20 Tipps für die Promotion einer Wohltätigkeitsveranstaltung

Willst du wissen, wie du eine Wohltätigkeitsveranstaltung promoten kannst, auch wenn dein Budget limitiert ist? Dann bist du hier richtig.

Wir zeigen dir,…

• Worauf du deine Anstrengungen und deine Ausgaben konzentrieren solltest
• Wie viele Arten es gibt, um dein Event online kostenlos zu promoten
• Wie du Personen dazu bringst, dich in der „echten“ Welt zu unterstützen

Bist du bereit, etwas Support für dein Event zusammenzutrommeln? Los geht’s!

Allgemeine Promotion-Strategien für Wohltätigkeitsveranstaltungen

Deine allgemeine Promo-Strategie sollte einen gemeinnützigen Zweck im Mittelpunkt haben. Eine gute Sache ist eine exzellente Möglichkeit, die lokale Community zusammenzubringen. Nutze diese Herangehensweise, wenn du dein Event bewirbst.

1. Lass dein Ziel nicht aus den Augen

Vergiss nicht, was du mit deiner Wohltätigkeitsveranstaltung eigentlich erreichen möchtest. Möchtest du Spenden sammeln, das Bewusstsein erhöhen oder etwas anderes tun? Den Fokus auf deinem Ziel zu haben hilft dir auch, dein Geld richtig auszugeben. Wenn du deine Wohltätigkeitsveranstaltung gut geplant hast, solltest du schon ein gutes Bild davon haben, was das Hauptziel ist.

2. Finde dein Publikum

Wer dein Zielpublikum ist, hängt von der Wohltätigkeitsorganisation oder der Sache ab. Manche Menschen unterstützen eher eine Sache, andere Menschen lieber eine andere. Wenn du die Krebsforschung unterstützen willst, könnte dein Publikum aus den Freunden oder Familien von Krebspatienten bestehen.

3. Bedenke dein Budget

In der Eventplanung ist das Budget immer knapp. Es ist dann besonders wichtig, nicht einen Penny zu verschwenden, wenn sich das Ganze um eine gute Sache dreht. Sei realistisch, wenn du dein Marketingbudget erstellst und sorge für Notfallreserven.

4. Sei selektiv, wo du wirbst

Du solltest herausfinden, wo du dein Publikum erreichen kannst und dich dann auf diese Kanäle konzentrieren. Nutzen sie hauptsächlich Facebook? Abonnieren sie einen bestimmten Newsletter? Es ist besser dich auf einige wenig voll zu konzentrieren als auf zu vielen Plattformen zu werben.

5. Erstelle einen Marketingzeitplan

Du solltest mit dem Marketing so bald wie möglich beginnen. Nutze eine Vorlage, um einen Zeitplan für die Event-Promotion zu kreieren.

6. Bewerbe den Zweck deines Events

Die Leute wollen wissen, wo die Spenden landen, also erkläre den Unterschied, den sie machen können, wenn sie an deiner Veranstaltung teilnehmen. Gib einige konkrete Beispiele, wenn du für das Event wirbst. Für eine „grüne“ Sache könntest du beispielsweise einen Baum für jede Person pflanzen, die an deinem Event teilnimmt.

7. Beobachte und passe an

Promotion kann schnell teuer werden, also behalte deine Ausgaben im Auge. Bekommst du die Resultate, die du willst, oder musst du deinen Ansatz überdenken?

Wie du eine Wohltätigkeitsveranstaltung online bewirbst

Online-Promo kann für Wohltätigkeitsorganisation wahre Wunder bewirken. Wenn es dein Ziel ist, so viel aus deinem Budget zu holen wie möglich und so viel wie möglich zu spenden, dann wird dir der Preis von Online-Promotion gefallen: Nichts.

1. Facebook

Facebook ist eine gute Plattform, weil die meisten Menschen sie nutzen. Zudem haben sie wahrscheinlich eine oder zwei Seiten von Wohltätigkeitsorganisationen gelikt.

Das erleichtert es dir, das richtige Publikum zu finden und zu erreichen. Vermutlich gibt es auch einige Facebook-Gruppen, die sich deiner Sache verschrieben haben.

Nimm an den Gesprächen teil und sieh, ob du Interessenten für deine Veranstaltung finden kannst. Manche sponsern sie vielleicht (mehr dazu später).

Wenn dein Budget für Facebook-Anzeigen ausreicht, dann ist es leicht für dich, dein Marketing an Leute basierend auf ihren Interessen zu richten.

Tipp: Dieser Guide erklärt dir, wie du Facebook-Anzeigen nutzt, um ein Event zu bewerben.

2. Twitter

Twitter ist ebenfalls ein guter Ort, um Diskussionen beizutreten, die sich um gemeinnützige Zwecke drehen. Es gibt viele Nonprofit-Hashtags, die von Fundraising und Wohltätigkeit handeln.

