Der ultimative Guide für ein erfolgreiches Sportevent

Willkommen zum ultimativen Guide für ein erfolgreiches Sportevent! Hier zeigen wir dir, was du wissen muss, um den Ball ins Rollen zu bringen und ein paar Tore mit deinen Teilnehmern zu schießen.

Was du in diesem Guide erfährst

• Wie du jeden Aspekt deines Sportevents planst
• Wie du das Event promoten kannst, um Tickets zu verkaufen
• Deine Verantwortung als Veranstalter
• Wie du Teilnehmer in Fans verwandelst

1. Wie du dein Sportevent planst

Bei der Planungsphase geht es zuerst darum, dir das Ganze zu verbildlichen, bevor du dich auf die Details konzentrierst. Du musst nicht nur ein Budget und einen Zeitplan festlegen, sondern auch an Athleten und Sponsoren denken.

Sehen wir uns an, was in dem Planungsprozess involviert ist:

Das große Ganze

Dein Plan sollte das Ziel und die Umsetzbarkeit des Events beinhalten und beschreiben, wie viel Zeit du zur Durchführung hast und wie du potenzielle Athleten und Sponsoren rekrutieren willst.

Datum, Uhrzeit und Ort

Sobald du ein klares Gesamtbild hast, wird es Zeit, dir selbst ein paar Deadlines zu setzen. Wann kannst du dir den Veranstaltungsort sichern? Hat er die Einrichtungen, die du brauchst?

Überprüfe und verfeinere

Wenn du dir ein paar Deadlines gesetzt hast, wird es Zeit, herauszufinden, ob dein Gesamtbild noch einen Feinschliff benötigt.

Sponsoren

Mit einem Plan in der Hand wird es Zeit, dass du dich um die Finanzierung kümmerst und ein paar potenzielle Sponsoren kontaktierst.

Zeitplan

Plane alles ein, das am Tag des Events getan werden muss, und überlege dir, alles familienfreundlich zu gestalten.

Materialien

Du kannst kein Sportevent ohne jegliche Materialien organisieren. Schreib dir also alles auf, das du brauchst: Bälle, Pokale, Pfeifen und Anzeigetafeln.

Gesundheit und Sicherheit

Jetzt ist es auch ein guter Zeitpunkt, an die Risiken, die mit sportlichen Aktivitäten einhergehen, zu denken und wie du auf sie reagieren wirst, wenn sie eintreten.

Was jetzt zu tun ist

Wir haben jeden dieser Aspekte genauer in unserem Guide zur Planung von Sportevents beschrieben.

Lies weiter: Wie du ein Sportevents planst: 7 Schritte, die du ergreifen kannst.

2. Wie du dein Sportevent promotest

Beim Sport wird Marketing großgeschrieben, also wirst du hier auf viel Konkurrenz stoßen. Aber du hast auch viele Möglichkeiten, die Kunde mithilfe vieler verschiedener Kanäle zu verbreiten.

Name

Bevor du dein Event promotest, ist es wichtig, dass du einen eingängigen Namen für dein Event hast. Sorge dafür, dass man ihn sich leicht merkt und er leicht zu buchstabieren ist.

Poster

Poster sind ideal für das Bewerben deines Events in Sporthallen, Fitnessstudios und anderen Stellen, an denen potenzielle Teilnehmer sie sehen könnten.

Influencer

Ob dein Event klein und örtlich oder ein großes Turnier ist; du solltest versuchen, Influencer dazu zu bringen, dir bei der Promotion zu helfen.

Social Media

Erstelle eine Webseite für dein Event und promote es online mittels eines eigenen Hashtags, sodass Menschen mehr darüber erfahren können.

Sponsoren

Jegliche Sponsoren, die du an Bord holst, werden das Event vermutlich ebenfalls promoten. Diskutiere also mit ihnen über die Strategie.

Tickets

Dein Leben wird um einiges einfacher, wenn du eine Ticketing-Plattform nutzt, um dein Event zu promoten.

Was jetzt zu tun ist

Du hast gerade einen kurzen Überblick zu den vielen Möglichkeiten gelesen, wie du dein Sportevent promoten kannst. Lies unseren Artikel zur Promo von Sportevents, um mehr zu erfahren.

Lies weiter: 6 effektive Strategien, um dein Sportevent zu promoten.

3. Wie du dein Sportevent richtig veranstaltest

Der Tag, an dem das Event stattfindet wird höchstwahrscheinlich der hektischste Teil deiner Eventplanung sein. Du musst dafür sorgen, dass jeder Spaß hat, du musst Ankündigungen machen und Ausschau nach Risiken halten.

