Wie du ein freiberuflicher Eventplaner wirst: Was du alles wissen musst

Es kann sich sehr lohnen, seine eigenen Events zu organisieren, aber was passiert, wenn du dich in die Welt der Freelancer wagst?

Ein Freelance-Eventplaner kann — abhängig von seiner Erfahrung — zwischen $25 und $100 pro Stunde oder 10 bis 15 % des Eventbudgets verdienen.

Deine Gage hängt letztendlich davon ab, wie gut in deinem Job bist und wie gut du verhandelst. Fragst du dich, wie du ohne Erfahrung Eventplaner werden kannst?

Wir haben, was du dazu brauchst.

Lies diesen Artikel, um zu erfahren, …

• Was ein freiberuflicher Eventplaner so tut
• Welche Vorteile Freelance-Arbeit hat
• Welche Skills du brauchst, um erfolgreich zu sein
• Wie du deinen ersten Eventplaner-Job findest

Bereit? Los geht’s.

Was tut ein freiberuflicher Eventplaner so?

Als Freelance-Eventplaner übernimmst du viele Rollen. Abhängig davon, ob du ein Team hast, das dir hilft, oder nicht, wirst du möglicherweise alle Rollen gleichzeitig spielen müssen.

Hier sind einige der Aufgaben, die du vermutlich regelmäßig übernehmen musst:

• Marktanalysen durchführen, um Gelegenheiten für Events zu finden
• Die richtigen Veranstaltungsorte finden, an denen Events abgehalten werden können
• Beziehungen zu Event-Zulieferern aufbauen
• Mit dem Management und dem Personal des Veranstaltungsortes kommunizieren
• Geschäfts- und Marketingpläne schreiben
• Eine Timeline und ein Budget erstellen
• Deine Events online und offline promoten
• Den Veranstaltungsort mit der richtigen Beschilderung vorbereiten
• Marketingmaterial designen und drucken
• Die Eventlogistik koordinieren
• Feedback von allen Teilnehmern nach dem Event einsammeln

Möglicherweise musst du auch die folgenden Aufgaben übernehmen, abhängig von der Art der Events, die du organisierst:

• Redner recherchieren und anheuern
• Entertainer buchen (entweder direkt oder mittels Agentur)
• Catering-Unternehmen anheuern und mit ihnen kommunizieren
• Freiwillige für dein Event rekrutieren und schulen
• Technisches Equipment mieten
• Sponsoring-Angebote schreiben und aussenden

Welche Vorteile genießt man als freiberuflicher Eventplaner?

Viele Menschen schrecken aufgrund des vermeintlichen Mangels an Jobsicherheit vor freiberuflicher Arbeit zurück. Auch wenn das stimmt, gibt es viele Vorteile, die man als Freelancer genießt.

Hier sind einige der Vorteile, die du als freiberuflicher Eventplaner hast:

• Du triffst alle Entscheidungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Du legst deine eigenen Gebühren fest
• Du arbeitest an vielen verschiedenen Events

Tipp: In diesem Artikel lernst du mehr über jeden einzelnen dieser Vorteile.

Welche Skills und Qualifikationen brauchst du?

Als Freiberufler brauchst du keine offiziellen Qualifikationen. Um ein erfolgreicher Freelancer zu sein, brauchst du jedoch eine Reihe an Fähigkeiten, um Events zu organisieren, die deinen Klienten gefallen.

Schlüsselkompetenzen, die du als freiberuflicher Eventplaner brauchst, sind unter anderem:

• Organisation und Zeitmanagement
• Ein Auge für Details
• Die Fähigkeit, Budgets zu erstellen
• Kommunikation
• Leadership
• Networking
• Verkaufs- und Verhandlungstalent
• Kundenservice
• Technisches Know-how
• Allgemeines Wissen über Events

Wenn du nicht genau weißt, wie du diese Skills erlernst, wäre es möglicherweise eine gute Idee, einen Kurs für Eventplanung zu machen. Das kann ein Wochenend-Kurs oder ein Uniabschluss und alles dazwischen sein.

Tipp: Lies unseren ausführlichen Guide zu Kursen für Eventplaner und erfahre mehr über die Optionen, die dir zur Verfügung stehen.

