte so bald wie möglich beginnen. In diesem Beitrag teilen wir unsere besten Tipps mit dir, wie du ein Musikevent promotest.

Egal, ob du mit Musikevents Karriere machen willst oder mit deiner Band den DIY-Versuch startest — es ist mit viel organisatorischem Aufwand verbunden. Manchmal landet die Promotion am unteren Ende der To-Do-Liste — zum Nachteil deines Konzertes.

Die nachfolgenden Tipps helfen dir dabei, deine Zeit klug einzuteilen, wenn du dein Konzert bewirbst.

1. Vernachlässige physische Werbung nicht

Es wird erwartet, dass bis 2021 46 % aller Werbeanzeigen online sind. Wir verbringen viel Zeit im Internet und mit unseren Smartphones. Doch manchmal sind traditionelle Methoden immer noch die besten und immer noch gut dafür geeignet, ein lokales Publikum zu erreichen. Traditioneller als das Werben für ein Musikevent per physischer, analoger Werbung wird es nicht.

Ein Konzertposter ist essenziell. Es ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Menschen an dich zu ziehen. Und normalerweise kannst du es in einer Reihe an relevanten Stellen kostenlos anbringen. Gig-Poster sind mittlerweile zu wahren Kunstwerken geworden. Hier sind einige exzellente Beispiele.

Menschen neigen dazu, die meisten Formen der Werbung auszublenden, sodass man sie nur mithilfe des Unterbewusstseins erreichen kann. Das gilt nicht für Musikposter. Es gibt jede Menge Menschen in Musikgeschäften, Clubs, Veranstaltungsorten, Pubs und Bars, die sich gerne anhören würden, was eine Band zu bieten hat. Gib ihnen etwas, das sie sich ansehen können!

Physische Werbung kostet dich möglicherweise gerade mal die Druckkosten. Mit Genehmigung an der richtigen Stelle platziert, ist sie sehr effektiv und schafft einen „Memory Peg“ für einen nachhaltigeren Eindruck.

2. Involviere deine Performer

Du musst darauf achten, dass dies auf eine Weise geschieht, die die von dir gebuchten Künstler nicht verärgert oder isoliert. Einige Konzertveranstalter werden Bands nur dann das Spielen erlauben, wenn sie versprechen, eine bestimmte Anzahl von Tickets an Fans zu verkaufen. Das ist für die Beziehung zu den Performern nicht gerade förderlich.

Wenn du Bands oder andere Künstler buchst, sprich mit ihnen darüber, wie sie dir bei der Promotion des Events helfen können. Sie wollen vor so vielen Menschen wie möglich spielen, also ist es in ihrem Interesse zu versuchen, so viele ihrer Fans wie möglich dazu zu bewegen, an dem Event teilzunehmen.

Es ist nicht viel Arbeit, einen Gig auf Social Media zu teilen oder Marketing-E-Mails zu versenden. Je besser du die anderen Aspekte der Promotion durchführst, wie z.B. die Erstellung großartiger Illustrationen, desto einfacher wird es sein, Leute davon zu überzeugen, den Gig auch zu teilen.

Tipp: Um zu erfahren, wie du dir die Hilfe von Künstlern sicherst, lies diesen Artikel, der beschreibt, wie du mit ihnen zusammenarbeitest, um das Event zu promoten.

3. Sorge dafür, dass es einfach ist, ein Ticket zu buchen

Wurdest du jemals zu einer Ticketing-Webseite weitergeleitet, die unprofessionell aussah? Vielleicht hast du sogar geplant, Tickets zu buchen, bevor du gemerkt hast, dass es keine Möglichkeit gibt, sie online zu kaufen?

Es gibt keine Ausrede dafür, kein System zu haben, mit dem Menschen Tickets für deine Veranstaltung kaufen können. Eine Website wie Billetto ermöglicht es dir, Tickets mit minimaler Vorbereitungszeit und ohne Kosten zu verkaufen. Es könnte für den Verkäufer oder den potenziellen Teilnehmer einfacher nicht sein.

Nachdem du viel Arbeit hineingesteckt hast, dein Event möglichst attraktiv für potenzielle Teilnehmer erscheinen zu lassen, solltest du ihnen keinen Grund mehr geben, in letzter Minute wegzuklicken. Eine unzuverlässige Webseite, eine schlechte Auswahl an Zahlungsmethoden oder ein verwirrender Checkout-Prozess können dazu führen, dass der Warenkorb von potenziellen Kunden einfach aufgegeben wird.

4. Ziehe bezahlte Anzeigen in Betracht

Die Gewinnmargen sind oft eng, wenn es darum geht, eine Veranstaltung zu organisieren. Also ist es leicht zu verstehen, warum Promoter sehr zögerlich sind, wenn es darum geht, Geld auszugeben.

Zum Glück kannst du bezahlte Werbung so spezifisch erstellen, dass selbst ein kleiner finanzieller Aufwand dazu führt, dass man dir regelrecht die Türen einrennt.

