Es kann verlockend sein, sich für das Event-Marketing ausschließlich auf digitale Kanäle zu verlassen, doch können bestimmte Methoden zur Offline-Promotion eines Events sehr effektiv sein, um eine Zielgruppe zu erreichen. Menschen jeden Alters und jeder Interessenlage sehen Plakate, lesen Flyer, sind Beschilderungen ausgesetzt, sehen die Fernsehwerbung oder hören Radiowerbung.
Jede Event-Marketing-Methode sollte von der Zielgruppe beeinflusst werden, und nicht alle Offline-Methoden funktionieren auf die einzelnen Events. Ein Teil der Eventplanung ist die Zielgruppenanalyse, um darin zu verstehen, für wen genau ein Event zu planen ist. Diese Erkenntnisse sollte die Event-Marketing-Strategie bestimmen.
Von dort aus kannst du dir ein näheres Bild deiner Zielgruppe machen und so viele wie möglich anziehen!
Hier sind einige bewährte Ideen, um ein Event offline zu promoten.
1. Mundpropaganda
Das einfache Erzählen eines Events ist eine Form des Offline-Marketings. Je mehr Leute erzählen können, desto effektiver ist das Marketing. Das Social-Media-Influencing ist nur eine andere Form des Mundpropaganda-Marketings und funktioniert auch über alle Generationen hinweg.
In einem Offline-Kontext könnte die Mundpropaganda über das Sprechen mit der Zielgruppe auf der Hauptstraße, die Teilnahme an Networking-Events und die Begegnung mit Menschen aus nächster Nähe umfassen.
Beginne damit, indem du deinen Freunden und der Familie davon erzählst, und sie dann darin ermutigst, das Wort zu verbreiten. Dies ist besonders relevant, sofern ein Event zu veranstalten ist, an der jeder teilnehmen kann, beispielsweise ein Kneipen-Quiz oder eine Stand-up-Comedy-Nacht. Wenn du einen Vortrag oder eine Konferenz veranstaltest, dann erinnere die Redner daran, ebenfalls das Wort zu verbreiten, indem sie dies ihren Kollegen mitteilen.
Tipp: Hier erhältst du einen detaillierten Einblick in das Mundpropaganda-Marketing.
2. Beschilderung
Beschilderung ist eine dieser Marketingmethoden, die ebenfalls gut funktioniert, aber nicht zu viel Aufhebens macht. Die Verwendung von Beschilderung für ein Event-Marketing, kann eine Werbetafel für ein großes Event wie ein Festival oder eine Sandwich-Tafel außerhalb einer Kneipe für ein Event beinhalten, das an diesem Ort stattfindet.
Bevor du etwas drucken lässt, werte dein Schild mit Papier auf. Denn wenn du möchtest, dass das Schild von der Straße aus lesbar ist, dann solltest du in dieser Übung wissen, wie hoch die Buchstabenhöhe sein muss. Du kannst auch mit der Platzierung experimentieren und herausfinden, wo das Schild am besten sichtbar ist.
Tipp: Sehe dir weitere Tipps zur Verwendung einer Beschilderung für Marketingzwecke an.
3. Plakate
Poster bieten eine andere Möglichkeit als Beschilderungen, obwohl sie sich sehr ähnlich sind. Das Plakatmarketing eignet sich gut für Auftritte, Comedy-Events und Community-Events an. Plakate an dem Ort platzieren, an dem das Event stattfinden wird. Frage die örtlichen Unternehmen, ob du ein Poster in ihrem Geschäft oder in ihrem Schaufenster platzieren darfst.
Versuche, die Überschrift aus einer Entfernung von zwei Metern lesbar zu gestalten. Der Rest des Textes sollte von nur einem Meter aus lesbar sein.
Tipp: Schaue dir diese 50 Eventposter an, um dich darin inspirieren zu lassen.
4. Flyer und Mailings
Flyer können verteilt werden, wenn beispielsweise eine Menge ähnliche Events gerade verlässt, sie in lokalen Geschäften platziert oder als gezielte Mailings verwendet werden. Wenn möglich, suche nach Geschäften, die sich auf dein Event bezieht. Du kannst deinen Kunden einen Rabatt auf Tickets anbieten, indem du die Flyer neben der Kasse platzierst. Du kannst auch beispielsweise Kunden eines örtlichen Sportgeschäfts einen Rabatt auf ein Fitnesskurs gewähren.
