Event-Medienpartnerschaft: Warum es wichtig ist und wie eine anzufangen ist

Eine Event-Mediapartnerschaft ist eine Zusammenarbeit zwischen einen Veranstalter und ein Medienunternehmen. Eine solche Partnerschaft kann unglaublich nützlich sein, sofern die Medienunternehmen auch die Zielgruppe erreichen kann.

Eine Event-Partnerschaft ist jedoch eine Einbahnstraße, daher ist das Bilden einer solchen Partnerschaft nicht so einfach, wie es sich zunächst anhört. Es muss etwas für die erhaltene Deckung als Gegenleistung angeboten werden.

Lese diese Anleitung, um zu verstehen…

• Wozu ein Medienpartner benötigt wird
• Wie sich an einen Medienpartner wenden
• Welche Tools bei der Suche helfen können

Am Ende dieses Artikels wirst Du dann auf dem richtigen Weg sein, um dich einige der besten Medienpartnerschaften sichern zu können.

Warum eine Medienpartnerschaft?

Die Aufgabe eines Veranstalters besteht darin, Event-Tickets zu verkaufen. Dazu müssen viele unterschiedliche Hüte getragen werden. Wahrscheinlich verbleibt nicht einmal die Zeit dazu, einen Blog oder eine Nachrichten-Website zu betreiben.

Genau hier kommen die Medienunternehmen ins Spiel. Denn ihre Aufgabe ist es, den Traffic auf einer bestimmten Website zu lenken, indem sie Nachrichten und interessante Berichte veröffentlichen, die sie dann in Werbeeinnahmen umwandeln können.

Sehen wir uns also einige Vorteile einer soliden Medienpartnerschaft an.

1. Die garantierte Deckung

Das bloße Veranstalten eines Events garantiert noch lange nicht, dass auch jemand darüber spricht. Eine Medienpartnerschaft hingegen garantiert, dass ein bestimmtes Event in der Leserschaft des Unternehmens angekommen ist.

2. Die Glaubwürdigkeit hinzufügen

Eine Zielgruppe ist möglicherweise misstrauisch gegenüber neuen Events, von denen sie noch nie zuvor gehört haben. Doch vertrauen sie ihren Lieblingsmedien, sodass der Ruf des Unternehmens mit nur einer Partnerschaft auch Dir gehören kann.

3. Die verbesserte SEO

Viele Medienpartnerschaften beinhalten einen Linktausch: „Wenn Sie auf meine verlinken, dann werde ich auch auf Ihre verlinken.“ Hochwertige Backlinks von einem seriösen Medienunternehmen können Wunder für die SEO einer Event-Website bewirken.

4. Das erweiterte Netzwerk

Andere Medienunternehmen werden es jedoch bemerken, wenn Du es dir mit einem ihrer Partner oder Konkurrenten gemütlich gemacht hast. Wenn deine derzeitige Partnerschaft ein Erfolg ist, dann erwarte auch, dass Du schon bald von ihnen angesprochen wirst.

5. Mehr Ticketverkauf

All dies führt uns zu einem Endergebnis… und das ist ein gesundes Endergebnis. Mehr an Reichweite, Glaubwürdigkeit, SEO und Networking führen letztendlich zu einer Steigerung des Ticketverkaufs für dein Event.

Wie sich an einen Medienpartner wenden

Eine Medienpartnerschaft verfügt über viele Vorteile. Daher solltest Du zweifellos bereit dazu sein, eine zu gründen. Doch wie finden sich die richtigen Medienplattformen, mit der sich zusammenarbeiten lässt?

Lasse uns nun weiter einen Blick darauf werfen.

1. Recherchiere die Medienunternehmen

Nehme dir Zeit für die Recherche aller potenziellen Medienunternehmen, die zu deinem Event passen könnten. Stelle sicher, dass ihre Zielgruppe auch mit deiner (oder zumindest einer ähnlichen) Zielgruppe übereinstimmt.

Sofern Du ein Event vor Ort veranstaltest, dann wende dich am besten an die lokalen Zeitungen, Radiosender und Online-Influencer.

Sofern Du jedoch eine internationale Geschäftskonferenz oder ein Musikfestival veranstaltest, dann solltest Du auch größere Online-Veröffentlichungen im Auge behalten.

Tipp: Verwende diese Checkliste, um nach potenziellen Medienpartnern zu suchen und bevor Du einfach drauf los kontaktierst.

2. Finde den richtigen Ansprechpartner

Bitte dort darum, mit der Person sprechen zu dürfen, die sich mit Event-Medienpartnerschaften befasst. In der Regel wird dies vom Verkaufsleiter in kleineren Unternehmen erledigt, während ein Sachbearbeiter dies in den größeren Unternehmen durchführt.

Es kann manchmal schwierig sein, die richtige Person zu finden. Möglicherweise wirst Du auch auf sogenannte Gatekeeper treffen, die dich am Telefon abwimmeln möchten.