Wie bei Facebook solltest du den Konversationen beitreten, die mit deiner Sache zu tun haben. Du kannst auch in Twitter-Anzeigen investieren, um sicherzustellen, dass auch dein Profil promotet wird.

Tipp: Hier erfährst du, wie du Twitter-Anzeigen für die Promo deines Events nutzt.

3. Instagram

Instagram ist perfekt, um die visuelle Seite deiner Promotion zu zeigen. Wenn du gute Bilder findest, die relevant zu deiner Sache sind, poste sie auf Instagram.

Die Posts von Wohltätigkeitsorganisationen, die auf Instagram erfolgreich sind, sind alle inspirierend, humorvoll oder emotional. Warum lässt du dich von ihren Ideen nicht inspirieren?

4. Pinterest

Pinterest ist eine weitere Social-Media-Plattform, bei der das Visuelle im Mittelpunkt steht. Auch wenn es auch auf Instagram möglich ist, Posts zu teilen, fördert Pinterest das aktiv.

Direkte Anzeigen werden nicht gerne gesehen und es gibt keine Hashtags. Die Plattform ist besser dafür geeignet, um eine visuelle Story rund um deine Sache und dein Event zu bauen.

5. YouTube

YouTube ist ein exzellenter Ort, um deine Wohltätigkeitsveranstaltung mit Video-Content zu bewerben. Du kannst einen Event-Trailer hochladen, Highlights vom letzten Event posten oder dich auf die Sache selbst konzentrieren.

Wichtig ist, dass du dem Non-Profit Programme von YouTube beitrittst. Auf diese Weise bekommst du spezielle Vorteile wie Spendenkarten auf deinen Videos, damit Leute direkt spenden können.

6. Google AdWords

Durch AdWords kann dein Event von jenen entdeckt werden, die nach der Sache, die du unterstützt, suchen. Google bietet Organisationen auch einen AdWords Grant.

7. Hashtags

Hashtags sind ein wichtiger Teil auf Twitter und Instagram. Sie spielen auch eine kleinere Rolle auf YouTube und Facebook.

Deine Wohltätigkeitsveranstaltung sollte ihren eigenen Hashtag haben. Du solltest aber auch herausfinden, was die beliebtesten Hashtag zu deiner gemeinnützigen Sache sind.

8. E-Mail-Kampagnen

Du solltest du für deine Wohltätigkeitsveranstaltung eine Mailing-Liste aufbauen. E-Mails haben den Vorteil, dass sie in dem endlosen Newsfeed auf Social Media nicht untergehen.

Vielleicht kannst du dich ja auch von anderen Mailing-Listen mittragen lassen. Wenn du eine Veranstaltung für eine bestimmte Wohltätigkeitsorganisation veranstaltest, ist es sinnvoll, sie bei ihren Unterstützern zu bewerben.

9. Social-Media-Influencer

Social-Media-Influencer sind die Vorreiter im Marketing. Und viele von ihnen unterstützen gemeinnützige Zwecke. Sieh, ob du einen dazu bringen kannst, deine Wohltätigkeitsveranstaltung zu promoten.

10. Ticketing-Plattformen

Du solltest deine Wohltätigkeitsveranstaltung auf einer Veranstaltungsseite eintragen. Billetto bietet Rabatte für Wohltätigkeitsveranstaltungen und ermöglicht es dir auch, Spenden zu sammeln. Du kannst auch kostenlose Events organisieren, ohne dafür Gebühren zahlen zu müssen.

Offline Promotion

Physische Werbung ist selten gratis, was es ein bisschen schwierig macht, sie zu nutzen, wenn dein Budget begrenzt ist. Es gibt jedoch Möglichkeiten, wie du deine Wohltätigkeitsveranstaltung in der realen Welt kostenlos bewerben kannst.

1. Freiwilliges Street Team

Du kannst Leute aus der lokalen Community als freiwilliges Street Team rekrutieren. Sie können dir helfen, indem sie Flyer verteilen und sich für die Sache einsetzen.

2. Radio-Promotion

Lokale Radiosender sind manchmal dazu geneigt, etwas Sendezeit zu spenden, um für deine Sache zu werben. Wende dich an Manager von Radiosendern und sieh, ob du einen Spot bekommst.

3. Lokale Zeitungen

Du solltest dich auch an lokale Zeitungen wenden. Sie könnten interessiert sein, über eine lokale Wohltätigkeitsveranstaltung zu berichten. Noch besser ist es, wenn du eine offizielle Presseaussendung vorbereitest.

Leg los mit der Promotion!

Die Promotion von Wohltätigkeitsveranstaltungen hat Vor- und Nachteile. Geld ist oft ein Problem, denn es sollte so viel wie möglich für die eigentliche Sache ausgegeben werden.

Glücklicherweise sind manche Organisationen gerne bereit, dir zu helfen. Verbringe etwas Zeit damit, nach Unternehmen zu suchen, die Wohltätigkeitsorganisationen unterstützen.

Viel Spaß beim Fundraising!