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Billetto-Funktionen

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Veranstaltungsaufbau und -verwaltung

Erstelle schnell Ereignisse

Du musst kein IT-Fan oder Code-Guru sein. Wenn Du klicken und etwas eingeben kannst, kannst Du auf Billetto ein Ereignis erstellen. Es dauert nur 5 Minuten. (Ja, wir haben die Zeit gestoppt.)

Steuere die Informationen

Deine Veranstaltung, Deine Regeln. Lege Datum und Ort der Veranstaltung fest, füge einen Titel und eine Beschreibung hinzu und wähle eine Kategorie aus. Alles mit ein paar Mausklicks und wenigen Tasten.

Gestalte Deinen Eintrag

Gehe über den einfachen alten Text hinaus. Füge Deiner Veranstaltung ein Heldenbild hinzu. Bette Videos und Fotos ein, verknüpfe sie mit relevanten Websites und formatiere den Text, um die Seite aufzufrischen und Deine eigene zu machen.

Passe Deine Tickets an

Füge beliebig viele Ticketarten hinzu und entscheide, wie viele davon verkauft werden sollen. Zu den Ticketarten gehören Freikarten, bezahlte Tickets, Spenden, Anmeldungen und Kinokarten, die später an einem physischen Ort abgeholt werden.

Gutscheine verkaufen

Essen oder Merchandise auf der Veranstaltung anbieten? Verkaufe Deine Gutscheine online. Gäste können diese später für Speisen, Getränke, Merch und alles, was Du während der Veranstaltung selbst herausgibst, einlösen. Ordentlich, oder?

Hilf den Gästen beim Navigieren

Niemand mag es, verloren zu gehen. Sobald Du den Veranstaltungsort ausgewählt hast, wird er auf einer Karte der Region am unteren Rand Deines Veranstaltungsverzeichnisses angezeigt. Deine Gäste sollten es leichter haben, den Veranstaltungsort zu finden.

Präsentiere deine Headliner

Stelle die großen Stars Deiner Veranstaltung zur Schau. Füge ihre Fotos, Titel und Namen hinzu, damit sie in Deiner Ereignisliste angezeigt werden. Glänzend!

Bearbeite Deine Schaltflächen

"Tickets bekommen" macht nur Sinn, wenn es --- Tickets gibt, die man bekommt. Wenn das bei Deiner Veranstaltung nicht der Fall ist, kein Problem! Ersetze einfach die Standardschaltfläche durch eine der Optionen "Registrieren", "Spenden" oder "Saisonpass erhalten".

Passe Deine URL an

Du bist mit dieser unaussprechlichen, automatisch generierten URL für Deine Ereignisliste nicht zufrieden? Wer wäre das?! Mach Dir keine Sorgen. Definiere genau, wie sie angezeigt werden soll.

Sei mobilfreundlich

Deine Ereignisseite ist so optimiert, dass sie auf jedem Gerät gut aussieht. Bitte Deine Gäste, dies auf ihren Smartphones, Tablets oder Computern zu überprüfen.

Verwalte die Kapazität des Veranstaltungsorts

Zu viele Gäste, zu wenig Platz? Lege ein festes Limit für die Gesamtzahl der zu verkaufenden Tickets fest. Sobald Dein kombinierter Ticketverkauf diese Zahl erreicht hat, wird Deine Veranstaltung offiziell als "Ausverkauft" angezeigt. Boo hoo.

Plane es

Wähle die Option "Später veröffentlichen", damit Deine Veranstaltung erst nach einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit angezeigt wird. Du kannst dasselbe für Deine Tickets tun und das genaue Zeitfenster festlegen, in dem jedes Ticket verfügbar werden soll.

Mache es privat

Ist Deine Veranstaltung nur für diejenigen offen, die Bescheid wissen? Deaktiviere das Kästchen "Öffentlich" und beobachte, wie sie aus öffentlichen Listen verschwindet. Puh, sie ist weg! Nur Personen mit dem Ereignislink können darauf zugreifen.

Kann jederzeit abgebrochen werden

Wenn Du Deine Meinung änderst, kannst Du den Vorgang einfach abbrechen, indem Du auf die Schaltfläche klickst. (Obwohl Du wahrscheinlich eine Willkommensnachricht hinzufügen möchtest, um Deinen Gästen mitzuteilen, was schiefgegangen ist.)

