Die Kunst der Wertschätzung: Wie eine schöne Dankesfeier zu veranstalten ist

Die Wertschätzung wird am besten serviert… mit einer Party! Es kann viele Gründe dafür geben, warum eine Dankesfeier für diejenigen veranstaltet werden sollte, mit denen eine Person im Laufe ihrer Karriere zusammengearbeitet hat.

Lese hier weiter, um Folgendes zu entdecken…

• Warum sollte eine Dankesfeier veranstaltet werden
• Wie sie zu entwerfen ist
• Die Wichtigkeit der Einbeziehung der Gäste
• Party-Ideen für eine Dankesfeier

Warum sollte eine Dankesfeier veranstaltet werden?

Die kurze Antwort? Um die Wertschätzung zu zeigen.

Die lange Antwort? Der Aufbau und die Pflege langjähriger, beruflicher und persönlicher Beziehungen, welche die Karriere und das soziale Leben fördern.

Ob Du es nun glaubst oder nicht, auch Profis haben Gefühle. Denn sie sind auch nur Menschen und möchten daher gerne wissen, dass ihr Beitrag einen echten Unterschied gemacht hat und dass er nicht vergessen wird.

Egal, wo du dich in der Karriere als Veranstalter befindest, es besteht die Möglichkeit, dass du alleine nicht so weit gekommen wärst. Lasse daher diejenigen wissen, dass Du ihre Bemühungen zu schätzen weiß.

Schließlich ist eine Dankesfeier auch eine großartige Möglichkeit, um alle wichtigen Personen im Leben miteinander zu verbinden, unabhängig davon, ob es sich um Familienmitglieder, Freunde, Kollegen, Kunden, Sponsoren oder Spender handelt.

Wie wird denn eine Dankesfeier veranstaltet

Der Umfang einer Dankesfeier bestimmt, wie viel Planung in sie hinein fließt. Großevents erfordern natürlich mehr Vorbereitung als kleinere.

1. Erzähle eine Geschichte

Simpel wäre es alle zu einem schönen Abendessen und einem Cocktail einzuladen und dann das Ganze ein erfolgreicher Abend nennen. Doch es wird die Dankesfeier noch bedeutender machen, wenn Du eine Geschichte dahinter verbirgst.

Die Geschichte der Dankesfeier könnte sich auf all die harte Arbeit konzentrieren, die gemeinsam geleistet wurde, auf das Leben, das durch die Arbeit verändert wurde und darauf, wie die Zukunft nun aussehen könnte.

Tipp: Lese unseren Leitfaden zur Auswahl eines Event-Themas, um die Geschichte erzählen zu können.

2. Verwende Medienpräsentationen

Die Geschichte, das Thema des Dankesevents sein soll, kann in verschiedenen Medienformaten präsentiert werden.

Das können zum Beispiel sein:

• Infografiken
• Fotografie
• Videos
• Interviews
• Fallbeispiele
• Auszüge aus den sozialen Medien
• Zeitungsausschnitte
• Soundtöne

3. Lade die Gäste ein

Die Gäste sollten weit im Voraus zu der Dankesfeier eingeladen werden. Sofern die Party nicht für Hunderte von Personen gedacht ist, solltest Du dich für handgeschriebene Einladungen entscheiden, um darin eine persönliche Note zu verleihen.

Da der Großteil der Aktionen online stattfindet, ist es auch eine gute Idee, das Event auf einer Ticketing-Website einzurichten. Du möchtest keine Gebühren für die Teilnehmer erheben, dann suche eine Plattform, auf der sich kostenlose Tickets erstellen lassen.

4. Beziehe die Gäste mit ein

Da es bei einer Dankesfeier nur um die Gäste geht, ist es daher wichtig, sie mit an den Feierlichkeiten beteiligen zu lassen. Dazu kann beispielsweise eine Gelegenheit für sie erschaffen werden, um auf dem Event eine Rede zu halten.

Das zeigt den Gästen nicht nur, wie sehr sie geschätzt sind, sondern kann hinzu den Beitrag zum Unternehmen unterstreichen und weitestgehend andere Besucher inspirieren.

