Webseiten, auf denen Events aufgelistet werden, sind eine großartige Art und Weise, auf dein Event aufmerksam zu machen.
Du kannst dabei nicht nur vom Traffic der Seite profitieren. Sie gibt deinem Event auch ein gewisses Element der Glaubwürdigkeit.
Du bist aber nicht allein. Es gibt viele andere Events im Angebot. Nur die interessantesten werden die Aufmerksamkeit eines Browsenden auf sich ziehen.
Du solltest dein Event-Listing daher so gestalten, dass es Aufmerksamkeit erregt und Besuchern alle Infos bietet, die sie brauchen. Und noch wichtiger: Das Listing muss ihnen dein Event verkaufen.
Wir haben einen Guide zusammengestellt, der dir dabei hilft. Manche dieser Tipps sind Hausverstand, während manche nicht so offensichtlich sind.
Lies weiter und erfahre, wie man ein Event-Listing zusammenstellt, das dein Event verkauft.
1. Verwende ein Aufmerksamkeit erregendes Bild
Leute sehen das Bild deines Event-Listings zuerst. Das ist also deine Chance!
Es ist nicht immer leicht, aufzufallen. Sieh also nach, was deine Konkurrenz tut. Notiere dir, was deine Aufmerksamkeit erregt und was sie gemeinsam haben.
Du kannst dein Logo verwenden (wenn es cool ist) oder einen Money Shot von einem deiner vorherigen Events. Archivmaterial und Stock Photos sollten nur deine allerletzte Option sein, denn andere Event verwenden möglicherweise die gleichen.
Wenn du eine Event-Serie erstellst, ist es eine gute Idee, dass deine Bilder konsistent sind. Wenn dein Unternehmen ein bestimmtes Farbschema hat, sollten deine Bilder dementsprechend aussehen.
Dein Bild und dein Titel machen Leute neugierig und bringen sie dazu, draufzuklicken und mehr zu erfahren.
2. Schreibe einen griffigen Titel
Der Titel ist die zweite Sache, auf die Leute gucken, wenn sie sich entschieden haben, mehr über dein Event zu erfahren.
Er musst nicht reißerisch, urkomisch oder umwerfend sein. Seine Aufgabe ist es, Leute neugierig zu machen. Die Event-Beschreibung macht den Rest (mehr darüber später).
Halte den Titel kurz und bündig, lass aber keine wichtigen Verkaufsargumente weg.
„Live Musikevent“ ist kurz und bündig, aber sagt einem nicht viel. „Live Jazz-Abend in London (mit Bottomless Brunch Quartet als Headliner)“ ist etwas beschreibender und beinhaltet ein Verkaufsargument.
3. Beziehe alle wichtigen Informationen ein
Die Beschreibung in deinem Event-Listing sollte vor allem informativ sein. Vergiss nicht, alle W-Fragen in der Beschreibung zu beantworten:
- Worum geht es bei deinem Event?
- Wo findet es statt?
- Wann findet es statt
- Wer sollte an dem Event teilnehmen
- Warum sollte das Event auf keinen Fall verpasst werden
Die W-Fragen zu adressieren ist notwendig, auch wenn Teilnehmer mehr Fragen haben könnten. Versuche, so viele wie möglich davon zu beantworten.
Folgendes sollte ebenfalls in deiner Event-Beschreibung stehen:
- Deine Stornierungs- und Rückerstattungsrichtlinien
- Altersbeschränkungen, wenn es welche gibt
- Dresscode (falles es einen gibt)
- Was erlaubt ist und was nicht
- Das Line-up von Performern oder Vortragenden
- Kurze Zusammenfassungen von vorangegangenen Events
- Transportmöglichkeiten
- Andere relevante Informationen über den Veranstaltungsort
- Häufig gestellte Fragen
Versetze dich in die Lage deines Publikums und überlege, was du gerne wissen würdest.
4. Schreibe überzeugende Texte
Dein Event-Listing ist mehr als nur ein Ort, an dem man praktische Informationen findet. Es ist deine Chance, Leuten zu zeigen, wie aufgeregt über das Event du bist.
Nutze den Platz, um darzustellen, wie sehr du dich auf das Event freust und warum du denkst, dass Leute begeistert sein werden.
Erzähle, was man dort lernen kann, was man dort erleben wird und wie sehr man dort unterhalten wird.
