11 wirkungsvolle Schritte zu einer soliden Event-Marketingstrategie

„Wenn du wirklich verstehst, wie Marketing heutzutage funktioniert, weißt du, dass es keine individuelle sechsmonatigen Kampagne gibt; es gibt nur eine 365-tägige Kampagne, während der du jeden Tag neuen Content erstellst.“

― Gary Vaynerchuk, Jab, Jab, Jab, Right Hook: How to Tell Your Story in a Noisy Social World

Marketing ist dieses mysteriöse Konzept, das Leute dazu bringt, bei deinem Event aufzutauchen. Naja, eigentlich ist es dann nicht mehr so mysteriös, wenn man es in kleinere Aufgaben herunterbricht.

In diesem Artikel beschäftigen wir uns mit ein paar Tipps, wie du eine solide Marketingstrategie für dein Event entwirfst.

Wir sehen uns an:

• Dein Zielpublikum
• Event-Webseiten
• Social-Media-Content
• Social-Media-Influencer
• Potenzielle Eventsponsoren
• Mailing-Listen
• Presseaussendungen

…und noch viel mehr!

1. Kenne dein Zielpublikum (und finde heraus, wo es sich aufhält)

Beim Marketing geht es darum, Menschen zu erreichen. Aber bevor du jemanden erreichen kannst, musst du wissen, wer sie sind und wo sie sich aufhalten.

In anderen Worten: Du musst dein Zielpublikum definieren. Je spezifischer du dabei sein kannst, desto besser.

Zu Beginn solltest du folgendes bestimmen:

• Ihr Alter
• Ihr Geschlecht
• Die Branche, in der sie tätig sind
• Ihre persönlichen Interessen
• Die sozialen Netzwerke, die sie bevorzugen
• Was sie motiviert, an deinem Event teilzunehmen

Fokussiere deine Marketingbemühungen auf die Kanäle, die dein Zielpublikum frequentiert. Wenn es Online-Magazine liest und Snapchat benutzt, solltest du dein Event nicht per E-Mails und auf LinkedIn vermarkten.

Sieh dir Social-Media-Statistiken an

Nutze Daten von sozialen Netzwerken, um deine Zielgruppe einzuschränken. Plattformen wie Facebook, LinkedIn und Twitter bieten dir Einblicke in und Analysen zu einer Reihe von Daten und Statistiken.

Erstelle eine Customer Persona

Erstelle eine Customer Personas, sobald du Informationen über dein Publikum gesammelt hast. Verpasse ihnen lustige Namen und denke jedes Mal, wenn du eine Marketingentscheidung triffst, an sie.

2. Erstelle eine Event-Webseite und Social-Media-Accounts

Du solltest eine Domain für deine Event-Webseite so bald wie nur möglich registrieren. Erstelle auch Social-Media-Accounts, damit dir keiner deinen Namen klauen kann.

Nutze diese Kanäle, um Content zu deinem Event zu veröffentlichen und Interesse zu generieren. Deinen Event-Content lädst du dann auf deine Webseite, deinen Blog und deine Social-Media-Profilen.

3. Schreibe Blogs zu deinem Event und Blog-Gastbeiträge

Beginne mit dem Schreiben von Blogeinträgen, die mit deinem Event zu tun haben. Wenn es sich um eine Konferenz handelt, schreib über die Branche, in der du tätig bist. Wenn es ein Musikfestival ist, schreib über die Musiker, die dort auftreten werden.

Du solltest auch versuchen, Gastbeiträge auf anderen Webseiten zu schreiben, sodass du auch andere Zielgruppen erreichst. Manche Seiten verlangen etwas dafür; andere nichts, wenn du ihnen dafür den gleichen Gefallen tust.

4. Plane Social-Media-Content

Finde heraus, welche Art von Content auf den sozialen Netzwerken gut funktioniert, auf die du abzielst. Nutze Tools wie Canva, um sicherzustellen, dass deine Bilder die richtigen Dimensionen haben.

Hootsuite und Buffer sind super, um Content im Voraus einzuplanen. Vergiss nicht, mit deinem Online-Publikum zu interagieren, indem du Handlungsaufrufe tätigst und auf Kommentare antwortest.

Social-Media-Werbung bietet dir immer noch das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Investiere etwas Zeit, um darüber zu lernen, wie bezahlte Promotion auf Social Media funktioniert.

5. Baue eine Mailingliste auf und verschicke Updates

E-Mails sind immer noch ein großartiges Tool für Event-Marketing. Sie haben eine durchschnittliche Öffnungsrate von mindestens 20 %. Das sind gute Neuigkeiten für dich.

Du solltest mit dem Aufbau einer Mailingliste so früh du kannst beginnen. Nutze Webseiten wie MailChimp, um einen Überblick über Abonnenten zu behalten und schnell E-Mail-Kampagnen zu erstellen.

