Gesundheits- und Wellness-Events sind seit einiger Zeit im Trend, aber was sind sie?

Grundsätzlich sind Wellness-Events unterhaltsame Möglichkeiten, körperliches Wohlbefinden hervorzuheben. Sie sind wie eine Art Gesundheitsmesse. Sie machen auf jeden Fall mehr Spaß, als in einem Krankenhaus rumzuhängen.

Nun, die guten zumindest.

Wichtig ist, dass Wellness-Events darauf spezialisiert sind, Gesundheitskonzepte durch unterhaltsame Aktivitäten und interaktives Lehren vermitteln.

Aber wie zum Teufel planst du so etwas Allgemeines wie ein Wellness-Event?

Wir haben die Tipps und Anleitungen, die du benötigst, um dein Wellness-Konzept voranzutreiben. Hol deine Yogamatte heraus, stell dir den Klang des Ozeans vor und lass und loslegen.

Wer geht zu Wellness-Events?

Wer ist deine Zielgruppe? Vielleicht veranstaltest du dein Event für ein örtliches College. Oder vielleicht hat ein Unternehmen dich beauftragt, ein Wellness-Event für seine Mitarbeiter zu planen. Manchmal möchten Yogalehrer oder Zumba-Lehrer einfach nur mehr Leute zu ihren regulären Sessions locken.

Was auch immer das Publikum ist, du musst ein starkes Gespür für diese Gruppe haben. Erst dann wirst du die Ziele für dein Wellness-Event untersuchen können.

Tipp:Wir finden diesen Guide sehr gut, wenn es darum geht, dein Publikum zu finden und anzusprechen.

Setze deine Ziele für das Event

Bevor vor lauter Aufregung auf- und abspringst: Wir meinen damit nicht #squadgoals.

Du kannst mehr als nur einen Schwerpunkt für dein Event festlegen. Ziehe einige dieser beliebten Optionen für Wellness-Events in Erwägung:

• Fitness
• Meditations- und Wohlfühlübungen
• Wellness für Frauen
• Stressmanagement
• Life Coaching
• Medizinische Versorgung und Gesundheitsvorsorge
• Schlechte Gewohnheiten ablegen (z. B. Raucherentwöhnung)
• Erste Hilfe

Tipp:Versuche, dein Wellness-Event auf die persönlichen Ziele deiner Teilnehmer zuzuschneiden.

Budgetierung für Wellness-Events

Normalerweise ist die Budgetierung der am wenigsten aufregende Teil der Planung. Aber überspringe ihn nicht! Dein Budget gibt dir einen klaren Überblick über realistische Optionen und Einschränkungen.

Tipp:Wirf einen Blick in diesen Guide über die Budgetierung von Events.

Locations für Wellness-Events

Sobald du deinen Ansatz hast, kannst du mit der Planung der Location beginnen. Wo soll alles passieren? Hier sind einige mögliche Veranstaltungsorte, die sich am besten für ein Wellness-Event eignen:

Resorts

Wahrscheinlich die beste Wahl. Resorts sind entspannend, einladend und machen Spaß. Es ist kein Wellness-Event, wenn deine Teilnehmer gereizt und auf engem Raum zusammengepfercht sind! Jedenfalls nicht für sie.

Hotels

Wirklich schöne Hotels können mit Resorts verglichen werden. (Schmuddelige Motels kannst du gleich vergessen.) Auch wenn du das Event nicht in einem Hotel veranstaltest, benötigst du möglicherweise eine Unterkunft. Wenn es ein großes Event ist, kann es leicht Nicht-Einheimische anziehen.

Veranstaltungszentren

Eine naheliegende Wahl, da diese speziell für Events, Wellness oder andere Zwecke konzipiert sind.

Fitnessstudios

Dies gilt natürlich auch für Fitnessveranstaltungen. Das große Argument hierfür ist, dass sie bereits genügend Ausrüstung zur Verfügung haben.

Campingplätze

Freiraum, Natur und viele potenzielle Teilnehmer bereits vor Ort. Was sollte daran nicht gefallen?

Tipp: Sieh dir diese Liste mit Veranstaltungsorten an, die sich ideal für Wellness-Events eignen. Brauchst du Hilfe bei der Suche nach dem perfekten Veranstaltungsort? Sieh dir diesen Guide an.

Es ist ein Date!

Sobald du einen Veranstaltungsort hast, ist es Zeit, ein Datum festzulegen. Wenn es in deiner Stadt Events gibt, bei denen es um körperliche Aktivität oder Gesundheit geht (Blutspendeaktionen, Sportturniere, Marathons usw.), ist dies möglicherweise die beste Zeit, dein Event zu planen. Nutze das öffentliche Interesse!

Lege nicht nur das Datum fest, sondern prüfe und reserviere auch den Veranstaltungsort. Reservierungen von Veranstaltungsorten und Unterkünften sollten niemals in letzter Minute getan werden.