LinkedIn ist ein großartiges Tool, um einen Gatekeeper zu umgehen, da eine Social-Media-Plattform auch dazu verwendet werden kann, um herauszufinden, wer genau mit Medienpartnerschaften in einer bestimmten Organisation zu tun hat. (Du kannst auch ein E-Mail-Suchportal wie ContactOut ausprobieren.)

Tipp: Verwende diese E-Mail-Vorlage als Ausgangspunkt für deine Vorgehensweise.

3. Stelle relevante Fragen

Bevor Du dich damit befassen tust, was genau sie für dich tun können und umgekehrt, ist es auch wichtig, zuvor die Medienausgabe zu qualifizieren. Auf diese Weise verfügst Du Kenntnis darüber, ob sie für dein Event geeignet sind.

Hier sind einige Fragen, die du stellen kannst:

• Wie viele monatliche eindeutige Besucher verfügt Ihr Unternehmen?
• Mit welchen anderen Werbetreibenden arbeitet das Unternehmen zusammen?
• Wie groß ist dabei die Mailingliste?
• Können verschiedene geografische Standorte anvisiert werden?

Schließlich möchtest Du sicherstellen, dass ihre Reichweite für dein Event groß genug ist. Nehmen wir großzügig an, dass rund 0,1% ihrer Zielgruppe konvertieren werden.

Das heißt, Du benötigst einen Medienpartner mit Zugriff auf eine Datenbank von 10.000 Mailinglisten-Abonnenten oder 10.000 monatlichen Besuchern, um darauf 100 Tickets verkaufen zu können.

Tipp: Verwende diese Liste vorab geschriebener Fragen, um einen potenziellen Medienpartner ordnungsgemäß zu qualifizieren.

4. Beschreibe deine Bedürfnisse

Sobald sich eine Medienplattform finden lässt, die auch gut zu deinem Event passt, dann ist es an der Zeit, einen Vorschlag für eine Medienpartnerschaft zusammenzustellen.

Abhängig von der Art des Medienunternehmens, das angesprochen wird, so können sie:

• Deine Pressemitteilung veröffentlichen
• Eine gemeinnützige Ankündigung erstellen
• Freie Sendezeiten verleihen
• Werbeflächen rabattieren

Tipp: Lese in diesem Artikel von The Drum, was sie ihren Medienpartnern an Vorteilen anbieten.

5. Biete etwas als Gegenleistung an

Nur eine Liste mit Anforderungen zu erstellen, wird dich nicht weit bringen. Erst recht nicht, wenn Du einen positiven Start für eine langfristige Partnerschaft mit einem Medienunternehmen wünscht.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Du einen neuen Medienpartner einen Gefallen erwidern kannst:

• Bewerbe das Unternehmen auf deiner Event-Website
• Bringe sie auf deinen Event-Beschilderung an
• Erwähne sie in deiner Begrüßungsrede
• Gebe ihnen Grüße in den sozialen Medien
• Biete ihnen Steuervorteile an (sofern Du eine Wohltätigkeitsorganisation bist)

Tipp: Lese in unserem Leitfaden zu Event-Sponsoring-Paketen nach, was genau Du einem Medienpartner anbieten kannst.

Tools, mit denen sich die Medienpartner finden lassen

Das Durchsuchen der verschiedenen Google-Seiten, um darin potenzielle Partner zu finden, kann umständlich sein. Aus diesem Grund haben wir eine kurze Liste der Tools hier zusammengestellt, mit denen sich der Prozess beschleunigen lässt.

1. Prowly

Prowly ist eine Plattform, mit der sich Medien- und Presseberichte aus verschiedenen Medienhäusern auf der ganzen Welt abrufen lässt.

2. Muck Rack

Muck Rack ist eine großartige Datenbank, in der Journalisten anhand ihres Standorts, ihres Fachgebiets und anderer relevanter Kriterien gesucht werden können.

3. Cision

Cision ist eine international gelobte PR-Software-App. Es wird mit einer Datenbank geliefert, auf der sich über 1,6 Millionen Medien finden lassen.

4. Anewstip

Anewstip ist eine Google-ähnliche Suchmaschine für Medienunternehmen, Social Media-Influencer und freiberufliche Journalisten und basierend auf deren Twitter-Aktivität.

5. Blog Dash

BlogDash ist eine weitere nützliche Datenbank, in der Blogger und Influencer in verschiedenen Kategorien und Fachgebieten zu finden sind.

Tipp: Weitere Informationen zu diesen Tools und anderen PR-Tools, findest Du auf der HubSpot-Website.

Finde heute noch einen Medienpartner

Es ist nie zu früh, nach einer potenziellen Medienpartnerschaft für Events zu suchen, von der sich auch das eigene nächste Event profitieren lässt. Denke daran, dass Du dafür etwas zu bieten haben musst.

Hast Du bereits einige Event-Medienpartnerschaften in Aussicht? Dann teile bitte deine Erfahrungen mit der Billetto-Community in den Kommentaren unten mit!