So veranstaltet sich ein Nachtclub-Event (ohne dass dabei das Dach abbrennt)

Hast Du dich jemals gefragt, wie sich ein Nachtclub-Event veranstalten lässt, wenn du es hauptsächlich mit jungen Leuten zu tun hast, die ständig dabei sind ihr Gesicht zu verlieren?

Ja, wir auch.

Aus diesem Grund haben wir uns überlegt, wie ein Event in einem Nachtclub mit minimalen Verlusten und maximaler nächtlicher Unterhaltung veranstaltet werden kann.

Was ein Nachtclub-Events von anderen Events unterscheidet

• Was ein Nachtclub-Events von anderen Events unterscheidet
• Welche Arten von Events dabei gut ankommen
• Worauf beim Evententwurf zu achten ist
• Wie sie am besten zu promoten ist, um auch die Jugend zu erreichen

Was macht ein Nachtclub-Event so besonders?

Nachtclubs sind bekannt dafür, dunkel, laut, teuer und chaotisch zu sein. Nichts davon beeinträchtigt die Beliebtheit von Nachtclubs, dennoch lohnt es sich, daran zu denken, sofern Du in einem ein Event veranstalten möchtest.

Denn eine Sache gibt es, das deine Teilnehmer definitiv nicht viel tun werden, nämlich viel zu reden. Die Musik ist normalerweise so laut, dass lange Gespräche geradezu unmöglich sind. Passe die Unterhaltung daher entsprechend an.

Ein weiterer Faktor, welches ein Nachtclub-Event auszeichnet, ist die Kundschaft an sich. Die Zielgruppe wird in der Regel jünger sein, da ein Alter ab 31 Jahre als das Ende des Clubgehens bezeichnet wird.

Schließlich gibt es den Chaosfaktor. Kombiniere die jugendliche Rücksichtslosigkeit und deren Hormone mit dem Alkohol und „anderen Substanzen“ und Du erhältst eine tickende Zeitbombe, die nur darauf wartet, diese Nacht noch aufregender zu gestalten.

Was sind also gute Eventarten für ein Nachtclub?

Du wirst beim Entwerfen eines Nachtclub-Events mit bestimmten Einschränkungen konfrontiert sein. Doch dies bedeutet jedoch nicht, dass du keinerlei Optionen hast. Schaue dir hier die aufgeführten Ideen an, um darin Inspiration zu finden.

1. Themenabende

Jeder mag eine gute Ausrede haben, um sich für einen besonderen Abend zu verkleiden. Warum also nicht einen Themenabend veranstalten? Sofern Du dich für ein Thema entscheidest, dann kannst du auch herausfinden, welche Musik zu spielen ist, welchen DJ du buchen möchtest, welche potenziellen Wettbewerbe du dabei durchführen möchtest, wie die Dekoration des Eventorts und das Promotion-Strategie aussehen soll.

Hier sind einige offensichtliche Feiertags-Themen, mit denen Du beginnen könnest:

• Weihnachten
• Halloween
• Mardi Gras
• Silvester
• St. Patrick’s Day
• Valentinstag

Doch eignen sich auch an saisonunabhängige Themen:

• Gangsterthema der 20er Jahre
• 70er Jahre Retro Disco Party
• 90er Jahre Reminiszenz-Party
• Karnevalsthema
• Hollywood-Glamour
• Indoor Beach Party
• Sportsthema

Tipp: Lese in unserem Leitfaden, wie sich das perfekte Thema für ein Nachtclub-Event finden lässt.

2. VIP Nachtclub

Prominente feiern nicht in den gleichen Nachtclubs wie wir normale Gäste. Dennoch mögen wir es auf jeden Fall, wenn wir uns besonders fühlen. Veranstalte doch ein Event nur für Gäste, um diesen speziellen Prominentenfaktor an deinem Eventort zu verankern und deinen Teilnehmern das Gefühl zu geben, Teil eines exklusiven Clubs zu sein.

Tipp: Lese unsere Anleitung zur Veranstaltung geheimer und privater Events, um dich darin inspirieren zu lassen.

