Ein heldenhafter Akt: Wie du eine Fan-Convention organisierst

Comic-Bücher hat es immer schon gegeben, aber die moderne „Geek“-Kultur hat sich in etwas komplett Neues entwickelt.

Superhelden, Gaming und Anime sind längst ins öffentliche Licht gerückt. Conventions sind zu Mega-Events geworden.

Lass dich ja nicht täuschen: Fans lieben ihre Cons. Wenn du selbst ein Fan bist, träumst du vielleicht von deiner eigenen Comic-Convention oder einer anderen Ausstellung. Natürlich bleibt da noch die Frage: Wie organisierst du eine Fan-Convention?

Gehen wir es ruhig an und sehen wir uns die Grundlagen an, wie du eine Convention planst.

Vielleicht fragst du dich gerade, worin der Reiz an solch einem Event liegt. Vergiss nicht: Nirgendwo sonst wirst du sechs Wolverines Conga tanzen sehen. Einfach köstlich.

Der Beginn

Wenn du beginnst, solltest du dir überlegen, was deine Erwartungen sind. Warum möchtest du eine Convention veranstalten?

Wegen des Geldes? Wenn ja, dann überlege es dir noch einmal. Auch wenn große, bekannte Convention wahre Gelddrucker für ihre Organisatoren sind, braucht deine Beginner-Convention zu Beginn viel Liebe und Zuneigung.

Und wenn wir viel sagen, meinen wir sehr, sehr viel.

Tatsächlich sollten Profite eher im Hintergrund stehen. Die wahre Motivation, die einen Convention-Organisator treibt, ist Leidenschaft. Conventions sind Projekte der Leidenschaft. Wenn sie auch noch deine Taschen etwas füllen, super!

Doch Conventions sollten von denen organisiert werden, die nicht mehr als eines im Kopf haben: Ein Event von Qualität für die Fans.

Tipp: Denke sorgfältig darüber nach! Wir empfehlen dir diesen Guide, in dem du mehr über das richtige Mindset für Organisatoren von Conventions erfährst.

Wenn in Rom…

Rom, Gotham, wo auch immer. Sieh dir an, was andere Conventions tun. Wenn du noch nie auf einer Convention warst, wird es knifflig, eine zu planen.

Sieh dir vor allem an, was in deiner Region passiert. Was funktioniert in deiner Community? Was kommt besonders gut an? Games, Comics, Sci-Fi oder vielleicht was anderes?

Tipp: Bevor du eine Fan-Convention organisierst,solltest du an ein paar Conventions teilnehmen, um zu sehen, wie die Atmosphäre dort so ist. Verzeichnisse können dir dabei helfen, an lokalen Conventions teilzunehmen.

Fokus

Wenn es um den Fokus deiner Convention geht, kannst du als Organisator viele Richtungen einschlagen. Sehen wir uns ein paar der Hauptthemen an, die es bei Conventions so gibt.

Comics

Wir wissen, dass du weißt, dass das kommen wird. Comics, Marvel-Filme, Actionfiguren, Illustratoren, Kostüme und alles, was mit Comics zu tun hat. Comic-Conventions werden Events und Merchandise beinhalten, die mit den oben genannten Dingen zu tun haben.

Gaming

Apropos Big Business: Brettspiele sind immer noch ein Renner. Tatsächlich haben sie ein schockierendes Comeback in den letzten zehn Jahren oder so erlebt. Vergiss Candyland und Monopoly. Heutzutage sind Brettspiele komplexe und gesellige Unterhaltung für Erwachsene.

Tipp: Dank der Beliebtheit von Brettspiel-Cafés hast du die perfekte Location für eine Gaming-Convention.

Anime

Der weltbekannte japanische Zeichen- und Animationsstil ist längst sein eigenes Genre. Anime und Manga sind ein Mega-Geschäft. Es gibt viel Material, das du nutzen kannst, wenn du eine Anime-Convention planst. Von philosophischen Shows für Erwachsene wie Ghost in the Shell zu heiteren, unbeschwerten Klassikern wie One Piece — eine Anime-Convention ist wie das ultimative Crossover. Jeder ist verkleidet wie sein Lieblingscharakter.

Horror

Die Welt des Horrors ist randvoll mit kitschigem B-Movie-Gekreische. Sie hat aber auch düstere Psycho-Thriller zu bieten. Bei Horror-Conventions trifft alles auf unterhaltsame Art und Weise zusammen. Gruseliges Make-up, Mini-Museen und Panels mit Regisseuren sind nur einige wenige Dinge, die dort anzutreffen sein können. Perfekt, um ungeheuerliches Merch zu verkaufen.

Veranstaltungsort

Einige der größten Fan-Conventions der Welt finden an großen, beeindruckenden Veranstaltungsorten statt. Konferenzzentren und andere Riesengebäude sind hierbei nicht ungewöhnlich.

