Wie du ein Thema für dein Event wählst (und was dazugehört)

Wenn du dich in der Planungsphase deines Events befindest, fragst du dich wahrscheinlich, wie du ein Eventthema wählst.

Keine Sorge, darüber haben wir uns auch schon Gedanken gemacht.

Lies diesen Artikel, um zu erfahren, wie du ein Thema für dein Event festlegst, indem du…

• Dir den Zweck deines Events ansiehst
• Darüber nachdenkst, wer deine Zielgruppe ist
• Du den richtigen Veranstaltungsort findest
• Dich an dein Budget hältst
• Die Jahreszeiten und das Wetter berücksichtigst

Wir werden auch besprechen, wie du dein Eventthema integrieren kannst, indem du…

• Kreativ bei der Erstellung der Einladungen bist
• Du Social Media nutzt, um eine Geschichte zu erzählen
• Dekorierst, um eine bestimmte Atmosphäre zu schaffen
• Speisen und Getränke dem Thema anpasst
• Du sicherstellst, dass auch das Entertainment dazu passt
• Lustige Aktivitäten organisierst

Wir stellen dir auch einige Tools zur Verfügung, die dir den Einstieg erleichtern.

Wie du ein Eventthema festlegst

Bevor du ein Eventthema zufällig auswählst, solltest du über den Grund nachdenken, warum es überhaupt ein Thema gibt. Wird es eine bestimmte Zielgruppe ansprechen?

Gleichzeitig ist es auch ratsam, über einige der Einschränkungen nachzudenken, die bei der Auswahl eines Themas auftreten. Dein Eventbudget kann dabei ein bedeutender Faktor sein.

Hier sind einige der Dinge, an die du bei der Auswahl eines Eventthemas denken solltest.

1. Ziel

Die erste Frage, die du dir stellen solltest, ist, was das Ziel deines Events ist. Eine Wohltätigkeitsspendenaktion hat einen anderen Zweck als eine Straßenparty in deiner Nachbarschaft

Tipp: Lies diesen Artikel, um die Ziele deines Events zu definieren. Das wird die Auswahl eines Eventthemas um einiges vereinfachen.

2. Publikum

Das Publikum, das du ansprechen möchtest, sollte deine Anstrengungen bestimmen, wenn du ein Thema festlegst. Eine Kostümparty wird für eine Gruppe von Geschäftsleuten nicht sehr geeignet sein.

Tipp: Stell dir die vier W-Fragen — wer, was, warum und wo — um deine Zielgruppe zu definieren. Basiere dein Thema auf den Personen, die auf deinem Event teilnehmen sollen.

3. Veranstaltungsort

Der Veranstaltungsort begrenzt die dir zur Verfügung stehenden Themen, aus denen du wählen kannst. In einem Museum kann man keine Indoor-Strand-Party veranstalten. (Naja, du könntest es, aber…)

Das Thema deines Events sollte mit deiner Wahl des Veranstaltungsortes einhergehen. Sorge dafür, dass sie sich gegenseitig ergänzen und nicht im Widerspruch zueinander stehen.

4. Budget

Du solltest auch das gefürchtete B-Wort berücksichtigen. Wie viel Geld wird es kosten, ein bestimmtes Eventthema zu realisieren? Hast du das Budget dafür?

Exotische Orte und schöne Dekorationen können schnell teuer werden. Berücksichtige dein Eventbudget, wenn du das Thema für dein Event festlegst.

5. Saison

Abhängig von deiner Veranstaltung kann das Wetter auch die Wahl der Themen beeinflussen. Wenn du ein Outdoor-Event veranstaltest, dann könnten dir Regen, Wind und Schnee einen Strich durch die Rechnung machen.

Dein Thema muss jedoch nicht mit der Saison übereinstimmen. Es wäre interessant, die bereits erwähnte Indoor-Beachparty im Dezember zu veranstalten.

Was du in dein Eventthema inkludieren solltest

Sobald du dich für ein Thema für dein Event entschieden hast, ist es an der Zeit zu überlegen, wie du es umsetzen kannst. Zum Glück hast du hier viele Optionen.

Je mehr Elemente du in dein Thema inkludieren kannst, desto stärker und einprägsamer wird es sein. Lustige Einladungen, Dekoration und Speisen werden eher auf Social Media geteilt.

