Man könnte meinen, dass die Teilnehmer eines Events völlig in die Spielereien versunken wären, das um sie herum vor sich geht…
Doch ist die Aufmerksamkeitsspanne kurz und in den sozialen Medien gibt es viele süße Kätzchen und leckeres Essen. Oh, und hast du gehört, was Trump gerade getwittert hat?
Wie auch immer… wo waren wir nochmal?
Oh ja, die Möglichkeiten, das Event-Engagement zu steigern.
Wenn Du möchtest, dass die Teilnehmer konzentriert bleiben, dann benötigst du ein paar solide Strategien für die Einbindung des Publikums.
In diesem Leitfaden werden 18 Tipps zur Steigerung des Publikumsinteresses vorgestellt, die sich beliebig kombinieren lassen. Verwende alle vor, während und nach einem Event, um eine maximale Wirkung zu erzielen.
Auf die Plätze, fertig, engagieren!
So erhöht sich die Beteiligung des Publikums vor einem Event
Es ist wichtig, sich vor dem Event mit dem Publikum zu befassen. Es wird dabei helfen, mehr Tickets zu verkaufen. Die aktive Teilnahme des Publikums im Vorfeld eines Events ist eine großartige Ergänzung für das Marketing.
1. Veröffentliche Blog-Posts
Blogge über alles, was mit dem Event zu tun hat, einschließlich Eventort, Referenten, Unterhaltung, Essen und so weiter. Verlinke von einer Event-Landingpage zu deinem Blog, um den Traffic dort zu steigern.
Tipp: In diesem Leitfaden erfährst Du, wie ein Event-Blog zu erstellen ist und ein Event in Szene gesetzt wird.
2. Erstelle ein Event-Hashtag
Erstelle ein Event-Hashtag und ermutige alle dazu, es auch zu verwenden, wenn sie über dein Event twittern, kommentieren oder posten. Alle Social-Media-Beiträge werden an einem Ort für jedermann sichtbar aufbewahrt.
Tipp: In diesem Leitfaden wird auch erläutert, wie sich das ideale Event-Hashtag erstellen lässt, an das Du dich leicht erinnern kannst.
3. Entwerfe einen Tisch- und Sitzplan
Schaue dir den Grundriss des Eventorts an und überlege dir, wo die Leute stehen und sitzen werden. Gestalte es so, dass es zum Austausch, zur Vernetzung und zum Engagement mit dem Eventprogramm anregt.
Tipp: In diesem Artikel erfährst Du, wie sich ein Tisch- und Sitzplan entwerfen lässt, der die Interaktion fördern kann.
4. Nutze Influencer online
Arbeite mit einem Influencer in deiner Branche zusammen, der dich darin unterstützt, noch vor dem Event mehr Menschen zu erreichen. Besser noch, lade sie zum Event ein, damit sie ihre Gefolgschaft live und direkt auf den neuesten Stand bringen können.
Tipp: Finde Influencer in deiner Nische mithilfe verschiedener Influencer-Marketing-Tools.
5. Buche überzeugende Sprecher oder Interpreten
Alle Konferenzen brauchen gute Redner, die die Teilnehmer lieben werden. Aber auch wenn ein Event nicht traditionell für Live-Auftritte eingerichtet ist, können ein paar gute Acts die Dinge aufpeppen.
Tipp: Es gibt Buchungswebsites für Hauptredner, die sich ideal für ein Event verwenden lassen.
6. Kenne dein Publikum
Je mehr Du über deine Teilnehmer Bescheid weiß, desto besser kannst du ein ansprechendes Eventprogramm erstellen, das auch die Teilnahme des Publikums fördert. Überlasse nichts dem Zufall.
Tipp: Wir haben einen Leitfaden zusammengestellt, der erklärt, wie sich die Zielgruppe besser verstehen lässt.
7. Führe einen Gewinnspielwettbewerb durch
Social Media-Werbegeschenke sind eine großartige Möglichkeit, das Bewusstsein der Interessenten zu schärfen und die Tickets zu verkaufen. Nicht nur das, sondern ermöglicht auch, dass dein Publikum benutzergenerierte Medien vor deinem Event beisteuern können.
Tipp: Lese unseren Leitfaden zum Ausführen von Social-Media-Ticket-Gewinnspielen, um dich darin inspirieren zu lassen.
8. Tools zur Einbindung des Publikums erforschen
Es gibt eine Reihe von Apps, mit denen Du während eines Events Live-Umfragen durchführen, Medien austauschen und Einblicke in das Publikum gewinnen kannst. Finde heraus, welches sich am meisten profitieren lässt.
Tipp: Hier ist eine Liste von 11 Tools für die Zuschauerbeteiligung, die Du in Betracht ziehen solltest.
So erhöht sich die Beteiligung des Publikums vor einem Event
Während eines Events sind die Teilnehmer dort, wo Du sie haben möchtest. Lasse uns einen Blick darauf werfen, wie sich die Teilnehmer an einem Event einbeziehen, um die Aufmerksamkeit aller auf sich zu lenken.
