Der ultimative Leitfaden für einen erfolgreichen Workshop

Ein erfolgreicher Workshop ist das Ergebnis einer Vielzahl von Arbeiten hinter den Kulissen. Doch lass den Kopf nicht hängen!

In unserem ultimativen Leitfaden für Workshop-Events haben wir das Wesentliche zusammengefasst. In diesen Schritt-für-Schritt Tipps, findest Du die umfassende Idee. Wir empfehlen dazu auch, in unseren speziellen Artikel einzutauchen, die stets am Ende jedes Segments verlinkt sind.

Nun werden wir diese vier großen Phasen des Workshop-Managements abdecken:

• Das Entwerfen
• Das Promoten
• Das Veranstalten
• Das Follow-up

Zeit, sich an die Shop-Arbeit zu machen!

1. Der Entwurf

Unser Leitfaden für einen erfolgreichen Workshop beginnt mit der Entwurfsphase. Befolge daher diese allgemeinen Tipps, wenn Du derzeit Entwürfe schmiedest.

Werde darin gut

Denn schließlich möchtest Du keinen Workshop entwerfen, deren Handwerk Du nicht kennst! Stelle dabei sicher, dass Du in dem Bereich veranstaltest, in dem Du wirklich gut geworden bist.

Wer ist die Zielgruppe?

Möglicherweise bist Du genau die typische Person, die das Handarbeiten liebt. Oder vielleicht bist du ein 25-jähriger Mann, der gerne strickt.

Daher kann es eine gute Idee sein, sich mit Künstlern und anderen Handarbeitern in Verbindung zu setzen, um darauf zu sehen, mit welcher Art von Interessengruppe Du es zu tun hast.

Die Vorbereitung

Ein erfolgreicher Workshop-Veranstalter benötigt einen soliden Event-Entwurf. Erarbeite einige Ideen und erstelle einen Zeitplan. Auf diese Weise kannst Du auch bestimmen, wie das Budget aussehen wird.

Kalkuliere die Gebühren

Stelle zwischen den Eventort, den Bastelbedarf und anderen Materialien sicher, dass die Ticketpreise auch den Betrag widerspiegeln, in das Du investieren musst.

Tutorial-Angebote

Benötigst Du für diesen Workshop beispielsweise Informationsbroschüren? Verfügst Du stattdessen über die Möglichkeit, Tutorial-Videos auf einem Projektor abzuspielen? Überlasse das Lernen nicht allein den Teilnehmern.

Der Ticketverkauf

Der Ticket-Verkauf im Voraus ist fast immer eine gute Idee. Dies hängt natürlich ein wenig von der Interessengruppe ab.

Gebe sowohl Frühbuchern als auch Last-Minute-Spätbuchern ihre bevorzugten Optionen. Nutze dafür eine Online-Plattform wie Billetto.

Anleitung zum Entwerfen eines Workshops

Schaue dir unseren ausführlichen Leitfaden an, in dem wir uns ausführlich mit einem Workshop befassen und uns eingehend mit dem Thema beschäftigen: „So entwirfst Du einen erfolgreichen Workshop in 6 einfachen Schritten„

2. Das Promoten

Mit den Plänen in der Hand ist es an der Zeit, aktiv zu promoten. Mache auf dich aufmerksam und verkaufe Tickets.

Komme gut mit den Künstlern aus

Online-Kunsthandwerksgemeinschaften sind eine riesige Internetpräsenz. Suche nach lokalen Handwerksgruppen, um dich online anzumelden.

Die Community-Netiquette

Sobald Du eine Gemeinschaft gefunden hast, dann ziehe nicht einfach mit lodernden Waffen los. Denn zuerst, möchtest Du eine Beziehung aufbauen. Veröffentliche zunächst verwandte Inhalte und nehme dort an Gesprächen teil.

Stelle vor dem promoten deines Workshops sicher, die Aktion mit einem Admin zu klären.

Die Macher der Branche

Social Media Influencer sind eine große Sache. Denn sie haben Beziehungen zu ihrem Publikum und bauen Vertrauen auf. Daher solltest Du diese Experten an deine Seite bringen wollen.

Einige von ihnen lassen sich mit Hashtags wie #Handwerken oder #Handarbeit finden.

Tipp: Influencer-Plattformen wie diese erleichtern dir enorm die Verbindung mit den relevanten Persönlichkeiten.

Kreativer Inhalt

Content Marketing ist superhilfreich, wenn Du für einen erfolgreichen Workshop promoten möchtest. Während Du promotest, solltest du:

• Aufschlussreiche Inhalte erstellen: Zeige deinem Publikum, wie Du eigene Projekte umsetzen kannst.
• Die Inhalte anderer Autoren teilen: Denn dies sind Inhalte, die nicht selbst erstellt werden müssen. Sie können damit Verbindungen zu anderen Handarbeits-Persönlichkeiten knüpfen, deren Inhalt Du dann teilst.
• Inhalte um den eigenen Workshops zentrieren: Sofern Du bereits Workshops durchgeführt hast, können Filmmaterial sowie Bilder zu wirklich guten Werbeinhalten führen.

Leitfaden zum Promoten eines Workshops

Auf der Suche nach weiteren Details? Mache dich mit unserem ausführlichen Leitfaden an die Arbeit:“5 ausgezeichnete Möglichkeiten zum Promoten eines Workshops.“

3. Das Veranstalten

Der große Tag ist gekommen! Lasse uns daher gemeinsam einige Dinge durchgehen, die beim Veranstalten einer Show zu berücksichtigen sind.