Hier sind einige der Dinge, die dein Thema beeinflussen könnte.

1. Einladungen

Verwende die Event-Einladungen als Teaser für dein Thema. Wenn du eine Schatzsuche organisierst, warum nicht eine zerknitterte Schatzkarte als Einladung verwenden?

Du kannst auch außergewöhnliche E-Mail-Betreffe verwenden oder sie in einem bestimmten Tonfall schreiben.

Tipp:Nutze diese Ideen für kreative Event-Einladungen als Inspiration.

2. Marketing

Das Thema sollte auch Teil deines Eventmarketings sein. Auf Social Media kannst du das Thema nutzen, um eine Geschichte über dein Event zu erzählen.

Wenn du eine Disco-Party organisierst, poste Bilder von fabelhaften Outfits. Oder bitte Leute, ihren Lieblings-Disco-Song zu teilen, um eine Konversation darüber zu starten.

3. Dekor

Die Event-Dekoration ist wahrscheinlich einer der wichtigsten Aspekte deines Eventthemas. Neben dem Veranstaltungsort ist es die Dekoration, die dazu beiträgt, die richtige Atmosphäre zu schaffen.

Bei einer Halloween-Dinnerparty sollte es Geister, Kürbisse und Schädel geben. Eine Cinco-de-Mayo-Party braucht eine Pinata.

Tipp: Sieh dir diese Beispiele für weitere Ideen an.

4. Speisen und Getränke

Die Speisekarte auf deinem Event ist ebenfalls eine gute Gelegenheit, dein Thema weiter zu integrieren. Tatsächlich können die Speisen und Getränke genauso ein Teil des Dekors sein wie das Dekor selbst.

Du kannst auch die Art und Weise, wie du es servierst, variieren. Warum servierst du nicht Pina Coladas in einer ausgehöhlten Ananas und wirst deinem Hawaii-Thema gerecht?

5. Entertainment

Die Redner oder Entertainer, die auf deinem Event auftreten, sollten ebenfalls zum Thema passen. Eine Weihnachtsfeier braucht singende Elfen und so weiter.

Tipp:Wenn du dir nicht sicher bist, welche Art von Entertainment zu deinem Thema passen würde, suche nach einer Entertainmentagentur, die sich auf thematisierte Events spezialisiert hat.

6. Aktivitäten

Du kannst auch einige amüsante Aktivitäten in dein Event integrieren. Im Falle einer Schatzsuche ist die Aktivität das Event. Aber warum lässt du deine Teilnehmer sich nicht als Piraten verkleiden?

Die Aktivitäten sollten natürlich zu deinem Eventthema passen.

Tipp:Wenn die keine Ideen einfallen, kann dir diese Liste an Eventaktivitäten helfen.

Tools, die dir bei der Auswahl eines Eventthemas helfen

Wenn du mehr Inspiration brauchst, nur keine Sorgen. Es gibt eine Reihe von Webseiten, die dir helfen, kreativ zu werden.

1. Pinterest: Visuelle Ideen für Themen

Pinterest ist der ideale Ort für visuelle Inspiration. Dort findest du Foren, die sich mit Event-Ideen beschäftigen. Sieh dir dort an, was andere Leute aus ihren Eventthemen gemacht haben.

2. Hire Space: Ideen für Veranstaltungsorte

Hire Space ist ein guter Ausgangspunkt, um nach guten Veranstaltungsorten zu suchen. Es ist für jeden Anlass etwas dabei, egal ob du eine Konferenz oder ein Sommerfest organisierst.

3. Home Cooked Happy: Ideen für Speisekarten

Home Cooked Happy hat eine lange Liste an verschiedenen Ideen für Speisekarten für Themenabende. Nutze sie als Inspiration für dein Eventthema oder kombiniere verschiedene Ideen.

Unterm Strich

Dein Event muss kein bestimmtes Thema haben, aber damit wird es definitiv lustiger und unvergesslicher.

Deine Gäste werden so auch eher ihren Freunden davon auf Social Media erzählen.

Zu guter Letzt solltest du daran denken, Spaß damit zu haben, damit nichts erzwungen wirkt.

Viel Spaß bei der Themensuche!