5. Bereite einige Auszeichnungen vor

Nur wenige Menschen würden dagegen protestieren, eine Auszeichnung für eine gut gemachte Arbeit zu bekommen. Sofern Du also das Team oder ein bestimmtes Mitglied des Teams feiern möchtest, dann könntest Du doch ein paar Auszeichnungen für die Party vorbereiten?

Dies wird ein zusätzliches Element der Wertschätzung für das Event sein. Außerdem erhalten die Empfänger wertvolle Erinnerungsstücke, mit denen sie an die Dankesfeier zurückdenken können.

Tipp: Informiere dich über das Veranstalten einer Award-Show, wenn Auszeichnungen zum Eventprogramm aufgenommen werden.

6. Öffentlich machen (oder privat halten)

Je nach Umfang des Events zur Dankesfeier, können diese auch öffentlich bekannt gegeben werden, um mehr Lob für die Gäste zu erhalten. Doch kann auch vorgezogen werden, die Dinge privat zu halten, wenn die Umstände dies erfordern.

Die Gäste können über sich auf deiner Website, den Social Media-Konten und die Pressemitteilungen öffentlich wiedererkennen.

Tipp: Lese in unserem Leitfaden, wie eine Pressemitteilung zu verfassen ist, wenn Du ein Event veröffentlichen möchtest.

Party-Ideen für eine Dankesfeier

In welchen Situationen wäre eine Dankesfeier angebracht? Viele der folgenden Beispiele sind wahrscheinlich wieder zu erkennen. Sie sind nur unter verschiedenen Namen bekannt.

1. Dienstjubiläum

Eine der häufigsten Arten, das Engagement einzelner Mitarbeiter für ihre Dienste zu feiern, ist das Feiern, wenn sie eine bestimmte Anzahl von Jahren in einem Unternehmen verbracht haben.

Tipp: Dieser Leitfaden beschreibt interessante Möglichkeiten, um ein Dienstjubiläum als eine Inspiration zu feiern.

2. Ruhestand

Eine weitere Dankesfeier findet häufig statt, wenn ein Mitarbeiter nach langjähriger Betriebszugehörigkeit in den Ruhestand geht.

Tipp: Sehe dir diese Schritte für eine erfolgreiche Ruhestandsfeier an, um darin Inspiration zu finden.

3. Mitarbeiterfeier

Der Erfolg einer Beschaffung hängt oft nicht von einem bestimmten Teammitglied ab. Aus diesem Grund veranstalten viele Unternehmen Mitarbeiterevents in Form von Weihnachts- oder Sommerfesten.

Tipp: Dieser Artikel steckt voller Ideen für eine Mitarbeiterfeier, die Du für dein eigenes Event übernehmen kannst.

4. Wertschätzung der Sponsoren

Wenn Du dich für eine gemeinnützige Organisation engagierst, dann hast Du allen Grund dazu, dich bei den Sponsoren zu bedanken, die alles ermöglicht haben. Warum also nicht eine Sponsoren-Dankesfeier veranstalten?

Tipp: Lese in diesem Beitrag, wie Du den Sponsoren mit einer Dankesfeier begeistern kannst

5. Die Wertschätzung der Freiwilligen

Es ist auch wichtig, sich an die Freiwilligen zu erinnern, die häufig an Events beteiligt sind. Zeigen ihnen etwas Liebe, indem Du eine Dankesfeier veranstaltest.

Tipp: Lasse dich von dieser Liste mit Ideen zur Wertschätzung der Freiwilligen inspirieren.

6. Die Wertschätzung des Kunden

Unternehmen, die länger im Geschäft sind, können die gleichen Konzepte ihrer wichtige Kunden anwenden. Sie schätzen nicht nur eine Party, sondern sichern auch ihr zukünftiges Geschäft.

Tipp: Es gibt viele Ideen für ein Kundenanerkennungsevent, mit denen Du dein ganz eigenes erstellen kannst.

Vielen Dank für deine Aufmerksamkeit

Wir möchten uns bei dir für das Lesen unseres Blogs bedanken und hoffen, dass wir dich für eine zukünftige Dankesfeier inspirieren konnten.

Deine Unterstützung bedeutet uns sehr viel. Wir würden uns daher sehr freuen, wenn Du uns unten einen Kommentar hinterlassen kannst und uns zudem mitteilen kannst, was du über diesen Beitrag denkst… und ob du möglicherweise etwas hinzufügen möchtest.