17 Vorteile bei der Nutzung von Websites für die Online-Eventregistrierung

Es gibt eine Million Dinge, die es als Eventveranstalter zu erledigen gilt. Eventregistrierung ist nur eines davon. Es ist natürlich eine der obersten Prioritäten, doch kann es viel Zeit in Anspruch nehmen.

Sprechen wir also über die Eventregistrierung und die Ticketing-Software.

Was genau machen Online-Event-Registrierungsseiten?

Websites zur Online-Registrierung von Events können das Leben auf unterschiedliche Weise erleichtern.

Zuallererst ist es mühsam, ein eigenes Anmeldeformular oder eine eigene Eventseite zu erstellen. Dennoch wird eine Event-Website benötigt, doch muss Du dich nicht um das Ticketing kümmern – nur um die Promotion.

Zweitens lassen sich die meisten Websites zur Ereignisregistrierung problemlos in Frameworks wie WordPress und den Social Media-Plattformen wie Facebook und LinkedIn integrieren.

Natürlich steckt noch viel mehr dahinter.

Da Websites für die Buchung von Event-Tickets mittlerweile weit verbreitet sind, stehen sie nun in einem digitalen Wettrüsten, um Eventveranstaltern wie dir, die bestmöglichen Vorteile zu bieten.

Schauen wir uns die wichtigsten davon an.

Wann solltest Du eine Website zur Eventregistrierung nutzen?

Die kurze Antwort lautet: Wenn Du beschäftigt bist. Und wenn Du gerade, wie die meisten Eventveranstalter, dich stets in einer horizontalen Zustand befindest, dann solltest du dir die vielen Vorteile ansehen, welche diese Websites dir bieten.

1. Anmeldeformulare

Mit den Websites der Event-Registrierungssoftware können sich die Teilnehmer auf eine einfache Weise für dein Event registrieren. Denn sie stellen Formularvorlagen für die Eventregistrierung bereit, die schnell und einfach ausgefüllt werden können.

2. Anpassungsoptionen

Sofern die Standardformulare für die einfache Registrierung nicht ausreichen, dann suche nach einer Website mit weiteren Anpassungsoptionen. Dabei ist kein technisches Fachwissen erforderlich. Drag-and-Drop-Systeme zur Erstellung von Registrierungsformularen sind nämlich weit verbreitet.

3. Teilnehmerdaten

Mithilfe von Websites zur Online-Eventregistrierung kannst Du Teilnehmerdaten sammeln, die sich für das spätere Promoting zukünftiger Events verwenden lassen. Viele bieten zudem die Möglichkeit an, bestimmte Daten zu analysieren, um daraus wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.

4. Teilnehmerdatenbanken

Zusätzlich zu den Teilnehmerdaten, bieten einige Websites eine integrierte Datenbank sämtlicher Teilnehmer an. Auf diese Weise muss Du ihre E-Mail-Adressen sowie andere Details nicht mehr als einmal erfassen.

5. Mehrere Sprachen

Sofern Du ein Event veranstaltest, das ein internationales Publikum ansprichst, dann solltest du alle relevanten Details in mehreren Sprachen bereitstellen. Die meisten Online-Konferenz-Registrierungsseiten können damit umgehen.

6. Mehrere Währungen

Ähnlich wie bei den Sprachen, möchten deine internationalen Teilnehmer ihre Tickets möglicherweise auch in ihrer Heimatwährung kaufen. Auch hier macht eine gute Online-Eventbuchungssoftware die Währungsumrechnung zum Kinderspiel.

7. Zahlungsoptionen

Während die meisten Menschen EC- oder Kreditkarten für Online-Zahlungen verwenden, stehen zudem auch andere Optionen zur Verfügung. Auf vielen Registrierungsseiten können Kunden mit PayPal bezahlen, wodurch die Registrierung und Bezahlung von Events wahrlich zum Kinderspiel wird.

8. Sitzplatzreservierung

Sofern Du ein Event veranstaltest, bei der die Teilnehmer auch Platz nehmen, ist es geradezu praktisch, wenn sie selbst ihre Plätze reservieren können. Einige Standorte haben sogar eine Karte der Sitzordnung des Eventorts.

9. Funktion „Event kopieren“

Erfahrene Eventveranstalter, die wiederkehrende Events organisieren, können Registrierungs-Websites nutzen, um Eventdaten einfach per Mausklick zu kopieren und sich somit wertvolle Zeit einzusparen.

10. Marketing-Tools

Die beliebtesten Websites für die Registrierung von Events bieten eine Reihe von Marketing-Tools an, mit denen sich vorhandene Tools ergänzen können. Viele davon können sogar automatisiert werden, um zusätzliche Zeit zu sparen.

11. E-Mail-Marketing

Eines der gängigen Marketing-Tools, die von Websites zur Registrierung von Events angeboten werden, ist das E-Mail-Marketing. Du kannst sogar bereits vorhandene Listen in das System importieren und den Abonnenten direkt eine Nachricht senden.

12. App-Integration

Ein gutes Registrierungssystem erspart den Kauf anderer teurer Software. Doch was, wenn Du bereits ein CRM-System hast? Gute Registrierungsseiten lassen sich in gängige CRM- und Marketing-Software integrieren.

13. Check-in der Teilnehmer

Die beliebtesten Websites haben auch eine Vor-Ort-Registrierung, mit der sich die Teilnehmer am selben Tag einchecken lassen. Verabschiede dich daher von den Papierformularen und begrüße stattdessen einen stressfreien Prozess.

