So findest Du den richtigen Eventfotografen (in 6 Schritten)

Es ist eine kluge Entscheidung, einen Fotografen für eine Veranstaltung direkt vor Ort zu haben. Ein Bild kann tausend Menschen zu Veranstaltungsteilnehmern machen – so ein altes Sprichwort.

Das Ereignis kann zwar so detailliert wie möglich beschreiben werden, doch nichts ist besser als fotografische Beweise für die Großartigkeit, welches das Ereignis war. Doch wie findest Du den richtigen Eventfotografen für Deine Bedürfnisse?

In diesem Artikel behandeln wir:

• Wozu Du einen Eventfotografen brauchst
• Die verschiedenen Arten von Eventfotografen
• Mit wie viel Geld Du rechnen musst
• Wie zu beurteilen ist, ob ein Fotograf über das Können verfügt oder nicht
• Wo die besten Eventfotografen zu finden sind
• Wie man mit ihnen kommuniziert und arbeitet

Bilder machen, ansonsten ist es nie passiert!

1. Warum Du einen Eventfotografen brauchst

Es gibt gute Gründe dafür, weshalb ein Fotograf eine gute Investition für eine Veranstaltung ist. Das offensichtlichste dabei ist, dass Du anschließend magische Momente mit Deinen Gästen teilen kannst.

Es gibt jedoch auch einen praktischeren Grund: Denn Eventbilder eignen sich hervorragend für das Marketing. Nichts kann Ihre Veranstaltung besser verkaufen als Bilder oder Videos von Menschen, die gemeinsam eine tolle Zeit haben.

Die Bilder der Veranstaltung, kannst Du in E-Mail-Newslettern, Deinen Sozial-Media-Posts und sogar für gedruckte Marketingmaterialien wie Poster, Flyer, Banner usw. verwenden.

Tipp: Lese in unseren Anleitungen, wie Du eine Veranstaltung auf Facebook und Twitter bewerben kannst, um desweiteren zu erfahren, wie Du Deine Veranstaltungsbilder verwenden kannst.

2. Die verschiedenen Arten der Eventfotografen

Beim Fotografieren geht es nicht allein um den Wissen, wie eine Kamera zu bedienen ist. Denn Fotografen sind wie jeder andere Beruf auf verschiedene Bereiche spezialisiert. Du benötigst daher den Richtigen für Deine Veranstaltung.

Hier sind einige der verschiedenen Arten von Fotografen, denen Du begegnen wirst:

• Hochzeitsfotografen
• Unternehmensfotografen
• Lebensmittelfotografen
• Sportfotografen

Die meisten Fotografen können großartige Bilder aufnehmen. Aber wenn Du das Beste für Dein Geld bekommen möchtest, solltest Du einen Fotografen wählen, der genau auf Deine Art der Veranstaltung spezialisiert ist.

Tipp: Schaue auf der Website des Fotografen nach, auf welche Art von Veranstaltungen, dieser sich spezialisiert hat.

3. Wie viel kostet ein Eventfotograf?

Profis von Weltrang kommen nämlich mit einem Weltklasse-Preisschild daher. Überlege Dir daher einen Budget, bevor Du dich auf die Suche nach einem Event-Fotografen machst.

Was ist dein Budget?

Das Eventbudget muss als Erstes berücksichtigt werden, bevor Du dich auf die Suche nach einem Eventfotografen machst. Ein guter Fotograf kann leicht 1.000 € für einen Arbeitstag verlangen.

Sollte Dein Budget knapp werden, dann ist es möglicherweise besser, nach anderen Lösungen zu suchen. Möglicherweise kennst Du jemanden in deinen sozialen Umfeld, der dir Partnerraten für einige der Eventfotografien geben könnte?

Tipp: Lese unseren Leitfaden zur Planung und Verwaltung Ihres Veranstaltungsbudgets.

Erhalte Angebote von mehreren Fotografen

Obwohl gute Fotografie einen angemessenen Lohn erfordert, solltest Du dir dennoch die Zeit dafür nehmen, dich genau umzusehen. Bitte jeden ausgewählten Fotografen um ein Angebot und vergleiche es darauf mit anderen.

Du solltest so viele Details wie möglich angeben, wenn Du ein Angebot anforderst, wie beispielsweise:

• Wie lange Du den Fotografen benötigst
• Wo die Veranstaltung stattfinden wird
• Wie die Lichtverhältnisse sein werden
• Wie viele Aufnahmen benötigt werden
• Welche Arten von Aufnahmen Du benötigst
• Wie Du die Bilder verwenden möchtest

Stelle zuvor sicher, ob die Gebühren stundenweise oder pro Veranstaltung erhoben werden. Möglicherweise benötigen sie auch eine spezielle Ausrüstung oder einen Assistenten, die beide den Preis erhöhen können.

Tipp: Dieser Leitfaden bietet eine gute Vorstellung über die Preisspanne für Eventfotografen und andere Dinge, die Du möglicherweise berücksichtigen möchtest.

4. Wie Eventfotografen zu bewerten sind

Es ist stets eine gute Idee, gründliche Nachforschungen anzustellen, bevor Du Geld ausgiebst. Fotografen sind daher keine Ausnahme von dieser Regel. Lasse uns daher einige der Indikatoren eines guten Eventfotografen durchgehen.