Dupliziere Deine Veranstaltung

Möchtest Du den Erfolg des vergangenen Jahres wiederholen? Hast Du eine Reihe wiederkehrender Ereignisse? Dupliziere Dein aktuelles Ereignis und nimm die erforderlichen Anpassungen vor. Deine Armee von (Event-) Klonen ist fertig!

Geheimcodes erstellen

"Pssst, hey ... willst Du diese "speziellen Tickets"?" Verstecke Deine exklusivsten Tickets hinter einem Zugangscode. Sie werden nur angezeigt, wenn der richtige Code eingegeben wird. Kein Zauberwort, keine speziellen Tickets. Es tut uns leid.

Ticketverkauf & Gastregistrierung

Gäste kostenlos registrieren

Es gibt zwar kein kostenloses Mittagessen, aber es können durchaus kostenlose Veranstaltungen stattfinden. Nutze unsere Plattform, um kostenlose Tickets anzubieten oder Gastregistrierungen zu verfolgen. Die Gesamtkosten für Dich und Deine Gäste betragen null. Das ist billig!

Entscheide, wer bezahlt

Wenn Du ein Ticket verkaufst, berechnen wir eine geringe Gebühr. Aber Du entscheidest selbst, ob Du diese Gebühr in den Ticketpreis aufnimmst (Du erhältst etwas weniger) oder an Deine Gäste weitergibst (sie zahlen etwas mehr).

Spenden sammeln

Eine Wohltätigkeitsveranstaltung durchführen? Super, du! Du kannst Spenden direkt über Deine Veranstaltungsseite anfordern. Füge einfach eine Spendenkarte Deiner Liste hinzu. Voilà, Du bist fertig!

Zahlungen abwickeln ...

...wie ein Profi. Du musst aber keiner sein. Wir wickeln alle Zahlungen für Dich ab. Du kannst mit jeder gängigen Kreditkarte oder per Rechnung bezahlen. Du kannst unsere App auch verwenden, um Offline-Zahlungen zu verfolgen.

Erhalte Deine Einnahmen

Sobald Deine Veranstaltung beendet ist, kannst Du Dein hart verdientes Geld erhalten. Teile uns einfach Deine Bankverbindung mit und schaue zu, wie der Ticketerlös durch die beeindruckende Leistung einer direkten Einzahlung auf Deinem Konto ankommt.

Hole Dir zusätzliche Informationen

Du musst wissen, welche Ernährungsbedürfnisse Deine Gäste haben oder welche Musik sie bevorzugen. Einfach fragen! Füge eine Frage hinzu, die beim Kauf eines Tickets angezeigt wird. Dies kann eine offene Frage oder eine Dropdown-Liste sein.

Verbinde Dich mit Gästen

Gäste können Dich mit Fragen oder Anfragen über ein sicheres Formular auf unserer Website erreichen. In ähnlicher Weise kannst Du an die Gäste schreiben, um praktische Informationen über die Veranstaltung mitzuteilen, Ticket-Werbegeschenke anzukündigen und so weiter.

Tickets ausdrucken

Benötigst Du physische Tickets, die Du ausliefern oder für die Offline-Promotion verwenden kannst? Fordere einfach eine E-Mail mit druckfertigen PDF-Dateien an. Deine Tickets enthalten sogar Barcodes und QR-Codes. So schick!

Gäste werden direkt aktualisiert

Ticketkäufer möchten möglicherweise den Namen ihres Tickets aktualisieren oder sogar einem Freund übertragen. Das ist vollkommen in Ordnung: Sie können dies direkt auf unserer Website tun. Das bedeutet also weniger Kopfschmerzen für Dich. Puh.

Reservierte Plätze

Sitzplätze anbieten

Hat Dein Veranstaltungsort zugewiesene Sitzplätze? Wenn Du davon ausgehst, mindestens 100 Tickets zu verkaufen, ist unser Service "Reservierte Sitzplätze" möglicherweise für Dich.

Visualisiere Deinen Veranstaltungsort

Wir arbeiten mit Dir zusammen, um eine benutzerdefinierte Bestuhlungskarte für Dein spezifisches Ereignis zu erstellen. Beobachte, wie Dein Sitzplan zum Leben erweckt wird. Perfekt für Theater, Stadien, Kinos und andere Veranstaltungsorte mit zugewiesenen Sitzplätzen.