Deine neue Convention wird dort vermutlich nicht stattfinden.

Dennoch gibt es jede Menge Option für deine neue Fan-Convention! Offene Flächen sind ein Muss. Das Herumwandern ist für deine Gäste wichtig. Außerdem wollen sie in der Lage sein, sich alles anzusehen – die Kostüme, die Sammlerstücke und mehr.

Gib deinen Superhelden Platz zum Fliegen. Sporthallen sind perfekt für neue Fan-Conventions. Kreative Conventions nutzen sogar (ausgerechnet) Bibliotheken.

Tipp: Sei smart beim Buchen! Wenn du dich für ein Konferenzzentrum entscheidest, gibt es ein paar Grundlagen zum Buchen, die du wissen solltest.

Geld

Deine Eltern hatten recht: Geld wächst nicht auf Bäumen. Die Finanzierung wird deine größte Herausforderung sein. Es sei denn, du hast einen Superhelden-Freund, der aus dem Nichts Geld herzaubern kann.

Die Organisatoren des beliebten Fandom-Events „Intervention“ empfehlen, bei einem mehrtägigen Event zwischen £4.000 und £8.000 zur Verfügung zu haben.

Seien wir uns ehrlich: Du machst in den ersten Jahren vermutlich Verluste. Du wirst viel Geld in deine eigene Fan-Convention investieren müssen. Aber je mehr du investierst, desto besser wird deine Convention. Und das wird superhilfreich sein, um langfristig Teilnehmer zu gewinnen.

Wofür solltest du budgetieren?

Einige Dinge fallen besonders auf, wenn es ums Budget geht. Vor allem für Fan-Conventions gibt es einige Dinge, an die du denken musst.

Rechtliches

Fan-Conventions sind spannende Festivals. Es wird Enthusiasmus herrschen. Es wird Leidenschaft herrschen. Diese Dinge bedeuten potenzielle Schäden der einen oder anderen Art. Ein Anwalt ist für eine gute Eventvorbereitung hilfreich. Und Haftpflichtversicherungen, speziell für Events? Ja, bitte.

Promis

Dieser Aspekt ist vermutlich nicht so wichtig, solange deine Convention noch etwas unbekannter ist. Dennoch könnte der Auftritt eines Promis den Bekanntheitsgrad deiner Convention erhöhen. Abhängig vom Promi kann dich das eine Summe jenseits der 1000-Pfund-Marke kosten.

Motto

Es sei denn, es handelt sich um eine Convention für Fans von faden Innenräumen, sind das Thema und die richtige Deko entscheidend. Denke dabei an Poster, farbenfrohe Verkaufsstände, Performer, Kostüme fürs Personal und so weiter. Es bedeutet Fans viel, wenn sie schon beim Hineingehen schon von der richtigen Stimmung begrüßt werden.

Oh, und die Sache mit der Deko? Die kostet Geld.

Tipp: Wir haben das perfekte Basis-Training für dich, wenn’s um die Finanzierung geht.

Werbung

Ja, Event-Promo wird dich etwas kosten. Aber mit den richtigen Marketingtools musst du nicht Flyer stapelweise durch die Gegend schleppen.

Dennoch können Flyer nicht schaden! Comicbuch- und Videospiel-Geschäfte sowie Brettspiel-Cafés sind gute Orte, an denen du etwas papierbasierte Werbung treiben kannst.

Auch eine eigene Webseite für die Promo deiner Convention ist keine üble Idee. Auch das Werben auf Online-Verzeichnissen kann nützlich sein. Je mehr ein Verzeichnis mit Fan-Conventions zu tun hat, desto besser.

Tipp: Willst du etwas kreativ sein? Sieh dir unsere praktische Liste mit Tipps für meisterhaftes Marketing an.

Tickets

Wie schon gesagt, können die ersten paar Jahre etwas schwierig sein. Eine Eintrittsgebühr zu verlangen ist eine gute Art und Weise, etwas Geld zurückzuverdienen.

Plattformen wie Billetto machen den Verkauf von Tickets schnell und simpel. Du kannst Tickets im Vorhinein verkaufen und die Anzahl deiner Gäste digital im Auge behalten. Du kannst sie auch direkt vor Ort mithilfe eines simplen Scans registrieren. Die Vorteile einer Ticketing-Seite für Events können gar oft genug unterstrichen werden.

Fach das Feuer an

Am Ende des Tages geht es beim Veranstalten einer Fan-Convention um nur eines: die Fans.

Verrückt, oder?

Vergiss nicht, dass deine Liebe zu dem, um das es bei deiner Convention geht, gesehen wird. Bist du selbst ein Fan? Dann bist du am besten Weg, einige Fans für deine supercoolen Comic-Con zu gewinnen. Oder für ein ähnliches Event. Du weißt schon: Was auch immer die Fans wollen.

Erzähl uns in den Kommentaren von deinen unvergesslichsten Convention-Erlebnissen!