Wie Tickets für ein Event-Ausverkauf zu verkaufen sind (auf eine gute Art und Weise)

Der Ticketverkauf macht in der Regel den größten Teil eines Umsatzes aus. Daher ist es wichtig zu wissen, wie Event-Tickets zu kalkulieren sind.

Eine solide Preisstrategie für Tickets kann nicht nur beim Ausverkauf eines Events helfen, sondern auch dabei den Gewinn zu maximieren, welches mit dem Verkauf erzielt wird.

Lies weiter, um folgendes zu erfahren:

• Wie der richtige Ticketpreis ermittelt wird
• Wann und wie die Preise angepasst werden können
• Unterschiedliche Möglichkeiten, wie sich der Gewinn steigern kann
• Tools, mit denen sich der ideale Preis ermitteln lässt

Die Top 3 Möglichkeiten, um den richtigen Ticketpreis zu finden

Der erste Schritt zur Ermittlung eines Eintrittspreises für ein Event, besteht in einer grundlegenden Marktforschung. Sehen wir uns die drei besten Möglichkeiten an, um darin einen guten Ausgangspunkt für den Ticketpreis zu finden.

1. Bestimme das Budget

Schließlich kann nicht mit Verlust gefahren werden, es sei denn, es gibt andere Einnahmequellen. Verwende daher ein festgelegtes Event-Budget, um heraus finden zu können, wie viel Einnahmen erzielt werden müssen, um tatsächlich einen Gewinn zu erzielen (oder zumindest eine Gewinnschwelle zu erzielen).

Tipp: Lese unseren Leitfaden zur Verwaltung eines Eventbudgets, um bei den Berechnungen Hilfe zu finden.

2. Ermittel den Wert

Finde heraus, wie viel die Zielgruppe für ein Event bereit wäre zu zahlen. Wie viel würde beispielsweise ein Geschäftsfachmann für die Teilnahme an einem Netzwerkevent bezahlen, das zu aktiven Verkäufen führen kann?

Tipp: Die teuersten Event-Tickets der Welt sagen aus, wofür die Leute wirklich bereit sind zu zahlen.

3. Sehe dir das Angebot und die Nachfrage an

Ein Eventbudget und der wahrgenommene Wert stehen hinter den Gesetzen von Angebot und Nachfrage. Am einfachsten ist es, den durchschnittlichen Ticketpreis für eine Eventart zu berechnen, um daraus einen angemessenen Grundpreis zu ermitteln.

Dabei kann auch geprüft werden, wie konkurrierenden Events ihre Tickets berechnen. Reduziere dann darauf deinen Ticketpreis, um mit dessen Preis zu konkurrieren, oder erhöhe deinen Preis stattdessen, sofern dein Event als exklusiver und hochwertiger zu positionieren ist.

Besuche in jedem Fall eine der zahlreichen angebotenen Ticketing-Plattformen und stöbere dort in der Kategorie, die am besten zum eigenen Event passt. Es ist in der Tat überraschend, wie viele wertvolle Einblicke dabei zu erhalten ist.

Tipp: Beispielsweise können die durchschnittlichen Ticketpreise für Konzerte überprüft werden, sofern das eigene Event sich in diesem Bereich befindet.

Top 10 Preisstrategien für Eventveranstalter

Wenn es um Ticketpreise geht, gibt es eine ganze Wissenschaft (oder mehrere Wissenschaften), die sich der einzige Frage widmen, was denn mehr verkauft. Schauen wir uns daher an, wie ein Eventveranstalter mit diesen Top-10-Preisstrategien seinen Umsatz steigern kann.

1. Erhöhe den wahrgenommenen Wert

Ein Ticketpreis lässt sich erhöhen, indem der wahrgenommene Wert eines Events erhöht wird. Entwurfsideen sind beispielsweise eine Knappheit zu erschaffen, eine Exklusivität zu fördern oder ein Event privat oder gar völlig geheim zu veranstalten.

Tipp: Erfahre hier mehr darüber, wie ein wahrgenommener Wert eines Event-Tickets gesteigert werden kann.

2. Verwende reduzierte Preise

Es kann aktiv Rabatte angeboten werden, um einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen. Dies kann angewandt werden, sofern versucht wird in einen neuen Markt einzudringen. Dies könnte nämlich dabei helfen, die Teilnehmer von bereits festgelegten konkurrierenden Events zu stehlen.

Tipp: Erfahre mehr darüber, wann und wie sich Event-Tickets rabattieren lassen, um den Umsatz zu steigern.

3. Erhöhe schrittweise die Preise an

Eine Early-Bird-Preisstrategie kann den Cashflow bereits früh im Entwurfsprozess aktiv steigern. Der Ticketpreis kann dann schrittweise erhöht werden, sobald das Datum des Events sich nähert.

Tipp: Lese mehr darüber, wie die Early-Bird-Preisstrategie und andere Preiserhöhungen zum Vorteil genutzt werden können.

4. Bundle-Tickets

Es ist allgemein bekannt, dass ein besseres Angebot erhalten wird, wenn in großen Mengen gekauft wird. Um mehr Tickets zu verkaufen, kann das gleiche Prinzip angewandt werden, indem die Bundle-Ticketpakete mit einem 2-für-1-Angebot versehen oder einem VIP-Paket angeboten werden.