Gäste klicken, um zu kaufen

Mache Deine Sitzplatztickets einfach zu kaufen mit einer extrem einfachen Point-and-Click-Oberfläche. Deine Gäste können visuell durch Deinen Sitzplan navigieren, indem sie scrollen, vergrößern und verkleinern und ihre bevorzugten Sitzplätze auswählen.

Spezialsitze sperren

Möchtest Du bestimmte Plätze für VIPs oder ein paar glückliche Gäste reservieren? Erstelle einen Zugangscode, der Teile Deines Sitzplans freischaltet, wenn jemand ihn verwendet. Wie hinterlistig von dir.

Verschaffe Dir einen Überblick

Über unser Dashboard kannst Du den Umsatz Deiner reservierten Sitzplätze, die Verfügbarkeit von Tickets und die Besucherzahlen überwachen. Alles in einem praktischen Überblick.

Event-Promotion

Verkaufe auf Deiner Website

Hast Du einen Blog oder eine Website? Gute Nachrichten: Wir geben Dir ein Ticket-Widget zum Kopieren und Einfügen in Deine Website. Deine Besucher können Tickets kaufen oder sich direkt auf Deiner Website registrieren, ohne sie verlassen zu müssen.

Eigenes Profil

Du erhältst ein eigenes Veranstalterprofil, dem die Benutzer folgen können. Passe das Foto, das Titelbild und die Beschreibung an, um Dich selbst zu bewerben. Deine bevorstehenden Veranstaltungen werden automatisch auch dort angezeigt.

Klicke, um zu teilen

Die Freigabe sollte nicht länger als einen einzigen Klick dauern. Aus diesem Grund haben wir zwei große, bunte Schaltflächen hinzugefügt, die Dir und Deinen Teilnehmern helfen, Deine Veranstaltung auf Facebook und Twitter zu teilen.

Mit speziellen Tickets locken

Mit zeitlich begrenzten Early Bird-Tickets kannst Du die Leute für Dein Event begeistern. Verkaufe exklusive VIP-Tickets für Gäste, die mehr zahlen möchten, um zusätzliche Vergünstigungen zu erhalten. Denke daran: Es gibt keine Begrenzung für die Arten von Tickets, die Du verkaufen kannst.

Maile Deinen Gästen

Exportiere Deine Gästeliste in ein E-Mail-Tool Deiner Wahl. Du bist jetzt bereit dazu, Wettbewerbe, Ticket-Giveaways und Sonderangebote anzukündigen.

Automatisch aufgeführt werden

Jede veröffentlichte Veranstaltung wird zu unseren Veranstaltungslisten hinzugefügt. Die Leute können es entdecken, indem sie nach Ereignissen suchen und sie durchsuchen. Keine Sorge: Wenn Deine Veranstaltung privat ist, werden wir es niemandem sagen. Wir können ein Geheimnis bewahren.

Sei in unserer App ...

Unsere kostenlose Event-Discovery-App hilft Ticketkäufern beim Entdecken neuer Events und deren Suche. Wenn sich Deine Veranstaltung auf unserer Website befindet, ist sie in unserer App. Siehst Du? Du kannst an zwei Orten gleichzeitig sein.

... und vielleicht in unserem Newsletter?

Hin und wieder schicken wir kuratierte E-Mails, um Veranstaltungen für unsere Abonnenten zu fördern. Wer weiß, vielleicht wird Deine Veranstaltung es auf die Liste schaffen?

Tools zum Tag der Veranstaltung

Nutze unsere App

Es gibt keine Notwendigkeit für ausgefallene Pro-Scanner und ein vollständiges Kassierer-Setup. Hast Du ein Smartphone? Großartig: Mache daraus einen provisorischen Ticketscanner und eine Registrierkasse. Alles was Du brauchst, ist unsere kostenlose Event-Manager-App.

Gäste einchecken

Mit der App kannst Du Gäste nach Namen suchen und direkt einchecken. Oder Du druckst einfach Deine Gästeliste aus, um die Namen auf altmodische Weise abzuhaken. Wir werden nicht urteilen.