Das Equipment

Sind Tutorials wie Laptops, Projektoren oder Fernseher zu verwenden? Ein erfolgreicher Workshop-Veranstalter überprüft das Equipment bereits früh genug. Stelle sicher, dass alles reibungslos funktioniert. Andernfalls muss die PowerPoint-Präsentation zu Tinte und Farbe ausgewechselt werden.

Folge den Strom

Desweiteren sollte die Raumatmosphäre überprüft werden, bevor darin ein Workshop veranstaltet wird. Ein paar Dinge, mit denen Du dich herumschlagen kannst, sind beispielsweise die Abstände zwischen Tisch-, Schreibtisch- und Stühle herzurichten. Wie ist die Temperatur? Was ist mit den Fenstern: offen oder geschlossen halten?

Sei nicht schüchtern

Unterhalte dich mit den Gästen, sobald sie ankommen! Bringe das Gespräch in Schwung und baue frühzeitig Beziehungen auf, damit das Lernen beginnen kann.

Die Förmlichkeiten

Sobald alle angekommen sind, stelle dich höflich vor. Wie bist Du denn so gut in deiner Handarbeit geworden? Was ist das Endziel dieses Workshops? Unterhalte dein Publikum, doch stelle realistische Erwartungen an die bis zum Ende des Tages erworbenen Fähigkeiten.

Teile deinen Zeitplan

Stelle zuvor sicher, dass jeder über die verschiedenen Punkte Bescheid weiß. Dafür kann ein Zeitplan für den besonderen Tag ausgedruckt werden oder auch digital freigegeben werden.

Die Flexibilität

Sei wie eine Brezel: flexibel! Ein Zeitplan ist zwar wichtig, doch sollte eine unterhaltsame Aktivität sich in die Länge ziehen, dann ist das nicht unbedingt eine schlechte Sache.

Wenn Du etwas liebst, dann lasse es frei

Übertreibe nicht mit den Anweisungen. Erlaube es deinen Teilnehmern auszuprobieren und dabei schmutzig zu werden. Denn dies sollte eine gute handwerkliche Erfahrung sein.

Die Gleichwertigkeit

Stelle zudem sicher, dass jeder die Möglichkeit hat, an aktive Diskussionen teilzunehmen. Erlaube jeden etwas Zeit für sich und wechsle dabei die Führung in den kleinen Gruppen.

Stelle eine Zusammenfassung her

Denn am Ende eines erfolgreichen Workshops werden alle erzielten Fortschritte dokumentiert. Hinterlasse den Gästen ein Gefühl der guten Leistung und lasse sie wissen, dass sie auch auf ihre Kosten gekommen sind.

Auf diese Weise können die Gäste, die eigenen sowie gewonnenen Erkenntnisse verarbeiten und verinnerlichen.

Ein Leitfaden für das Veranstalten eines Workshops

Für beratungsbedürftige Workshop-Veranstalter haben wir noch viel mehr zu berichten. Lese hierzu unseren ausführlichen Leitfaden: „Veranstalte einen Workshop mit diesen 7 Handarbeitsübungen„

4. Das Follow-up

Es ist nicht vorbei, bis es vorbei ist. Oder zumindest bis das Follow-up folgt. Hier sind einige Richtlinien für das Binden eines Bogens in der gesamten Unternehmung.

Füttere mich bitte!

Eine der besten Möglichkeiten für wertvolle Feedback’s ist tatsächlich das Finale. Denn die erlebte Erfahrung bei den Gästen ist noch frisch und voller Glücksgefühl. Stelle dafür einen Fragebogen mit einigen der folgenden Angaben aus:

• Hat denn dieser Workshop sein Ziel erreicht?
• Hat sich dein eigenes Können in der Handarbeit verbessert?
• Was könnte denn der Workshop in Zukunft besser machen?

Eine Haltung der Dankbarkeit

Verteile ein Dankeschön nach draußen. Ob per E-Mail, über die sozialen Medien oder sogar per SMS – bedanke dich bei den Teilnehmern und lasse sie wissen, was für eine großartige Gruppe sie waren. Dabei kann auch ein wenig über die Fortschritte aller mitgeteilt werden.

Das Budget

Welche Vorräte wurden verwendet und welche staubten ab? War das Promoten denn ein Erfolg? War die Umgebung ein gutes Umfeld für einen Workshop?

Gehe das Budget durch und nehme nötigenfalls Anpassungen vor. Solltest Du beispielsweise zu viele Pinsel gekauft haben, dann weiß Du es nun besser, wie viele beim nächsten Mal benötigt werden.

Der Blogcraft

Sämtliche Aufnahmen, die jemals in Verbindung mit dem Workshop gemacht wurden, sind ein großartiges Promoting-Material für die Zukunft.

Erstelle einen Blog-Bericht, in dem die speziellen Ereignisse des Events nacheinander aufgeführt werden. Betone dabei den Spaß und die erworbenen Fähigkeiten. Mache es unbedingt interessant für zukünftige Teilnehmer!

Anleitung zum Follow-up nach einem Workshop

In unserem ausführlichen Leitfaden findest Du weitere wichtige Details, die in diesem Artikel nicht tiefgründig behandelt wurden: „Die Shop-Abrundung: Das Follow-up nach einem Workshop in 6 Schritten„

Rock es

Workshops sind sehr lohnende Events. Denn sie stellen persönliche Verbindungen her, die oft nicht mit anderen Events zu erhalten sind. Vervollständige deine Fähigkeiten mit unseren ausführlichen Artikeln zur Event-Phase, die am Ende jedes Hauptabschnitts oben verlinkt sind.

Teile uns unten deine eigenen Workshop-Erfahrungen in den Kommentaren mit!