by Der Tag des Events rückt näher, doch die Arbeit als Veranstalter ist noch lange nicht getan. Zusätzlich zum Veranstalten und das Ermöglichen, solltest Du die vielen Möglichkeiten kennen, um das Social Media an ein Event zu nutzen.
Sozial Medias können für alle Arten von Events von Nutzen sein, doch vor allem ausgesprochen wichtig für Großevents wie Musikfestivals, Geschäftskonferenzen, Ausstellungen und Messen.
Je mehr Personen an einem Event teilnehmen, desto einfacher ist es für alle, sich unverbunden zu fühlen. Social Media ist eine Art, alle miteinander zu verbinden und eine Community zu erschaffen.
In diesem Artikel werden 12 aufregende Möglichkeiten für die Verwendung von Social Media an Events beschrieben, damit sich die Reichweite erweitern lässt und die Online-Konversation fortgeführt werden können, an der sogar jeder teilnehmen kann.
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1. Verwende Event-Hashtags
Mit einem Event-Hashtag bleiben die Leute in den sozialen Medien über das Event auf dem Laufenden. Zudem können eigene Inhalte für denselben Stream wie etwa Marketinginhalte freigegeben werden.
Die Social-Media-Plattformen, auf denen Hashtags am relevantesten sind:
Es muss das Beste getan werden, um aktiv für ein Event-Hashtag vor, während und nach dem Event zu promoten.
Stelle sicher, dass der Event-Hashtag an den folgenden Stellen eingefügt wird:
- Eventwebseiten
- Social-Media-Konten
- Das Marketingmaterial
- Event-Tickets
- Beschilderung des Veranstaltungsortes
Tipp: Lese in diesem Leitfaden, wie ein Event-Hashtag erstellt wird, um auch das richtige auszuwählen.
2. Richte Social Media-Gruppen ein
Zusätzlich zu den Hashtags, sollten aktiv Social Media-Gruppen verwendet werden, um darin die Konversationen rund um den Event und an einem Ort aufrecht zu halten. Ermutige die Gruppenmitglieder darin, das Event-Hashtag zu verwenden.
Hier einige Beispiele für Social Media-Gruppen, die für ein Event eingerichtet werden können:
Ähnlich wie beim Event-Hashtag bieten Social-Media-Gruppen den Teilnehmern die Möglichkeit an, die Höhepunkte des Events zu diskutieren und wertvolle Einblicke in die Erfahrungen sowie Erwartungen zu erhalten.
3. Erstelle eine Selfie-Wall
Alle größeren Events verfügen über eine „Selfie-Wall“: Dies ist normalerweise eine Wand mit dem Event-Titel, dem Logo und dem Hashtag. Teilnehmer können beliebig davor Selfies von sich aufnehmen und diese in den Social-Media-Profilen teilen.
Einige Alternativen zur klassischen Selfie-Wall sind:
Stelle sicher, dass alle Selfie-Gelegenheiten, die zu erstellen sind, auch gut promotet sind. Dazu können beispielsweise Schilder angebracht werden, die in die Eventrichtung weisen.
4. Stelle eine Fotokabine auf
Eine gute Alternative zur Selfie-Wall (oder einem ähnlichen Selfie-Spot) ist eine spezielle Fotokabine. Die Teilnehmer können damit Bilder von sich und ihren Freunden aufnehmen.
Fotokabinen bieten eine Menge Schnickschnack, einschließlich der Option, Filter und Hashtags anzuwenden, genau wie in den sozialen Medien. Es lassen sich beispielsweise auch Zauberspiegel und Tisch Selfie-Stände finden.
5. Das Social Sharing vereinfachen
Die beste Methode für den Verkauf von Tickets für ein Event besteht darin, die Schritte für eine Person so wenig wie möglich zu gestalten, die gerade ein Event entdeckt und dazu ein Ticket kaufen möchte. Gleiches gilt für das Social Media Sharing.
Verwende die folgenden Tools, um das Teilen eines Events so einfach wie möglich zu gestalten:
- Social Sharing-Schaltflächen auf sämtliches Online-Werbematerial wie Blog-Posts
- Eine Liste von Social-Media-Freunden, die bereits ein Ticket für ein Event gekauft haben
- Social Sharing-Popup, in dem die Teilnehmer aufgefordert werden, die eigene Teilnahme zu teilen
6. Das Social Sharing fördern
Die Anzahl der Social Shares können erhöht werden, die während eines Events zu erhalten sind. Gebe den Teilnehmern einen Anreiz, Bilder und Filmmaterial zusammen mit den Event-Hashtag zu teilen.
Der beste Weg, um dies zu tun besteht darin, einen Wettbewerb auszurichten. Beispielsweise kann hierzu eine Auszeichnung oder ein Geschenkgutschein für das beste Selfie oder das lustigste Video des Events auserkoren werden.
