Tipps für die Eventplanung:
Life Hacks für Deine Eventplanung
Jedes Event ist anders, und so soll es sein. Allerdings gibt es einige Prinzipien, die auf jede Art von Events zutreffen. Behalte diese bei Deinem nächsten Event im Kopf.
1. Wähle Deine Location bewusst
Mit der Wahl des Veranstaltungsort steht und fällt das Event. Hat es eine tolle Lage, ist aber schwer erreichbar für Deine Gäste? Möglicherweise möchtest Du dann etwa einen Bustransfer anbieten, falls es in das Budget passt. Überlege, ob Deine Location die tatsächliche Kapazität Deiner Gäste tragen kann, und ob sie das passende Personal für einen sicheren Ablauf des Events sicherstellen kann.
2. Plane Dein Budget weise
Abschätzen ist nicht immer clever. Am Anfang Deiner Planung, kannst Du die Anzahl Deiner Gäste abschätzen, um erste Angebote für Essen und Trinken einzuholen und um den Ticketpreis festzulegen. Sobald Du jedoch die meisten Deiner Tickets verkauft hast, solltest Du die Zahlen nochmal überdenken, um sicherzugehen, dass Dein Budget stimmt. Denke außerdem daran, Dir jedes Angebot und jede Vereinbarung schriftlich geben zu lassen.
3. Werde Meister im Zeitmanagement
Als Veranstalter wirst Du die erste Person vor Ort sein und der Letzte, der das Event verlässt. Gutes Zeitmanagement ist daher in jeder Planungsphase von großer Bedeutung. Lass Deine Gäste nicht warten, sondern sei jederzeit auf unerwartete Notfälle vorbereitet.
4. Wähle Deine Speisen & Getränke clever
Wie immer liegt der Teufel im Detail. Verpflegung während des Events? Es ist sinnvoll, Deine Gäste nach möglichen Allergien oder Präferenzen zu fragen. Falls Du Dich dazu entscheidest, ein kostenpflichtiges Menü anzubieten, sollte die Qualität der Mahlzeit dem Preis entsprechen.
5. Habe einen Notfallplan + ein verlässliches Team
Einen Masterplan zur Hand zu haben, ist für jedes Event empfehlenswert. Selbst wenn Du "nur" eine kleine Hausparty planst, solltest Du Freunde fragen, ob sie Dich unterstützen möchten. Denke daran, wenn Du ein Event organisierst - der Gast steht stets im Mittelpunkt. Keine langen Wartezeiten und ständiges Entertainment sind dabei der Schlüssel zu einem erfolgreichen Event.