Wie du als freiberuflicher Eventplaner Arbeit findest

Die Eine-Million-Dollar-Frage ist: Wie findest du Arbeit, damit du die nächste Miete bezahlen kannst? Zum Glück gibt es jede Menge Möglichkeiten, dein Portfolio aufzubauen, mit dem du potenzielle Klienten beeindrucken kannst.

1. Beobachte andere Eventplaner

Du wirst das Rad nicht neu erfinden können. Und das musst du auch nicht. Sieh dir erfolgreiche Eventorganisatoren an und beobachte, was sie tun. Versuche, einen Job bei ihnen zu ergattern und lass dir das Handwerk zeigen.

Alternativ kannst du sie — wenn du wirklich selbstständig werden willst — auf einen Kaffee einladen und sie mit Fragen bombardieren, um mehr über die Branche und den Markt zu lernen.

Tipp: Ziehe es in Erwägung, LinkedIn-Gruppen für Eventplaner beizutreten, um zu lernen, wie die Branche so tickt.

2. Beginne in deiner örtlichen Umgebung

Deine lokale Region ist ein guter Ort, um als Eventplaner zu starten. Du kannst ehrenamtlich mit ortsansässigen Wohltätigkeitsorganisationen arbeiten oder einfach in deinem Social-Media-Feed nach den Geburtstagen deiner Freunde suchen.

Finde heraus, ob jemand, der in deiner Nähe lebt, eine Party plant und biete ihnen deine Hilfe an. Dadurch wirst du vielleicht nicht reich; du baust aber dadurch deinen Lebenslauf weiter aus und feilst an deinen Fähigkeiten.

3. Beginne mit kleinen Events

Es ist immer am besten, klein anzufangen und sich von dort hochzuarbeiten. Wenn du dich übernimmst, kann deine Eventplaner-Karriere schnell vorüber sein, bevor sie überhaupt begonnen hat.

Kleinere Events bedeuten weniger Risiko und weniger Stress. Durch sie identifizierst du auch schnell deine Stärken und Schwächen, damit du weißt, worin du gut bist und was du verbessern kannst.

4. Spezialisiere dich auf eine Art von Event

Du musst in der Eventbranche mit viel Konkurrenz rechnen, daher ist es eine gute Idee, einen Eventtypen auszuwählen, auf den du dich spezialisierst.

Sobald du dich als spezialisierter Eventplaner etabliert hast, wird es einfacher sein, an Jobs zu kommen, da du kompetenter wirkst.

Tipp: Hier erfährst du mehr über die verschiedenen Nischen, in denen Eventplaner aktiv sein können. Außerdem erfährst du, wie du dich auf eine konzentrierst.

5. Netzwerke, netzwerke, netzwerke!

Events sind ein sehr soziales Geschäft, also brauchst du gute soziale Kompetenzen, um ein Netzwerk aufzubauen. Du arbeitest eng mit Veranstaltungsorten, Anbietern, Zulieferern, Influencern, Teilnehmern und vielen weiteren Menschen zusammen.

Es kann sich auch lohnen, an ein paar branchenspezifischen Networking-Events teilzunehmen. Geh auf Meetup.com oder ähnliche Webseiten, um herauszufinden, wann und wo das nächste Eventplaner-Treffen stattfindet.

6. Vermarkte dich

Du solltest immer deine Events vermarkten. Aber es ist genauso wichtig, deine persönliche Marke zu promoten. Erstelle eine offizielle Webseite und erstelle Social-Media-Profile auf allen gängigen Plattformen.

Du kannst dich auch auf Webseiten wie die Gelben Seiten oder offiziellen Eventplaner-Verzeichnissen auflisten lassen. Dadurch können potenzielle Klienten dich finden, wenn sie ein Event organisieren möchten.

Bereit, den Sprung zu wagen?

Jetzt hast du eine bessere Vorstellung davon, was das Arbeitsleben eines freiberuflichen Eventplaner zu bieten hat. Jetzt ist es Zeit für dich, loszulegen!

Sieh dich auf unserer Webseite um! Wir haben nützliche Tipps für dich, die dir bei der Planung deines ersten Events helfen.

Zögere nicht, einen Kommentar zu hinterlassen, wenn du schon Freelance-Eventplaner bist und teile deine Erfahrungen mit uns!