6. Finde Sponsoren für dein Event

Event-Sponsoring ist eine gute Methode, um dein Marketingbudget etwas aufzuwerten. Ein Teil deiner Event-Marketingstrategie sollte sein, anderen Unternehmen ein Wert-Angebot anzubieten.

Versuche, Sponsoren so bald wie möglich an Bord zu holen. Aber gib nicht auf, wenn sie nicht sofort anbeißen. Manche Unternehmen behalten erst deinen Fortschritt im Auge, bevor sie es in Betracht ziehen, dein Event zu sponsoren.

7. Kontaktiere Influencer

Social-Media-Influencer sind eine große Sache im Marketing. Sie sind Trendsetter, die großen Einfluss darauf haben können, ob deine Event-Marketingstrategie Erfolg hat oder den Bach hinuntergeht.

Das Fyre Festival ist da perfekte Beispiel, wie wirkungsvoll Influencer-Marketing sein kann. Leider war es auch das perfekte Beispiel dafür, wie falsch Eventplanung gehen kann.

8. Sende Presseaussendungen aus

Presseaussendungen werden immer noch genutzt, auch wenn sie als altmodisch erachtet werden.

Wenn deine Zielgruppe bestimmte Publikationen liest, können Presseaussendungen zu deinem Event nützlich sein.

Die meisten Publikationen haben ihre eigene Webseite. Wenn deine Presseaussendung gezeigt wird, hast du einen Link auf einer glaubwürdigen Quelle, der zu deiner eigenen Seite führt.

Um eine gute Presseaussendung zu schreiben, solltest du…

• Ein personalisiertes E-Mail an die Publikation schicken
• Eine ansprechende Story über dein Event schreiben
• Die notwendigen Informationen auflisten (Datum, Austragungsort, und so weiter)
• Links zu deiner Website und deinen Social-Media-Seiten aufführen
• Bilder oder einen Link zu deinem Promo-Video einfügen

Publikationen bekommen eine Menge an E-Mails, also mach deine Presseaussendung so verständlich für sie wie du kannst.

Lies mehr: Wie du eine Presseaussendung für ein Event schreibst.

9. Biete Frühbucherrabatte

Du solltest Early-Bird-Tickets anbieten, sobald du weißt, dass und wann dein Event stattfindet. Es hilft dir dabei, dein Event frühzeitig zu finanzieren.

Eventtickets werden normalerweise teurer, je näher der Tag, an dem es stattfindet, rückt.

• Super-Early-Bird: 6 Monate vor dem Event, 20 % Rabat
• Early-Bird: 3 Monate vor dem Event, 10 % Rabatt
• Standard: 1 Monat vor dem Event, kein Rabatt

Nutze E-Mail-Kampagnen und Social-Media-Content, um dein Zielpublikum an diese Rabatte zu erinnern. Das hilft, ein Gefühl der Dringlichkeit und FOMO zu kreieren.

10. Nutze ehemalige Gäste als Fürsprecher

Influencer sind nicht die einzigen Personen, die du für Fürsprecher für dein Event engagieren kannst. Wenn du in der Vergangenheit schon ähnliche Event organisierst hast, hole dir Empfehlungen von deinen Gästen ein.

Bedenke: Jeder kennt jemanden anderen. Und es ist wahrscheinlich, dass auch ihre Freunde an den gleichen Event interessiert sind.

Lies mehr: Deine Gäste sind deine besten Brand Advocates: 8 Tipps wie du sie aktivierst.

11. Definiere deine Maßstäbe für Erfolg

Bevor du eines der obengenannten Dinge tust, ist es wichtig, zu definieren, was deine Erfolgskriterien sind. In anderen Worten: Du solltest festlegen, wie viele Menschen du für wie viel Geld erreichen willst.

Du kannst dir existierende Statistiken zu Öffnungsraten bei E-Mails und Social-Media-Engagement ansehen. Das hilft dir zu verstehen, ob deine aktuelle Herangehensweise funktioniert oder nicht.

Füge alles zusammen

Sobald du weißt, was du alles tun musst, ist es Zeit eine Event-Marketingstrategie zu entwerfen. Die Tipps, die wir hier behandelt haben, sind in einer annähernd chronologischen Reihenfolge.

Aber was für manche funktioniert, funktioniert für andere nicht.

Vielleicht kennst du ja schon einige Social-Media-Influencer. Es ist eine gute Idee, sie zu kontaktieren, bevor du dich um E-Mails und Gast-Blogeinträge kümmerst.

Entwerfe eine Timeline für die Aufgaben, aus denen die Marketingstrategie für dein Event besteht. Lade eine Vorlage für eine Timeline für Event-Marketingstrategien herunter und nutze sie als Leitfaden.

Viel Glück bei deinem Event. Lass uns in den Kommentaren unten wissen, wie es läuft.