Tipp: Entdecke hier, wie die Bundlestrategie für andere Unternehmen funktioniert, um darin Inspiration für das eigene Event zu finden.

5. Erstelle mehrere Ticketarten

Eine weitere gängige Strategie ist die sogenannte Preisverankerung. Ein Ticketpreis von etwa 50€ kann für sich genommen schon recht viel erscheinen. Doch er sieht vernünftig aus, wenn er neben einem Standard-Ticket von 35€ und einem VIP-Ticket von 90€ platziert wird.

Tipp: Lese mehr über die Preisverankerung, um dabei herauszufinden, welchen Preis tatsächlich als Anker verwendet werden sollte.

6. Verwende partitionierte Preise

Sofern Tickets online als auch offline verkauft werden, dann gilt es sicher zu stellen, dass der Online-Kauf günstiger ist. Ein Online Ticketverkauf wird:

• Dabei helfen, die Teilnahme besser einzuschätzen zu können, indem sie bereits im Voraus kaufen dürfen
• Das Sammeln der Teilnehmer-Kontaktdaten erleichtern, die für das Marketing verwendet werden können

Tipp: Schnappe dir diesen Spickzettel mit 10 Preisstrategien für Online- und Offline-Preise (kostenlose Registrierung).

7. Verwende eine Charm-Preisgestaltung

Die Charm-Preisgestaltung, auch als psychologisches Preis bezeichnet, ist die gängige Praxis etwa 19,99€ für ein Ticket anstelle von 20€ zu berechnen, weil das erstere billiger zu sein scheint.

Tipp: Erfahre, wie die Charm-Preisgestaltung (sowie acht weitere Preisgestaltungstricks) angewandt werden können.

8. Zeige höhere Einsparungen an

Verwende dabei die höchste Zahl, unabhängig davon, ob es sich um den Prozentsatz oder den Geldbetrag handelt, sofern aktiv für Ticketrabatte geworben wird. Wenn die Tickets beispielsweise 20€ kosten, dann zeige 20% Rabatt anstelle von 4€ an.

Tipp: Lese mehr über das Gesetz der großen Zahlen und wie es zu deinem Vorteil gut funktionieren kann.

9. Die Nachkaufphase

Der Verkauf hört nicht auf, nachdem Kunden ein Ticket gekauft haben. Biete ihnen nach der Buchung ein zweites Ticket für einen Freund und zu einem ermäßigten Preis an oder verkaufe Event-Artikel, die möglicherweise zum Verkauf anstehen.

Tipp: Informiere dich über die verschiedenen Phasen der Nachkauf-Strategien, mit denen sich die Gewinne maximieren lassen.

10. Ticket-Werbegeschenke

Freikarten zu verschenken klingt nach einer verrückten Idee. Doch wenn die Kunst der Social-Media-Ticket-Werbegeschenke beherrscht wird, dann kann damit mehr Menschen erreicht und dadurch viel mehr Tickets verkauft werden.

Tipp: Verwende dafür unseren Leitfaden für Social-Media-Ticket-Werbegeschenke, um dort einen Wettbewerb einzurichten.

Nützliche Tools zur Unterstützung der Ticketpreisgestaltung

Wie Du bereits sehen kannst, gibt es viele Faktoren, die den richtigen Ticketpreis für ein Event bestimmen. Zum Glück gibt es Tools, mit denen sich Preise festlegen lassen.

Event-Ticket Preisrechner

Dieses Ticketpreistool berücksichtigt die folgenden Zahlen, um darauf einen Ticketpreis zu ermitteln:

• Zielgewinn
• Ticketpreise
• Marketingkosten
• Anzahl der Events
• Kosten pro Event
• Anzahl der Sitzplätze pro Event
• Prozentsatz der zu verkaufenden Tickets

Leitfaden für die Zahlungsbereitschaft der Menschen

In diesem Leitfaden erfährst Du, wie sich die Zahlungsbereitschaft von Personen berechnen lässt, damit Folgendes berücksichtigt werden kann:

• Der Zustand der Wirtschaft
• Saisonale Trends
• Persönliche Preispunkte für Teilnehmer
• Umstandsbedürfnisse der Teilnehmer
• Die Seltenheit einer Eventart
• Die Qualität eines Events

Smart Pricer

Dies ist ein dynamisches Preisberechnungs-Tool, mit dessen Hilfe der richtige Preis festgelegt werden kann, indem Folgendes berücksichtigt wird:

• Die Verbrauchernachfrage für ein Event
• Die Preispunkte für Wettbewerbe
• Die Anzahl des Nichterscheinens für ein Event
• Relevante historische Preisdaten
• Die Auswirkung des Wetters auf die Teilnehmerzahl

Experimentiere mit den Ticketpreisen

Hoffentlich hast Du nun genug Inspiration in den 10 Preisstrategien gefunden, die wir oben dargestellt haben. Verkauf und Marketing sind jedoch ein Bereich, der sich ständig weiterentwickelt. Probieren es doch einfach aus.

Beispielsweise erhöhen viele Ticketverkäufer den Preis erst dann, nachdem sie eine bestimmte Anzahl von Tickets verkauft haben. Andere werden einige der von uns beschriebenen Preisstrategien kombinieren.

Werde dennoch kreativ und verkaufe dadurch mehr Tickets für dein Event!