Ein Flyer kann von deiner Zielgruppe oft erst mitgenommen und später angesehen werden. Daher sollte es sämtliche wichtigen Informationen enthalten, die für den Kauf von Tickets und die Teilnahme am Event erforderlich sind.
Tipp: Es gibt viele gute Gründe, Flyer für Events zu verwenden.
5. Printwerbung
Printwerbung bezieht sich auf Anzeigen in Zeitungen oder Zeitschriften, in der Fachpresse oder in den lokalen Zeitungen. Der Schlüssel hier ist die Auswahl einer Publikation, die deine Zielgruppe liest oder mit der sie sich beschäftigt. Unabhängig davon, wie attraktiv das Design oder die Wirkung der Kopie ist, sie funktioniert dann nicht, wenn deine Zielgruppe sie nicht liest. Du musst zudem auch die Publikation auswählen, welche zum Event passt. (Zum Beispiel branchenspezifische Magazine für eine Ausstellung oder einer Konferenz.)
Um Preise zu finden und Werbeflächen zu erwerben, besuche die Website der Publikation und finde dort deren „Werbeseite“. Hier erfährst du, wie du mit ihnen in Kontakt treten kannst. Oft besteht die Möglichkeit, ein Media Kit mit Werbepreisen herunterzuladen.
Tipp: Erfahre mehr über effektive Zeitungswerbung.
6. Radio
Das Radio kann immer noch eine bedeutende Zielgruppe erreichen. Wie bei den meisten bereits erwähnten Methoden, ist es besonders wichtig, das richtige Medium sorgfältig auszuwählen, um die Zielgruppe erreichen zu können, das du gerne hättest. Der Umfang der Werbung sollte dem Umfang des Events entsprechen. Lokales Radio für lokale Events. Nationales oder regionales Radio für größere Events.
Rechne mit einem Preis von ungefähr 2€ pro tausend Zuhörer. Du könntest auch Interviews und interessante Beiträge für kostenlose Werbung in den lokalen Nachrichten oder im Radio in Betracht ziehen. Es kostet nichts, kann aber kostenlose PR generieren.
Tipp: Workspace bietet eine detailliertere Anleitung für Radiowerbung.
7. Kostenlose Vorschau
Kostenlose Vorschau sind seit fast hundert Jahren in der Filmindustrie im Einsatz. Wie etwa sämtliche Trailer, die du vor dem Hauptfilm im Kino zu sehen bekommst? Dies ist ein kostenloses Vorschauen. Dennoch muss du nicht so groß hinaus. Skaliere dein Marketing auf die Größe des Events und baue sie von dort aus auf.
Du kannst etwa einen kurzen Clip auf einem lokalen Event zeigen, einen einzelnen Act oder Song in einem Einkaufszentrum präsentieren oder dich von einem Künstler an einem öffentlichen Ort präsentieren lassen. Während die Zielgruppe sich einen Clip ansehen, verteile einige Flyer an sie, die über sämtliche Informationen enthalten, die für die Teilnahme am Event erforderlich sind.
Trenne die Event-Promotion
Alle diese Offline-Event-Marketing-Methoden, können beliebig gemischt und aufeinander abgestimmt werden, um daraus eine effektive Kampagne zu liefern. Stelle daher sicher, dass deine Zielgruppe im Mittelpunkt steht, und stimme darauf die Medien und das Medium auf diese Zielgruppe ab.
Verfügst du über gute Tipps, um ein Event offline zu promoten? Wir würden sie gerne hören. Mache dir in den Kommentaren unten Gehör.
Autor: Lorne Armstrong ist Commercial Director bei Event Academy, einem Kursanbieter für Eventmanagement mit Sitz in Islington, London. Er ist ein erfahrener Moderator von Gruppen von 3 bis 3.000 Personen, und hat in den letzten 20 Jahren an unzähligen Events und Konferenzen als Moderator und Veranstalter gearbeitet.