Tickets scannen

Besser noch: Da jedes Ticket mit einem QR-Code und einem Barcode ausgestattet ist, kannst Du entweder die Smartphone-Kamera oder einen speziellen Barcode-Scanner verwenden, um die Tickets von Personen schnell zu scannen. Klick, whoosh, sie sind drin!

Gib den Gästen Optionen

Die Gäste können wählen, welches Ticketformat sie bevorzugen. Du kannst ihre Tickets ausdrucken oder einfach auf einem Smartphone-Bildschirm anzeigen. Und ja, E-Tickets funktionieren auch mit ihren Wearables wie der Apple Watch.

Verfolge Offline-Verkäufe

Kartenverkauf an der Tür? Du Rebell! Du kannst die Event-Manager-App verwenden, um Tickets vor Ort zu verkaufen und diese in Deiner Gesamtübersicht der Ticketverkäufe zu verfolgen.

Live-Statistiken ansehen

Bleibe auf dem Laufenden. Verfolge, wer Tickets gekauft hat und wie viele Gäste zu jeder Zeit eingecheckt haben. Das alles direkt auf Deinem Smartphone-Bildschirm.

Berichterstattung und Einblicke

Verschaffe Dir den Überblick

Dein Ereignis-Dashboard bietet einen schnellen Überblick über den Gesamtumsatz und die Anzahl der verkauften Tickets. Sieh Dir an, wie sich Dein Ticketverkauf in einem interaktiven historischen Diagramm entwickelt hat.

Siehe die Aufgliederung

Mehrere Tickets verkaufen? Hole Dir die Aufschlüsselung für jedes einzelne und finde heraus, ob es online oder über unsere Event-Manager-App gekauft worden ist. Behalte die Anzahl Deiner verfügbaren Tickets im Auge.

Erhalte tägliche Berichte

Du möchtest Dich nicht einloggen, um Deine Statistiken zu überprüfen? Wir beschuldigen Dich nicht! Mache es Dir leicht. Fordere einen täglichen Bericht an und lasse Dir die Liste der Transaktionen und den Ticketstatus einmal täglich per E-Mail zusenden.

Google-Daten hinzufügen

Wenn Du Google Analytics verwendest, integrierest Du Dein Konto in Billetto, um zusätzliche Statistiken zu Personen zu erhalten, die Deine Ereignisliste anzeigen.

Siehe die Verweise

Finde heraus, welche Deiner Kanäle den Umsatz steigern und wer die Personen zu Deiner Veranstaltungsliste weitergeleitet hat. Dies kann Dir helfen, Deine Werbemaßnahmen zu optimieren.

Erhalte Gasteinblicke

Auf einer farbigen, interaktiven Karte siehst Du, woher Deine Teilnehmer kommen. Mache Dich mit den demografischen Merkmalen Deiner Ticketkäufer vertraut, um Dein Marketing zielgerichtet zu gestalten.

Integrieree mit Facebook Pixel

Unsere kostenlose Event-Discovery-App hilft Ticketkäufern beim Entdecken neuer Events und deren Suche. Wenn sich Deine Veranstaltung auf unserer Website befindet, ist sie in unserer App. Siehst Du? Du kannst an zwei Orten gleichzeitig sein.

Gästelisten exportieren

Exportiere ganz einfach Deine Gästeliste in verschiedenen Formaten, einschließlich PDF, XLS, CSV und TXT. Wenn Du Attendium verwendest, können wir auch in ein kompatibles XLS-Format exportieren. Wir sind ziemlich flexibel.

Support

Frage uns was

Kommst Du nicht weiter? Traurig? Brauchst Du Hilfe? Wir sind für Dich da. Schreibe uns eine E-Mail oder rufe während der Arbeitszeiten an. Wir werden unser Bestes geben, um Dich glücklich zu machen.

Eine Antwort finden

Hast Du eine Frage? Es besteht die Möglichkeit, dass eine andere Person das schon gefragt hat. Suche in unserer Liste häufig gestellter Fragen und erhalte Tipps, wie Du die Funktionen von Billetto optimal nutzen kannst.

Hole Dir Tipps & Tricks

Wir haben eine ganze Reihe von Artikeln, eBooks und Blogbeiträgen zusammengestellt, damit Du ein besserer Veranstalter werden kannst. Wenn Du Erfolg hast, dann haben wir Erfolg.

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