Tipp: In diesem Leitfaden erfährst Du, wie ein Wettbewerb sich einrichten lässt, um das Teilen von den sozialen Inhalten an einem Event zu fördern.
7. Redner- oder Interpreteninhalte freigeben
An vielen Events werden Redner oder Interpreten eingesetzt. Dies ist eine großartige Gelegenheit, um Anhänger auf den Social-Media-Plattformen zu nutzen.
Dafür können die besten Zitaten des Sprechers getwittert werden (oder Bilderinnerungen erstellt werden). Ebenso können Bilder und Filmmaterial der Darsteller freigegeben werden. Erinnere dich einfach an den Hashtag.
Tipp: Verwende Online-Tools wie Canva oder Pablo, um schnell und einfach Markenbilder zu erstellen.
8. Veröffentliche die Inhalte hinter den Kulissen
Zeige den Leuten, wie die Wurst hergestellt wird. Es wird nicht unbedingt glamourös sein, aber es wird die Arbeit eine persönliche und menschliche Note verleihen. Und rate mal: Die Leute lieben das.
Hier sind einige Ideen:
- Nehme die Teilnehmer hinter der Bühne, bevor ein Sprecher oder Performer in die Startlöcher geht
- Zeige ihnen, wie das Essen in der Küche zubereitet wird
- Mache eine Zeitrafferaufnahme, in der das Team den Eventort dekoriert
Wir sind alle neugierige Wesen, nutzen also die Social-Media-Kanäle, um den Teilnehmern einen Blick hinter die Kulissen zu ermöglichen.
9. Verwende Social-Media-Umfragen
Umfragen in sozialen Medien sind auch eine großartige Möglichkeit, um mit den Teilnehmern während eines Events zu interagieren. Twitter-Umfragen eignen sich besonders gut für eine Echtzeit-Umfrage.
Hier sind einige Beispiele, um das Gespräch auf Twitter zu beginnen:
- Welcher Sprecher/Entertainer hat dir am besten gefallen?
- Was war bisher der Höhepunkt des Events?
- Was ist dein Lieblingsteil am Eventort?
Es ist wichtig, dass ein Mitglied des Teams dazu auserkoren ist, auf alle Kommentare der Teilnehmer zu beantworten und die Diskussion darin zu erleichtern.
10. Live-Stream (Teile davon) des Events
Sofern während des Events Zugang zu großartigem WLAN besteht, dann sollte unbedingt ein Live-Streaming in Betracht gezogen werden. Dies können Reden, Performances oder Reaktionen des Publikums sein.
Beachte, dass viele Social-Media-Plattformen wie Facebook und Instagram Live-Streams auf jeweils etwa 60 bis 120 Minuten beschränken. Stelle sicher, dass die wichtigsten Momente erfasst sind.
Live-Streams ermöglichen es den Teilnehmern (und denen, die es nicht geschafft haben), Kommentare abzugeben und Fragen zu stellen. Stelle sicher, dass jemand aus dem Team bereit dazu ist, allen zu antworten.
Tipp: In unserem ultimativen Leitfadenhaben wir ausführlich über das Live-Streaming-Event berichtet.
11. Aktiviere dein Team
Das Event-Team sollte während des Events ein wesentlicher Bestandteil der Social Media-Kampagne sein. Denn das Team besteht aus Mitarbeitern, Freiwilligen, Sponsoren und allen anderen Personen, die am Event beteiligt sind.
Daher sollten es Teammitglieder sein, die sich an folgenden Themen widmen:
- Das Verwalten des Live-Streams
- Das Antworten auf die Kommentare in den sozialen Medien
- Die Hilfe bei der Benutzung der Fotokabine
- Die Aufnahmen hinter den Kulissen
- Das Ermutigen, dass die Leute auch die Selfie-Wall benutzen
Vergewissere dich, dass alle Teilnehmer über die in diesem Artikel genannten Punkte informiert sind, und beteilige dich aktiv an das Promoten des Events und an der Reaktion auf die Engagements der Teilnehmer.
12. Das richtige Werkzeug
Schließlich ist es wichtig, dass über alle richtigen Werkzeuge verfügt wird. Teste daher die WLAN-Verbindung des Eventorts vor dem Event. Denn es wird höchstwahrscheinlich während der Feierlichkeiten bis an seine Grenzen gehen.
Doch auch in ein Social Media-Überwachungstool sollte investiert werden, damit alle Gespräche verfolgt werden können, die auf den verschiedenen Social Media-Plattformen stattfinden. Einige gute Tools hierfür sind:
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Let’s get social
Boom. Das war alles, was über den Einsatz von Social Media an Events zu wissen gibt. Mit jeder dieser Ideen, kann so kreativ umgegangen werden, wie Du möchtest – stelle nur einfach sicher, dass du sie auch verwendest!
Haben wir etwas verpasst, was Du möglicherweise an ein Event gesehen hast? Teile es uns doch im Kommentarbereich unten mit, und wir werden es der Liste hinzufügen!
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