Tipp:Diese Liste von Ideen zur Auswahl des richtigen Zeitpunkts erleichtert dir das Festlegen des Datums.

Umreiße deine Aktivitäten

Was werden die Leute bei deinem Wellness-Event machen? Die Antwort darauf wir von deinem Publikum abhängen. Gib ihnen Optionen, an denen sie Interesse haben werden. Ziehe folgende Aktivitäten für dein Wellness-Event in Erwägung:

• Vorsorgeuntersuchungen
• Yogakurse
• Gesunde Mahlzeiten
• Wellness-Seminare
• Teambuilding-Übungen und Spiele

Verpflichtend oder nicht?

Denke beim Planen der Aktivitäten daran, dass die Interessen deiner Gäste unterschiedlich sind. Einige können für an einem Seminar interessiert sein. Andere wollen sich im Fitnessstudio austoben. Nicht alle Aktivitäten sollten „verpflichtend“ sein.

Tipp: Wir finden diesen Guide über Aktivitäten für Wellness-Events hilfreich. Sie richten sich an Unternehmen, sind aber für jedes Event geeignet.

Rüste dich aus

Ausrüstung ist oft ein wichtiger Bestandteil dieser Angelegenheiten. Je nach Event kann der Bedarf an Ausrüstung variieren. Plane kein Wellness-Event, ohne dabei ein paar der folgenden Optionen in Betracht zu ziehen:

Fitnessgeräte

Wenn du dein Wellness-Event in einem Fitnesscenter durchführst, steht dir bereits eine Vielzahl von Geräten zur Verfügung. Ansonsten überlege dir, ob deine eigenen mitbringen solltest. Beim Yoga gilt: BDEYMM. „Bring deine eigene Yogamatte mit.“ Haben wir gerade erfunden. (Patent ausstehend)

Buffettische und Zubehör

Zu Wellness-Veranstaltungen gehört oft gesundes Essen. Das bedeutet Salat-Bars, Teller, Besteck und so weiter.

Spaßiges Zeug

Wellness-Events beinhalten oft coole Aktivitäten, die ein wenig zur Bewegung animieren. Kletterwände, Hindernisparcours und dergleichen. Einige davon könnten sein:

• Wasserausrüstung: Wenn geschwommen wird, kannst du auch Poolausrüstung mitbringen. Zum Beispiel Tauchausrüstung und Schwimmwesten. (Für diejenigen, die sie brauchen) Oder sogar Kajaks oder Kanus für Rennen an einem See.
• Sportausrüstung: Dinge wie Basketbälle, Fußbälle und so weiter. Wir sind große Völkerball-Fans. Na komm! Das Beste am Turnunterrichts damals.
• Alberne Spiele wie Riesen-Volleyball in Pink können für viel Spaß sorgen. Du weißt schon, wenn alles freundlich bleiben soll. Oder wie wäre es mit Aufblasbarem? Bubble Football. Wenn nicht alle Stricke reißen, gibt es immer noch Sumo-Anzüge.

Tickets

Verkaufst du Tickets im Voraus? Super. So kannst du optimal planen und budgetieren: Du weißt mehr darüber, wie viele Personen kommen werden und wer.

Es gibt keinen Mangel an Webseiten, auf denen du Tickets verkaufen kannst. Stell aber sicher, dass die Plattform, die du nutzt, Wellness-Events unterstützt.

Tipp:Dieser Guide enthält einige nützliche Tipps für das Ticket-Timing (wann genau stellst du Tickets zur Verfügung?).

Logistik

Wir haben ein paar Tipps für die Verwaltung der Logistik, während du dich auf das Wellness-Event vorbereitest. Behalte alles im Überblick.

• Sorge dafür, dass die Räumlichkeiten, die du nutzt, für alles ausgerichtet ist, das du geplant hast. Niemand möchte Yoga in einem Abstellraum machen.
• Stelle Nachforschungen zu deinen Aktivitäten an. Wenn einige populärer sind, sorge für genügend Platz. So vermeidest du überfüllte Bereiche.
• Ebenso solltest du das Timing der Aktivitäten gleichmäßig gestalten. Nehmen wir an, Bubble Soccer findet zur gleichen Zeit statt wie ein Gesundheits-Screening. In diesem Fall musst du aufpassen, dass ein Screener nicht mit einer wandelnden Plastikblase zusammenstößt.
• Möglicherweise gibt es während des Events ein paar Dinge online zu erledigen. Zum Beispiel die Registrierung für eine Wellness-Website (für kleine Preise). Sorge in diesem Fall dafür, dass WLAN verfügbar ist.

Fühl dich gut!

Diese Tipps solltes dazu beitragen, dein Wellness-Event in Schwung zu bringen. Hast du irgendwelche weiteren Vorschläge für die Planung von Wellness-Events? Lass es uns in den Kommentaren wissen!