Wie du eine Presseaussendung für ein Event schreibst

Es ist wichtig, Menschen von deiner Arbeit wissen zu lassen. Deshalb solltest du wissen, wie du eine Presseaussendung für ein Event schreibst.

Unternehmen schreiben schon seit vielen Jahrzehnten Presseaussendungen. Auch wenn Marketing und Journalismus durch das Internet verändert wurden, sie sind heute immer noch relevant.

Eine gute Presseaussendung kann dir helfen, …

• Mehr Menschen für dein Event zu gewinnen
• Mehr Geld für deine Sache zu sammeln
• Das Bewusstsein für deine Marke zu erhöhen

Die Art und Weise, wie man eine Pressemitteilung schreibt, unterscheidet sich nicht wesentlich vom Schreiben eines Event-Listings. Es gibt ein paar Unterschiede, die wir uns hier ansehen werden.

1. Das Veröffentlichungsdatum

Das Wichtigste zuerst: Für deine Presseaussendung brauchst du ein Veröffentlichungsdatum. Du solltest Medien wissen lassen, ob sie sofort ausgesendet werden soll oder zeitlich begrenzt ist.

Sofortige Veröffentlichung

Wenn dein Event bald stattfindet, solltest du ganz zu Beginn „Zur sofortigen Veröffentlichung“ schreiben.

Zeitlich begrenzte Veröffentlichung

Wenn es noch etwas dauert, bis dein Event stattfindet, solltest du angeben, wann der Pressetext ausgesendet werden soll. Schreibe in diesem Fall „Auszusenden am [Datum]“

2. Die Headline

Deine Headline muss Aufmerksamkeit erregend sein. Sie ist das Erste, was man liest. Deine Headline sollte den Leser dazu anregen, den Rest deines Pressetextes zu lesen.

Es gibt ein paar Faustregeln, die man beim Schreiben einer Headline beachten sollte:

• Schreibe Anfangsbuchstaben groß
• Baue beliebte Suchbegriffe in deine Headline an
• Halte dich an ein Limit von 80 Zeichen
• Deine Headline sollte den Namen, das Thema und den Austragungsort deines Events enthalten

Eine gute Idee ist, die Headline zuletzt zu schreiben, da du dann eine bessere Vorstellung davon hast, was wesentlich ist.

Mehr dazu: 5 einfache Tricks, prägnante Headlines zu schreiben.

3. Die Unterüberschrift

Die Unterüberschrift ist der nächste Schritt, die Aufmerksamkeit des Lesers für dich zu gewinnen. Hier kannst du etwas mehr Information hineinschreiben. Halte dich jedoch auch hier kurz.

Sie sollte die Informationen in der Headline etwas weiter ausführen und Leser dazu bringen, den ersten Absatz zu lesen. Halte dich an ein Limit von 20 Wörtern.

4. Der erste Absatz

Glückwunsch! Du hast Leser neugierig genug gemacht, die eigentliche Presseaussendung zu lesen.

Jetzt musst du dafür sorgen, dass sie weiterlesen wollen. Um das zu tun, solltest du ihnen alle wichtigen Informationen geben, die sich brauchen, um zu entscheiden, ob dein Event etwas für sie ist oder nicht.

Du solltest folgende Dinge in deinen ersten Absatz schreiben:

• Worum es bei deinem Event geht und was dort passieren wird.
• Warum das Event stattfindet und aus welchem Anlass.
• Wann das Event stattfindet.
• Wo das Event stattfindet und an welchem Veranstaltungsort.
• Wer hinter dem Event steckt und wer daran teilnehmen wird.

Auch hier solltest du dich relativ kurz halten. Schreibe 25 Wörter oder weniger. Du kannst im Hauptteil deiner Presseaussendung näher auf alle Punkte eingehen.

5. Der Hauptteil

Jetzt, da du das Wesentliche kurz umrissen hast, ist es Zeit, etwas mehr ins Detail zu gehen. In dem Hauptteil hast du zwei bis drei weitere Absätze dafür.

Nutze den Hauptteil, um weiter auf die Punkte einzugehen, die du im ersten Absatz beschrieben hast. Dem Leser kannst du darin mehr erzählen über…

• Die Wohltätigkeitsorganisation, für die du Geld sammelst.
• Die Unterhaltung, die es dort geben wird.
• Die, sagen wir mal, zehn Jahre, die du in der Branche schon tätig bist.