1. Gestalte es unterhaltsam oder informativ
Die Regel Nummer eins im Content-Marketing ist, dass es lustig oder interessant sein muss… oder beides zusammen. Gleiches gilt für Eventinhalte. Stelle sicher, dass die Aufmerksamkeit der Menschen auf dich gelenkt wird und aufrechterhalten bleibt.
Tipp: In diesem Leitfaden wird erklärt, wie sich ein ernstes Event unterhaltsamer gestalten lässt (verwende es nur nicht an Beerdigungen).
2. Führe Live-Umfragen durch
Die Gespräche werden interaktiver, wenn Du eine Live-Umfrage einbindest. Lasse das Publikum über Dinge abstimmen, die mit dem Vortrag oder der Aufführung zusammenhängen.
Tipp: Hier sind 30 Ideen für Live-Umfragen, mit denen Du versuchen kannst, die Teilnehmer zu beschäftigen.
3. Richte einen Wettbewerb ein
Zusätzlich zu den Gewinnspielen vor dem Event, kannst Du an diesem Tag auch ein Crowd-Engagement-Spiel veranstalten. Verteile hierzu Preise an die Gewinner und veranstalte eine kleine Preisverleihung.
Tipp: Verwende unseren Leitfaden, um eine Preisverleihung zu organisieren, der dir weitestgehend helfen kann.
4. Verwende eine Event-App
Event-Apps sind ein Industriestandard, doch nicht alle Apps sind gleich. Stelle sicher, dass deine Event-App die Teilnehmer dazu anregt, die verschiedenen Aspekte des Event-Programms zu mögen oder zu kommentieren.
Tipp: Wir haben eine Liste der besten Event-Apps zusammengestellt, um dir einen schnellen Überblick zu verschaffen.
5. Aktualisiere die Socials
Halte alle auf dem Laufenden, indem Du die Social-Media-Konten für dein Event aktualisierst. Stelle sicher, dass Du den Hashtag verwendest und die Teilnehmer darum bittest, die Updates zu kommentieren und freizugeben.
Tipp: Verwende diesen Leitfaden zu den besten Methoden für soziale Medien während eines Events, um darin etwas Hilfe zu verschaffen.
6. Veranstalte eine Afterparty
Wenn die Teilnehmer den ganzen Tag aktiv an Gesprächen teilgenommen oder Auftritte angesehen haben, geben ihnen etwas Zeit, um zu glänzen. Veranstalte eine Afterparty oder ein Networking-Mittagessen, bei dem sie interagieren können.
Tipp: Erfahre, wie Du eine erfolgreiche Afterparty veranstaltest, damit alles reibungslos funktioniert.
7. Veranstalte eine Frage & Antwort-Runde
Frage- und Antwortrunden sind eine großartige Möglichkeit, um das Publikum mit einzubeziehen. Wenn sie nämlich einen interessanten Redner gesehen haben, werden sie zweifellos Fragen haben, die sie gerne stellen würden.
Tipp: Lese, wie sich eine anregende Frage & Antwort-Runde veranstalten lässt, damit alle das Beste daraus machen.
So erhöht sich die Beteiligung des Publikums vor einem Event
Das Publikumsengagement sollte nicht aufhören, nur weil ein Event vorbei ist. Bitte nun um Feedback, damit sich das nächste Event entwerfen und noch spannender gestalten lässt.
1. Sende eine Umfrage
Fragen treiben immer das Engagement voran. Versende daher unbedingt eine Umfrage nach dem Event. Die Teilnehmer fühlen sich nicht nur wertvoller, sondern erhalten auch nützliche Einblicke für den nächsten Event.
Tipp: Wir haben eine Liste von Tools für die Eventumfrage zusammengestellt, die Du kostenlos verwenden kannst.
2. Allen einen Dankeschön senden
Sofern Du ein kleines Event veranstaltest hast, dann ist eine E-Mail oder ein Brief mit dem Titel „Danke“ möglicherweise besser geeignet. Durch eine personalisierte Notiz erfahren die Teilnehmer, dass Du ihre Teilnahme geschätzt hast.
Tipp: Lese, wie Du den Teilnehmern nach dem Event ein herzliches Dankeschön schreibst.
3. Die Highlights teilen
Du solltest während des Events so viele Momente wie möglich mit der Kamera festhalten. Teilen sie darauf in den sozialen Medien, verwende dazu den Event-Hashtag und fordere die Teilnehmer dazu auf, ihre eigenen Highlights zu teilen.
Tipp: Hier ist eine Anleitung, die erklärt, wie sich eine Highlight-Zusammenfassung des Events filmen lässt.
Sich engagieren!
Nun hast Du dein Arsenal an Strategien zur Einbindung des Publikums gefüllt. Stelle sicher, dass jeder, der auf sein Telefon schaut, deine Eventupdate und sonst nichts anderes sieht.
Schreibe uns unten einen Kommentar, um uns darin mitzuteilen, wie es dir ergangen ist – und teile uns auch gerne deine Tipps mit, die wir möglicherweise verpasst haben!