3. Karaoke-Wettbewerb

In einem Nachtclub ist es durchaus möglich, gehört zu werden, sofern Du die Bühne mit einem Mikrofon und einer Beschallungsanlage steuerst. Veranstalte doch einen Karaoke-Abend, wo sich die Teilnehmer um eine Bar-Abfüllung konkurrieren. Es kann Preise für die beste Aufführung vergeben werden oder die Leute können um die schlimmste Schlachtung klassischer Songs konkurrieren.

Tipp: Verwende diesen Leitfaden, um ein Karaoke-Event in einem Nachtclub deiner Wahl zu veranstalten.

4. Live-Acts

Da Du über eine Bühne und ein großartiges Soundsystem verfügst, ist ein Nachtclub der ideale Ort, um ein Live-Event zu veranstalten. Buche dazu einen bekannten DJ, eine Band oder einen Comedian, um das Publikum zu begeistern. Stelle sicher, dass der Live-Act als ein Hauptbestandteil für die Event-Marketing-Strategie verwendet wird.

Tipp: In unserem Leitfaden erfährst Du weitere Details, wie sich eine Show veranstalten lässt.

Wie ein Nachtclub-Event zu veranstalten ist

Der Entwurfsprozess für eine Nachtclub-Event ähnelt mit einigen wichtigen Ausnahmen den meisten anderen Events. Schaue dir dazu jeden Punkt an, um sicherzustellen, dass du während des Entwurfs keine Details verpasst.

1. Mache die Zielgruppe ausfindig

Finde heraus, wer genau sich für dein Event interessiert. Du kennst ja bereits die Altersgruppe, gehe daher näher auf die Hobbys, Interessen und Trends ein.

Tipp: Verwende dazu unseren Leitfaden, um eine Zielgruppe so genau wie möglich definieren zu können.

2. Finde den perfekten Eventort

Wenn Du noch keinen Nachtclub betreibst, dann solltest du einen finden. Denn nicht alle Nachtclubs sind gleich und einige haben einen besseren Ruf sowie einen besseren Standort als andere.

Tipp: Lese unseren Leitfaden, wie sich der richtige Ort für ein Nachtclub-Event finden lässt.

3. Buche die Unterhaltung

Unabhängig davon, ob Du dich für einen Themenabend entschieden hast oder nicht, so solltest du zumindest einen DJ buchen. Sofern Du dich für eine Live-Band oder eine andere Unterhaltung entschieden hast, ist es an der Zeit, die Acts genauer zu recherchieren.

Tipp: Hier findest Du eine Buchungsagentur für Club-DJs, welches du nutzen kannst.

4. Organisiere die Sicherheit

Dies ist ein sehr wichtiger Teil der Planung. Denn es wird sicherlich zu einer Eskalation kommen, wenn du nicht zuvor die richtige Sicherheitsstufe eingerichtet hast. Vergewissere dich also, dass du diesen Aspekt des Events abgedeckt hast.

Tipp: Hier ist eine Nachtclub-Sicherheitsfirma, die du anrufen könntest, um ein Sicherheitspersonal einzustellen.

Wie ein Nachtclub-Event zu promoten ist

In Anbetracht des Alters der Teilnehmer, kannst Du mit Sicherheit sagen, dass du den Großteil des Event-Marketings in den sozialen Medien betreiben wirst. Aber auch hier gibt es einige Fallstricke, die es zu vermeiden gilt.

1. Konzentriere dich auf die richtige Plattform

Die Teilnehmer werden nämlich nicht auf LinkedIn sein und wahrscheinlich auch nicht auf Twitter. Konzentriere dich stattdessen auf Instagram, Facebook und Snapchat (vielleicht sogar auf Pinterest, um den weiblichen Teil des Publikums zu erreichen).

2. Vergangene Partynächte zeigen

Fotos und Videos des Eventortes, vom DJ, den Getränken und der tanzenden Menschenmengen, werden das größte Verkaufsargument sein. Stelle sicher, dass Du diese regelmäßig auf allen relevanten Social-Media-Kanälen veröffentlichst.