Kommunikation

Schaue Dir die Kommunikationskanäle an, über die Du die Fotografen erreichen kannst. Verfügen sie über eine Website? E-Mail? Telefonnummer? Soziale Medien? Je mehr Möglichkeiten Du für die Kontaktaufnahme hast, umso besser.

Portfolio

Überprüfen das Portfolio, um die Qualität der Arbeit zu beurteilen. Konzentriere Dich auf die Beispiele, die für Deine Veranstaltung relevant sind. Achten auch darauf, wie viele Ereignisse in der Vergangenheit durchgeführt wurde.

Bewertungen und Referenzen

Online-Bewertungen und persönliche Referenzen sind vielleicht die beste Möglichkeit, einen Eventfotografen zu bewerten. Nehme Dir etwas Zeit, um negative Bewertungen zu überprüfen – denn es könnte sich dabei nur um schwierige Kunden handeln.

Tipp: Wenn Du dich eingehend mit den Details befassen möchtest, sehe Dir dieses Bewertungsformular für Fotografien an, um einige Kriterien für ein gutes Portfolio zu ermitteln.

5. Wo Eventfotografen zu finden sind

Die millionenschwere Frage lautet also: Wo genau findest Du einen Eventfotografen? Glücklicherweise verbringen sie ihre Zeit am selben Ort, wie die meisten anderen freiberuflichen Profis: online.

Freiberufliche Webseiten

Ein guter Ort, um mit Deiner Suche zu beginnen, ist eine der vielen freiberuflichen Stellen im Internet.

Hier sind einige der bekanntesten:

• Upwork
• Freelancer
• Guru
• Bidvine
• PeoplePerHour

Fotoagenturen

Wenn Du nicht bereit dafür bist, einen freiberuflichen Eventfotografen zu engagieren, gibt es auch spezielle Agenturen, die die besten verfügbaren Fotografen auswählen.

Hier ist eine Handvoll, um Dir den Einstieg zu erleichtern:

• Racoon Event Photography
• Event Photos
• London Event Photography
• Add To Event
• The Photo Team
• Splento
• My Event Photo
• Event Photography Society

6. Wie mit Eventfotografen zu arbeiten ist

Sobald Du ein paar gute Fotografen in die engere Wahl gezogen hast, ist es an der Zeit, die Einzelheiten des Ereignisses zu besprechen. Im Folgenden findest Du einige der Gespräche, welche Du mit den Kandidaten führen solltest.

Erwartungen verwalten

Sowohl Du als auch deinen Eventfotografen sollten von Anfang an, die Erwartungen des jeweils anderen erfüllen. Auf diese Weise sind beide besser in der Lage dazu, die Veranstaltung zu planen und anschließend zu bewerten.

Hier sind einige Dinge, die Du besprechen solltest, bevor Du einen Fotografen einstellst:

• Was sind die genauen Leistungen, die auch im Preis enthalten sind?
• Wie oft werdet ihr euch erreichen können?
• Was soll der Fotograf (und der Assistent) während der Veranstaltung tragen?
• Wann sollten sie vor Ort sein?
• Gibt es bestimmte Momente, die sie unbedingt abdecken müssen?
• Wie und wann erhalten Sie die Fotos und/oder Videos?
• Verfügst Du über exklusive und uneingeschränkte Rechte an den Bildern?

Es ist eine gute Idee, eine Checkliste mit allen Fragen an den Fotografen zu erstellen, bevor Du einen Vertrag unterzeichnen und mit der Zusammenarbeit beginnst.

Die Ausrüstung besprechen

Wenn Du nicht selbst Fotograf bist, dann bist Du wahrscheinlich nicht mit der Ausrüstung vertraut. Daher kann es nicht schaden vorweg zu fragen, ob sie über alles verfügen, um die richtigen Momente einzufangen zu können.

Fotografen benötigen in der Regel eine separate Ausrüstung, um bei schlechten Lichtverhältnissen arbeiten zu können. Sie benötigen auch spezielle Kameras, um Objekte oder Personen aufzunehmen, die sich mit hoher Geschwindigkeit bewegen.

Überprüfe auch die Versicherung

Denn bei einer Veranstaltung kann alles passieren. Vor allem, wenn es voller Action zugeht oder gar Alkohol im Spiel ist. Stelle daher sicher, dass Dein Eventfotograf über die richtige Versicherung für seine Ausrüstung verfügt.

Bitte lächeln!

Die Einstellung eines Eventfotografen erfordert genau so viel Recherche und Liebe zum Detail wie jedes andere Mitglied Deines Eventteams. Stelle sicher, dass eine Due Diligence-Prüfung durchgeführt wird, bevor Du einen Vertrag unterzeichnest.

Es ist zudem ratsam, die Veranstaltungsteilnehmer (sowie alle Redner und Entertainer) über die Tatsache zu informieren, dass sie vor der Kamera sind. Und es tut nicht weh, sie darüber in Kenntnis zu setzen, was genau Du mit den Bildern vorhast.

Viel Glück!