Wenn möglich, inkludiere Social Proof. Das können Testimonials sein oder Kommentare auf Social Media.
Es ist wichtig, einen Leser nicht mit einem Schwall an Text zu bombadieren. Brich deinen Text in kurze Absätze herunter, damit er leicht verständlich und angenehm zu lesen ist.
5. Vergiss nicht auf SEO
Suchmaschinenoptimierung (SEO) ist exklusiv für deine Webseite und deinen Blog. Du solltest die Techniken, die du für deinen anderen Content verwendest, auch in deinem Event-Listing anwenden.
Recherchiere die relevanten Suchbegriffe, die von Leuten genutzt werden, um nach Events wie deinem zu suchen. Füge sie dann in den Texten deines Listings ein.
Auch kann es sich auszahlen, zu gucken, welche Wörter deine Konkurrenz in ihren Event-Listings verwendet. Vielleicht kannst du ein paar gute Ideen klauen oder du findest Inspiration für alternative Suchbegriffe.
Du solltest du wichtigsten Suchbegriffe in den Titel deines Event-Listings schreiben. So maximierst du deine Reichweite.
6. Sei professionell
Dein Event-Listing ist nicht nur eine Präsentation deines Events, sondern auch deines Unternehmens und dir selbst.
Stelle sicher, dass in deinen Texten keine Rechtschreib- und Grammatikfehler sind. Verwende auch keinen unangemessenen Slang oder SMS-Jargon und SCHREIBE NICHT ALLES IN GROSSBUCHSTABEN.
Professionalität zeigt, dass du dir Gedanken über dein Event gemacht hast und ein Auge für Details hast.
Wie können die Leute ein gut organisiertes Event erwarten, wenn dein Listing schlampig geschrieben oder voller Fehler ist?
7. Gib mit einem Video an
Ein super Bild und überzeugender Text sind gut, aber ein Video ist besser. Nichts zeigt einem besser, worum es bei deinem Event geht und warum man teilnehmen sollte.
Das Video sollte Vortragende und Performer, die bei deinem Event auftreten, zeigen. Es kann auch den Veranstaltungsort zeigen.
Wenn du in der Vergangenheit schon ähnliche Events veranstaltet hast, scheue nicht davor zurück, Videomaterial von ihnen zu zeigen.
Es muss ja kein Hollywood-Streifen sein. Die meisten modernen Smartphones verfügen über adäquate Kameras, die den Job erledigen können.
Bonus-Tipp: Unterlege das Video mit passender Musik, die die Stimmung bei deinem Event widerspiegelt.
8. Stelle eine Karte zur Verfügung
Du kannst potentiellen Gästen das Leben vereinfachen, wenn du ihnen eine Karte zur Verfügung stellst.
Viele Seiten ermöglichen es dir, Google Maps in dein Even-Listing einzubetten. Leser können dann einfach auf die Karte klicken, die App öffnen und loslegen.
9. Get social, Baby
Wie immer ist es wichtig, dass du Links du deinen Social-Media-Profilen inkludierst. Das macht es Besuchern leichter, online dein Event mit Freunden zu teilen.
10. Verwende Tags
Die meisten Event-Listing-Portale werden dich bitten, eine Kategorie für dein Event anzugeben. Das erleichtert die Suche auf der Seite.
Billetto ermöglicht es dir, dein Event mit drei zusätzlichen Tags zu versehen. Benutze sie, um dein Event genauer zu definieren und um es beim richtigen Publikum zu bewerben.
Eine kurze Zusammenfassung
Glückwunsch! Jetzt weißt du, wie man ein Event-Listing schreibt, das dein Event verkauft. Hier sind die wichtigsten Dinge, die du dir merken solltest:
- Benutze Aufmerksamkeit erregende Bilder
- Schreibe einen griffigen Titel
- Inkludiere alle wichtigen Eventinfos (und eine Karte)
- Schreib Texte, die Leute begeistern
- Nutze SEO und Tags, um deine Reichweite zu maximieren
- Nutze Videos, um Leute anzulocken und um das Engagement zu erhöhen
- Füge Links zu sozialen Medien zur Verfügung, damit Leute dein Event teilen können
Wende diese Tipps an, wenn du dein Event listest, und du kannst sicher sein, dass du einen guten ersten Eindruck machen wirst.
Viel Glück mit deinem Event!