Plattformen wie Google Ads und Facebook Ads ermöglichen es dir, Menschen basierend auf ihrem Standort, den Bands, die sie mögen, ihrem Alter und mehr mit deiner Werbung anzuvisieren. Dadurch maximierst du die Chancen, dass die richtigen Leute deine Werbung sehen.

Tipp: Dieser Guide ist eine exzellente Einführung in die Nutzung von Facebook als Musiker und bietet auch nützliche Tipps für Promoter.

5. Sei aktiv auf Social Media

Dass man auf Social Media präsent sein sollte, ist nun wirklich nicht schwer zu kapieren. Es ist gratis und bietet eine Reihe an Möglichkeit, Events zu teilen und zu veröffentlichen. Es muss ja nicht zu deinem Vollzeitjob werden, aber schon die simple Nutzung einer Veranstaltungsseite und die Einladung von Menschen mittels Social Media kann viel bewirken. Rund 41 % aller Facebook-Nutzer interagieren jeden Monat mit Event-Seiten.

Anstatt nur „Bitte komm zu meinem Konzert“ zu sagen, teile etwas Überzeugenderes. Videos von Musikern oder früheren Auftritten sind eine gute Möglichkeit, die Aufmerksamkeit der Leute auf Social Media auf dich zu lenken.

Facebook, Twitter und Instagram sind die drei wichtigsten Social-Media-Plattformen für die meisten, aber denke an deine Zielgruppe.

Tipp: Dieser Artikel über die Promotion deines Gigs auf Social Media beschreibt, welches Publikum sich auf welchen Plattformen befindet. (So ist Snapchat beispielsweise sehr gut, um mit jungen Menschen zu interagieren.)

6. Nutze die Presse und kostenlose Listings

Event-Listing-Webseiten sind normalerweise kostenlos. Außerdem suchen dort Leute nach Konzerten, zu denen sie gehen können. Du kannst dein Event auf Webseiten wie Bands in Town, Gig List und Billetto auflisten.

Auf einer lokalen Ebene zeigen Suchen nach „Konzert-Listings + [Stadt, in der dein Event stattfindet]“ lokale Listungs-Möglichkeiten. Finde heraus, wie du mit diesen in Kontakt treten und dein eigenes Event teilen kannst.

Stelle Fotos, Illustrationen und so viele Informationen wie möglich (ohne gleich einen Roman zu schreiben) über den Gig zur Verfügung.

Die regionale Presse kann auch ein effektives Werkzeug sein. Da brauchst du vielleicht etwas mehr Glück, aber es kann sich lohnen, sich an lokale Zeitungen und Radiosender zu wenden. Viele lokale Medien sind froh, von etwas berichten zu können und werden mit einer einfachen Pressemitteilung zufrieden sein. Es ist jedoch effektiver, wenn du das Alleinstellungsmerkmal deines Konzertes hervorheben kannst und die Presse davon überzeugen kannst, warum es berichtenswert ist.

Tipp: Ein Pressekit für Events kann eine nützliche Art und Weise sein, die Aufmerksamkeit lokaler Medien auf sich zu ziehen.

7. Sieh, dass du gute Illustrationen hast

Die meisten Methoden, die bei der Promotion von Musikevents angewendet werden, beinhalten etwas Visuelles. Deine Anzeige, deine Listung auf einer Event-Webseite und dein Poster müssen alle professionell aussehen. Das Visuelle ist ein wesentlicher Bestandteil deiner Marke. Unser Gehirn verarbeitet Bilder 60.000-mal schneller als Text.

Wenn Leute also ein unprofessionell aussehendes Poster oder eine schlechte Anzeige für ein Konzert sehen, kommen sie schnell zu dem Schluss, dass auch das Event unprofessionell sein wird.

Illustrationen müssen ja kein Vermögen kosten. Die Performer selbst sollten in der Lage sein, Künstler zu empfehlen, mit denen sie zuvor zusammengearbeitet haben. Bei entsprechender Kreditierung sind einige Kunst- oder Grafikstudenten sogar bereit, Event-Kunstwerke und Werbematerial zu einem ermäßigten Preis zu kreieren.

Tipp: Eine gute Möglichkeit, an mehrere Designs zu kommen, besteht darin, einen Wettbewerb auf 99designs.com durchzuführen, an dem Tausenden von Designern teilnehmen können.

Zeit für etwas Promotion!

Es gibt viele Arten, ein Musikevent erfolgreich zu promoten. Du wirst vermutlich herausfinden, dass dir eine Social-Media-Plattform oder eine Werbeart besser gefällt als andere. Das ist okay, solange du versuchst, mehrere Marketingmethoden anzuwenden.

Zu handeln ist der wichtigste Schritt bei der Promotion deines Gigs. Sei hartnäckig und kontaktiere so viele Leute, wie du kannst, um Hype für dein Event zu generieren!