Wetter

Wenn dein Sportevent im Freien stattfindet, überprüfe die Wettervorhersage für den Tag. Am besten dreifach.

Besprechungen

Halte eine Besprechung mit deinem Eventteam ab und gib jedem Mitglied eine Kopie des Event-Zeitplans.

Gesundheit und Sicherheit

Stelle sicher, dass ein Erste-Hilfe-Koffer zur Verfügung steht und dass es jemanden gibt, der damit umgehen kann.

Technisches Equipment

Richte alle technischen Geräte ein, die du für Durchsagen benötigst, wie etwa ein Mikrofon und ein Soundsystem, und teste sie.

Sportequipment

Bereite das Sportequipment vor, das du zur Verfügung stellst, wie etwa Tore, Pfeifen und Anzeigetafeln.

Erfrischungen

Stelle sicher, dass den Sportlern genügen Wasser und gesunde Snacks bereitgestellt werden, sobald sie eintrefffen.

Preise

Die Preise für das Gewinnerteam sollten poliert und schön aufgereiht präsentiert werden.

Registrierungsvorgänge

Behalte den Überblick, wer auf dem Event anwesend ist, indem du eine Registriertabelle für Teilnehmer und Athleten erstellst.

Content

Jeder Sportfan sieht sich gerne die Highlights einer Veranstaltung an, zu der er oder sie gegangen ist, also stell sicher, dass jemand ein paar Fotos und Videos macht.

Social Media

Bringe deinen Event-Hashtag klar sichtbar an, sodass alle Teilnehmer wissen, was sie in ihre Beschreibung schreiben sollen, wenn sie Bilder und Videos auf Social Media posten.

Siegerehrung

Packe deine Redner-Skills aus, wenn du dem Siegerteam seinen Preis überreichst.

Zusammenpacken

Stelle sicher, dass der Veranstaltungsort blitzsauber ist, wenn das Event vorbei ist und jeder nach Hause gegangen ist.

Was jetzt zu tun ist

Es gibt viele Dinge, auf die du als Veranstalter eines Sportevents achten musst. Deshalb haben wir einen umfangreichen Guide geschrieben, wie du den Stress auf ein Minimum halten kannst.

Lies weiter: 12 Punkte für einen Sieg. Wie du ein Sportevent veranstaltest.

4. Das Follow-up nach deinem Sportevent

Das Event ist vielleicht für die Sportler und Teilnehmer vorbei, aber nicht für dich als Organisator. Das Follow-up ist dazu da, dass du jeden erinnerst, wie großartig dein Event war.

Sag danke

Ohne Fans, Athleten, Sponsoren und deinem Team gäbe es kein Event. Bedanke dich bei jedem ordentlich für ihre Hilfe.

Post-Event-Berichterstattung

Jetzt ist der Zeitpunkt gekommen, an dem du den ganzen tollen Content, den du während dem Event gesammelt hast, auf Social Media und in deiner Mailingliste zu teilen.

Sammle Feedback

Wenn du Feedback sammelst, vergiss nicht, spezifische Fragen zu stellen, damit du nützliche Informationen bekommst, die du für dein nächstes Event nutzen kannst.

Evaluiere

Mit dem Feedback in der Hand solltest du dein Event mit deinem Team evaluieren.

Plane

Sobald die Evaluierung abgeschlossen ist, bist du in einer guten Position, um dein nächstes Sportevent zu organisieren.

Was jetzt zu tun ist

In unserem Guide, der dir erklärt, was du nach einem Sportevent tun solltest, erfährst du mehr darüber, welche spezifischen Feedback-Fragen du stellen solltest.

Lies weiter: Bleib auf den Füßen: Was du nach einem Sportevent tun solltest.

Und fertig

Tor! Du weißt jetzt alles, was du wissen muss, um ein Sportevent erfolgreich zu organisieren. Fühlst du dich gut? Das solltest du!

Die wichtigsten Punkte

Hier sind einige der wichtigsten Aspekte, die wir in diesem Guide behandelt haben:

• Denke vorsichtig über Zeit und Geld nach, wenn du dein Event planst.
• Bewerbe dein Event in den Kanälen, in denen Sportfans aktiv sind.
• Bereite dich so gut vor wie kannst an dem Tag des Events und delegiere Aufgaben an dein Team.
• Sammle Feedback, damit dein nächstes Event noch besser wird.

Das war’s, Leute! Lass uns in den Kommentaren wissen, wie es dir gegangen ist!