3. Erstelle einen Social Media-Wettbewerb

Ticket-Werbegeschenke werden eine große Sache für die Zielgruppe sein. Stelle also sicher, dass Du ein Wettbewerb in den sozialen Medien veranstaltest. Es wird dazu beitragen, einen Hype um deinen Event und den Nachtclub selbst zu erschaffen.

Tipp: In unserem Leitfaden erfährst Du, wie du einen Social-Media-Gewinnspielwettbewerb veranstaltest.

4. Sammel die Telefonnummern ein

Nicht für spätere Verabredungen, sondern um das Nachtclub-Event per SMS und WhatsApp zu promoten. Es ist eine unter ausgenutzte Form des Marketings, die sehr gut mit den jüngeren Bevölkerungsgruppen zusammenarbeitet.

Tipp: Lese hier mehr darüber, wie Du über SMS und WhatsApp promoten kannst.

5. Verbünde dich mit Influencern

Nichts wirkt Wunder für eine Nachtclub-Event wie ein Social Media Influencer. Stelle sicher, dass Du mindestens ein oder zwei von ihnen im Team hast, damit du online für das Event promoten kannst.

Tipp: Verwende ein Social Media Influencer-Verzeichnis, um die richtigen Personen zu finden.

Wie ein Nachtclub-Event zu veranstalten ist

Bei aller Planung und Promoting ist es an der Zeit, sich den Tag des Nachtclub-Events genauer anzusehen. Stelle sicher, dass Du einige letzte Vorbereitungen triffst, bevor die Gäste ankommen.

1. Die Eventbeschilderung vorbereiten

Es werden einfache Beschilderungen benötigt, um die Leute wissen zu lassen, wo sich beispielsweise das Klo befindet, wo sie rauchen können und was sie dürfen und was auch nicht. Stelle sicher, dass sie groß und hell genug sind, damit auch die Betrunkenen sie lesen können.

Tipp: Lese in unserem Leitfaden alle erforderlichen Event-Beschilderungen.

2. Überprüfe die Gesundheit und die Sicherheit

Club-Besucher können ein Sicherheits- und Gesundheitsrisiko für sich selbst darstellen. Stelle daher sicher, dass alle scharfen Gegenstände nicht im Weg sind und dass nichts in Brand geraten kann.

Tipp: Erfahre in unserem Artikel zum Thema Gesundheit und Sicherheit, wie sich eine Risikobewertung durchführen lässt.

3. Kontrolliere die Menge

Wende dich an die Sicherheitsfirma, welches Du beauftragt hast, um herauszufinden, wie du den Personenfluss am besten kontrollieren kannst. Auf diese Weise wird niemand verletzt und nichts wird gestohlen.

Tipp: Wir haben einige Tipps zum Crowd-Management zusammengefasst, um dir dabei zu helfen.

4. Plane den Notfall

Was ist besser als ein Plan? Ein Notfall-Plan! Stelle sicher, dass Du die nötigen Vorkehrungen getroffen hast, wenn am Event-Tag dann etwas schief geht.

Tipp: Weitere Informationen findest Du in diesem Artikel zu Event-Notfallplänen.

5. Stelle einen reibungslosen Check-in sicher

Denn Du möchtest, dass alle so schnell wie möglich einchecken. Stelle sicher, dass genügend Personen an den Türen sind und die Tickets scannen.

Tipp: In unserem Artikel über den Check-in von Gästen wirst Du durch die Grundlagen geführt.

Bereit für die Party?

Nun solltest Du besser ausgerüstet sein, um nicht nur die richtige Menge zu erreichen, sondern auch einen unvergesslichen (oder vergesslichen, je nachdem, wie viele Getränke konsumiert wurden) Nacht der Unterhaltung anbieten zu können.

Du weiß bereits, wie sich ein Nachtclub-Event veranstalten lässt und möchtest hierzu deine Erfahrungen teilen? Hinterlasse uns einen Kommentar und teile ihn mit der Community.