14. Anpassbares Aussehen

Wenn das Budget knapp ist, dann suche nach einer Registrierungswebsite, mit der sich das Seitenlayout anpassen lässt. Auf diese Weise muss Du möglicherweise nicht einmal in die eigene Event-Website investieren, um ein einzigartiges Design zu erhalten.

15. Ticketrabatte

Ein Teil der Marketingstrategie könnte darin bestehen, Frühbucherrabatte anzubieten, um den Ticketverkauf für ein Event anzukurbeln. Eine gute App für den Verkauf von Event-Ticketkarten, ermöglicht beispielsweise Promo-Codes und andere Rabatte.

16. Buchführungssystem

Alle Eventveranstalter wissen zu genau, dass das Budget ein Aufwand ist, welches im Auge zu behalten und auch einzuhalten ist. Einige Websites bieten die Buchführung zusammen mit der Eventregistrierung sowie den Zahlungsoptionen an, um den allgemeinen Vorgang zu vereinfachen.

17. Event-Umfragen

Schließlich solltest Du nach einer Website suchen, auf der sich die Teilnehmer vor und nach dem Event befragen lassen können. Auf diese Weise kannst Du die bevorstehenden und zukünftigen Events basierend auf deren Feedback optimieren.

Was sind denn die Beispiele für einige der guten Websites für die Registrierung von Events?

Da wir von „guten Registrierungsseiten“ gesprochen haben, ist es nur angebracht, nun davon einige zu nennen. Auf diese Weise muss Du nicht unablässig bei Google herumsuchen, um dort zu vergleichen und zu kontrastieren.

1. Event Smart

Event Smart ist ein kostenloses Event-Registrierungssystem, das auch zwei Premium-Versionen bieten kann. Zu den kostenlosen Funktionen gehören unbegrenzte Events, Zahlungsoptionen, Benutzer, Registrierungsformulare und die Berichterstellung.

2. Eventzilla

Eventzilla ist eine weitere kostenlose Event-Check-in-Software, die kostenlos für die Verwendung von kostenlosen Events benutzt werden kann und für bezahlte Events, nur 1 USD pro verkauftem Ticket als Gebühr. Zu den Funktionen gehören das mobile Einchecken, Teilnehmerbefragungen und Rabattoptionen.

3. Billetto

Tuut-tuut, das ist der Klang unserer eigenen Hupe. Erinnerst du dich an die 17 Vorteile, die wir oben genannt haben? Billetto bietet eine Reihe von genau diesen Funktionen an, die dein Event zum Erfolg werden lässt.

So nutzt Du die Event-Registrierung optimal

Nachdem Du nun Bescheid weiß, wonach du suchen muss und wo genau du danach suchen muss, ist es nun an der Zeit, sich darüber zu informieren, wie du das meiste aus dem Prozess der Eventregistrierung herausholen kannst. Stelle sicher, dass Du die folgenden Tipps auch befolgst.

1. Mache die Registrierung einfach

Je mehr Kästchen die Leute ausfüllen müssen, desto unwahrscheinlicher ist es, dass sie auch tatsächlich kaufen. Mache die Registrierung so einfach wie möglich, indem Du dich nur nach den unbedingt erforderlichen Angaben erkundigst.

Tipp: Verwende dazu ein Tool wie JotForm,um benutzerdefinierte Registrierungsformulare für Events zu erstellen.

2. Sammel die benötigten Daten ein

Während die Registrierung einfach zu halten ist, sollte sie jedoch nicht zu Lasten wertvoller Teilnehmerdaten gehen. Stelle sicher, dass Du alles notwendige sammelst, was du auch für die Vermarktung zukünftiger Events benötigst.

Tipp: In diesem Leitfaden erfährst Du, wie sich die wertvollsten Teilnehmerdaten erfassen lassen.

3. Gebe klare Ticketinformationen an

Gebe so viele Details wie möglich auf der Event- oder Registrierungsseite an, damit die Teilnehmer auch wissen, wofür sie bezahlen. Stelle sicher, dass wichtige Informationen auch auf den Tickets selbst zu vermerken sind.

Tipp: Lese diesen Leitfaden zum Entwerfen von Tickets mit allen relevanten Details.

4. Schließe die Killer-CTAs ein

Gehe nicht davon aus, dass Personen, die an deinem Event zwar interessiert sind, auch genau wissen, welche Aktion denn als Nächstes durchzuführen ist. Stelle daher sicher, dass Du effektive Aufrufe zu den Aktionen mit einbeziehst, um die Chancen für den Verkauf der Tickets zu erhöhen.

Tipp: Lassen dich von dieser Liste mit insgesamt 31 Aufrufen zum Handeln inspirieren und ändere sie gerne dementsprechend.

5. Das Social Media integrieren

Freunde bringen Freunde. Du solltest daher die Teilnehmer dazu ermutigen, dein Event in ihrem Netzwerk zu verbreiten, indem Du Social-Sharing-Elemente mit einbeziehst. Ermögliche es jedem auch, Tickets direkt bei Facebook zu kaufen.

Tipp: Nutze den vollständigen Leitfaden von Hootsuite zu den sozialen Medien für Events, um den Umsatz zu steigern.

Das war’s, Leute!

Hoffentlich verstehst Du nun alle Vorteile bei der Nutzung von Websites für die Online-Eventregistrierung.

Wenn Du der Meinung bist, dass wir wichtige Vorteile ausgelassen haben, auf die du einfach nicht verzichten möchtest, dann schreibe uns bitte einen Kommentar dazu!