Der wichtigste Teil des Hauptteils ist der Handlungsaufruf (oder Call to Action) am Ende. Du kannst dem Leser beispielsweise sagen, wo es Tickets zu buchen gibt und wann sie ausverkauft sein werden.

6. Der Schlussteil

Der letzte Teil deiner Presseaussendung ist der Schlussteil. Was dort hineinsollte, ist eine kurze Biografie oder ein „Über dich“-Abschnitt.

Dieser Teil sollte etwa 100 Wörter lang sein. Du solltest ihn nutzen, um dir und deiner Marke als Eventplaner oder Unternehmer selbst Glaubwürdigkeit zu verleihen.

Folgendes solltest du hineinschreiben:

• Wer du bist und was dein Unternehmen tut.
• Warum du dieses Event hostest und für wie lange.
• Einen Link zu deiner Webseite und deinen sozialen Medien.

Füge alles andere ein, von dem du das Gefühl hast, es würde dich von der Masse hervorheben.

Mehr dazu:How to Write a Boilerplate for a Press Release in 7 Steps.

10 Tipps für deine Event-Presseaussendung

Jetzt kennst du die Grundlagen einer Presseaussendung und wie man sie schreibt. Wir haben jedoch noch ein paar Tipps, mit denen deine Presseaussendung aus der Masse heraussticht.

1. Schreibe in der dritten Person

Du solltest eine Presseaussendung (inkl. Schlussteil) in der dritten Person schreiben. Das macht das Lesen für andere einfacher.

2. Nutze fesselnde Bilder

Deine Presseaussendung sollte ein hochauflösendes Bild enthalten, das das Motto deines Events wiedergibt. Das Bild ist genauso wichtig wie die Headline, da sie man das Bild zuerst sieht..

3. Nutze emotive Sprache

Verwende Wörter, die bestimmte Emotionen im Leser hervorrufen. Wenn du Geld für eine Wohltätigkeitsorganisation sammelst oder eine Party veranstaltest, sollte deine Sprache die Leser in die richtige Stimmung versetzen.

4. Hol dir die Unterstützung von Influencern

Es kann sehr effektiv sein, die Unterstützung eines Influencers oder eines lokalen Promis zu haben.

5. Hebe die Ungewöhnlichkeit deines Veranstaltungsortes hervor

Wenn dein Event an einem außergewöhnlichen Ort stattfindet, hebe das hervor. Das „wo“ zieht oft Menschen sehr an wie das „was“.

7. Nutze Internationale Tage und Welttage

Wenn dein Event zufällig am Internationalen Tag des Was-auch-immer stattfindet, scheue nicht davor zurück, dich von dieser Aufmerksamkeit mittragen zu lassen. Du könntest beispielsweise ein Pfannkuchen-Event am Internationalen Tag des Pfannkuchens veranstalten.

8. Nutze Nachrichtenartikel

Du kannst dich in deiner Presseaussendung ruhig auf andere Nachrichten und Storys beziehen. Wenn du eine neue Eiscremesorte während einer nationalen Hitzewelle herausbringst, binde diese Story mit ein.

9. Feiere dein Jubiläum

Unternehmens- oder Karrierejubiläen erregen Aufmerksamkeit und fördern die Glaubwürdigkeit. Wenn dein Event mit einem Jubiläum zusammenfällt, erwähne auch das in deinem Pressetext.

10. Sei der Erste

Jubiläen sind interessant; etwas als Erster zu tun ebenso. Wenn du die erste App herausbringst, die alle Brexit-Nachrichten aus dem Fernsehen filtert, dann hebe das in deiner Presseaussendung hervor.

Bring deine Presseaussendung in Umlauf

Du hast es geschafft. Du weißt, wie man eine Presseaussendung für ein Event schreibt — und mehr!

Was jetzt noch fehlt, ist, dass du deine Presseaussendung an die Medien sendest. Du kannst deine eigene E-Mail-Liste aufbauen oder einen Service nutzen.

Vergiss nicht, deine Presseaussendung auch auf deiner Webseite und auf Social Media zu veröffentlichen.

Möchtest du deine eigenen Erfahrungen mit Event-Presseaussendungen teilen? Wir würden liebend gerne davon in den Kommentaren erfahren.