Tipps für die Eventplanung:

Life Hacks für Deine Eventplanung

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Jedes Event ist anders, und so soll es sein. Allerdings gibt es einige Prinzipien, die auf jede Art von Events zutreffen. Behalte diese bei Deinem nächsten Event im Kopf.


1. Wähle Deine Location bewusst


Mit der Wahl des Veranstaltungsort steht und fällt das Event. Hat es eine tolle Lage, ist aber schwer erreichbar für Deine Gäste? Möglicherweise möchtest Du dann etwa einen Bustransfer anbieten, falls es in das Budget passt. Überlege, ob Deine Location die tatsächliche Kapazität Deiner Gäste tragen kann, und ob sie das passende Personal für einen sicheren Ablauf des Events sicherstellen kann.


2. Plane Dein Budget weise


Abschätzen ist nicht immer clever. Am Anfang Deiner Planung, kannst Du die Anzahl Deiner Gäste abschätzen, um erste Angebote für Essen und Trinken einzuholen und um den Ticketpreis festzulegen. Sobald Du jedoch die meisten Deiner Tickets verkauft hast, solltest Du die Zahlen nochmal überdenken, um sicherzugehen, dass Dein Budget stimmt. Denke außerdem daran, Dir jedes Angebot und jede Vereinbarung schriftlich geben zu lassen.


3. Werde Meister im Zeitmanagement


Als Veranstalter wirst Du die erste Person vor Ort sein und der Letzte, der das Event verlässt. Gutes Zeitmanagement ist daher in jeder Planungsphase von großer Bedeutung. Lass Deine Gäste nicht warten, sondern sei jederzeit auf unerwartete Notfälle vorbereitet.


4. Wähle Deine Speisen & Getränke clever


Wie immer liegt der Teufel im Detail. Verpflegung während des Events? Es ist sinnvoll, Deine Gäste nach möglichen Allergien oder Präferenzen zu fragen. Falls Du Dich dazu entscheidest, ein kostenpflichtiges Menü anzubieten, sollte die Qualität der Mahlzeit dem Preis entsprechen.


5. Habe einen Notfallplan + ein verlässliches Team


Einen Masterplan zur Hand zu haben, ist für jedes Event empfehlenswert. Selbst wenn Du "nur" eine kleine Hausparty planst, solltest Du Freunde fragen, ob sie Dich unterstützen möchten. Denke daran, wenn Du ein Event organisierst - der Gast steht stets im Mittelpunkt. Keine langen Wartezeiten und ständiges Entertainment sind dabei der Schlüssel zu einem erfolgreichen Event.


Erstelle und plane Dein Event mit Billetto

Event erstellen

Erstelle eine schöne Event-Seite in weniger als 10 Minuten und füge Tickets (kostenlose oder kostenpflichtige) zu Deinem Event hinzu.

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Die Zahlen verfolgen

Bekomme Statistiken über Deine täglichen Verkaufszahlen und finde dank Billetto Insights heraus, wo Deine Verkäufe herkommen.

Teil der Community werden

Füge Dein Event zu einer der Kategorien auf Billetto hinzu, damit es von der bestehenden Billetto Community entdeckt werden kann.

Lange Schlangen vermeiden

Lass Deine Gäste nicht den ganzen Tag draußen warten - mit der Billetto App kannst Du die Teilnehmer am Tag des Events ganz mühelos registrieren.

Die Gästeliste ausnutzen

Exportiere die Gästeliste Deines Billetto-Events, um sie auch in Zukunft für Aktionen oder Eventankündigungen zu benutzen.

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